写字楼物业客服专员岗位职责 第1篇
1.受理及主动电话客户,能及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;
2.与客户建立不错的联系,了解及挖掘客户需求;
3.具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的`提升客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
4.负责物业部内部人员考勤审核
5.负责物业部相关文档处理、票据登记等
6.负责水、电费帐单发放及催缴
7.负责监督保洁、保绿、维修、保安等工作质量,及时发现问题,提交物业部经理处理
8.负责物业部文件、档案管理
9.领导安排的其它事宜。
写字楼物业客服专员岗位职责 第2篇
1.负责协助前台客服接待业主来访、受理装修申请和各项办证业务;
2.处理业主报修,派单、跟进及回访;
3.协助客服受理客户投诉,跟进客诉处理结果,记录、反馈及归档工作
4.负责本部门工作资料档案和业户档案的建立与管理;
5.协助客服专员管理空置房钥匙,做好领取、归还记录及监督工作
6.完成上级领导交办的其他任务。
写字楼物业客服专员岗位职责 第3篇
1.负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
2.负责收集客户资料,做好档案的`管理;
3.负责接听客户报修电话,记录报修情况和服务质量;
4.负责客户来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
5.负责客户满意度调查工作,做好有关满意度调查的各种数据的统计分析工作;
6.负责对公共设施、环境卫生进行定期巡视,发现问题联系相关部门进行处理;
7.领导交办的其他工作;
写字楼物业客服专员岗位职责 第4篇
1.在主管的领导下,按时检查服装城内各种情况,认真填写巡楼记录,并负责跟时、落实、执行。
2.做好服装城内客户相关资料的及时更新工作。
3.受理客户的电话、书面及口头的.各类维修事项,并对维修事项记录、整理分类后,向相关部门发出《工程维修单》。
4.负责接待服装城客户的投诉及咨询,并做好记录,对重大投诉要及时上报客服主管,及时做好客户投诉的回访工作。
5.向商户解释、说明物业公司的有关管理工作细则、管理公约、商户手册等相关管理规定。
6.协助各部门联系客户,处理有关方面的管理工作。
7.负责办理商户收楼、商户搬入、迁出、服装城内商户的二次装修申报及月保车位、水牌制作、广告制作等有偿服务,跟进落实有关审批手续,并对有关装修单位的申请做好记录、整理分类、存档。
8.负责协助保安部、工程部处理突发事件,并及时上报主管。
9.负责协助物商户管做好服装城清洁、绿化等监督工作。
10.做好与各部门之间的沟通、协助工作,认真做好《工作日志》。
11.完成上级领导临时安排的其他工作。
12.不定时与客户沟通,了解客户需求,倡导客户自主举办各
7 种展销、新品发布等营销活动并及时反馈相关信息给主管。
写字楼物业客服专员岗位职责 第5篇
1.了解所管区域楼宇业主企业相关情况,协调客户关系;
2.配合客服经理进行所管区域内各种紧急突发事件的.协调及处理;
3.配合客服经理进行所管区域客户各项费用的催缴工作;
4.配合客服经理进行客户入住前后相关手续的办理;
5.负责所管区域的客户投诉处理,及所管区域客户满意率调查工作。
写字楼物业客服专员岗位职责 第6篇
1.接受客户咨询,记录客户咨询、投诉等内容,按照相应流程给予客户反馈;
2.主动致电客户,做好专业指导服务及客户关系维护;
3.能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报;
4.为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;
5.与同事或主管共享信息,进行客户信息记录与沟通,提供流程改善依据;
6.一站式解决客户需求,为客户提供细心、周到、全面的'咨询服务。
写字楼物业客服专员岗位职责 第7篇
1.普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2.了解客户需求,对其提供专业咨询;
