行政前台具体岗位职责内容 第1篇
1、负责月度花名册统计及入离职办理;
2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;
3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;
4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;
5、负责月度会议记录;
6、协助企业资质认证
7、月度考勤统计
8、其它主管交办事项。
行政前台具体岗位职责内容 第2篇
1.及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3.办公用品采购及管理;
4.负责快件、公文收发;
5.协助员工的复印、传真等工作;
6.负责前台区域的环境清洁，保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
7.协助公司行政工作，完成上级主管交办的其它工作.
行政前台具体岗位职责内容 第3篇
1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;
2. 内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;
3. 以专业态度回应访客和员工的请求及查询;
4. 保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;
5. 会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;
6. 办公用品的申请和合理库存的管理;
7. 邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;
8. 收集罗氏药品安全相关信息;
9. 完成上级主管安排的其他事项。
行政前台具体岗位职责内容 第4篇
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;
3、执行公司考勤制度，负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;
4、负责会议室的安排及协调;
5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;
6、负责同事名片的印制，更新更新公司通讯录;
7、负责组织每月生日会活动;
8、负责办公用品的采购和管理;
9、负责宿舍管理;
10、执行上级安排的其他任务。
行政前台具体岗位职责内容 第5篇
- 负责总机电话的转接，公司来访客人的接待及引导
- 公司名片的印制，各类信函/快递的收发，杂志刊物的订阅、分发
- 日常办公用品的申购、发放，固定资产的管理
- 协助组织员工活动
- 日常文书、资料整理及其他一般行政事务
行政前台具体岗位职责内容 第6篇
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真，复印文档，扫描文件，收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;
5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
7、完成上级交给的其它事务性工作;
8、合同及文件简单翻译。
行政前台具体岗位职责内容 第7篇
1. 负责食宿管理，落实公司关心员工的意愿，照顾好员工在公司的生活;
2. 负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;
3. 负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等
4. 负责办公用品、劳保用品的管理;
5. 负责公司前台相关工作;
6. 完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;
行政前台具体岗位职责内容 第8篇
1、负责入离职手续办理、劳动合同的签订续签与管理
2、社保增员、减员、报销、缴费
3、核对每月考勤相关工作、工资核算
4、公司节日和拓展活动的筹备(物资购买、组织、方案撰写)
5、前台接待、日常行政工作
6、完成领导交待的其他事宜。
行政前台具体岗位职责内容 第9篇
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责每月考勤制作;
4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作;
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转;
7、协助公司员工的复印、传真等工作;
8、完成上级主管交办的其它工作;
行政前台具体岗位职责内容 第10篇
1、负责公司办公设施设备以及物品的采购、保管、发放等管理工作;
2、负责公司固定资产管理、维护以及仓库的管理;
3、协助人事经理招聘管理工作，简历筛选、新员工的入离职手续办理，管理员工档案;
4、熟悉办公软件的使用，行政文件的整理归档 、报表整理等;
5、负责协助做好分公司日常的行政管理工作、对外协调、日常接待;
6、负责分公司各种大小活动，参与大中型会议的组织和落实，提供岗位职责：
7、领导交办的其他工作。
行政前台具体岗位职责内容 第11篇
1、协助来访人员的接待和引导工作;
2、统筹公司文件收发管理工作;
3、公司活动的组织与安排;
4、撰写会议记录、编辑各类公文等;
5、完成领导安排的其他工作。
行政前台具体岗位职责内容 第12篇
1、负责前台日常工作，电话的转接听、各类信件快递的收发、前台物资的管理维护、人员来访接待等。
2、负责集团公司的聚餐宴请接待，提供专业的服务工作。
3、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。
4、完成上级交办的临时性工作。
行政前台具体岗位职责内容 第13篇
1.负责前台来访和电话转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.负责收发传真、快递;
5.负责日常办公文件的打印、复印等文印工作;
6.负责考勤统计工作,协助人事部门办理社保相关工作;
7.负责办公用品的购置、管理;准备及发放
8.管理所有校区的前台
9.负责其它领导交办的临时事务。
行政前台具体岗位职责内容 第14篇
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政前台具体岗位职责内容 第15篇
岗位职责：
1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；
2、负责公司印章的管理和车辆的'管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；
3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4、协助组织公司各种企业文化活动和会议；
5、负责工会工作、外联事宜等；
6、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求：
1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先；
2、熟悉计算机操作；
3、工作热情积极，热爱本岗工作；
4、有较强的工作责任心和上进心；
5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。
行政前台具体岗位职责内容 第16篇
1、负责公司的.公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
4、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理
5、负责各项活动安排及组织工作;
6、上级安排等其他工作
行政前台具体岗位职责内容 第17篇
1、负责总部、各项目物业服务中心考勤审核工作，抽查值班情况并通报;
2、负责总部、各项目物业服务中心考勤系统维护与续费，负责相关平台人员信息录入;
3、协助部门负责人对公司办公行为及礼仪的规范管理;
4、及时接听电话，记录留言并及时转达;做好快递收发及登记管理工作;
6、负责前台区域及接客区域的环境维护;
7、负责总部物业费、房租、水电费等各类费用报销;
8、完成部门领导交办的其他工作。
行政前台具体岗位职责内容 第18篇
1、负责前台日常工作，来宾的接待、会议的安排、电话的接听、转接，文件的收发、票务和住宿的预订，做好各种来电咨询工作;
2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及办公室环境和秩序的日常维护等工作;
3、负责公司相关的资质证照办理。
4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购、发放等工作。
5、负责组织计算机网络信息化建设和管理工作。
6、建立档案并保存整理各类档案;
行政前台具体岗位职责内容 第19篇
1。接听办公电话，接待来访客人，带领客人参观并进行企业介绍等；
