行政助理的职责 第1篇
1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;
2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;
3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
4、协助建立员工关系，组织员工的活动;
5、协助组织企业文化建设宣传工作;
6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任业务总监助理，完成上级交代的其他工作事宜
行政助理的职责 第2篇
1、接听来电咨询电话，询问清楚姓名、联系方式，事由等，并在预约本上详细记录
2、接受意向学员咨询，为意向学员提供口译课程介绍和选课帮助;
3、预约并接待来访学员，根据学员英语水平帮助学员选择适合的课程;
4、与学员保持长期关系，了解其最新动向与学员建立良好的关系，确保学员完成学习目标，提高学员转介绍;
5、协助老师完成助教工作和日常的行政事务;
6、协助主管举办校园招生活动及平时线上线下活动。
行政助理的职责 第3篇
1、协助分公司的招聘管理工作。
2、协助分公司的固定资产管理工作。
3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。
4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。
5、完成领导交代的其他任务。
行政助理的职责 第4篇
1、电话接听，快递收发、日常办公用品的购买发放;
2、办公环境的维护、报修等;
3、公司证照的年审，更换等;
4、配合财务部进行固定资产盘点;
4、配合合规部门完成公司硬件合规要求;
6、协助完成员工活动的组织等;
7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。
行政助理的职责 第5篇
1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。
行政助理的职责 第6篇
1.负责前台接待，电话接听;
2.收寄快递及做好登记，物流追踪;
3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);
4.办公室订水、办公用品订购等;
5.负责协助复印、打印、扫描;
6.完成上级领导安排的其他事务性工作。
行政助理的职责 第7篇
1.负责前台电话的接听和转接，重要事项认真记录并及时传达给相关人员;
2.做好到访人员的接待工作;
3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报，催办、分发、流转、归档等管理事宜;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;
6.负责公司员工考勤管理，做好会议记录和会后内容整理工作;
7. 协助上级完成公司行政事务工作，落实各项任务，提供相关服务及后勤保障。
行政助理的职责 第8篇
1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作;
2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理;
3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作;
4、完成经理临时交代的其他任务;
行政助理的职责 第9篇
1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;
3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。
行政助理的职责 第10篇
1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;
2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;
3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
7. 负责部门会议纪录、整理等。
8. 对公司及项目相关的信息进行保密。
9. 按时完成上级领导交办的其它工作。
行政助理的职责 第11篇
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
行政助理的职责 第12篇
1、负责部门公文管理、印章管理、档案管理
2、负责会务、差旅、考勤、访客、办公环境、办公用品管理
3、各类年会、员工活动、团建活动的策划和组织，负责宣传组织，推动公司企业文化建设
4、负责其他综合行政、后勤支持工作
行政助理的职责 第13篇
1、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、协助公司内部运作和各部门进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调;
3、负责文档资料的准备、编写、记录;
4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作，并做好及时整理和归档;
5、完成上级领导交办的其他事务。
行政助理的职责 第14篇
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;
10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;
13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;
14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;
16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;
行政助理的职责 第15篇
1.负责销售统计及分析工作,按进度完成相关销售报表;
2.建立并维护客户资料、合同档案等相关材料;
3.及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
4.相关市场讯息的挖掘与整理收集;
5.协助商务经理、商务顾问处理日常后勤事务;
行政助理的职责 第16篇
1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。
6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政助理的职责 第17篇
1、行政管理：办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等；
2、活动策划与组织；
3、日常行政费用管理；
4、员工劳动纪律管理；
5、后勤工作的维护；
6、考勤及加班统计表的制作；
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理的职责 第18篇
人事方面：
1、能帮助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能帮助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定聘请安排，组织面试、复试，完成人员配备。
4、依据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并详细实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥当处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工供应职业规划的`专业询问。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行状况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、依据公司的经营发展须要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
行政助理的职责 第19篇
1、办公用品、劳防用品管理
(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;
(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;
(3)负责办公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;
(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;
(3)组织好来客接待和相关的外联工作;
(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;
(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。
3、人事管理
(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;
(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;
(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;
(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;
(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。
4、培训管理
(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;
(2)负责培训结果的评估和考核;
(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;
(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。
5、 其他
(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;
(2)完成行政经理交办的其他工作任务。
行政助理的职责 第20篇
职责一 负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ，制作出库单，打印快递单据;
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。
职责二 负责货物的出入库事宜，统计货物库存表
根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据
录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。
