办公室岗位职责范文 第1篇
1、负责公司项目的技术管理工作;
2、对公司负责,向公司提供可行性建议,根据公司实际情况参与制定工程年度计划;
3、参加规划设计、建筑设计、小区市政管线设计,园林绿化设计,施工图纸审查等方面的招标,议标及委托合同的签订,应对上述各项内容的'关键点提出建议,根据需要若进行委托时应编制委托书;
4、根据公司年度计划做好如下工作:
(1)规划及建筑单体设计(含人防、消防、节能等)报建手续的准备工作;
(2)会同营销中心并配合设计部门对建筑方案进行探讨,直至确定最终施工图方案,在确定户型方案的基础上应针对整个小区所处的环境对建筑单体立面形式加以细化,以效果图为依据呈报总经理;
5、在工程项目的建设中对施工方及设计方出具的设计文件(含技术核定单,技术变更单等)、地勘报告、验桩报告、竣工等资料进行登记归档,负责收发与工程项目有关的技术文件资料;
6、施工过程中的质量控制:
(1)施工前应约请设计部门配合施工方做好技术交底工作,同时向建筑工程质量监督部门申报有关手续;
(2)施工过程中应根据工程进度对关键的隐蔽部位组织相关部门进行验收(相关部门为地质勘察,设计部门,质量监督站等),总工办应抽查施工过程中施工方的技术交底资料及隐蔽验收资料(查手续是否齐全),如遇技术难点时应结合实际情况向现场工程部、监理、施工方下达技术要求通知单,真正起到预防控制在先的作用;
(3)对现场工程部及施工方提出的问题应及时研究方案并予以书面回复;
(4)为加快施工进度需进行穿插施工时,应做好协调工作;
(5)施工结束时应会同监理,工程部门做好预验收工作,最终协调各方做好竣工验收工作;
7、每周召开一次工作例会,总结落实工作完成情况及进度,并对下周工作作出计划,根据计划安排明确是否需要相关部门配合讨论;
8、参加工程部现场例会,随时了解工程进展状况;
9、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。
办公室岗位职责范文 第2篇
1、负责接到患者投诉及建档工作。
2、负责一般性投诉处理工作。
3、负责医疗纠纷的投诉处理和沟通工作。
4、负责对群众来访问题进行分类,并对上访的内容做好统计工作,避免举证不能的.情况发生。
5、负责来信、来访的投诉调查调解工作。
6、负责通知相关科室对医疗文献的整理、收集、保管工作。
7、负责协助科室与相关部门做好输液、输血、注射药物等现场实物封存工作。
8、负责将专家鉴定结果通知患方。如患方持异议,负责协助相关沟通工作。
办公室岗位职责范文 第3篇
一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。
二、根据学院的发展定位,负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。
三、根据学院发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。
四、负责学院的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。
五、负责本院学生的招生工作。
六、按照上级和学院的有关文件、录取原则,本着公正、公平的原则,负责完成招生录取工作。
七、做好办学进程中的外联工作,参与联合办学文件的起草,协议的谈判,具体事宜的运作等。
八、做好招生文件、图片、材料的.立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。
九、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。
十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。
十一、协助学院做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。
十三、完成学院交办的其他工作。
办公室岗位职责范文 第4篇
职责描述:
一、行政事务管理
(一)行政管理
1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发,重要事件编纂工作。
2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的审核、报送。
3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、刻制、销毁等。
4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。
5、负责公司各类档案管理工作。
6、公司及总部所在地子、分公司(含分支机构)营业执照、食品经营许可证等相关证照及文博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等;
7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读,并编制信息简报;对政府涉企相关信息的处理。
8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导;
9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的收集整理。
10、建立学习型企业,开展各种学习活动;
11、非遗及老字号事务处理。
(二)后勤保障
1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。
2、公务车辆的维护保养,相关证照年检、保险缴纳等;以及公务车辆管理和使用。
3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。
4、负责公司各类办公费用的核销;公司报刊、信件的.发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低值易耗品的管理;
(三)工会工作
1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作;
2、代表和组织职工依法律和《中国工会章程》的规定,参与公司的民主管理和民主监督;
3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计;
4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动;
5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作;
6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动;
7、维护女职工的特殊权益;
8、负责工会经费管理、使用和核销;
9、负责公司红白理事会建设及相关工作。
二、法律事务管理
1、协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司生产运营、市场营销等活动提供全方面的法律保障和法务支持;
2、对公司规章制度进行合法合规性审查;
3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用;
4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。
5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理;
6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任;
7、识别公司各种潜在法律风险,提出规避、化解方案;
8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务;
9、开展法律知识培训;
10、参与公司重大经济活动的谈判工作,出具法律意见;
11、日常投诉举报事务的处理;
12、开展反腐败、反商业贿赂活动;
13、公司领导交办的其它法律事务。
三、企业对外联络相关事务
