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工程资料员工作职责精编

2025-04-07 08:56:01文秘写作

工程资料员工作职责精编 第1篇

  1、负责项目内业资料收集、编辑、整理、送审、归档;

  2、负责项草拟会议纪要、周工作计划、进度可视化、日报、工作联系单,及相应的保管、发放工作;

  3、负责项目合同管理;

  4、负责对劳务资料管理,负责与甲方、设计、监理、总包等单位的资料协调配合;

  5、参与工程竣工预验收及竣工资料的整理;

工程资料员工作职责精编 第2篇

  1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、保存以及工程图纸变更等各项工作;

  2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;

  3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;

  4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档;

  5、工程资料的编写及相关资料送检工作。

工程资料员工作职责精编 第3篇

  1、依据国家和地方相关规定和要求,按各单体工程编制、收集、整理工程类相关资料;

  2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;

  3、收集开工前各项资料;

  4、施工过程中建立各项图纸、变更、签证、施工资料、质监站问题整改单等专项档案。

工程资料员工作职责精编 第4篇

  1、对项目各阶段资料进行分类、整理归档管理,保证其完整性;

  2、做好收发文记录,保证文件资料的可追溯性;

  3、维护办公室日常清洁卫生,文案电脑录入等工作;

工程资料员工作职责精编 第5篇

  1、负责土建施工资料的收集施工过程的图纸会审,设计变更,项目资料、制作、报验、整理汇总

  2、竣工资料的整理,汇总并完成竣工验收

  3、台账管理送检一系列相关工作

  4、对分包单位所提供的施工资料审核,施工中各种试块的取样,送检,结果回索

  5、监督检查施工单位施工资料的编、管理,做到完整,及时,与工程进度同步

  6、对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资料的真实性,完整性,有效性。

  7、完成公司及项目部领导交办的其他工作

工程资料员工作职责精编 第6篇

  1、负责收集项目施工过程中的工程资料,整理业主所需的资料及图纸等;

  2、能独立完成项目的开工、施工、竣工等节点的资料编制、收集、整编等整套工程资料,并负责各类施工资料的分类、组卷、归档、移交工作(10KV-110KV线路的资料);

  3、负责所有项目的工程图纸的收发、登记、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;

  4、完成上级领导交办的其他相关工作

工程资料员工作职责精编 第7篇

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料;

  4、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续;

  5、严格执行档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。

  6、完成上级领导交办的其他工作。

工程资料员工作职责精编 第8篇

  1、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、

  2、参加分部分项工程的验收工作

  3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作

  4、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签确认,并加盖公章。

工程资料员工作职责精编 第9篇

  1.从项目开工到项目竣工全过程资料的跟踪、管控;

  2.协助项目管理人员资料进行完善;

  3.竣工图纸、验收报告等重要资料的收集存档;

  4.建立项目资料档案库。

工程资料员工作职责精编 第10篇

  1、工程前期、中期、后期资料管理,对图纸、合同、变更、签证、约谈纪要、往来函件、文件、会议纪要等进行收集、登记、发放,及后续的分类编目、归档、管理和移交等工作;

  2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  3、按集团要求上报月度工程资料。

  4、负责月进度款、结算资料跟进。

  5、负责备案资料、竣工资料的收集、整理、报送、归档;

  6、负责项目部三单台账的建立和维护。

工程资料员工作职责精编 第11篇

  1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  3、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

  4、收集、归档整理工程项目的合同和附件、图纸、预决算等各类资料;

  5、领导交办的其它工作。

工程资料员工作职责精编 第12篇

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、参与或独立编制管理计划与规章制度;

  3、负责竣工资料的验收与移交;

  4、负责施工技术资料管理工作;

  5、负责工程项目的内业管理工作;

  6、完成工程部经理交办的其他任务。

工程资料员工作职责精编 第13篇

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

  2、负责上述资料原件的保管;

  3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;

  4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;

  5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

  6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

  7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

  8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

  9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

  10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

  11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格附后。

工程资料员工作职责精编 第14篇

  1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9、参加有关工程会议并做好记录工作。

工程资料员工作职责精编 第15篇

  1、组织设计和制订工程建设计划;

  2、配合相关部门做好设备安装的设计、概算、招标工程量审核、安装调试等工作;

  3、配合施工单位按照相关管理制度、安装图纸、操作规范和进度要求完成土建和设备安装任务;

  4、及时处理工程管理中发生的异议和投诉,不断提高服务满意度;

  5、对施工现场进行监督管理,做好安全与现场管理工作;

  6、做好与施工单位的设备安装图纸等资料的交接存档工作;

工程资料员工作职责精编 第16篇

  1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

  2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  4、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

  7、归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

  8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

  9、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

  10、按照资料保管期限定期鉴定资料。

  11、维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

  12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

工程资料员工作职责精编 第17篇

  1. 负责电力工程现场一手资料的审核;

  2. 负责电力工程工程量的编制工作和工程材料的核算;

  3.负责电力工程开工、竣工、报验资料的制作及工程竣工资料的签证;

  4. 协助工程主管的各项工作

工程资料员工作职责精编 第18篇

  1. 负责项目办公环境维护及管理监督;

  2. 协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等;

  3. 负责项目固定资产及办公用品管理;

  4. 负责部门费用报销单整理及上ERP流程;

  5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要;