职责三 负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对
职责四 负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理
职责五 协助处理销售合同的制作
职责六 完成部门经理交办的其他任务
行政助理的职责 第21篇
1.贯彻执行公司政策和流程，文件的上传下达；
2.维护、汇总销售数据； 协助各销售人员做销售合同及合同的收集和管理
3.客户管理、后期跟踪，协助销售人员进行业务拓展和客户关系维护。
4.协调销售部，财务部，行政部门衔接的相关事宜如录入出库单，入库单，开发票等。
4.编制、整理及提供市场所需的各类文件资料。
行政助理的职责 第22篇
1. 办公物品的采购、管理和发放。
2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。
3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。
4. 公司档案及印章管理。
5. 员工社保的办理。
6. 公司各类证照的年审。
7. 物业水电的缴纳等。
8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。
9. 考勤管理。
10. 公司领导交办的其他事务。
行政助理的职责 第23篇
一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。
二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理，名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。
五、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况，检查管理保洁人员的工作情况，对公司的绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
行政助理的职责 第24篇
1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作；
2、日常办公用品的采买，登记发放等；
3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成，并将发现的问题及时汇报；
4、负责公司会议室使用管理登记，客户来访前会议室准备工作；
5、前台来宾的接待与照顾；
6、领导交办的其它工作。
行政助理的职责 第25篇
1.公司前台及日常行政事务工作;
2.负责公司来访、来电人员的接待工作;
3.负责各类行政费用统计管理;
4.负责员工文体活动管理;
5.办公室花草和办公环境监督维护;
6.协助人事行政其余方面的工作。
行政助理的职责 第26篇
1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。
2、负责营业区日常工作的运营安排管理。
3、负责销售数据的统计和追踪。
4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。
5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。
行政助理的职责 第27篇
1.协助领导做好经营计划和各阶段工作目标分解；
2.协助领导进行事务联络，商务合作跟进；
3.完成公司工商资质变更，跟代办公司沟通等工作；
4.协助其他同事完成公众号、域名申请等工作；
5.定期向经理汇报工作，完成领导交办的其他工作。
行政助理的职责 第28篇
1、负责转接电话、邮件和信函；
2、负责来宾的登记接待工作；
3、负责每日快递的寄发和统计；
4、负责名片申印、发放；
5、负责办公用品的请购、发放、保管；
6、协助完成公司行政事务的相关工作。
行政助理的职责 第29篇
1. 掌握公司财务相关政策，负责业务部门费用预算和实际发生的统计和反馈;
2. 支持上级主管行程安排，文件送签，差旅报销等工作;
3. 协助完成各类内部流程，包括会议审批、费用申请，会议计划申请等;
4. 支持销售部各种会议、活动的筹备，并为会议提供相关的数据分析支持;
5. 支持销售部日常行政工作以及其他上级主管指派的工作。
行政助理的职责 第30篇
一、每日工作
1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。
2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
4、监督员工考勤，休假与外出的登记。
5、每一天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。
6、每一天填写现金日记账，整理好发票。
二、每周工作
1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。
2、监督绿植维护工作，每周维护一次。
3、公司采购办公用品，及办公耗材；
4、每周报销一次备用金。
8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。
三、每月工作
1、每月去易初莲花采购生活用品一次。
2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。
3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。
4、每月做好员工值日表，贴在白板上。
5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。
6、每季度对办公用品进行盘点一次。
7、每月给员工发送生日贺卡。
四、每半年年工作
1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。
3、办理公司地上地下停车位。
4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。
5、公司公交卡充值，一张卡300元。
五、协助销售的工作
1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。
2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。
3、给销售刻录光盘。
4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。
六、不定期的工作
1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，
2、给同事印制名片，刻章。
3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。
4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。
5、周边酒店会议室的联系。
6、遇到突发情景联系物业。
行政助理的职责 第31篇
1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;
2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;
3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;
4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;
5、完成领导交代的工作和任务;
6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理
行政助理的职责 第32篇
1. 负责出纳事务：
某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;
某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;
某 出口退税资料的整理和统计;
某 协助处理其他财务相关事务;
2. 负责行政方面事务：
某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;
某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;
某 负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;
3.领导交办其他相关工作;
行政助理的职责 第33篇
行政助理在许多企业中都扮演着至关重要的角色，他们负责协调和管理各种行政事务，以确保企业运营顺畅无阻。本篇文章将详细介绍行政助理的工作内容及岗位职责，以便大家更好地了解这一职位的工作要求和职责。
一、工作内容
1. 日常行政事务管理：负责办公室的日常行政事务，包括文件打印、快递收发、办公用品采购等。确保所有行政事务都得到及时处理，以满足员工的需求。
2. 会议安排与管理：负责安排公司内部和外部会议，包括会议通知、会议室预定、会议资料准备等。确保会议顺利进行，提高会议效率。
3. 文件与档案管理：负责管理公司的文件和档案，确保所有文件都得到妥善保存和整理。按照公司规定，定期归档和清理文件，以保证文件管理的有序性。
4. 行政流程优化：通过对日常行政事务的观察和分析，提出改进意见和建议，以优化公司行政流程。提高工作效率，减少不必要的工作负担。
5. 其他杂务：完成领导交办的其他行政事务，如员工活动组织、后勤保障等。
二、岗位职责
1. 辅助管理职责：作为行政助理，需要辅助领导进行行政管理，提供必要的.行政支持。在领导需要时，能够迅速提供相关信息和数据，协助领导做出决策。
2. 协调沟通职责：行政助理需要与各部门之间保持良好的沟通与协调，确保各项行政事务能够顺利进行。及时了解各部门的需求和问题，积极协调解决，提高整体工作效率。
3. 保密职责：由于涉及到公司内部信息和文件管理，行政助理需要承担一定的保密职责。确保所有文件和信息都得到妥善保管，不得泄露公司机密。
4. 成本控制职责：行政助理需要关注公司行政成本的控制，通过优化行政流程和降低办公成本，为公司节约成本。例如，合理安排办公用品的采购和使用，避免浪费现象的发生。
5. 服务意识：行政助理需要具备出色的服务意识，时刻关注员工的需求和问题，提供及时、高效的服务和支持。确保员工在工作中能够得到必要的帮助和支持，提高整体。
三、职业发展前景
作为行政助理，职业发展前景十分广阔。随着工作经验的积累和能力的提升，有机会晋升为行政主管或办公室主任等职位，负责更大的管理和协调工作。此外，行政助理也可以考虑向其他相关领域发展，如、公关策划等，拓展自己的职业发展空间。
总之，行政助理是一个重要的职位，工作内容涉及日常行政事务管理、会议安排、文件档案管理等多个方面。作为行政助理，需要具备出色的协调沟通、保密、成本控制和服务意识能力，同时也要不断提升自己的职业素养和综合能力，以适应不断变化的工作需求。通过努力和积累经验，行政助理的职业发展前景将十分光明。