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学校物业管理规章制度范本

2025-05-06 00:04:01文秘写作

学校物业管理规章制度范本 第1篇

  为加强物业管理处与广大住户(业主)的联系,使管理处各项工作置身于住户(业主)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定对住户回访制度。

  一. 回访要求

  1. 物业管理处正、副主任把对住户(业主)的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。

  2. 回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。

  3. 回访中,对住户(业主)的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。

  4. 回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。对住户(业主)反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。回访处理率达100%,投诉率力争控制在1%以下。

  二. 回访时间及形式

  1. 牧业管理处办公室主任每年登门回访1~2次。

  2. 物管员按区域范围分工,每月回访1次。

  3. 每季度召开一次楼长会,征求意见。

  4. 利用节日庆祝活动、社区文化活动、公关活动等形式广泛听取住户反映。

  5. 有针对性地对住户(业主)作专题调查,听取意见。

  6. 物业管理处设投诉信箱,投诉电话,由专人接收,交办公室主任及时处理。

  7. 随时热情接待来访,作好登记。

学校物业管理规章制度范本 第2篇

  第一章总则

  物业管理部是公司开发项目设备保障、设备正常运行、公司后勤保障的职能部门。物业部的管理具有严密的科学性和较高的技术性,是为顾客及公司产品创造安全、文明、舒适、方便的经营及消费环境的基本保证和坚强后盾,是反映公司服务水准、良好形象和声誉的重要标志部门。

  第二章部门职责主要岗位及标准

  一、主要岗位职责

  总经理职责

  1、决定公司的发展规划、年度经营计划和投资方案;

  2、决定公司的经营方针和管理机构设臵;

  3、确认公司年度财务预、决算等方案;

  4、主持公司的经营管理工作,分管人事部、安保部、工程部、保洁部、财务部;

  5、拟订公司年度经营计划草案,并组织实施;

  6、拟订公司基本管理制度和内部管理机构设臵方案;

  7、拟订公司规章制度方案;

  8、全面负责公司对外联系部门和行业管理部门的沟通及关系;

  9、全面考核物业员工的日常工作内容和状态。

  总经理助理职责

  1、拟草物业管理月度和年度计划,报总经理审批执行;

  2、协助总经理处理公司日常工作,协调物业各部门工作;

  3、协助总经理制定公司年度财务预、决算等方案;

  4、负责公司质量管理工作,工程、保洁、保安各部门工作落实情况;

  5、负责物业人事管理及工资核算工作;

  6、协助总经理制定基本管理制度和内部管理方案;

  7、管理租户合同到期的续租及善后事宜;

  8、协助总经理与外联管理部门、行业管理部门的有关工作;

  9、执行总经理交办的工作。

  客服文员职责

  1、各部门的周检和月检抽查工作,建立物业资料档案;

  2、负责核收租户的收费,及时发现收费中的问题并帮助解决;

  3、负责处理租户上报的重要投诉;

  4、负责协调处理各部门上报的与人事、维修、安防、保洁等有关事务并作记录;

  5、负责制定质量管理计划和创建计划并指导实施;

  6、文件收发,送阅、存档。文件资料的打印、复印;

  7、档案管理,公司财产管理和办公室的管理;

  8、会议组织,整理会议纪要;

  9、负责接待和有关内务工作;

  10、处理业主的投诉,并做好跟踪和回访工作;

  11、分管领导交办的工作。

  保安部岗位职责

  1、按规定着装,整齐干净,注意仪容仪表;

  2、严格交接班手续,认真完成交接班记录;

  3、做好车辆停放及管理交接手续;

  4、按时巡楼,填写防火巡查表;

  5、管理好大厦物品出入楼登记工作;

  6、按时到正装修租户施工现场进行巡逻管理;

  7、礼貌待人,文明执勤,不得与租户发生争吵;

  8、工作时间不得玩手机、脱岗、睡觉,一经发现,一律惩处;

  9、爱护工作设备,妥善保管使用,熟练操作消防设施设备;

  10、认真完成上下班签到制度,不得无故迟到早退;

  11、完成上级交办的其他临时工作任务。

  工程部岗位职责

  1、严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其它工作任务;

