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资料管理员的工作职责

2025-04-11 12:56:02文秘写作

资料管理员的工作职责 第1篇

  1、负责档案的打印

  2、根据相关规则进行匹配,并装订成册归档

  3、对未完成的档案装订进行跟踪处理

  4、完成主管领导交代的其它工作。

资料管理员的工作职责 第2篇

  1、负责对车型样本图片进行人工复查,包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等;

  2、要求人员能长时间面对电脑工作,计算机基本操作娴熟,有责任心、能发现问题并及时反馈交流。

  3、完成领导安排的其他资料整理工作。

资料管理员的工作职责 第3篇

  1.参与基建工作的所有工作人员必须依据国家基建管理的有关法律法规秉公办事,须招标的工程必须进行公开招标。

  2.基建负责人每周召集例会,总结上周工作,布署本周工作,研究解决工作中的问题;派驻工地代表,必须以书面形式报告各项目进度情况和需要解决的问题,内容要详实。会议决定的事项必须及时认真的落实。

  3.基建负责人每半月组织全体人员对所有项目工地实施一次全面检查,对工程进度快、质量高的项目进行通报表扬,反之要批评,以此实施阳光作业,增加工作透明度。

  4.建设项目使用的建筑材料,应按设计要求进行初步验收,不符合要求的坚决不许使用,合格的`才能取样送质量检测站检验,检验结果由派驻工地代表和监理共同取回,不得由材料供应商取回。

  5.建设项目的设计、用材如需变更时,应由工地代表、施工单位、监理人员共同提出,经基建处研究报校领导同意签署意见后,以所发书面通知为依据,否则,不得变更。

  6.所有建设工程应先作预算,经甲乙双方核对工程量后签订施工合同,按照形象进度拨付工程款。工程竣工后及时进行决算并予审计,以审计结果和施工企业进行结算。

  7.所有与建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更、签证、预决算和审计结论等各类资料,经办人员必须及时转交资料员统一管理,严防泄露和遗失,否则,追究相关人员责任。工程竣工交付使用后,由资料员移交市有关部门和学校档案室。

资料管理员的工作职责 第4篇

  1. 负责资料的分类登记,整理、归档、保管;

  2. 负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;

  3. 负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;

  4. 负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的添加;

  5. 负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

  6. 做好上级交待的其它工作。

资料管理员的工作职责 第5篇

  1、负责基建档案整理、保管,负责基建办公室接待、电话接听、传真收发、资料打印等日常事务,收发和处理各种来函和文件,并交基建组领导签阅。

  2、负责竣工资料、结算资料的收集、整理、归档、保管、借阅和移交工作,各种工程资料、文件、设计图纸、通知单、结算表等按单项工程归口管理,收发登记。

  3、负责基建组各种办公设备和工具的验收、进仓、出仓、登记、保管、维修。负责办公室的卫生、茶水等工作。

  4、记录基建组工作例会和专题会议,并做好与会人员的'签到工作。

  5、负责基建 工作人员日常考勤、加班统计等工作。

  6、完成领导分配的其它工作任务。

资料管理员的工作职责 第6篇

  一、管好、用好图书资料,为教育教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

  二、对现有图书资料分类、编号、登记、建卡、管理好图书室、阅览室、资料室的所有财物。

  三、做好新书添置和发行工作,经常向师生介绍推荐新书,并按规定清理思想内容不健康的书刊,防止精神污染。

  四、做好图书和资料的出借工作,编写好各种图书和资料索引,以便师生查阅,提高图书和资料的流通率,充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。

  五、搜集和积累有关教育教学的参考资料,并主动向教职工推荐。

  六、定期开放阅览室,协助班主任组织、指导学生开展课外阅读活动。

  七、随时对师生进行爱护书籍的`教育,定期检查,整理快报、杂志、资料,及时修补损坏的书籍、杂志、资料,月底,年终做好报纸、杂志、资料的整理装订和保管工作。

  八、草拟并严格执行书库管理制度,师生借还规则、图书损坏赔偿规则、资料室规则。并制订防火、防盗、防尘、防蛀、防霉、防鼠、防湿措施,教育师生爱护书籍,文明阅览。

  九、定期向学校领导汇报图书、资料的管理情况,取得他们的支持,搞好管理工作。

  十、工作变动时,要办好交接手续。

资料管理员的工作职责 第7篇

  1、负责产品资料及数据的整理与归类;

  2、独立完成简单的统计分析工作;

