2024行政岗位职责 第1篇
1、负责统筹企业行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;
2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;
3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;
4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;
5、负责办公环境维护、支持、监管;
6、负责公司行政档案的相关管理工作,保障公司档案管理制度化,规范化;
6、负责企业行政证照类的办理及年检;
7、领导交办的其他事项。
2024行政岗位职责 第2篇
职责描述:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
4、处理公司对外接待工作。
5、协助总经理处理行政外部事务。
6、公司微信公众号维护。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;
2、爱岗敬业,能吃苦耐劳;
3、顾全大局,有服从意识;
4、团结友善,诚信待人,助人为乐;
5、肯学习上进,人品佳形象好;
6、有创新思维,履职能力强;
7、有事业心和责任感,敢于担当。
8、熟悉微信公众号维护流程。
2024行政岗位职责 第3篇
工作职责
1)定期做好本部门行政文件资料进行收集分类、编制目录、整理装订、立卷归档、妥善保管。
2)定期申领部门所需办公文具用品,每月根据实际情况及时填报考勤表。
3)负责建立、健全部门档案分类及管理办法。
4)负责部门档案的收集、整理、归档、登记、保管,建立方便的`档案查询目录,并保证档案处于良好状态。
5)负责部门文件的收发、统一编号和并对通过审批程序的文件资料进行盖章。
6)协助部门内部的复印、打印工作。
7)负责部门办公用品、固定资产的申购、领取、分发。
8)负责部门人员的考勤统计,并上报集团人力资源行政中心。
9)维护部门公用办公设备、固定资产(公用文件柜等)。
10)完成上级领导和公司交办的其他工作。
2024行政岗位职责 第4篇
1.协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利进行,并传达会议精神,形成会议记录。
2.协助上级领导起草公司综合性的.经营管理、计划、决议等文件、函件;
3.负责组织起草月度、季度及年度和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;
4.主动收集公司的运营情况,及时做好宣传报道工作;
5.完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。
2024行政岗位职责 第5篇
岗位要求:
1、大学统招本科以上学历,企业管理、工商管理等专业;
2、接受过企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关的专业培训;
3、十年以上工作经验(同岗位经验三年以上);
4、具备较好的管理思维,较强的管理能力和执行力,具有较好的判断与决策能力、公关能力、领导能力以及影响力;
5、通晓企业管理知识,具备行政管理专业知识和技能,了解教育行业,具备一定财会常识;
6、为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信,具有高度的工作热情、良好的团队协作精神,优秀的沟通、组织与开拓能力,较强的观察力和应变能力。
7、了解服务外包市场,熟悉外包洽谈、招投标流程,可独立完成与外包供应商的对接工作。
岗位职责:
1、负责制定学校行政管理、后勤保障等相关制度,协助参与学校经营战略策划、制定,完成学校行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据学校发展修改完善各项制度;
3、在董事长领导下,协调、平衡各部门之间关系,汇总各部门的规章制度,制定并修改学校有关行政管理方面的制度并监督执行;
4、负责处理学校日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似问题的再次发生;
5、负责学校行政费用的预算与控制;
6、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外部关系,宣传华兰文化与理念,梳理良好的企业形象;
7、完成领导安排的其他工作。
2024行政岗位职责 第6篇
1、负责总务、保卫、车队、政府对接等行政后勤保障事务处理及日常运行管控;
2、负责公司相关行政管理类文件制订\审核\张贴\宣贯落实及重要合同\资料管理;
3、负责公司相关会务\旅游\娱乐文体活动的组织安排及公司重要会议配合;
4、负责国内外社会各界来宾礼仪接待的资源配备落实及后勤服务事项安排;
5、负责工作环境、公共设施维保及办公用品的调配和管理;
6、负责公司(“6S”、安全、职业卫生等)企业文化活动宣贯落实及组织配合;
7、负责下属部门各类资源配置使用、工程项目的成本核算控制;
8、负责公司和上级布置任务、工作目标、指令传达等宣贯落实;
9、负责与相关政府部门、业务机构等社会组织的友好合作及事项处理;
10、负责管辖部门、部属员工工作目标、计划方案制订审核及业绩考核;
11、协助管理本部指导与监督行政、总务、保卫、车队等后勤保障工作的 正常运行及质量保证,并予不断持续完善;
12、协助公司发展规划、经营目标、企业形象广告宣传的制订、制作配合。
2024行政岗位职责 第7篇
岗位职责:
1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;
2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;
4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;
5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;
6. 上级领导交代的其他项工作;
相关要求:
1. 本科学历;
2. 两年及以上相关行政工作经验。
2024行政岗位职责 第8篇
行政文员工作内容
行政人事主要负责:1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
2负责为各个部门招聘相关人员。
3负责公司员工入职与离职的交接办理。
4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)
5配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
行政文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的`考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任
2024行政岗位职责 第9篇
1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作,保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,对违反公司制度人员进行处理工作;
4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障有力;
5、全面负责公司财产管理,确保公司财产安全,避免流失和浪费;
6、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、规范公司员工举止行为,礼貌用语等,树立良好公司形象;
2024行政岗位职责 第10篇
工作职责:
行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门,负责协调和监督检查公司各部门的工作,处理日常行政事务,负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。
1、协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。
2、负责公司各种会议的组织和安排工作,做好会议记录,对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。
3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印章使用的管理工作。
4、负责各种文件档案的管理工作,包括公文的收发和保管,各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。
5、负责人事管理工作,组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行,负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理,保管好员工档案。
6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的.管理工作,包括员工各种福利保险的购买等,负责员工请假、休假等的审批及办理。
7、负责制定公司年度或季度培训计划,协同各部门开展规章制度及业务技能的培训,提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。
8、负责公司的后勤管理工作,包括办公用品的购买、保管和分发,员工宿舍的管理,公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。
9、完成总经理布置的其他工作。
2024行政岗位职责 第11篇
1.负责项目公司人力资源的全盘工作;
2.协助部门负责人制定年度招聘计划,根据公司定岗定编要求和岗位任职要求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,筛选合适人才,实施招聘工作,并对已有人力资源进行合理配置;
3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算,负责项目公司内训师团队的组建,实施各项培训活动及反馈工作;
4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系,并组织开展绩效考核培训。负责员工绩效考核结果计算及评议,汇总、分析考核结果,建立考核档案;
5.负责员工满意度调查并汇总分析,并采取针对性措施以提高员工满意度;
6.负责员工人事档案管理,人事信息统计和报表编制并审核上报;
7.负责考勤休假制度修订及完善,日常考勤及请假工作的管理;
8.组织员工劳动合同签订、管理等工作,解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。
2024行政岗位职责 第12篇
1、负责领导日常行程的规划、安排及文件报送审批等事宜;
2、负责办公用品、劳保用品请购及管理;
3、负责各种技术交流、会议、活动安排、对外接待管理;
4、负责会议室、图书室、物业管理、机票预订等行政事务性工作;
5、上级交办的其它工作。
任职要求:
1、行政管理、工商管理等专业,本科及以上学历;
2、3年以上大中型企业行政事务操作经验;
3、形象气质佳,英语熟练,具有良好的`沟通能力、理解能力、 执行能力;
4、具有较强的责任感、职业操守、计划能力、团队协作能力;
5、熟练使用办公软件。
2024行政岗位职责 第13篇
岗位职责
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的业务;
2、直接为经理提供秘书服务;
3、完成上级交给的其它事务性工作;
4、与其他部门的经理进行沟通;
5、负责会议材料的整理、存档工作;
6、确定并安排会议时间;
任职资格
1、专科及以上学历、不限专业;
2、有相关工作经验者优先考虑;
3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件;
2024行政岗位职责 第14篇
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
2024行政岗位职责 第15篇
岗位职责
1)根据公司的工作目标,拟定项目人事行政工作目标及计划,推进落实各项工作计划,监督实施过程,确保结果的实现,对实施过程的费用加以管控确保在预算内。
2)负责项目基层员工招聘工作、负责项目员工的考勤、入离职、调动、及各类人事流转审核工作,协助公司人事完成人事基础工作。
3)定期组织收集/听取项目员工想法和建议并反馈给相关部门,受理员工投诉,调查后落实相关部门解决,确保高品质的服务质量。
4)负责对项目办公设备、办公用品、制服、工程用具、劳防用品、易耗品及固定资产采购等的审批。负责项目采购及仓库管理、印章档案管理、员工活动等各类行政工作推进执行,负责5S办公环境及安全,确保为员工工作提供强大的后勤保障。
5)负责策划、组织项目各类对内、对外活动,协助做好公司各项重大活动的安排、落实,负责公司各类接待事务,确保活动的顺利开展。
6)负责项目固定资产的申购、保管、编码、盘点、报废的督导管理,确保公司财产不受损失。
任职要求:
1、25—35岁,大专及以上学历。
2、3年以上行政人事相关工作经验,有物业管理从业经验者优先。
3、持人事上岗证或三级人力资源管理师证书者优先。
4、熟练使用各类办公软件。
2024行政岗位职责 第16篇
工作职责:
1、 协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
2、 负责公司快件及传真的.收发及传递
3、做好材料收集、档案管理
4、 协助做好公司的证照及印章管理工作;
任职要求
1、 年龄22-30岁;
2、 大专以上学历;
3、 具有1年以上相关工作经验;形象表达优秀者优先考虑;
4、具有良好的道德品质和工作责任心。
2024行政岗位职责 第17篇
1.负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2.负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
4.负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;
5.负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;
6.负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7.负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
8.员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;
9.负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;
10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11.负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;
14.领导安排的其他事项和临时事项
2024行政岗位职责 第18篇
负责完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
负责人员的招聘、广告刊登及初选、面试等工作
负责公司的培训管理工作,制定培训计划并对培训效果进行评估考核;
负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