  6. 负责申报工程进度款、交税及项目结算工作;

  7. 负责每月班组进度款、班组签证办理;

  8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪;

  9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作;

  10. 负责保管项目各类文件,如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等;

  11. 负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪;

  12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同;

  13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作;

  14. 完成领导交办的其他事宜。

工程资料员工作职责精编 第19篇

  1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作,必要时及时向领导汇报;

  2、材料送检等相关工作;

  3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

  4、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

  5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;

  6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

工程资料员工作职责精编 第20篇

  资料员岗位职责:

  1、大学专科及以上学历,工民建或相关专业;

  2、熟悉施工备案程序,工程资料制作与整理,竣工验收资料归档管理,熟练运用CAD及广联达预算软件者优先,有施工单位同岗位工作经验者优先;

  3、身体健康,吃苦耐劳,能常驻施工现场,收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料,做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档;

  4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控,监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程,发现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人;

  5、处理好各项公共关系,包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系;

  6、具备良好的协调、沟通能力,有较强的文字表达能力,敬业,人品佳,有良好的团队精神及管理能力。

  任职条件:

  1、具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验;

  2、具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;

  3、工作积极主动、善于学习,可塑性强,具有良好的'职业素养,责任心强,耐性细致,服务意识和协调能力强;

  4、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。

工程资料员工作职责精编 第21篇

  1、全程跟踪项目的施工过程;

  2、项目施工过程中资料采集,整理归档;

  3、开展新项目前期事务性工作,参与供应商的考察及相关工作;

  4、参与公司各部门工作对接,主动积极承担工作;

  5、严格按照项目进度控制表执行项目。

工程资料员工作职责精编 第22篇

  资料员岗位职责

  1.在工程部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档。

  4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8.负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9.参加有关工程会议并做好记录工作。

  10.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11.负责工程部的日常内务、文案工作。

  12.完成公司交办的其他工作。

  20xx年2月12日

工程资料员工作职责精编 第23篇

  1、负责电梯开工报装、报验及使用登记证的办理;

  2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;

  3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;

  4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;

  5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;

  6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集,整理和收发工作以及日常联系函的编写;

  7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;

  8、完成部门经理安排的其他临时任务。

工程资料员工作职责精编 第24篇

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的.资料收发、借阅,并办理签收手续。

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  4、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  5、参加有关工程会议并做好记录工作。

  6、负责工程部的日常内务、文案工作。

工程资料员工作职责精编 第25篇

  1、建立资料管理办法;

  2、指导、帮助项目部施工资料及档案工作的管理,监督、检查项目工程资料的及时性、合规性;

  3、为公司培训合格内业工程师;

  4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同评审);

  5、负责收集工程方面的行业政策、标准、规范等资料并进行识别更新;

  6、负责组织部门文件、通知、通报的学习与传达等及部门的其他行政工作。

工程资料员工作职责精编 第26篇

  1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;

  2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

  3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

  4、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时存档;

  5、领导安排的其它工作。

工程资料员工作职责精编 第27篇

  1. 建筑工程(弱电系统)投标标书制作,工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2. 公司网站维护;

  3. 开、竣工资料的编制归档;

  4. 领导交办的一些其它工作;

工程资料员工作职责精编 第28篇

  1、负责工程项目资料编写及及收集、图纸等档案的收集、管理。

  2、参加分部分项工程的验收工作。

  3、负责计划、统计的管理工作。

  4、负责工程项目的内业管理工作。

  5、完成工程部经理交办的其他任务

工程资料员工作职责精编 第29篇

  1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

  2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

  3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

  4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

  5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

工程资料员工作职责精编 第30篇

  1.负责与总包单位,监理单位,业主,分包单位,供应商及公司有关部门的资料的签收发,借阅,标识整理存档。

  2.保证各种资料的完整性、准确性为做竣工资料做准备。资料大体包括:设计图纸、设计变更、会议纪要,各种图集、规范、标准,测量数据,施工记录,班组人员的身份证,操作证,材料供应商的检测合格证,资质证,检测合格证等。

  3.参加分部分项工程的验收工作。根据合同计价及其它经济文件,负责项目竣工结算文件的编制,申报。

  4.负责完成竣工资料并按当地城建档案主管单位,总包单位和建设单位的档案移交工作。交向公司提供备份文件。

  5.负责根据材料进场情况,进行材料的报验及原材料、试块送检工作。

  6.完成上级交办的其它工作任务。

工程资料员工作职责精编 第31篇

  1、熟悉施工图纸,掌握建筑行业施工规范、要求、验收标准等,做好工程资料的收集、整理、归档工作;

  2、深入施工现场,详细了解工程进度,做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;

  3、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证检验报告单;

  4、同步资料的报签;

  5、技术文件的报审、下发;

  6、往来文件的记录整理、存档及资料的收集;

  7、按规定制作、养护好混凝土、砂浆试块和主要材料的理化测试;

  8、对资料的书写要求完成、准确、真实,做到实际施工资料和设计图相符,协助有关人员办好现场签证;

  9、完成项目经理、技术负责人交办的其他事项。

工程资料员工作职责精编 第32篇

  1、新厂建成后,消防、安全、综合行政管理

  2、协助负责人协调企业与政府相关部门的关系

  3、妥善安排外来人员的来访接待工作

  4、协助各部门筹划和组织的重大活动

  5、综合办公室行政管理工作

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