行政专员岗位职责 第1篇
1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;
2、企业邮箱管理;
3、工厂及各分公司网络维护;
4、办公软件和电脑的采购分发;
5、门禁卡管理;
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的`采购保管及分发;
7、工厂现场、安全、消防管理;
8、工厂各类日常费用结算;
9、领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责 第2篇
1、负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;
2、根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;
3、负责项目员工的.工资表制作;
4、负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;
5、跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数; 6、及时督促项目员工健康证办理;
7、 负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;
8、听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。 行政专员岗位职责
行政专员岗位职责 第3篇
1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;
2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;
3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;
4、配合各分支机构完成行政类相关工作。
行政专员岗位职责 第4篇
一、行政人事部行政专员岗位工作说明书 岗位责任制:
1.遵守并执行公司各项规章制度;
2.执行行政人事部管理制度;
3.负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作,重要客人来访迎送等招待工作;
4.协助副总搞好6S工作;
5.负责公司非生产性固定资产维护及管理;
6.负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作;
7.负责公司后勤保障工作,主要是卫生保洁、宿舍管理工作;
8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作;
9.负责办理行政事务方面的日常工作;
10.完成领导交办的临时任务。
11.协助公司各岗位责任说明书,检查职责落实情况。
二、权限:
1.工作建议权;
2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。
三、责任:
1.对自己工作成果负责;
2.对部长交办的工作负责。
四、考核指标:
1.办公费用控制率;
2.电脑、网络修复及时率性;
3.宿舍管理合格率;
4.公司领导满意度。
行政专员岗位职责 第5篇
一、任职要求、条件和资质:
1、要有优异的执行力和进取心;
2、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;
3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;
4、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;
5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;
6、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;
7、很强的责任意识和责任承担习惯;
8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;
9、要有很强的目标意识和目标分析能力;
10、具有极强的保密意识。
二、工作职责
1、工作对人力资源部主管负责;
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;
3、负责员工人事档案管理,并按部门分类存放;
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;
6、受理和处理员工考核投诉,对不能给予解决的要及时报告给考核主管;
7、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作;
8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;
11、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报;
12、负责草拟、解释公司的福利保险制度;
13、负责公司人事文件的呈转及发放;
14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作;
15、协助本部门其他同事完成其他工作;
16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。
行政专员岗位职责 第6篇
1、负责部门行政后勤类相关工作,处理部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;
2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;
3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);
4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的事务性工作。
行政专员岗位职责 第7篇
1.人事档案管理;
2.人事考核作业;
3.员工教育培训;
4.作息考勤管理;
5.奖惩办法的执行;
6.各类公告的发布;
7.招聘、录用、升迁、离退职的`办理;
8.各项规章制度监督与执行;
9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;
10.全面组织及督导店员的销售工作;
11.办公用品的预算及购买技能技巧。
行政专员岗位职责 第8篇
1、来访人员登记、接待、茶水供应;
2、前台快递收发管理;
3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;
4、会议室管理与服务;
5、公司档案管理;
6、2号软件平台考勤管理;
7、复印机的管理;
8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;
9、协助人事专员做好招聘管理,筛选,邀约、填表等;
10、背景音乐播放及其他临时性事务。
11、其他领导安排。
行政专员岗位职责 第9篇
1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的`统计核算等。
2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。
3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。
4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。
5、负责公司行政后勤保障工作。
6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。
行政专员岗位职责 第10篇
1、建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;
7、领导交办的其他事项。
行政专员岗位职责 第11篇
1、根据要求的指示要求,起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。
2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。
3、负责安排通知有关行政会议,认真做好会议记录和及时编写会议纪要,并检查各部门贯彻执行的情况,做好及时了解和信息反馈工作。
4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。
5、负责律的事务内联与外联工作。
6、做好上级领导安排的其他工作。
行政专员岗位职责 第12篇
招聘要求:
大学专科以上学历,汉语言文学,秘书学,编辑学,教育类等相关专业毕业。
五年以上文字编辑,行政公文撰写等相关工作经验,或具文学类,教育类工作经验,文字功底扎实,喜爱写作
较强的.沟通、表达及团队协作能力,有较强的工作责任心及自主学习能力
熟悉各类办公软件,五官端正,有亲和力
岗位职责:
协助公司领导向政府职能部门进行政策咨询,政策沟通
协助公司“田园综合体项目”的政策材料撰写,政策资料申报等
负责公司相关活动新闻报道的文字撰稿,组稿、编辑工作等。
负责公司自媒体文宣资料撰稿,组稿、编辑工作等。
行政专员岗位职责 第13篇
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
行政专员岗位职责 第14篇
【岗位职责】:
1、执行并完善公司人事管理制度;
2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;
3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;
4、协助制定公司人力部门每月的工作报表;
5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;