3.客户受理和客户开通;
4.适当处理客户的`投诉处理,控制写字楼客户的跟踪及分析;
5.客户相关信息的录入管理,建立客户档案;
6.完成上级交给的其它事务性工作。
写字楼物业客服专员岗位职责 第8篇
1.负责物业管理费收费通知单的发放和费用的.催缴工作;
2.负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
3.负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主联络;
4.负责业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
5.负责业主满意度调查工作,做好有关业主满意度调查的各种数据的统计分析工作;
6.执行公司的各项管理规章制度。
写字楼物业客服专员岗位职责 第9篇
1.负责为业户办理入伙、入住、装修手续;
2.负责业户来访、来电接待及处理业户咨询、投诉、回访工作;
3.负责所管物业区域内的日常管理及物业费催缴工作;
4.负责保管业户档案并及时更新业户信息;
5.负责小区的公共设施、设备、清洁卫生、绿化、秩序维护等事项巡检;
6.按时完成领导交代的工作安排及其他临时性的`工作。
写字楼物业客服专员岗位职责 第10篇
1.参与业主交付入住手续的办理,客户信息资料的`登记整理、建档、更新
2.协助其它部门做好业主二次装修的监管工作
3.负责接待客户咨询,电话接听及转接
4.向客户说明服务项目和标准,解答客户垂询
5.受理客户反馈意见或投诉,分配相关部门予以解决
6.跟踪客户报修及投诉的处理情况,及时反馈客户信息
7.参与客户活动的组织,协调客户关系
8.定期向业主进行问卷调查,定期安排业主拜访,全力健全服务质量
9.向业主发送付款通知书、及相关发票凭证,签收资料交财务
5 归档;配合财务部收取相关费用
10.完成上级交办的其他工作
写字楼物业客服专员岗位职责 第11篇
1.根据行业和公司的规范,与客户搭建不错的关系,积极主动帮助客户解决问题。
2.负责跟踪服务区内各类服务费用的及时收取。
3.定期走访辖区内的`用户,征求客户对服务管理工作的意见。
4.负责客户信息档案的建立、更新、维护。
5.按公司服务标准及时处理客户投诉,并跟进处理结果。
6.协助前台接听咨询和投诉电话,做好记录并跟进反馈处理结果。
7.快速准确地办理客户入住、装修等手续,减少客户等待时间。
9.协助客户主管办好社区文化活动的策划。
10.领导安排的其他工作事项
写字楼物业客服专员岗位职责 第12篇
1.以接听电话、收缴物业费、车位费、收费开票等为主要工作内容;
2.准确记录业主保修电话,并正确传达维修部,并跟踪回访;
3.善于处理业主投诉和突发事件,应变力强;
4.在自己管辖区域内,解决业主的各种疑难问题;
5.巡视、检查管理范围内的公共设施完好情况,发现损坏及时报修并跟踪;
6.协助居委、警署开展社区文化活动和消防安全活动;
7.协助领导解决各种问题。
写字楼物业客服专员岗位职责 第13篇
1.接受及处理客户投诉,定期安排客户拜访,调查客户意见,统计服务满意度;
2.检查客户每日经营状况,并对存在的问题明确提出整改意见并跟进改善效果。
3.负责客户的`租金、物管、水电等日常费用的催缴工作;
4.配合客服主管对日常工作的管理,负责租户管理工作的执行和落实、客户关系维护;
5.负责办理客户的入住、退房、装修手续,并负责相关文书档案的管理;
6.完成领导交办的其他工作。
写字楼物业客服专员岗位职责 第14篇
1.受理客户投诉,能及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;
2.与客户建立不错的联系,并对客户进行系统的培训;
3.具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提升客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
4.负责大厦客户服务,客户各类手续办理,客户意见,投诉等收集、反馈、分析等;
5.环境保洁巡查、监督,按客服主管的.引导,完成上级交办的工作任务,建立客服工作记录和档案;
6.执行公司各项管理制度和物业部工作指引。