  4、部门基础数据维护,确保数据的完整性和准确性;

  5、对日常数据进行实时收集、更新、汇总、跟进与分析。

资料管理员的工作职责 第8篇

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列请目录,经工程部经理阅批后归档;

  3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用;

  4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

  5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;

  6、参加有关工程会议并做好记录工作。

  7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  8、工作中严格遵守公司保密制度;

  9、按实完成领导交办的其他工作。

资料管理员的工作职责 第9篇

  1.协助全公司的PLM系统管理和建设包括积极主动的自主学习,以及给使用部门的培训。

  2.参与技术安全的管理,协助主管上级完成技术标准化管理的硬件建设和软件建设,完成的例行的技术安全性检查。

  3.技术文件的标准化核对,打印图纸审核、系统内核对。

  4.技术文件的打印、核实、发放、记录、存档、汇报。

  5.DCC的定期盘存包括文件和物料。

  6.外来文件的分类、归档、记录、发放、回收等

  7.负责起草一般性公务文件的编写;协助拟定工作计划、总结和报告等。

  8.负责部门内部资产管理、办公用品领用登记、台账管理、收发邮件等工作。

  9.完成主管上级安排的文献检索、确认、发放和管理工作,并持续完成相关的资源建设。

  10.负责会议组织、通知、核实、记录、留存等。

  11.协助上级,完成按照工作计划推进部门工作的实施。

  12.协助上级,做好相关事项的跟踪工作。

  13.负责办公现场5S及安全建设工作。

  14.做好部门外来人员的接待工作。

  15.必要时兼部分研发设计任务。

  16.完成上级交办的其他相关工作。

资料管理员的工作职责 第10篇

  1、负责工程项目资料及图纸等档案的收集、管理;

  2、负责对施工、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  3、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

  4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息;

  5、负责获取土地出让合同后的关于工程方面的报建等。

资料管理员的工作职责 第11篇

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;

  4、负责管理电子档案的建立、备份工作;

  5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。

资料管理员的工作职责 第12篇

  1、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

  2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

  3、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。

  4、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。

  5、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。

  6、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。

  7、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。

  8、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。

  9、组织全校档案员的业务学习,经验交流。

资料管理员的工作职责 第13篇

  1.合同管理;

  2. 印鉴管理;

  3.证照管理;

  4.档案借阅;

  5.外来文件及对外发文处理;

  6.到期合同提醒和风险合同提示;

  7.组织资料及合同管理培训和检查;

  8.资料管理的战略导向和执行标准;

资料管理员的工作职责 第14篇

  1、生产日报表编制统计;

  2、生产周装箱标签编制打印;

  3、K3的录入及打单;

  4、负责生产办公室的整齐、整洁,保持一定的5S要求

  5、办理各类文件的收发、登记、整理、归档、

  6、完成领导交待的其他事情。

资料管理员的工作职责 第15篇

  1)在施工单位进场时,按照公司工程资料管理标准和当地档案管理要求,对监理、施工单位进行工程资料管理交底;工程验收前,督促施工单位、监理单位及各参建单位及时提交竣工资料,并对竣工资料进行检查,发现不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上报。

  2)在工程竣工验收备案前,负责工程技术类文件资料(原件)的组卷、归档工作,做好《建设工程档案验收自检报告》,邀请当地城建档案馆对工程档案进行预验收,工程竣工后,及时将竣工资料交至当地城建档案馆,取得《城建档案检查意见书》和《合格证》。

  3) 督促项目各参建单位按公司质量管理体系文件的要求执行,定期对资料文件的符合性、及时性、完整性等进行检查。

  4)根据公司相关文件要求,负责做好项目工程部资料的整理、组卷及归档工作,及时将已交付工程的工程档案移交至公司档案管理部门,并及时与物业公司做好相关资料的移交。

  5) 负责项目部所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同等的整理、归类、收发、登记、存档及保管工作。

  6) 负责项目部各类会议纪要的及时整理、打印和发放。

  7) 负责与各参建单位之间有关资料的联系对接,协助收集整理与工程有关的资料。

  8) 完成领导交办的其他工作。

资料管理员的工作职责 第16篇

  岗位职责:

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的`各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

  8、参加有关工程会议并做好记录工作。

  9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  10、负责工程部的日常内务、文案工作。

  11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、土木工程相关专业毕业

  2、有1年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理办法;