  2、努力学习技术,熟练掌握大厦强弱电设备,工作原理及实操作与维修保养;

  3、执行所管辖设备检修计划,按时按量完成,并填好记录表;

  4、积极配合管理部门工作,出现上下水故障时能够迅速排除故障;

  5、严格执行设备管理制度,做好交接班工作;

  6、交班时发生故障,上班必须协同下班工作,排除故障后才能离去;

  7、维修人员外出巡查或维修,必须随身携带对讲机,随时随地与部门人员保持联系;

  8、在巡查过程中,发现不正常现象,应及时进行处理,处理不了的应做好记录,不得隐瞒故障现象;

  9、做好办公室清洁工作;

  10、当天因为配件不全的原因无法修复的作好记录,隔天修复;

  11、配电房是大厦供电系统的关键部位,未经主管人员以上许可,非工作人员不准入内;

  12、值班是必须持证上岗,熟悉配电设备状况,操作方法和安全注意事项;

  13、值班员必须密切注意电压表、电流表、功率因数表的指示情况,严禁变压器、空气开关超载运行;

  14、配电房设备的倒闸操作由值班员单独进行,其他在场人员只作监护,不得插手,严禁两人同时进行,以免发生错误;

  15、因故停电,应提前一天向使用用户发生停电通知,对突发性停电事故,应通过电话、口头通知或广播向用户作出解释;

  16、保持配电房消防设备完好齐备,保证应急灯在停电状态下能正常启用;

  17、严禁在配电房内私拉乱接,随意改变供电运行方式;

  18、配电房内严禁堆放其它杂物;

  19、完成领导交办的其它工作。

  保洁部岗位职责

  1、在岗工作时工装整洁,按规定上下班;

  2、做好日常工作的同时,发现灯具、洁具有破损现象及时报告;

  3、爱护工具,妥善保管;

  4、消防物品、标示牌、灭火箱要经常清洁;

  5、收集垃圾及时处理。避免过多外溢,产生异味,影响环境卫生;

  6、卫生间每小时巡查一次,做到地面干净无异味;

  7、电梯间随时进行巡查,保持按键无污渍,地面无烟头、纸屑、水渍等杂物,电梯门沟无异物;

  8、服从公司领导统一安排的其他工作。

  二、员工行为规范及安全管理规范

  员工行为规范

  为了实现公司目标、维护公司利益、履行公司职责、严守职业道德,从思想认识到日常行为应遵守的职业纪律。员工的一言一行,一举一动,是公司形象的再现。不断提高员工的自身素质,规范员工行为是公司文化建设的切入点。

  1、遵纪守法,遵守国家法律法规、遵守公司规章制度,做到令行禁止。

  2、端正仪容仪表、讲究个人卫生、礼貌待人、使用文明用语。

  3、维护企业形象、确立大局意识、建立诚信观念,严格要求自己。

  4、树立良好的服务意识、提高工作效率。

  5、发扬团队精神,密切配合,同事之间相互尊重,团结协作。

  6、上班时间以工作为中心,不做与工作无关的事情。

  7、服从领导,听从指挥,努力工作,讲求效率,按时完成各项任务。

  8、维护公司信誉,保守公司商业秘密。

  安全管理规范

  1、执行“谁主管谁负责,谁在岗谁负责,谁操作谁负责”的安全岗位责任制。

  2、严禁在“禁止吸烟”的公司区域内吸烟。

  3、严禁私自安装各种电器设备,乱架电线。

  4、不准擅自动用、拆卸消防设备和消防工具;定期学习和使用灭火器材和消防设备。

  5、未得到工程部门认可,任何人不得在电缆井内施工。

  6、发现火情,立即拨打公司和消防报警电话,报警时讲清火灾具体地点、燃烧物品、火势大小、报警人姓名和岗位;关闭着火现场的所有门窗,切断电源;如火势较大,积极协助指挥人员疏导现场人员从安全通道撤离,严禁使用电梯,服从指挥。

  第三章管理制度

  第一节劳动人事管理制度

  员工招聘制度

  一、招聘条件:

  1、年龄在18周岁以上,50周岁以下

  2、管理岗位人员要求大专以上学历(含大专)

  3、其他岗位人员要求初中以上学历,同时具备其岗位所需的技能;保安保洁等岗位根据情况年龄可放宽至55周岁。

  二、员工聘用程序与审批

  1、应聘人员应如实填写登记表、并备有关证件复印件,经资格审查、公司领导审批后办理录用手续。

  2、员工到职两个月为试用期,工作表现特别优秀者,可缩短试用期。保安保洁员工试用期为一个月。试用期中的员工,如发现不符合岗位任职条件或违反公司管理规定者,公司有权随时停止试用并办理解聘手续。

  3、员工服务工龄,自试用之日起计算。

  4、员工试用期满合格者办理转正手续,并签订劳动合同。

学校物业管理规章制度范本 第3篇

  一. 维修回访由经理、主管、维修负责人担任。其中:经理回访率不低于10%;主管回访率不低于30%;维修负责人回访率不低于60%。

  二. 回访时间安排在维修后一星期之内。其中:安全设施维修两天内回访;漏水项目维修三天内回访。

  三. 回访内容:

  1. 实地查看维修项目。

  2. 向在维修现场的业主(住户)或家人了解维修人员服务情况。

  3. 征询改进意见。

  4. 核对收费情况。

  5. 请被回访人签名。

  四. 对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员进行整改。

学校物业管理规章制度范本 第4篇

  一、员工工作纪律

  1、物业工作人员必须按时上下班,不准迟到、早退、旷工。

  2、必须按规定着装、佩证上岗。

  3、各级员工都必须切实服从上级领导的工作布置,不得随意改变、无故拖延、拒绝或终止工作。

  4、各级员工都应遵循逐级请示报告的原则,非特殊情况不得越级请示报告工作。

  5、不擅自离岗,上班不得睡觉。

  6、员工调离或辞职、辞退、离开公司工作时,应将公司配备物品、钥匙等交公司办公室。

  7、工作期间不准擅自离开自己的工作岗位,更不允许干其它私活

  二、保安员岗位职责

  1、维护大门口的交通秩序,引导车辆行驶及行人过往,保障车辆和行人的安全、使门前畅通无阻;

  2、着装整齐、精神饱满、仪态大方,热情、礼貌、周到地回答来访人的询问,严禁用粗言恶语对待来访者;

  3、严格把好第一关,高度警戒,发现精神病患者、衣衫不整或行踪可疑者,坚决拦阻其进入蔬菜大厦;

  4、时刻保持高度警惕,切实做好门前的警戒工作。注意车辆和行人的安全,人多时要注意防止失窃,防止大门口周围有闹事、斗殴事件发生,确保门前安全。

  5、在值班过程中对发现的问题及时处理,紧急情况及时向公司领导汇报,必要时向公安部门报警。

  6、及时做好当班值班巡视记录,不得弄虚作假。

  7、制止闲杂人员、小商贩、推销员私自进入。

  8、对出入蔬菜大厦的人员做好检查登记,严格按照集团管理规定执行,不得偷懒,耍滑。

  9、建立健全的防火、防盗、应付突发事件的措施,发生应急事态,

学校物业管理规章制度范本 第5篇

  一、目的:

  规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。

  二、适用范围:

  山东万众物业有限公司所有工作人员。

  三、职责:

  山东万众物业有限公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献。

  各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。

  四、关于服装:

  装束进公司必须穿好工作服;工作服要干净;进公司须戴工作证;严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司;凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领;不得擅自涂改工作证,若要更改一定要经人事部办理;公司发放的安全鞋仅限在厂内使用;公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。

  五、关于上班时间:

  时间为上午8:30----12:00

  下午2:00----18:00不得无故迟到、早退、外出;雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假(特殊情况例外);严禁无故旷工;上、下班必须签到;不许代别人签到;不得涂改签到表。

  六、关于小区设备和设施:

  设备、设施要小心使用,应保持设备整洁美观;注意整理整顿;道路要保持畅通,不许摆放东西;严禁对小区内的设备乱涂、张贴;节约用水,用电,不得浪费;凡故意破坏设备、设施,从严处理;凡盗窃本公司财物,从严处理;设备引起故障时必须要及时报告相关领导,不得擅动机器。