写字楼物业客服专员岗位职责 第15篇
1、负责来电来访接听业户反馈事宜,接到报修事宜的及时通知工程人员上门维修。
2、负责办理业户入伙、装修及二手房业户过户手续,办理装修人员出入证及住户物品搬出开放行条手续等。
3、负责所分配区域的装修巡查,发现违规装修及时通知整改。
写字楼物业客服专员岗位职责 第16篇
1、按照公司规范完成业主档案资料的整理归档。
2、受理业主投诉,解答并记录业主提出的问题,对投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到100%,重大投诉要及时向客服经理汇报。
3、派发信件、通知、快递等并做好相关工作。
4、加强与业主联系,定期上门征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。
5、协调做好物业管理费的催缴工作,以确保经营目标的完成。
6、协助客服经理做好社区文化活动的策划、组织与实施,提升业主满意度
7、熟悉所管辖的楼栋结构分布情况、业主姓名等,做好准确无误。
8、负责办理业主人住后的各类证件(停车证、家政卡等)。
写字楼物业客服专员岗位职责 第17篇
1、负责业主接待及来电来访报修、投诉登记,解答一般疑难问题和咨询事项;
2、督促相关部门对业主投诉与报修事项的处理;
3、负责交房、装修手续办理及装修押金的退费工作;
4、物业费的收取、车位新交及服务费续费工作;
5、建立与完善园区业主档案,并严格执行档案借阅等管理规定;
6、负责园区的各类文件拟写、上传下达工作,认真做好园区的含义记录;
5、熟悉本岗位考勤、物料、合同台账、业主信息、收费情况、物业软件使用等相关工作内容及园区商住、设施设备的基本情况;
6、参加公司组织的瑜伽练习、学习、运动、劳动、植物管养等各项活动;
7、完成领导交办的其他工作事项。
写字楼物业客服专员岗位职责 第18篇
1、日常的设施设备巡查及报修,写字楼和楼层卫生检查;
2、客户投诉事件处理及保修问题的跟进;
3、写字楼、客服中心、会议中心客户的接待和指引;
4、客户业务办理,受理和开展客户入住、退场手续,负责客户报事报修、投诉建议的记录,组织对维修单据的存档,负责装修申报、验收申请等相关资料收集
5、每天工作记录的交接;
6、协助上级处理相关事件。
写字楼物业客服专员岗位职责 第19篇
1、受理业主/租户报事报修、建议及意见、简单表格处理等,并做好记录;
2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;
3、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;
4、 完成上级领导交办的其它任务;
写字楼物业客服专员岗位职责 第20篇
1、负责接待客户服务要求、投诉、来访,并做好登记,并及时跟进处理结果;
2、熟练办理租户的入住,催收、退租、换租、装修、维修、放行、回访等的日常事务办理;
3、负责客户的咨询解答工作;日常联络工作;了解客户需求,及时解决客户困难;
4、每月费用登记,催收等;
5、协同接待组接待相关事项的准备工作;
6、领导交代的临时性工作。
写字楼物业客服专员岗位职责 第21篇
1)根据质量文件要求落实部门日常管理工作,执行写字楼的客户事务管理;
2)协助部门经理完成项目年度多种经营工作计划的编制;
3)挖掘并跟进有意向客户,沟通及签约,跟进多种经营业务开展,为项目创收;多种经营活动的沟通跟进,相关资料的整理、编辑;
4)组织部门完成项目物业服务费的季度、年度收费催费工作任务;
5)组织铺排多种经营全年计划,完成项目多种经营指标;提交制定多种经营业务增收方案;
写字楼物业客服专员岗位职责 第22篇
1、负责公寓招租工作,发布招租信息,及时答复潜在客户各类问询,并负责带人看房、签约、办理入住;
2、负责公寓日常运营管理,公司资料采集、登记、整理、存档、查阅;
3、负责处理租客相关需求,提高客户满意度;
4、负责安排租户维修工作,处理跟进相关维修服务;
5、负责领导安排的其他工作。
写字楼物业客服专员岗位职责 第23篇
1.督办管控所管辖区域卫生保洁与绿化工作;
2.保证环境部工作的有序开展,对保洁作业规范、服务礼仪、现场品质有效管理;
3.每日对现场环境品质进行巡查,对不合格的品质现场进行整改跟踪及扣分;
