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校长办公室主任岗位职责

2024-05-13 21:21:02文秘写作

校长办公室主任岗位职责 第1篇

  1、按照校长办公室职责,主持校长办公室工作;

  2、负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究,为校长提供信息和决策预案;

  3、负责组织起草学校行政综合性文件;负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,督促检查落实情况;

  4、负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备,撰拟会议纪要及决定事项通知单,做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈;

  5、负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作;

  6、负责组织学校大事记、年鉴的.编写工作;

  7、负责处理群众来信、来访工作;

  8、协助校长抓好学校的规章制度建设,明确各部门职权,处理有关矛盾,严格执行校行政议事规则;

  9、完成校领导交办的其它工作。

校长办公室主任岗位职责 第2篇

  实施管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理、人事管理、档案管理、办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

  组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  协助管理公司的重要资质证件;

  协调公司内部其他行政人事等工作;

  完成上级主管交办的其他工作。

校长办公室主任岗位职责 第3篇

  1、根据董事会决议与公司的经营方略,制定企业战略发展规划;

  2、协助各事业部制定经营战略,提出指导意见;

  3、根据企业战略规划实施情况及行业发展状况,及时提出新的战略发展意见及方案;

  4、在战略实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改方案;

  5、对新投资项目投入市场运营后的状况进行监控及调查,对其发展方向、市场定位随时提调整建议;

  6、收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息;

  7、分析产业前景及技术发展趋势,为企业产品、技术发展提出战略规划;

  8、主导总裁办六大职能体系建设和管控,制定总裁办工作的各项制度、管理办法等;

  9、总裁办日常事务管理。

校长办公室主任岗位职责 第4篇

  1、协助校长处理日常行政事务,按照学校工作计划,行政会议精神,安排好学校每周工作日程。

  2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作,处理来往电话、函件、来访等具体事务。

  3、经有关方面同意后,负责开出行政介绍信和调查、证明材料,保管和使用学校印章。

  4、做好校长与各职能部门的联系工作,上传下达;做好校内行政会议的通知、安排工作,了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。

  5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作,接待和处理好教职工的情况反映和要求。

  6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系,努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。

  7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作.

  8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定,具体审核、经办人事调进、调出,离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。

  9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的`管理和服务工作。

  11、接收中小学邮件,分派任务,管好、用好政务网站,负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理,及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。

  12、完成信息部门下发的信息的整理,负责上报学校的信息,做好宣传报道。

  13、完成记录学校的大事记,负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作

  14、监督各处室卫生检查的落实情况。

  15、负责学校福利发放工作。

  16、负责学校报刊杂志的征订工作。

  17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。

  18、负责来往宾客的接待,安排会议、研讨所用场地,布置会场,安排会议议程及相关事宜。

  17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。

校长办公室主任岗位职责 第5篇

  1.熟悉和了解党和国家的重要法律、法令、法规、方针、政策、决定,全面了解学校各方面的情况。

  2.为领导决策及时、准确地提供有关政策规定、各种数据和可行性决策意见。

  3.对上级机关的来文及时转给有关领导批阅和提出拟办意见,并根据领导的批示意见,具体落实承办部门和负责人,并负责催办查办,如期上报办理结果。

  4.深入群众调查研究,了解师生员工的学习、思想、工作、生活中的动态,及时向领导反映并提出建议,对一些急需解决的问题要及时与有关部门协调解决。

  5.检查督促各项行政法规和学校各项决议、制度、规定的执行,发现问题及时向领导反映,防止并纠正错误,保证学校工作的正确方向。

  6.为领导工作提供良好的工作秩序,主动做好领导之间、部门之间的沟通、协调工作,提前收集、整理、打印双周工作,抽查、统计教职工的考勤,计算全体教师的出勤津贴和地方岗位工资。

  7.组织和准备领导主持召开的各种重要会议。

  8.领导档案室工作,指导档案室做好文书档案及有关资料的收缴和组卷工作。与学生处、团委一起,做好校内外宣传报道工作。

  9.热情做好各方面的接待工作和信访工作,积极主动地完成校长交办的其他工作。

  10.负责党支部、校长室的文字工作。

  11.负责学校党员的年报工作。

  12.负责填写校务日记,做好校长办公会议、行政会议、支委会议以及教工大会记录。

  13.校长办公室副主任协助主任工作。 校长办公室主任职责

  1.按照校长办公室职责,主持校长办公室工作;