  七、其它服从上司的命令:

  发生事情必须立即上报、联络;严禁在花园内吐痰或丢垃圾;严禁在花园内吸烟;不准喧哗、赌博;不准盗窃他人或公司内的东西;

学校物业管理规章制度范本 第6篇

  为了维护学校正常秩序完成各项保卫任务切实保障师生的权益和人身安全特制定店子镇学校保安门卫管理制度如下:

  1、学校保安门卫工作是维护学校良好的`教学秩序、保障学校安全的重要工作之一保安门卫人员必须进行岗前培训保安实行二十四小时值班保安人员在值勤期间必须坚守岗位不准擅离职守脱管失控;要衣着整洁仪表端庄说话和气讲究文明时刻提高警惕严防不法分子混入学校进行犯罪活动

  2、来人、来客均须办理登记、会客手续保安人员应认真查验来人的合法身份证件无身份证件、未经校保安同意不得进入学校

  3、任何人从学校内携带物资出门应主动出示出门证件否则保安有权查问、查看对可疑物资可以暂时扣留及时报告有关部门处理

  4、自行车进出校门应主动下车推行机动车减速慢行外来车辆进校门保安应先问明来意再开门随车人员必须办理来客登记手续

  5、外来人员会见学生必须在课余时间进行如果正在上课必须先在门房等候

  7、保安要坚守岗位上岗时衣着整齐上班期间不饮酒昼夜做好校内巡逻工作及时检查办公楼、实验楼、电教楼防盗门的关锁工作

  8、在校期间对学生外出要认真查问、登记未经许可不准学生出校园上课时间学生需外出必须出具班主任的请假批条

  9、节假日期间学生不得随便进校如有要事须经保安同意方可进校 11、车辆出校前应示意停车接受检查外单位机动车未经许可不得在校内停车过夜

  12、学校大门要二十四小时处于关闭落锁状态当有人因工作需要进出学校时保安要及时开启和关闭

  13、学校保安应当认真履行执行本制度如有违反按学校有关规定给予处罚

学校物业管理规章制度范本 第7篇

  1、对讲机每天必须充电,以保证第二天的正常使用。

  2、在使用过程中不得出现摔、磕、划等非正常使用现象,以保证对讲机的'使用寿命。

  3、对讲机不得转借与物业无关的人员,以免毁坏或丢失。

  4、使用对讲机时应使用文明用语,不得使用对讲机谈与工作无关的事情。

  5、使用对讲机沟通联络时,控制好音量大小,语言要简洁明了。

  6、保安负责人每天要清点对讲机的数量,以免丢失。

学校物业管理规章制度范本 第8篇

  一、项目说明

  本项目为物业管理采购,一个包。供应商必须对包内所有服务项目完全响应,不得分解响应。

  二、管理范围

  安全护卫、卫生保洁、绿化管理、学生公寓管理、水电暖值班及日常维修。

  三、管理目标

  (一)安全护卫

  1、校园护卫:负责学校一个大门24小时值班,按照学校规定,对外来出入人员、车辆进行检查、登记及管理;根据学校关于学生管理的有关规定,管理学生外出;对校院进行夜间(20:00—7:00)安全巡查,落实有关夜间巡查要求;对值班、巡逻中发现问题及时报告,妥善解决。根据学校安排,服从保卫人员调配,做好各项活动的安全保卫工作。(60亩)

  2、学生公寓楼值班:负责学生在校期间的男、女生公寓楼24小时值班。根据学校关于学生公寓楼管理的有关规章制度,落实外来人员出入公寓楼、学生上课后清理检查学生宿舍人员、安全和卫生。保持值班室内清洁卫生,执行夜间巡视排查的管理规定,熄灯前会同学生处值班人员、学生会干部对学生进行点名登记。坚持每天对公寓楼公物、门窗玻璃、消防器材、设施设备和学生反映的维修项目和安全隐患情况及时掌握,分清责任,如实上报且做好记录。熟悉消防器材的使用与保养,熟知消防通道钥匙的放置位置,遇到特殊紧急情况能及时打开消防通道,组织学生疏散撤离。