负责维护与现有劳务中介的关系,寻找/发展与新劳务中介的关系
协助人事经理开展公司各项人事工作,如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等
定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告
负责公司文化的维护,组织员工活动、郊游等,推动企业文化建设
建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;
负责行政外联及接待工作,保持良好的沟通,包括但不限于房东、食堂、交通、安监、环保和其他相关政府部门
负责接待公司的客人(非客户),并根据公司规定带他们参观
领导交办的其他工作事项
2024行政岗位职责 第19篇
1. 负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。
2. 掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务、留言服务等。
3. 熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。
4. 收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。
2024行政岗位职责 第20篇
1、协助领导处理日常管理工作;
2、协助领导处理外部关系维护;
3、负责领导指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈;
4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
5、其他工作。
2024行政岗位职责 第21篇
1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;
2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
3、建立并及时更新销售台账数据库,随时为销售部提供准确的数据;
4、负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;
5、协助销售经理做好部门内务等工作。
2024行政岗位职责 第22篇
1、行政工作:分公司文档资料、证照、办公环境管理,协助主管做好团队建设、企业文化推广等工作;
2、人事工作:协助行政主任做好员工培训、新员工实习的落实及员工社保公积金/福利的办理跟进等;
3、财务工作:协助行政主任制定分公司预算及费用管理;
4、协助行政主任做好其他工作。
2024行政岗位职责 第23篇
岗位职责:
主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。
岗位要求:
1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;
2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;
3、较强的倾听、沟通能力,良好的心理素质;
4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;
应聘要求:
1、专业无限制,年龄20-45岁。
2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。
3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。
4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。
2024行政岗位职责 第24篇
岗位职责:
1、负责总裁的日常出行的.安排;
2、日常总裁出差随行;
3、行政相关工作的调度、协调和安排;
4、其他领导交办的事宜;
岗位要求:
1、211及以上院校,硕士学历;
2、有过3年以上行政后勤类工作经验;
3、吃苦耐劳,可塑性强。
2024行政岗位职责 第25篇
1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;
2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;
3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;
4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;
5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;
6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;
7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;
8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;
9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的'申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;
10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;
11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;
12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;
13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;
14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务
2024行政岗位职责 第26篇
职责描述:
会计方面:
1、主要负责公司出纳工作;
2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始凭证的合法性、准确性;
4、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政方面:
1、负责公司岗位职责职位要求、员工入职、考勤、离职等工作的综合管理;
2、资产管理、办公室的管理;
3、其他行政相关的事宜;
任职资格
会计相关:
1、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证书;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;
4、工作细心、责任感强,良好的沟通能力及独立工作的能力;
5、会计及财务管理相关专业,拥有会计从业资格证书,初级职称优先考虑;
行政相关:
1、本科以上学历;
2、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、性格坚韧、思维敏捷,具有良好的应变能力和承压能力。
岗位要求:
学历要求:本科及以上
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:经验3-5年
2024行政岗位职责 第27篇
1.负责公司日常的日语邮件及资料的笔译
2、负责公司业务过程日语的现场翻译及过程的陪同
3、接受领导分配的翻译任务,与日方联络处理相关事务
4、兼行政部分事务
要求:日语相关专业毕业,有一定的日语基础,良好的`团队合作精神,有责任心。
具有较强的协调,沟通能力,工作积极主动有责任心。一定的计算机知识,能够熟练运用办公自动化软件。应届生也可以。
