行政助理职责 第1篇
1、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、 负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。
行政助理职责 第2篇
1、维护公司各类招聘渠道，完善渠道资源并合理运用;
2、根据公司招聘需求进行简历筛选、面试邀约，入职OFFER等工作的处理;
3、负责公司员工招退工、社保、公积金、居住证积分等事项的跟进与处理;
4、负责员工劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息更新管理;
5、执行人力资源管理各项事务的操作流程和各类规章制度的实施;
6、新员工入职培训及各类培训的参与;
7、日常消防、安全、环保、绿化等协助管理;
8、日常行政工作的跟进与处理;
行政助理职责 第3篇
1. 处理日常行政事务(发放各部门请购物资等);
2. 负责每月员工考勤表的制作(加班统计以及核对等);
3. 协助组织公司各类员工活动，包括年会、生日会、团建活动等;
4. 辅助执行公司各种规章制度的实施，完成领导交代的其他工作。
行政助理职责 第4篇
1、负责市场部品牌物料及赠品管理。
2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;
3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;
4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;
5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;
6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。
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行政助理职责 第5篇
1、负责日常人事行政相关工作的规划和执行;
2、负责流程建设、招聘配置、薪酬绩效、档案资料管理、企业文化等工作的搭建与推进;
3、负责日常采购、活动组织、员工关怀、资产管理、财务报销、核算、税务申报等;
4、根据公司发展，完善相关流程政策，并协助领导推动企业文化和团队建设工作;
行政助理职责 第6篇
1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善，使各项管理活动得以顺利开展。
2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。
3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。
4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。
5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。
6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。
7、负责总经办交代的临时性任务。
行政助理职责 第7篇
1、负责办理员工入职离职等调配事务;
2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;
3、协助上级拟定公司各项制度，如奖惩福利制度，差旅管理制度等
行政助理职责 第8篇
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;
8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
行政助理职责 第9篇
1、处理部门日常行政事务，包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。
2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。
3、收集数据，协助出具经营报表。
4、及时更新车辆、保险数据。
5、按时完成领导交办的其他工作。
行政助理职责 第10篇
1、协助编制人力资源管理的相关制度，并贯彻执行，定期修正，有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先 。
2、组织编制并落实人力资源发展规划，制定招聘计划，通过多种招聘渠道，组织面试、复试，完成人员配备。
3、负责组织保险福利等管理。
4、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
6、熟悉人力资源六大模块，有3年以上相同岗位工作经验，沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。
7、有与政府各部门沟通经验
行政助理职责 第11篇
1、协助部门领导负责厂区环境、安全管理工作;
2、协助部门领导做好公司各部门之间的协调工作;
3、其他日常行政事务工作。
行政助理职责 第12篇
1、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道，拓展新的招聘渠道，发布招聘信息，邀约、组织安排面试;
3、能够熟练使用excel等相关办公软件;
4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。
行政助理职责 第13篇
1. 负责公司接转电话，收发传真及信件，及客人来访接待;
2. 负责办理新员工工卡及员工考勤管理、统计;
3. 负责公司图书、报刊杂志订阅借阅管理;
4. 协助上级购置办公设备、办公用品，负责保管、发放及记录; 公司会务、票务及员工活动的协助安排;
5. 固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的采购计划及实施;
6. 办公区环境日常管理，员工工位方案的安排及调整;
7. 固定资产申购管理、日常办公用品、印刷品的采购计划及实施;
8. 公司会议及大型活动组织或协办，员工文娱活动计划及组织实施;
9. 上级安排的其他事务性工作。
行政助理职责 第14篇
1、负责各类销售数据的录入、审核工作;
2、负责各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管，保证项目资料的完整性;