4.负责监管保洁设施设备,工具的安全使用,保管和保养工作;
5.对现场不合格进行沟通,做好外包单位的工作评估;
6.服从上级领导安排的其他工作。
写字楼物业客服专员岗位职责 第24篇
1、遵守国家法律、法令及物业管理法规文件的有关规定,积极参加时事政治、业务学习,遵守公司的各项规章制度,努力提高业务水平。
2、佩带工作牌,热情接待业主及来访客人,对业主的投诉要耐心细致地做好解释工作,及时进行调查处理并做好记录,争取有效投诉处理率达95%以上。
3、掌握管辖楼宇的结构、单元户数、管线网络、住户的基本情况、人员、数量、管理费、水电费的收费标准和计算方法。
4、参与住宅区的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,填写房屋验收表。
5、每天坚持巡视检查工作,监督卫生、绿化、维修、装修违章等工作情况,发现问题及时处理并报告有关负责人做好记录工作。
6、定期回访业主,主动为他们排忧解难,与业主建立良好的关系。
7、协助经理开展社区文化活动,搞好管辖区域精神文明建设。
8、完成部门经理交待的其它任务。
写字楼物业客服专员岗位职责 第25篇
1、负责日常外包保洁/保安人员的工作安排管理及监管,包括区域安全管理和环境卫生的监督检查,提高服务质量、创造良好的办公环境;
2、根据相关物业与安全管理制度,具体行使管理、监督、协调服务的职能;
3、负责日常巡逻检查、消防安全、突发事件的应急处理工作,发现异常情况及时上报并通知相关岗位解决;
4、协助处理各类突发事件,并根据应对方案流程及时上报;
5、日常与客户的沟通,了解客户需求和现状,提高客户满意度;
6、编写保安/保洁日常管理的SOP及可实施性;
7、库房管理;
8、上级领导安排的其它工作。
写字楼物业客服专员岗位职责 第26篇
1.对客户资料进行收集整理,建立台账并更新维护;
2.通过与客户接触和定期拜访,维护、更新用户信息和需求,及时传达给相关部门;
3.参与、定期维护、完善客户服务流程,确保与时俱进,保障公司利益的同时满足客户要求。
日常客户服务:
1. 负责日常客户联系,沟通协调处理客户需求;
2. 制定客户回访计划与满意度调查等各类客户问卷,对各类调查问卷结果进行统计分析形成报告上报部门经理;
3. 通过定期对大厦用户进走访,对用户提出的合理要求及时予以解决,确保物业公司与用户之间良好的沟通关系,
4. 对项目内公共区域的设备,设施进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果;
5. 协助项目经理办理客户入驻退租等各项手续;
6. 协助客户办理二次装修各项事宜;
7. 接受客户报修处理,及时开具派工单并对整个流程进行跟踪,完成后按标准收取费用。
写字楼物业客服专员岗位职责 第27篇
1、配合经理全面负责收楼及收楼后的遗漏工程以及日常维修工程;
2、监督项目内部及公共区域的'日常巡查工作;
3、负责二次装修申请的初次审批工作;
4、协助上司监管项目安保、清洁、绿化、车场等的工作;
5、负责所管辖范围内的管理费的催收工作;
6、负责受理租户投诉,组织租户意见征询活动,定期了解租户对管理处各项服务的意见及建议;
7、负责做好物业部与管理处其它部门之间的沟通及协调工作;
写字楼物业客服专员岗位职责 第28篇
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主、住户联络;
4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
5、负责业主、住户满意度调查工作,做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
6、做好收房工作,业主费用结清后发放进户门钥匙、门禁卡、电卡、天然气开户通知单、信报箱钥匙、可视对讲以及签订前期服务协议和公共契约,填好并整理好业主档案,做好电子档记录;
7、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
8、负责业主生命、财产安全,力所能及地帮助业主解决生活上的困难;
9、负责业主群里温馨告示的发布及公司形象的宣传与维护工作;
10、执行公司的各项管理规章制度。