1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策,结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛;
2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理;
3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作分工;
4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知;
5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟踪财政支持资金按期到账协调等工作;
6、积极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境;
7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作;
8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。
任职要求:
1、本科及以上学历,管理类相关专业;
2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验;
3、具备较强的管理能力、组织协调能力,语言文字表达能力强;
4、具备较强的应变能力,能够及时处理各种突发事件;
5、熟练运用法律知识,熟知诉讼、仲裁程序,能够独立处理公司的法律纠纷和事务;
6、熟悉公司业务,具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力;
7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力;
9、正确理解领导意图,制定计划并有效实施;
10、熟练运用PPT、Excel等办公软件,掌握时间管理、工作计划管理的技能;
11、善于发现问题,敢于提出问题,积极解决问题;
办公室岗位职责范文 第5篇
总体工作职责
1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。
3、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发;管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
4、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。
5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
7、负责公司各类档案收集、管理工作。
8、负责公司印信的使用和管理工作。
9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。
10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。
14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。
16、负责公司行政费用的审核管理。
17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
19、负责公司接待管理工作。
20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。
21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度,并组织实施。
22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。
23、负责制订和完善绩效考核制度,并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。
24、负责制订和完善培训管理制度,并监督执行。
25、负责完善薪酬体系,对公司员工实施薪资定级管理。
26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。
27、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。
28、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。
29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。
人员设置安排
一、档案管理员
1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
2、严格执行公司保密制度,负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
4、部门经理交办的其他工作。
二、文秘
1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。
2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。
4、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。
5、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。
6、负责会议接待工作和会务安排工作。
7、负责接待任务中的费用预决算。
8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。
9、负责公司各类会议、活动的'通知及宣传工作。
10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。
11、部门经理交办的其他工作。
12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排,负责有关秘书工作。
13、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
15、负责公司的保密管理工作。
16、负责各类信息的采集汇编。
17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
18、负责总机设备的日常维护工作。
19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。
20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
21、负责公司来访客人的预约登记。
22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和资料的登记工作。
24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作,并定期盘点及时申报购买短缺物品。
25、负责公司及各部门文件的打印工作。
26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。
27、负责公司传真收发管理和复印管理,做好登记。
28、做好文印费用的月度、年度统计工作。
29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。
31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。
32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
33、完成上级领导交办的其他工作。
三、事务处
1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。