6、完成领导交代的其他工作。
【职位要求】:
1、1-3年人事相关工作经历,本科及以上学历;
2、具备优秀的沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;
3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;
4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。
行政专员岗位职责 第15篇
职位诱惑:
办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金
职位描述:
任职要求
1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;
2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;
3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;
4、协助公司进行外事接待;
5、支持公司知识产权的申请及管理;
6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;
7、配合主管安排的其他工作;
任职要求
1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;
2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;
3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;
4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;
5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;
行政专员岗位职责 第16篇
职责描述:
1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;
2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;
3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;
4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。
职位要求:
1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;
2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;
3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;
4、 会用钉钉;
5、 完成领导交派的其它临时任务。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政专员岗位职责 第17篇
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、年龄在18-28岁,男女不限;
2、大专及以上学历,接受应届毕业生;
3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
5、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。
行政专员岗位职责 第18篇
岗位职责:
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作,负责公文及档案管理;
4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等;
5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;
6、负责对突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
7、负责公司各部门的办公的纪律情况,确保工作正常有序无违纪现象;
8、成本控制及水电管理;
9、人员的用餐统计;
10、申报园区及国家颁布的相关政策;
11、完成上级交办的其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,三年以上相关工作经验;
3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力,工作积极主动,责任心、执行力较强,抗压能力较强;
4、有一定的数据统计、分析能力,能熟练操作办公软件;
5、有良好的服务意识;
6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,文笔流畅。
7、对办公室工作程序熟悉。
工作地:苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内
行政专员岗位职责 第19篇
职责描述:
1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;
2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);
3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;
4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;
5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’
任职要求:
1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。
2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。
3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。
4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。
5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。
行政专员岗位职责 第20篇
1、 负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险 相关问题;
2、 协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;
3、 协助公司制定和实施绩效考核制度;
4、 负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
6、 需要负责员工绩效核实
行政专员岗位职责 第21篇
主要负责行政后勤事务:
一、印章、资质及文件档案管理
1.印章资质上锁管理,分类明晰,易找寻和使用;
2.管理台账登记清晰,内容完整,保存完好;
3.合同及文件分别编号、归档封闭管理,查询方便;
4.台账登记清晰,及时更新;
5.持续提升工作方法.
二、车辆管理
1.保证车辆审验、保险的有效性;
2.保证车辆油卡、ETC卡的有效性;
3.车辆里程及油耗跟踪数据明晰准确;
4.保证车辆的`车况良好,坚持日常养护。
三、会议及活动策划组织
1.会议组织及召集有序进行,做好会议纪要,跟踪会议事项的落实情况;
2.组织日常员工活动,丰富员工生活;3.处理公司内外公文文案。
四、接待管理
1.来访人员接待(订票、订餐、订房、行程安排,内部会议安排等)、礼品管理、饮用水;
2.认真组织内部接待餐工作,对来客做好接待记录,对每一位来客作出分析记录;
五、物资管理
1.盘点现有房产、设施等固定资产,做到准确具体;
2.负责办公器具及用品的采购、保管及发放;
3.做好礼品准备及接收统计工作;
4.做到台账及时更新,数据清晰,帐物对应。
六、餐厅管理
1.合理安排员工餐;
2.认真组织内部接待餐工作;
3餐饮费用统计、控制;
4.加强食堂卫生、饮食管理提升饮食满意度;
七、外联管理
1.与物业保持良好沟通,协调处理水电等费用事宜;
2.对接外部相关部门;
3.沟通协调其他外联事宜
八、办公环境
严格按照《环境卫生管理制度》执行,不定期检查。
九、其它
协助行政人事专员完善人力资源工作。
行政专员岗位职责 第22篇
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标,制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度,为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;
2、搭建架构,建立体系,完善岗位职责,为组织赋能,甄别和选拔各类人才,完善公司人才储备和组织结构建设,实现人才合理配置;
3、建立KPI体系并组织实施,优化绩效管理和薪酬福利体系,制定公司薪酬预算;
4、推进企业文化建设,使公司全员树立统一价值观,有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划,协助各部门开展各种培训工作,并监督各项目的培训效果;
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源支持;
7、领导下发的临时性相关工作。
行政专员岗位职责 第23篇
1、全面负责公司日常招聘工作,做好人岗匹配,满足公司发展各阶段的人才需求,定期输出招聘数据分析报告;
2、负责员工入离职(合同、档案)等手续,并及时更新人员信息,转正等人事关系;
3、制定和完善各项管理规范、制度和流程,确保人力资源管理有效执行;
4、统筹公司整体企业文化建设,组织员工活动,增强公司凝聚力;
行政专员岗位职责 第24篇
一、岗位职责:
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;
3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;
4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善;
5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;
7、完成领导临时交办的其他工作。
二、职位要求:
1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;
2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;
4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。
三、岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
行政专员岗位职责 第25篇
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标,制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度,为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;
2、搭建架构,建立体系,完善岗位职责,为组织赋能,甄别和选拔各类人才,完善公司人才储备和组织结构建设,实现人才合理配置;
3、建立KPI体系并组织实施,优化绩效管理和薪酬福利体系,制定公司薪酬预算;
4、推进建设,使公司全员树立统一价值观,有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划,协助各部门开展各种培训工作,并监督各项目的培训效果;
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,为公司重大决策提供人力资源支持;
7、领导下发的临时性相关工作。
行政专员岗位职责 第26篇
1、负责成都化工市场信息的收集;化工市场评估分析。
2、开拓新市场,发展新客户;
3、负责配合销售部相关事务性工作;
4、负责收集有效招标信息,配合销售人员完成标书参与投标;
5、公司行政部分工作;
6、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
行政专员岗位职责 第27篇
1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;
2、协助做好公司内部管理,拟定公司各项行政制度,并监督执行;
3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;
4、负责公司员工类活动策划,组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;
5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;
6、协助公司大型招聘活动工作。
行政专员岗位职责 第28篇
1、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范,各项规定和管理流程并负责具体实施落实。
2、完善公司的激励机制,合理规划和控制人力资源成本。
3、建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制,负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。
4、制定公司的行政预算,安排办公用品的采购及发放。
5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理
6、负责公司对外关系的处理,例如物业、街道、社保、工商等对接。
7、完成上级领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责 第29篇
一、人事方面:
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理;
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询;
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的.管理、指导、培训及评估与考核;
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
二、行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况;
2、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给总经理;
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
7、作好总经理的参谋,及时为总经理提供信息和建设性意见;
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
10、配合公司进行企业文化的建立;
11、负责公司对外联系、宣传工作;
12、负责安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等,为各部门做好服务工作;
13、统筹规划,协调各部门的关系,为各部门解决具体问题;
14、完成领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责 第30篇
1、制定、修改各项,并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;
2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修,定期进行资产的盘点;
3、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,严格执行档案资料保密制度;
4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;
5、公司日常办公环境管理,办公设施的.维护与绿植养护;
6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;
7、负责组织开展企业文化活动,提高团队凝聚力和向心力;
8、公司运营平台密码账号的管理;
9、公司营业执照的年检;
10.员工出差的票务预订。
行政专员岗位职责 第31篇
1、参与制定和优化行政管理制度,梳理行政流程,负责日常行政管理工作;
2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);
4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作,
5、上级交办其他工作
行政专员岗位职责 第32篇
1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档;
2、员工档案的日常维护及管理;
3、根据公司需求进行招聘、工作的`具体实施;
4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作;
5、负责具体行政事务执行。
行政专员岗位职责 第33篇
职责一:
1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
职责二:
1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;
2.负责公司总机的.接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;
3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;
4.负责做好来客的日常接待工作;
5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;
6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;
7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;
8.负责员工考勤和外出登记工作;
9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;
10.完成上级领导交办的各项任务。
职责三:
1负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。
4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7.做好保密及卫生管理工作。
8.领导临时交办的其它任务。
行政专员岗位职责 第34篇
岗位职责:
1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;
2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;
3、负责提升内容培训体系和晋升体系;
4、负责员工关系和日常的行政事务。
任职资格:
1、本科以上学历;
2、人事行政工作经验1年以上;
3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;
4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;
5、亲和力强,负责认真非常重要。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年