  2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究,为校长提供信息和决策预案;

  3.负责组织起草学校行政综合性文件;

  4.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,督促检查落实情况;

  5.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备,撰拟会议纪要及决定事项通知单,做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈;

  6.负责协调三个以上部门参与的.工作和办理校长交办的综合性工作;

  7.负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作; 8.负责组织学校大事记、年鉴的编写工作; 9.负责处理群众来信、来访工作;

  10.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高; 11.领导完成综合统计、综合档案的管理工作;

  12.领导、监督副主任做好办公室日常工作及其所分管的各项工作;

  13.协助校长抓好学校的规章制度建设,明确各部门职权,处理有关矛盾,严格执行校行政议事规则;

  14.协助校长处理行政工作中的矛盾,协调各方面关系,抓好有关委员会的工作;

  15.完成校领导交办的其它工作。

校长办公室主任岗位职责 第6篇

  1、主持集团办公室工作的开展,跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;

  2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;

  3、统筹管理公司行政后勤保障工作,如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;

  4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;

  5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系;

  6、负责人力资源6大模块相关工作。

  7、配合公司进行企业文化的建立;

  8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  10、负责公司对外联系、宣传工作;

  11、负责本员工的评估与考核及培训;

  12、完成领导交办的任务。

校长办公室主任岗位职责 第7篇

  1、负责组织召开例行各类会议,整理会议纪要,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促

  2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况,组织协调解决异常

  3、负责公司对外沟通协调,统筹处理对外公共关系

  4、负责公司党、团、工会等统筹管理工作,落实总经理临时交办的其他事务

校长办公室主任岗位职责 第8篇

  1.在直接上司领导下,协调各部门工作,协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况。

  2.按照总经理的意图,组织起草综合性的业务报告和起草、修订酒店工作规划、报告、总结、请示、通知等函件。

  3.负责安排酒店行政会议和总经理办公会议,检查各部门贯彻落实会议精神情况,将有关信息反馈直接上司。

  4.收集、整理各部门反映的问题、情况,做好综合分析和统计工作,为总经理的决策提供咨询,当好参谋。

  5.负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作,负责酒店印章保管和使用工作。

  6.负责对管理对象的工作安排及工作监督,考核本部门员工工作绩效。

  7.组织召开部门每周、月例会。

  8.对酒店车辆进行管理,对酒店物业进行管理。

  9.处理直接上司交办的信函,审批未签发的重要文稿,发现重要情况及时报告直接上司。

  10.负责接待和安排拜访总经理的客人,接待当地政府的各种来访和上级领导检查工作,协调酒店与地方政府、社区的关系。

  11.负责办理酒店经营资格证书,以及证书年检、更换。

  12.严格执行保密制度。

  13.负责指导员工饭堂和员工宿舍管理、服务工作,提供完善的后勤保障。

  14.做好责任区消除、卫生、安全管理。

  15.完成直接上司完办的其他工作。

校长办公室主任岗位职责 第9篇

  1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。

  2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。

  3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。

  4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。

  5、负责公司各种证照申请与年检等。

  6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。

  7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。

  8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查,有权对检查结果实施奖罚措施。

  9、编制劳动保护用品计划,负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。

  10、合理配置人才资源,组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。

校长办公室主任岗位职责 第10篇

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司行政事务的上传下达通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,公司总部的车辆调度;

  2、负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项;

  3、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

  4、完成上级交办的其它各项工作。

校长办公室主任岗位职责 第11篇

  全面负责公司招聘、培训、调动,考核,薪资和各项人力资源相关工作;

  负责公司的行政管理和日常事务,协助领导做好各部门之间的综合协调;

  负责公司的各项规章制度和流程的执行和向总部汇报;

  负责公司执行力监督工作,公共关系及企业危机的协调与管理;

  负责对外公关工作,建立、维护与市场所辖区域/潜在项目所在地政府部委、合作机构等的信息交流渠道与关系,参与前期的沟通谈判工作。

校长办公室主任岗位职责 第12篇

  1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。

  2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

  3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

  4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。

  5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

  6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。

  7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。

校长办公室主任岗位职责 第13篇

  (一)承办职责

  承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:

  1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

  领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

  2、承办上级部门主办的事项

  办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

  3、承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

  为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

  办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

  (二)参谋职责

  参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

  办公室主任履行其"参谋"职责,有其独特的便利和优势:

  (1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

  (2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

  (3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

  要正确发挥办公室主任的"参谋"职责,应当注意如下两点:

  1、在一定情况下与领导唱"对台戏"

  办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的"大班长",又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长",他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长",则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。

  2、领导决策前多参谋,领导决策后多反馈

  在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。

  在领导决策的全过程中,办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋,即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋",即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

  (三)管理职责

  指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:

  1、文书管理

  文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。

  2、信息管理

  办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

  (1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。

  (2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

  (四)协调职责

  指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

  办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,"以面促点","以面带点",使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。

  业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协调,以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。

  (五)领导指挥职责

  统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。

  执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:

  一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;

  二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战;不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。

  总之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克。

  应变性指挥,这是指在领导活动过程中遇到了新情况,或者出现了不测事件,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是不干,是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说:"善战者,求之于势。"又说:"善战人之势,如转回石于千切之山者"。这就是说,善于指挥作战的将军,总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动,犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样,"石圆则易移,山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化,就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥,切不可固守原定计划,一成不变,坚持蛮干。

  延伸阅读:办公室主任工作责任管理办法

  1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

  2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

  3、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

  4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

  5、组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

  6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作,及时编写公司大事记。

  7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

  8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

  9、指导做好电话话务与机线维修工作。

  10、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。

  11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

  12、负责完成总经理临时交办的各项任务。

  13、办公室主任职权

  ①有权向公司各部门索取必要的资料和情况;

  ②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促;

  ③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;

  ④有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

  ⑤有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;

  ⑥有权安排调度车辆的使用;

  ⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;

  ⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

  ⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;

  ⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

  14、办公室主任职责

  ①对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责;

  ②对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;

  ③对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;

  ④对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丢失、误传现象,影响工作负责;

  ⑤对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责;

  ⑥对所属服务工作质量差,造成不良影响负责;

  ⑦对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;

  ⑧对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。

  15、本办法自发布之日起施行。

校长办公室主任岗位职责 第14篇

  1.负责重点项目办公室日常管理工作。

  2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。

  3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

  4.组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。

  5.完成领导交办的其他工作任务。

校长办公室主任岗位职责 第15篇

  1.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

  2.组织制订本室工作计划并组织实施。

  3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

  4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

  5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

  6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

  7.做好领导交办的其他工作。

校长办公室主任岗位职责 第16篇

  1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。

  2、负责处理党委日常文书,包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。

  3、负责筹备、组织党委安排的各种会议,做好会议记录。

  4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

  5、做好机要文件的管理,做好党委保密工作。

  6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

校长办公室主任岗位职责 第17篇

  1、协助县委领导处理县委日常工作,协调乡镇和部门工作,沟通上下左右联系;

  2、负责县委日常文书的处理、县委领导同志公务活动的组织安排、县委各类会议的组织工作;

  3、负责县委文件、文稿的起草、批办、审核和印发工作;

  4、围绕县委中心工作开展调查研究,及时准确地向县委领导和上级党委反映各方面的实际情况,并提供切实可行的建议;

  5、及时收集、筛选、综合整理各类情况,全面准确地为县委领导、上级党委报送信息;

  6、围绕县委重大决策和工作部署,进行督促检查,做好领导重要批示件、新闻舆论批评和群众反映的突出问题的查办工作;

  7、负责全县党政密码通信、密码管理和密码保密及全县商用密码的管理工作;中央、省委、市委、县委文件和县级重要机密件的传递,领导机要专线电话的'管理工作;

  8、负责中、省、市领导的接待工作,负责各省(市、区、县)党委及办公室来客的接待工作;

  9、主管全县保密工作,督促、检查全县及驻本县单位、部队和企事业单位对《保密法》及其配套法规的贯彻实施情况;

  10、承办县委领导和上级业务部门交办的其他工作。

校长办公室主任岗位职责 第18篇

  (1)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

  (2) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  (3) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

  (4) 配合公司进行企业文化的建立;

  (5) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  (6) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  (7) 负责公司对外联系、宣传工作;

  (8) 完成领导交办的任务;

校长办公室主任岗位职责 第19篇

  1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作, 并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:

  1.1 公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

  1.2 公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;

  1.3 公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;

  1.4 公司各项规章制度的执行情况;