2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作,做到脏车不过夜。
3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。
4、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。
5、负责公司日常采购工作。
6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。
7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。
8、完成公司领导交办的其它工作。
四、驾驶员
1、服从领导调度指派,严格遵守交通法规,做到“三检,四勤,五不开”。
2、负责车辆的保养、检查,提高车辆完好率。
3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
5、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。
6、负责车辆安全检查,定期交纳办理各种交通养路费等费用。
7、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。
8、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。
9、热情服务,廉洁自律。
10、协助做好其他后勤服务工作。
11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。
12、认真完成领导交办的其他工作。
五、文书档案管理员
1、在公司领导和部门领导的指导下,树立正确的档案管理意识。
2、明确档案管理的范围及工作流程,严格按照公司有关制度执行。
3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
4、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。
5、做好档案的分级管理与保密工作。
6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
办公室岗位职责范文 第6篇
1、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。
2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的`撰写。
3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。
4、负责公司印鉴的管理及核定使用。
5、负责公司档案管理工作。
办公室岗位职责范文 第7篇
1、工作职责
1.1负责文字打印和少数量(15份以下)复印工作。
1.2负责监督完整填写打印、复印登记表。
1.3负责打印、复印机器设备的保管及维护工作。
2、工作标准
2.1确保打印机、复印机完好无损,保证印刷质量(无划痕、断针、洒墨现象)。
2.2能正反面复印的,决不单面复印,节约纸张。
2.3打印错字率一般不超过5‰,速度每分钟不低于100字,复印用纸损耗率不超过2%。
2.4公文制版版面整洁大方,符合公文印发标准,每页22行,每行28个字,标题用宋体小二号字,正文用仿宋体三号字,上报公文台头(签发人项用三号楷体)及版记(主题词项用三号黑体)完整无误。
2.5没有办公室签字打印员不得私自接受任何打印、复印事项,打印、复印登记表与用纸、墨消耗数量一致。
办公室岗位职责范文 第8篇
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室岗位职责范文 第9篇
一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。
二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。
三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。
五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的`收纳、保管。
九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。
十一、负责总经理办公室的清洁卫生。
十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。
十五、接受其他临时工作并认真执行。
办公室岗位职责范文 第10篇
1、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
2、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
4、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的.员工待遇办法报总经理审批。
5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
办公室岗位职责范文 第11篇
宣传策划负责人工作职责:
1、办公室所有文件、制度的撰写与发布,同时对公司层面所有文档进行归档整理;
2、对接政府各秘书处,进行政府公文流转、申报文件盖章、官方活动的邀约与行程对接;
3、负责总经理汇报材料的撰写与校稿,包括:发言稿、汇报方案、讲话稿、汇报材料等;
岗位需求:
1、在国企或者政府机关从事过办公室主任及秘书科等相关工作3年以上;
2、熟悉政府办公行文,汇报材料,公文流转,档案管理等内容,在常州、泰兴、南京有政府资源优先;
3、熟悉政府接待流程,工作细致,责任心较强,动手能力及沟通协调能力较强
4、英语6级以上,擅长口译者优先考虑;
工作职责:
1、办公室所有文件、制度的撰写与发布,同时对公司层面所有文档进行归档整理;
2、对接政府各秘书处,进行政府公文流转、申报文件盖章、官方活动的邀约与行程对接;
3、负责总经理汇报材料的撰写与校稿,包括:发言稿、汇报方案、讲话稿、汇报材料等;
岗位需求:
1、在国企或者政府机关从事过办公室主任及秘书科等相关工作3年以上;
2、熟悉政府办公行文,汇报材料,公文流转,档案管理等内容,在常州、泰兴、南京有政府资源优先;
3、熟悉政府接待流程,工作细致,责任心较强,动手能力及沟通协调能力较强
4、英语6级以上,擅长口译者优先考虑;
办公室岗位职责范文 第12篇
招生办公室是学校负责招生管理的职能部门,主要负责江苏城市职业学院常州办学点和常州广播电视大学各类学历教育的'招生工作,其主要职责是:
1、按照省、市招办的要求和省电大招办的部署,根据社会发展的需要与学校的实际情况,制定年度招生计划,并负责计划的申报和落实工作。
2、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。
3、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作,制订各类招生简章,负责学校各类生源的(报名)录取工作,努力完成各类招生计划。
4、办理新生转学、转专业手续。
5、负责全校“专转本”工作
6、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
7、定期召开学校招生工作会议,提出实施性指导意见,并做好招生工作的总结、评比等工作。
8、按时完成上级主管部门和校领导交办的其它工作
办公室岗位职责范文 第13篇
医院行政办公室工作职责
1、负责医院行政会议会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2、协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4、负责上级及有关单位来文、来电的'登记与处理工作。