  4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

  5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

  6、保密意识较强。

资料管理员的工作职责 第17篇

  1.负责部门资料的整理、维护,各类档案管理;

  2.负责部门各类统计报表的制作及填报。

  3.负责部门各类通知,出具文件等

  4.组织会议,编写会议纪要,跟进会议执行项;

  5.负责完成部门领导交办的各项临时工作。

资料管理员的工作职责 第18篇

  1、负责公司内部相关文件、电子文档、项目资料、合同等的收集、整理、归档、分类、录入等工作;

  2、协助上级建立健全档案管理规章制度和相关规范;

  3、监督公司各部门档案管理规范,严格按照公司要求落实档案管理工作;

  4、对档案进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密,对销毁档案进行监销;

资料管理员的工作职责 第19篇

  1、熟悉公司产品,进行产品相关主题资料文案编辑;

  2、现有产品技术资料的更新、整理、归档;

  3、协助提炼和挖掘公司产品卖点及详情介绍等;

  4、宣传推广的文案策划、撰稿与制作工作;

  5、部门资料归档管理;

  6、协助处理部门其它内部事务。

资料管理员的工作职责 第20篇

  1、执行推动工程的标准化管理要求;

  2、根据工程施工情况,做好预算和决算,做好费用控制;

  3、项目现场的资料支持;

  4、单据档案管理。

资料管理员的工作职责 第21篇

  1、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;

  3、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;

  4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

资料管理员的工作职责 第22篇

  1、区域返修组后台信息管理 ;

  2、区域工程移交资料的审核及归档;

  3、区域工程退保资料的审核及归档;

  4、区域合约规划的管理;

  5、区域零星工程的核价及付款跟进;

  6、区域回款、付款的跟进管理

资料管理员的工作职责 第23篇

  1. 负责完善公司档案管理规划和档案管理制度;

  2. 负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作;

  3. 负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作;

  4. 负责落实公司档案室的建设和管理,维护公司档案的完整与安全;

  5. 完成领导交办的其他工作。

资料管理员的工作职责 第24篇

  1、负责老客户保单的整理,新客户的录入建档等

  2、负责新旧员工的整理和录入

  3、责任心强,定期检查旧档案,确保档案资料安全。

资料管理员的工作职责 第25篇

  1、负责产品的试制验证,核对常规产品相应的技术文件;

  2、协助研发工程师产品开发,出具产品工艺文件;

  3、根据新工艺,新结构,新材料撰写专利文档;

  4、开展现场员工产品工艺及技术标准和指导及培训;

  5、对生产现场常规产品落实技术标准和规范执行情况进行核查;

  6、制定产品工艺改进工作计划及产品升级改进计划,并组织各部门落实执行;

  7、稽核产品车间标准执行情况;

资料管理员的工作职责 第26篇

  1、 组织项目每日例会召开;

  2、 每日项目巡查影像资料的拍摄并上传项目群;

  3、 每日工人及分包班组考勤签到并上传;

  4、 项目日报制作并上传项目群;

  5、 针对领导提出的问题落实现场整改并闭环;

  6、 及时制作工程签证、联系单、验收单龚等工程资料并跟踪完善签字流程

  7、 根据领导安排做好现场施工管理

  8、 施工方案、进度计划的编制

资料管理员的工作职责 第27篇

  1、熟悉运用各类办公软件及自动化设备;

  2、具有档案管理基础知识和工作经验;负责接收资料整理、扫描、立卷、档案保存;对档案的收进,移交、保管等情况以表册数字形式进行登记保存;

  3、负责保管档案系统完整和安全;

  4、熟悉最新的档案管理相关法规流程,认真负责,细致耐心。

  5、负责编辑档案文件资料汇集、编制目录、归档;

资料管理员的工作职责 第28篇

  1.负责整理归档客户资料,完善客户信息;

  2.负责制作相应工作文档材料做好文档对接

  3.根据业务变化及时更新客户数据信息

资料管理员的工作职责 第29篇

  1.整理档案资料,进行信息核对

  2定期检查旧档案,及时与客户联系

  3完成经理安排的任务

  4.做好资料、文件的保密及保管工作

  5负责老客户的保单整理,新客户的保单录入建档等岗位要求

资料管理员的工作职责 第30篇

  1.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。

  2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。

  3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  4.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。

  5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交

  清楚。

  6。熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。

资料管理员的工作职责 第31篇

  1、负责档案资料,并严格职守资料档案的保密制度;

  2、负责档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;

  3、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

  4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

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