  3、安全监控值班:负责监控室夜间(20:00—8:00)值班,认真填写值班记录,值班人员要熟悉消防报警及监控录相设备的基本功能,做到会操作使用、会排除一般故障,具有相关技能与水平;服从保卫部门管理,及时报告情况,做好各种突发事件的预防和处理工作。

  (二)卫生保洁

  1、学生公寓保洁:学生在校期间,每天清扫地面,每天擦拭楼梯扶手、卫生箱(桶)、瓷墙面,保持地面清洁,无垃圾、痰渍、污渍;保持墙壁无浮灰、蜘蛛网、无污迹;保持门窗干净;保持厕所卫生清洁,便池、水池、地面、管道无积水、堵塞、垃圾存放,无明显异味,设施用具完好无人为损坏。(两栋楼女生公寓5层4500平方米,男生公寓6层3800平方米)

  2、综合楼厕所保洁:7层14个厕所,学生在校期间,保持厕所卫生,便池、水池、地面、墙壁无污迹,门窗干净、地面无积水、无垃圾存放,无明显异味,管道无堵塞,设施用具完好。18:30—21:30晚自习时间要有人员清扫保持。

  3、教工住宅区保洁:3幢楼共96户,配备足量垃圾箱(筒),负责保洁及清运垃圾,包括楼道、扶手、楼道窗户保洁,要求楼道墙面无浮灰、无明显污渍、无蜘蛛网。

  4、学校所有公共区域门窗根据学校要求保洁。

  5、校园、综合楼保洁:负责学校全部环境区域卫生的清扫与保持,对校园卫生进行不间断巡视、清扫,捡拾杂物,路面、场地、绿化区无垃圾、杂物,无卫生死角;保持卫生箱外表干净,校园内硬化地面无痰渍、污渍。负责对综合楼一层、三层和全部门窗玻璃进行日常保洁。

  6、垃圾清运:配备足量垃圾箱(筒),对校园垃圾每天进行清除、外运,做到垃圾日产日清,保持校园垃圾全部进垃圾箱,保持箱外无垃圾,对垃圾箱每天清刷,做到箱体清洁无污迹、无损坏。

  7、卫生防疫:按照要求负责全校范围内的灭蚊虫喷药。

  8、广场保洁:按照学校要求对广场清洗保洁。

  (三)绿化维护管理

  全面负责校院绿化区的`日常养护,制定切实可行的养护计划和管理措施,适时对花木、草坪进行修剪、施肥、防治病虫害、养护和浇水,清除绿化区杂草。

  (四)水电暖值班及日常维修

  水电暖24小时值班,负责每天烧开水,每周两次给学生浴室烧热水(男、女浴室每次各3小时),负责锅炉房及浴室卫生;采暖期安排锅炉工负责供暖锅炉运行,含水处理工作;配备相关专业人员,完成学校交办的水电门窗等日常小型维修,一次维修费用在50元内(含)由公司承担,50元以上由学校承担;负责排水管道堵塞疏通、雨水井口和建筑物楼顶排水口的清淤工作。

  四、几项要求:

  1、公司按照学校划定的工作范围、工作内容及管理目标成立相关机构,制定相应工作流程、工作制度、监督考核办法,合理安排人员,科学管理,严格要求,达标运行。学校分管领导、职能部门负责监督、检查、指导,发现问题及时沟通、整改,规范运行。

  2、双方签订物业托管协议,明确各自的权利、义务及责任,切实履行协议内容。

  3、学生放假期间(学生放假时间约4个月)物业公司根据工作量安排留守工作人员,保持学校的物业管理正常运行,管理目标不变。

  4、公司人员着工装上岗,标志明显,特殊岗位如锅炉工、电工等

  要持证上岗。学生公寓值班人员、安全护卫人员素质高、形象好、耐心、细致、机智、敬业,如因人员疏于职守发生被盗、财产损失等情况,由供应商承担相应责任并照价赔偿。安全护卫人员要求年龄50岁以下并在校居住。保洁工作应明确工作内容和工作要点,制定出具体的工作标准、检查标准。预定编制27人(不含管理人员)。