5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。
7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。
8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。
9、做好信访接待处理工作,
10、按时完成院领导交办的临时性工作。
办公室岗位职责范文 第14篇
岗位职责:
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理,督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划,认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作,督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调,及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务,并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
办公室岗位职责范文 第15篇
1、负责收集中央、省、市有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署,及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据,当好领导参谋助手。
2、承担机关文秘工作,搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作,保管使用好、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等,负责以、监察局和办公室名义发出的文件编号。
3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。
4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作,搞好会议服务,并根据需要整理印发会议纪要。
5、协调上下左右之间的工作关系,及时传递上级党政组织的批示和下级组织的.工作反映,发挥枢纽作用。
6、检查督促县、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。
7、负责机关干部职工请销假登记,做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。
8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发,承担机关和个人报刊杂志的征订、分发,做好各类信件、电报、汇款的收发工作。
9、负责接待工作。
10、负责本机关的机要保密工作。
11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。
12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务,做好服务性工作。
13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。
14、搞好档案的管理和使用,并对全县纪检监察工作进行检查指导。
15、加强协作,服从统一调派,做好县委、县政府、监察局领导交办的其他工作。
办公室岗位职责范文 第16篇
一、学校会议、活动等的通知与协调工作,保证学校政令畅通,负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。
三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作,为教职工提供优质服务。
四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作,及时搞好公文的分类、整理,及时按要求上报材料。
五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。
六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。
七、掌握使用学校校印及校长印章。
八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好工作安排。
十、负责组织安排节假日人员值班。
十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。
十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的,由相应处室负责人接待)。
十三、搞好对外宣传和联络工作。
十四、负责学校支教扶贫工作。
十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。
办公室岗位职责范文 第17篇
1.围绕党的中心工作,中央、省委、地委和县委的工作部署以及县委领导的要求开展工作。负责对党的路线、方针、政策以及中央、省委、地委和县委决策、决定、规定、工作部署的贯彻落实情况进行督促检査,调查研究,收集反馈信息,综合重要情况,上情下达和下情上报。
2.承担县委文件、文稿的起草、修改,校核和签清;负责承办各级、各部门向县委的请示、报告;根据县委领导的指示,对县直机关各部门、乡(镇)党委的工作争议问题提出处理意见,报县委领导审批;对县直机关、乡(镇)党委工作进行协调。
3.负责县委各种会议的组织、安排和会务工作;负责县委领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联络工作;协助县委领导组织会议决定事项的实施。
4.负责党政领导机关的文件、电报、信函的传递和保密工作;负责县委文件、电报、信函等日常文书处理及文件、内部刊物的印制、校核、分发、清退、归档工作。
5.负责全县党政系统机要密码通讯管理和保密工作;协调管理好档案局(馆),承担全县密码工作领导小组办公室的日常工作。
6.管理县国家保密局,负责县委保密委员会的.日常工作。
7.协助县委领导组织处理需由县委直接处理的突发事件和重大事故。
8.负责各级领导人、县委重要客人的接待;负责县委机关的行政事务管理工作,搞好县委机关环境绿化美化、社会治安综合治理、后勤管理服务和安全保卫工作;安排机关值班,适时组织机关活动。
9.负责县委机关固定资产、公共财产管理和县委部分工作部门、群众团体的行政经费管理。
10.完成县委和县委领导交办的其他工作事项。
办公室岗位职责范文 第18篇
任职要求:
1、有工作经验者优先
2、有良好的.沟通能力,理解说明资料和信息的能力
3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间
4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,双休加法定节假日统一放假。
2、签合同后五险一金。
办公室岗位职责范文 第19篇
1.负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。
2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。
3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。
4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。
7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
8.做好公务接待承办与协调工作。
9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。
11.负责医院信息收集、传递与上报工作。