  1.5 公司各店、部的督导检查。

  2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为 董事长决策提供参考意见,当好参谋。

  3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结 和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要 形式下发公司各店、部,贯彻执行。

  4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、 报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。

  5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议, 并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行 传阅。

  6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、 部进行督导,监督质检报告的汇总下发。

  7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

  8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部 门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。

  9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自 动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公 司各店、部电脑正常配备和使用。

  10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高 工作效率。

  11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查 分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。

  12.完成董事长临时交办的各项工作。

校长办公室主任岗位职责 第20篇

  1) 组织制定公司人力资源中长期战略规划并监督执行,打造完整的人力资源体系,研究、设计人力资源管理模式;

  2) 负责简历畅通有效的沟通渠道及激励机制,负责组织、实施人力资源日常工作的运营及管理;

  3) 负责公司企业文化建设与推行;

  4) 统筹管理行政各项工作,确保公司后勤保障体系正常运转,促进业务良性运作;

  5) 协助开展对外政府机关、商协会等的公共关系;

  6) 整理总经办相关文件、报告的编写、资料整理归档等工作;

  7) 完成领导交办的其他工作事项

校长办公室主任岗位职责 第21篇

  一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。

  二、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。

  三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。

  四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。

  五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。

  六、协助校长接待来人来信来访。

  七、依法保管和使用学校印章。

  八、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。

  九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。

  十、认真完成校领导交办的其他工作。

校长办公室主任岗位职责 第22篇

  一、岗位职责:

  (一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

  (二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。

  (三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

  (四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。

  (五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。

  (六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

  (七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。

  (八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。

  二、主要例行工作:

  (一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的.调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

  (二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。

  (三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。

  (四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。

  (五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。

  (六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。

  (七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

  (八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。

  (九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

  (十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

  (十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  (十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  (十三)、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  (十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  (十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。

  (十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  (十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。

校长办公室主任岗位职责 第23篇

  一、协调职责

  1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

  2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。

  3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。

  二、会务管理

  负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

  三、公文管理

  1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

  2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

  3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

  四、信印管理

  1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

  2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

  3、审核并开具介绍信等证明材料。

  五、宣传工作

  1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

  2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

  六、档案管理

  负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

  七、事务管理

  1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

  2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

  八、日常综合信息统计

  收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

  九、对外联络

  负责总公司对外联络和来宾接待工作。

  十、其它工作

  完成上级领导布置的其他临时性工作。

校长办公室主任岗位职责 第24篇

  l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

  2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。

  3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。

  4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。

  5、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

  6、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。

  7、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

  8、负责院长委托的其他工作。

校长办公室主任岗位职责 第25篇

  1、积极配合上级领导处理外部公共关系,商务洽谈、商务接待,展示良好的企业形象;

  2、负责外联工作对外形象宣传、公司网站宣传、公司企业文化建设;

  3、负责公司日常行政管理工作;

  4、负责组织起草公司重要文件、公司内部会议的组织和召开工作、活动的组织和执行;

  5、办公室内务管理

  6、负责公司车辆的维护、保养、年检等

校长办公室主任岗位职责 第26篇

  1、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、协调公司内部行政人事等工作;

  9、对控制成本的方法提出建议。

校长办公室主任岗位职责 第27篇

  1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。

  2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。

  3.牵头制订本系统中长期发展规划。

  4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。

  5.组织做好政策法规工作。

  6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。

校长办公室主任岗位职责 第28篇

  1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;

  2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;

  3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。

  4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

  6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的'日常事务性工作。

校长办公室主任岗位职责 第29篇

  1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

  2、协助董事长根据项目总体要求,对计划、成本、质量等进行有效控制;

  3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

  4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;

  5、负责公司的日常管理工作,代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

  6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

校长办公室主任岗位职责 第30篇

  1、协助人力资源总监健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行

  2、负责公司人力资源总体规划、招聘、薪酬、福利、新员工入职培训等工作。

  3、拟定并完善公司内部行政管理制度

  4、负责公司日常行政管理工作,做好集团内外、企业上下沟通协调工作

  5、负责公司会议的组织、筹备工作、做好会议记录及会议的督办工作。

  6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护和保持,妥善应对各种突发事件。

校长办公室主任岗位职责 第31篇

  1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。

  4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。

  5、负责院长临时交办的其它工作。

  6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

  7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。

  8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

  9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

  10、审批1——3天休假。

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