日语翻译兼行政助理岗位
2024行政岗位职责 第28篇
岗位职责:
负责外勤的'工作,包括银行,税务局及社保等机构办理相关事宜;
负责办公室内日常办公用品的采购及费用报销;
负责各类款项的收付及凭证登记;
协助银行凭证制作,装订;
职位要求:
一年或以上出纳或行政工作经验;
大专以上学历,会计财务等相关专业;
个性开朗不计较,认真仔细,高度的责任感;
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
2024行政岗位职责 第29篇
一、前台接待
1、接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台与校长室卫生清洁,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日员工上班考勤。
2、每日员工用餐考勤。
3、老师与学生上课考勤,完成财务底表日报与月报。
4、每月15日之前统计公司员工的上班、用餐考勤情况,发给财务,考勤资料存档。
三、后勤
1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
2、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;送水公司,关注公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,同时关注公司饮水机是否正常,如有异常及时通知饮水公司进行维修;厨房煤气、卫生纸等及时补充。
3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、办公用品管理
1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
4、做好材料收集、档案管理等工作。
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
五、日常事务
1、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。
3、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
9.协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的'联系、通知、协调事宜。
10.新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。
11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
2024行政岗位职责 第30篇
1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督;
2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核;
3、仓库进行夜间抽查,每月至少1次;
4、协助上级建立健全公司的行政相关工作;
5、领导安排的其它工作。
2024行政岗位职责 第31篇
1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作,及时通知被访人员;
2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作;
3、员工考勤统计工作;
4、办公环境及设备的维护;
5、及时准确的更新新员工通讯录;
6、协助组织和开展公司活动;
7、行政类物品采购;
8、行政物品借用登记;
9、车辆使用维护、登记及监督;
10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。
2024行政岗位职责 第32篇
岗位职责
1、审核原始凭证的合法性和准确性,完成现金收付、报销等工作。
2、负责银行业务的办理工作,包括取款、转账、结算、领取回单等。
3、按规定做好现金日记账和银行存款日记账,及时登记核查。
4、负责及时查询企业现金和银行存款余额,保证账务相符。
5、按时缴纳员工公积金、办公室租金、电费等。
6、及时把单据与会计交接,协助会计完成日常事务性工作及账务处理。
7、及时完成领导交办的工作。
职位要求:
1、经济类专业大专及以上学历。
2、三年及以上工作经验,其中出纳工作经验不少于一年,行政工作经验不少于一年。
3、要求广州户口或有广州户口担保的。
4、能熟练操作电脑办公软件,如用友、金蝶、Word、Excel等。打字速度25字/每分钟。
5、能刻苦耐劳、诚实守信,善于思考解决问题,具有团队协作精神。
6、学习能力强,能较快适应新的工作。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
2024行政岗位职责 第33篇
职责描述:
1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;
2、出资人关系管理配合;
3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;
4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;
5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;
6、出纳工作;
7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;
8、办公室的日常维护工作;
9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;
10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;
11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;
任职要求:
1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;
2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;
3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;
4、有基金从业资格或驾驶证可加分;
2024行政岗位职责 第34篇
岗位职责:
1、负责产品宣传资料的管理(包括申请、收发、统计等);
2、负责产品额度管理(包括额度申请、预约、分配、统计等);
3、负责合同流程管控(包括合同的打印、发放、调配、回收、初审、作废、遗失处理、快递等);
4、负责客户活动方案的执行;
5、接听公司客服热线并处理,每周记录常见问题;
6、负责合同签订指导,客户资料填写规范指导,产品相关问题的答疑,业务流程咨询等。
任职资格:
1.本科金融学、经济学、投资管理、法律等相关专业,2年以上财富管理公司产品运营管理工作经验;
2.了解私募基金业务,有一定的.金融、财务、投资方面的知识基础;熟悉基金产品运营流程及主要内容;
3.具备较强的客服意识、沟通协调能力,思维敏捷,反应迅速,具有很强的应变及危机处理能力;具有处理基金发行过程中常见问题的能力和一定的客服技能;熟练使用PPT、Excel、Word等办公软件;
2024行政岗位职责 第35篇
职责描述:
1、负责经销商销售执行统一管理及协调;
2、负责经销商合同的.审核、签订及管理;
3、负责销售数据的收集、计算、反馈,并对销售人员进行考核;
4、制定全年销售计划,销售预算管理、销售政策执行,实现并超越销售目标。
任职资格:
1、本科或以上学历,具备一定的法律知识;
2、具备至少三年以上的销售支持及运营经验;
3、能结构化思考问题,逻辑性强,结合实际提出可行性方案;
4、有高度责任心,工作细心,良好的沟通、协调及应变能力。