12.抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众平台的'审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。
14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。
15.抓好文明创建工作。
16.遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。
17.按时完成院领导交办的临时性工作。
18.负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。
19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
20.负责我院监控室工作的督办。
白渔泡医院行政办公室
办公室岗位职责范文 第20篇
1、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
2、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。
3、安排各种行政会议,记好会议记录。
4、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。
5、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。
6、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
7、负责院通讯工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
8、根据院长的.批示,对各科室的某项工作进行协调。
9、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的政治学习。
10、负责医院的档案管理工作,以及打字室、收发室工作。
11、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
12、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
办公室岗位职责范文 第21篇
职责权限:
(1)负责文件和资料的统筹管理、施工现场ct管理;
(2)施工现场的食堂、宿舍、车辆等后勤管理;
(3)项目劳保用品和办公用品管理;
(4)项目员工的人事档案和考勤管理;
(5)与当地政府相关部门的沟通协调、对外接待和宣传及项目经理交办的其他工作。
任职资格:
(1)具有大专及以上学历;
(2)比较熟悉建筑行业特点,能独立操作计算机完成本职工作;
(3)能熟练使用信息化办公平台,完成工作业务;
(4)具有四年及以上企业办公室工作经验;
(5)有较强的分析能力、逻辑思维能力、组织协调能力、沟通能力、社会活动能力和文字功底;
(6)忠诚敬业,细致敏捷,思维缜密,勤奋踏实;
(7)身体健康,年龄在40周岁以下。
办公室岗位职责范文 第22篇
一、人事管理工作。
协助校长做好聘任、考核晋级工作;职称评定工作;人事调动工作;干部任免的报批工作;教职工考勤工作;信访接待工作;协助各部门,完成各类评优推荐工作;做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。
二、档案管理工作。
完善档案管理制度,使档案管理制度化。调整档案归档范围及保管期限;制定学校各职能部门的档案管理制度,完成档案的规范化管理工作。指导各处室的档案管理工作,对不规范的归档问题及时纠正,并使档案材料及时归档。配合学校各项活动提供各类档案资料。
三、常规管理工作
(1)制定完善学校的各项规章制度。结合学校实际,制订符合学校实际发展需要的规章制度。
(2)加强规章制度的执行力度,使全体教职工形成规则意识。
(3)认真做好学校教职工会议的各项准备工作,检查、督促会议精神的落实。
(4)及时收发书面和上级文件,并交校长审阅,根据校长审阅意见,转达给相关领导和处室办理。
(5)及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。
(6)及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
(7)做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。
(8)管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(9)做好迎检和来客的接待工作。
(10)根据各处室工作计划,合理地制定好本学期学校大事计划安排。
(11)做好各处室的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做好各处室之间沟通的桥梁。
(12)广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通。
(13)建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,对家长和学生的.署名信件,高度重视,不拖办,不敷衍,要及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,及时合理地做好反馈工作,努力使家长和学生满意。
(14)加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。
(15)积极完成学校领导临时下达的其他工作。
(16)做好各处室工作安排的汇总、发布工作,使教师在第一时间就能了解各处室的工作安排,并能很好地实施。
办公室岗位职责范文 第23篇
1、在分管院长领导下,负责医院行政事务的日常管理、文秘和综合协调工作。
2、负责政策研究、院情和专题调研,为医院决策提供参考依据。
3、负责制定工作规划、计划和制度,并组织实施,对重大事项实行行政督办。
4、负责组织各种行政会议及医院行政文件发布及管理。
5、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。
6、负责对外接待工作,做到安排周密、妥当、热情。
7、负责医院印章及院长印章的管理使用和负责审定行政部门印章的'刻制。
8、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。
9、负责医院行政总值班管理。
10、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。
11、完成院领导和上级部门交办的其它工作。
12、副主任协助主任负责相应的工作。
办公室岗位职责范文 第24篇
作为一名办公室管理者办公室主任,怎样才能有效地完成上级布置的任务,要明白哪些岗位职责定义及内容呢?请看以下为您详细提供的办公室主任岗位职责:
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的.考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室岗位职责范文 第25篇
1.认真完成主任和副主任交办的`各项工作任务。
2.负责全市大中型水库及主要河道调度方案的编制、修改及调度运用计划的拟订。
3.编制防洪规划,编制全市应急度汛工程计划,监督工程实施情况。
4.负责防汛抢险物资的调配管理。
5.起草全市各类防洪预案。
6.负责水情、汛情、灾情统计及防汛信息的上传下达工作。
办公室岗位职责范文 第26篇
办公室是美术馆日常行政管理部门,协助馆领导做好全馆行政、人事、文秘、后勤等工作,对馆内一些工作的开展做出统筹协调。其主要职责包括:
一、协助馆领导掌握工作情况和处理对内对外各项行政事务。
二、协助馆领导制订和完善各项规章制度,并做好考勤考绩工作。
三、负责做好贵宾参观考察团队的接待工作。
四、负责全馆性活动的`统筹安排工作。