  五、相关要求

  1、在报价文件中,要将成本构成与其服务范围、服务标准和服务质量一一对应。

  2、物业公司根据有关物业管理法规和物业委托管理合同对该物业项目实行统一管理,综合服务,自主经营,自负盈亏。

  3、物业公司对员工的疾病和人身安全负责。

  4、采购人在适当的时候对该物业管理进行考核评比,如达不到上述要求则可终止管理合同,由物业公司承担违约和赔偿责任。

学校物业管理规章制度范本 第9篇

  1、为了保障公司员工在工作过程中的安全与健康,不断改善员工的劳动条件,预防各类伤害事故的发生,根据国家、省、市有关规定结合公司实际情况,制定本制度。

  2、公司各部门在经营管理活动中,要认真执行'安全第一,预防为主'的安全方针,全体员工必须牢固树立'隐患重于明火,责任重于泰山'的思想观念,为业主创造安全、舒适的生活环境,为员工创造安全健康的工作环境。

  3、各级管理人员在工作中,要认真贯彻执行国家、省、市有关安全法律、法令、法规。

  4、建立安全组织机构,健全各级安全管理责任制,做到责任明确,制度落实。

  5、编制安全工作年度计划,将安全与工作同计划、同布置、同检查、同总结、同评比,把安全管理落到实处。

  6、在工作过程中必须执行安全管理方针和操作规程,当工作与安全发生矛盾时,工作应服从安全,作业人员对违背安全管理方针的指挥和部署有权拒绝执行,并且及时向上级报告。

  7、全体员工要支持安全管理人员工作,使之正确行使安全监督、管理职责。

  8、安全检查

  (1)安全检查内容:查思想、查管理、查隐患、查整改。

  (2)安全检查重点:工作条件、生产设备、作业规范管理、安全卫生设施、工作人员的行为。

  (3)安全检查发现的不安全因素、不安全隐患应要及时整改,对重大隐患应制定可靠安全措施,限期解决。

  9、员工在工作中应执行安全卫生规定,正确使用保护用品、用具,遵守劳动纪律,遵章指挥、遵章作业。

  10、制定年度安全卫生教育技术培训计划,要适时、宜人、内容合理,方式多样;组织实施力求严密、严谨、讲求实效。

  (1)安全知识教育:经过教育使员工了解劳动过程中潜在的危险因素,并熟练掌握其防范措施。

  (2)安全技术培训:经过培训使员工掌握安全劳动技能,减少操作中的失误。

  (3)安全意识教育:经过教育使员工在工作中自觉实施安全作业。

  11、根据季节变化出现的'作业环境、作业条件变化进行安全教育,增强安全观念,控制人的不安全行为。

  12、特殊工种作业人员、安全管理工作人员必须经过有关部门进行安全技术培训,经过考试取得合格证方可上岗作业、工作。

  13、管辖区内建筑物必须坚固,如有损坏或危险征兆,应及时修理或采取有效措施。

  14、电器设备

  (1)电器设备和线路的绝缘必须良好,裸露带电导体要设置安全屏护设施及明显警告标志。

  (2)电器设备金属外壳必须根据技术条件,采取保护性接地或接零措施。

  (3)在低压电器、线路带电作业时,应设专人监护,使用绝缘手柄工具和绝缘劳动保护用品。

  (4)使用手持电动工具,必须要有触电保护器。

  (5)在潮湿环境下使用行灯变压器,电压不得超过36伏特。在金属容器内使用行灯变压器,电压不能超过12伏特。

  (6)设备和线路要符合规格,并要定期检修。

  15、进入检查井、地沟作业前,要确认检查井、地沟内是否有异常情况,无异常情况方可进入。

  16、发生伤亡事故或紧急中毒事故,应立即抢救受伤人员,保护事故现场,并及时向有关部门报告。

  17、发现严重伤亡事故,公司应与有关部门组成联合调查组,查清事故发生的经过、原因、造成的经济损失,确定事故的性质,由有关部门进行处理。

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