3、配合开盘前后的各项准备工作完善;
4、协助项目主管安排的其它工作等。
行政助理职责 第15篇
1、公司各类证照办理;
2、公司各类申报材料的组织与申报;
3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
4. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。
5. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
行政助理职责 第16篇
1、处理各类行政日常工作，例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。
2、处理工厂设备设施的日常维保工作。
3、协助总经理助理工作。
4、负责高新技术企业申请工作。
行政助理职责 第17篇
1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;
2、负责来访客人的基本接待工作;
3、负责固话接听及转接，公司快递签收;
4、负责每月考勤核算;
5、协助组织员工活动;
6、服从领导安排的其他工作。
行政助理职责 第18篇
1、来访接待、信件管理、报刊及图书管理;
2、差旅平台管理(机票、酒店)，酒店信息更新;
3、车贴及车补管理;
4、接待准备工作布置和接待讲解;
5、接待工作归档及后续议程跟进;
6、其他行政支持工作。
行政助理职责 第19篇
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;
8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
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行政助理职责 第20篇
1、协助营销部做好公司销售管理相关工作;
2、负责做好客户预约登记及相关工作;
3、负责预售许可证、销售证、房屋所有权证总证、土地分户证等的申领工作;
4、负责初审商品房认购单、合同的销售价格，打折优惠的批条核对;
5、熟悉银行贷款政策和流程;负责办理按揭贷款和公积金贷款，并对按揭银行关系维护及贷款事宜的联系、催办;
6、收集分析客户信息、销售数据，促进销售工作的改进。
行政助理职责 第21篇
1、熟悉基建设备工作人员职位，协助上级执行工作任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类事务的安排工作;
5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理职责 第22篇
1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;
2.负责每日会让每月考勤;
3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;
4.办公用品采购及发放;
5.每月话费及行政管理;
6.每月社保办理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事项。
行政助理职责 第23篇
协助人事主管做好人员编制，人员招聘工作
负责各类招聘报表及人才摸排分析
负责协助拓展招聘渠道，校招、社招等对接工作
负责协助行政接待等工作
负责人事行政其他事物性工作
领导交办的其他工作事项
行政助理职责 第24篇
1.配合销售端口，做产品报价、公司内部沟通等相关工作
2.整理订单，需要时做成PPT形式
3.负责信息数据的收集与管理
4.协助主管处理的其他定制业务相关事务
行政助理职责 第25篇
1、协助业务员开展营销各项工作，包括报价、合同订立、下单、跟单、下计划跟踪厂里安排出货情况等
2、协助处理售后服务的各项工作，包括物流配送安排，客服等
3、协助营销部处理档案资料、业务数据录入等事务性工作。
4、协助业务员协调在整个销售过程中出现的问题。
行政助理职责 第26篇
1、全程跟进货物流各环节与各方沟通协调;
2、通过用友ERP系统进行货物下单、订单查询等;
3、协助销售人员进行合同签订、保管、执行;
4、负责对接工厂和客户以及内部流程的沟通;
5、负责根据生产计划安排订单发货、调货、处理订单异常状况;
行政助理职责 第27篇
1、负责公司日语老师招聘工作，保证部门的编制符合公司要求;
2、协调配合公司培训组组织的各项培训，督促新员工的按时参加完成各项培训;
3、审核录入职员的基础人事数据以及人事信息变动，包括劳动合同、考勤数据、薪资调整、奖惩、入职、转正、任命、调动、离职等;
4、每月的工资运算管理和社保及公积金的办理;
5、完成上级安排的其他HR相关工作。
行政助理职责 第28篇
1、维护及管理客户的资料，帮助客户办理理赔
2、维护好与客户间的关系
3、及时跟老客户沟通公司限时给老客户的回馈
4、帮客户办理保全业务
5、对客户的保单进行讲解及整理
行政助理职责 第29篇
1、负责市场部品牌物料及赠品管理。
2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;
3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;
4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;
5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;
6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。
行政助理职责 第30篇
1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;
2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;
3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;
4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;
5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;
6、协助公司企业文化活动的落地和执行;
7、负责考勤管理和统计;
8、部门安排的其它工作。