五、做好行政管理和文书档案工作。
六、负责全馆设备维护和固定资产使用的管理。
七、做好车辆、办公用品供应等后勤服务工作。
八、做好全馆的安全、保安、消防、治安、保密、卫生、绿化、计划生育、老龄等条线工作。
九、做好“常熟美术馆网站”的制作、更新和维护工作。
十、协助做好美术馆贵宾厅及多功能报告厅的使用和管理
办公室岗位职责范文 第27篇
1、负责行政、人事的日常事务。
2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。
3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。
4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
10、组织拟定全公司机构的.人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
办公室岗位职责范文 第28篇
1、积极协调配合监管方工作,组织好相关事务。
2、明确老人服务是一份崇高的职业,要具有足够的爱心、耐心和细心。
3、牢记服务宗旨和服务工作行为准则。
4、直接服从监管方的领导和监督管理,全面负责项目服务工作的设计与策划,组织并实施服务整体运营,组织社工督促检查各岗位工作,确保服务质量。
5、认真做好来电来访接待及其记录。
6、建立与服务监管、量化考核相适应的老人相关信息资料档案。做好员工各类动态信息的.搜集和处理,建立与服务监管、量化考核相适应的员工服务档案档案。
7、完善各项规章制度,实施绩效考核。
8、做好上下内外联络,与老人民管会联络。
9、组织学习、培训、大小会议。
10、打印来自各方面的文件,做好文件编排、校对、签发和安全存档工作。
11、保持办公室环境整洁,热情接待,塑造良好服务形象。
办公室岗位职责范文 第29篇
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的'决议、决定、规定和制度。
3、督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
办公室岗位职责范文 第30篇
任职要求:
1、具备全日制大学本科及以上学历;
2、对待工作认真负责;
3、具有良好的沟通能力及写作能力。
岗位职责:
1、负责公司来访客人的'接待;
2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;
3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;
4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;
5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
6、完成总经理交办的其他工作。
办公室岗位职责范文 第31篇
(一)校企合作办公室主任职责
1、在学校主管领导的指导下,完成校企办的各项组织、协调工作。 2、负责拟定学校校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作机制。
3、负责与各级政府、事业单位、行业协会、企业的沟通,不断拓宽校企合作渠道。 4、负责协调、落实校企合作实习实训基地的建设。 5、负责专业建设调研的组织、协调工作。 6、负责校企合作协议的制定工作。 7、负责校企活动的组织实施。
8、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。
(二)校企合作办公室副主任职责
1、在学校主管领导的指导下,协助校企办正主任,完成校企办各项组织、协调工作。 2、负责拟定学院校企合作工作的具体管理办法,不断创新校企合作的机制。 3、制定学校年度校企合作工作计划,分解工作到校企办各工作人员及相关部门。
4、负责“三基地(实训、培训、就业)、一机构(校企办)”工作计划的制定、组织、协调、实施。
5、负责专业建设调研的组织、协调工作。
6、负责做好检查、督促、落实校企合作协议的执行情况;
7、负责做好校企合作各项目开发、实施、推进工作,与企业共同培养人才;
(三)校企合作专员职责
1、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。 2、负责校企办文件的上传下达,制度的草拟及颁发。 3、负责中小企业的联络沟通。
4、校企合作、企业信息的收集和整理备份 5、带领师生参加各种宣传、调研活动。 6、校企活动的组织和具体事务。
7、校企办与科室之间、专业系(教研组)之间的联系与沟通。 8、学生顶岗实习的跟踪工作 9、学生就业统计工作
(四)校企合作综合管理岗职责
1、负责各类校企合作项目的常规管理;
2、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导; 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作; 4、负责处内一般文件材料的起草工作;
5、负责校企合作交流处经费入帐及其管理,处理财务报帐事宜;
6、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理,校企合作交流处设备管理; 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作;
8、协助处领导做好校企合作的对外联系工作,参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作; 9、做好处内日常行政工作
1、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;
2、负责校属各立档单位纸质档案、照片档案的收集与技术指导工作及20xx年以后产生的文件级档案数据库建设;
3、负责全校重大活动和事件产生档案的收集与技术指导工作;
4、负责全校兼职档案员的业务培训工作;
5、协助馆长做好档案法律法规知识的宣传工作;
6、负责学校新成立机构综和档案归档范围的确定和机构因职能变化需修订归档范围的工作;
7、负责东校区校史研究有关工作;
8、完成馆领导交给的其它工作。
办公室岗位职责范文 第32篇
在公司总经理领导下,主持办公室全面工作,并具体负责做好以下工作:
⑴组织带领部门全体人员认真履行本部门职责范围内的各项职能。细化分工,明确职责,督促落实各岗位责任和工作标准;密切各部门工作关系,加强沟通协作配合,优质高效地做好日常组织协调工作;
⑵负责做好重要文、电、信函来往的审阅、分送,根据领导批示和审核修改意见,及时代公司行文处理;负责公司印章的使用和管理;
⑶负责撰写总经理发言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;负责办公会议纪要的整理起草,经总经理审核批准后印发;
⑷负责督办落实办公会议决定的.重点工作和总经理安排主要工作任务的贯彻落实情况;负责审核各职能部门代公司行文的文秘把关工作;
⑸负责组织汇总公司年度综合性资料。收集和了解各部门的工作动态及外部信息,掌握公司生产经营主要活动情况,做好大事记,为公司领导决策提供依据和建议;
⑹负责组织制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法,负责办公用品机具、固定资产、低值易耗品的归口管理,按程序做好计划安排、购置标准的统一管理;
⑺负责定期巡视检查职工食堂、员工宿舍的的卫生与管理,公务车辆的使用与管理,门卫保安的动态与管理等项工作。努力改善后勤保障工作,不断提升服务管理水平;
⑻负责本部门工作人员的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定标准、定时限”的工作原则,力求做到各司其职,各尽其责,分工配合,团结协作;
⑼负责做好公司对外联络协调、接待服务等工作。负责做好公司各种突发事件的组织应急处理工作;
⑽完成公司领导交办的其他工作。