2。负责企业日常行政后勤工作，如办公用品购置、物资管理等；
3。完成领导交代的其他任务。
4。能够对企业的`公众号进行日常的维护以及企业宣传方面有所贡献者优先。
岗位要求：
1。形象好、气质佳，年龄25—35岁；
2。大专以上学历，熟悉商务礼仪规范，说话得体，语言亲切；
3。有教育机构工作经验或有IT专业背景优先。
行政前台具体岗位职责内容 第20篇
1、接待业主来访和业主来电，解答业主咨询，受理各个渠道的投诉、建议、需求，协调处理各个事项，做好相应记录;
2、负责及时整理各种记录表格和电子表格;
3、针对各类突发事件，做好对业主的解释说明工作;
4、配合完成客服经理、主管交办的其他任务。
行政前台具体岗位职责内容 第21篇
1、负责公司总机电话的转接工作，熟悉各分机号码，对未能联络上的电话，记录在案并及时转告、负责来访人员的登记、接待。绝不允许前台空置无人，如有特殊情况，找人接替。
（1）对来访人员，礼貌的了解基本情况后，请来访者到会议室稍坐，及时联系其要找的人。
（2）对面试人员，请面试人员出示招聘简历，带到会议室等待，准备好招聘信息表，并通知相关部门领导进行面试。
（3）接待公司的重要客人或者总经理的朋友等，将其带到总经理办公室，准备好茶、热水及杯子，来宾就位后上茶（根据客人喜好准备茶、咖啡、白水），随时关注来宾是否需要加水，会客完毕后将桌子清理干净（如有吸烟者，准备烟缸，会客完毕后将烟缸清洗干净）
2、保证行政电子设备的正常使用，包括：打卡机、传真机、复印机等，若出现故障，及时联系供应商，饮用水的订购；员工考勤休假情况的监督与管理，并协助人事进行面试通知、招聘接待及员工入、离职等手续；
3、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；
4、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；
5、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；
6、办理新员工工卡、考勤的指纹预留，负责员工考勤管理、外出登记管理及统计、协助HR部门制作考勤;
7、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。
8、其它行政一般事务，并兼职人力资源助理工作。负责每月办公用品申购汇总，办公用品采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行管理。入职员工办公用品的领用及座位安排
9、负责公司新进员工办公地点、办公桌椅、门卡、电话、办公用品等前期准备工作以及离职员工的交接工作；
10、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的'办公环境和办公设施正常运转；
11、负责员工日常及差旅报销单的初审及上报工作;部门各项费用统计、结算、支付、报销；老总手机充值；更新管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；印名片、绿植租摆的预定及与物业的费用对账结账；
12、负责办公室行政秩序管理，包括办公设备维护、办公家具摆放、办公环境整洁、人员着装等；
13、负责组织安排公司例会、办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动
14,负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务;为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印，邮箱管理等行政秘书工作；
15，负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
16、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。
17、负责公司员工出差/公司来访客户所需机票、火车票及宾馆预订；
行政前台具体岗位职责内容 第22篇
岗位职责：
1、负责公司前台接待及电话接转，接待来访客人；
2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等；
3、文档资料整理存放，报刊管理；
4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；
5、预订火车票、飞机票；
6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；
8、维护公司日常办公秩序和办公环境；
9、与物业等相关业务部门的`沟通工作；
10、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求：
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳。
行政前台具体岗位职责内容 第23篇
1、负责来访人员接待、电话转接、传真分发等相关工作;
2、负责公司各类报刊、快递邮件、名片、饮用水等相关工作;
3、协助会议会务相关工作;
4、负责行政其他相关工作。
行政前台具体岗位职责内容 第24篇
1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。?
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员。
?3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。
?4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
?5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
?6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。?
7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。?
8、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
行政前台具体岗位职责内容 第25篇
1、负责前台相关工作(电话接听、快递收发及费用统计、办公用品采买、管理等);
2、负责行政费用管控，每月跟进落实行政费用计划完成情况并及时核销;
3、负责办公区环境的维护和检查管理监督;
4、负责各项办公行政物品管理、发放和维护;
5、负责各项证照的管理和年审工作;
6、负责按月度发放和管理日常办公所需物品并协助各类其他行政采购工作;
7、公司各类外联事务处理。
行政前台具体岗位职责内容 第26篇
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;
4、完成部门经理交代的其它工作。
行政前台具体岗位职责内容 第27篇
1、前台接待，考勤，文件处理;
2、协助教程顾问处理客户信息;
3、协助上级处理行政的日常事务;
4、承办上级临时交办的事项。
行政前台具体岗位职责内容 第28篇
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责公司人员考勤、月度考勤。
5、协助公司员工的复印、传真等工作。
6、负责招聘、电话通知面试应聘者。
7、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台具体岗位职责内容 第29篇
一、岗位职责：
1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息；
2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的'礼节礼貌；
3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理；收发协议、合同；
4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理；
5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表；
6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立；
8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项；
9、负责领导交办任务的执行和汇报。
二、任职资格：
1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验；
2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳；
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备；
4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。
行政前台具体岗位职责内容 第30篇
1)前台来访客户的登记、接待、引导
2)物品采买、费用报销、预定会议室、员工福利管理;
3)办公环境、OA流程、固定资产管理等
4)参与、组织公司各类员工活动