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行政专员的岗位职责

2024-06-11 21:57:01文秘写作

行政专员的岗位职责 第1篇

  1、来访人员登记、接待、茶水供应;

  2、前台快递收发管理;

  3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;

  4、会议室管理与服务;

  5、公司档案管理;

  6、2号软件平台考勤管理;

  7、复印机的管理;

  8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;

  9、协助人事专员做好招聘管理,筛选,邀约、填表等;

  10、背景音乐播放及其他临时性事务。

  11、其他领导安排。

行政专员的岗位职责 第2篇

  1、负责部门行政后勤类相关工作,处理部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;

  2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

  3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

  4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的事务性工作。

行政专员的岗位职责 第3篇

  职责描述

  1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

  2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

  3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

  4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

  职位要求

  1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业,5年以上人力资源相关领域工作经验;

  2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策,推进用工规范管理,解决劳动争议;

  3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧,精通常用的面试方法和人力资源相关知识;

  4、 会用钉钉;

  5、 完成领导交派的其它临时任务。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政专员的岗位职责 第4篇

  1.人事档案管理;

  2.人事考核作业;

  3.员工教育培训;

  4.作息考勤管理;

  5.奖惩办法的执行;

  6.各类公告的发布;

  7.招聘、录用、升迁、离退职的`办理;

  8.各项规章制度监督与执行;

  9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  10.全面组织及督导店员的销售工作;

  11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员的岗位职责 第5篇

  岗位职责

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  任职资格

  1、年龄在18-28岁,男女不限;

  2、大专及以上学历,接受应届毕业生;

  3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

  5、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。

行政专员的岗位职责 第6篇

  招聘要求:

  大学专科以上学历,汉语言文学,秘书学,编辑学,教育类等相关专业毕业。

  五年以上文字编辑,行政公文撰写等相关工作经验,或具文学类,教育类工作经验,文字功底扎实,喜爱写作

  较强的.沟通、表达及团队协作能力,有较强的工作责任心及自主学习能力

  熟悉各类办公软件,五官端正,有亲和力

  岗位职责:

  协助公司领导向政府职能部门进行政策咨询,政策沟通

  协助公司“田园综合体项目”的政策材料撰写,政策资料申报等

  负责公司相关活动新闻报道的文字撰稿,组稿、编辑工作等。

  负责公司自媒体文宣资料撰稿,组稿、编辑工作等。

行政专员的岗位职责 第7篇

  职位诱惑:

  办公环境好,团队氛围佳,零食多多,年终奖金

  职位描述:

  任职要求

  1、协助落实完成公司装修、搬迁前后的各项具体事宜,并持续打造健康、舒适的办公环境;

  2、协助搭建并逐步建立本公司行政管理制度体系,并主要负责草拟及修订完成各项公司行政管理制度以形成最终文本;

  3、监督和协助内部审核法务合同,并进行合同管理;

  4、协助公司进行外事接待;

  5、支持公司知识产权的申请及管理;

  6、支持公司登记变更,投融资相关资料文件协助统筹和对接执行;

  7、配合主管安排的其他工作;

  任职要求

  1、1年以上行政相关管理工作经验,具备从互联网早期创业型公司到C,D轮发展经验尤佳;

  2、大专及以上学历,理工科、商务及法学背景优先;

  3、亲和力强,安全意识强,服务意识强;

  4、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

  5、具备一定的公司法、合同法、民法等法律法规知识,能撰写及协助审阅常规性合同者优先;

行政专员的岗位职责 第8篇

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

行政专员的岗位职责 第9篇

  1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的`统计核算等。

  2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

  3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

  4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

  5、负责公司行政后勤保障工作。

  6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

行政专员的岗位职责 第10篇

  1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

  2、企业邮箱管理;

  3、工厂及各分公司网络维护;

  4、办公软件和电脑的采购分发;

  5、门禁卡管理;

  6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的`采购保管及分发;

  7、工厂现场、安全、消防管理;

  8、工厂各类日常费用结算;

  9、领导交办的其他工作。

行政专员的岗位职责 第11篇

  1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理;

  2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度;

  3、严格按照行政管理制度,对办公环境及员工行为规范进行督促、检查;

  4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

行政专员的岗位职责 第12篇

  1、根据要求的指示要求,起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。

  2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。

  3、负责安排通知有关行政会议,认真做好会议记录和及时编写会议纪要,并检查各部门贯彻执行的情况,做好及时了解和信息反馈工作。

  4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。

  5、负责律的事务内联与外联工作。

  6、做好上级领导安排的其他工作。

行政专员的岗位职责 第13篇

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;

  7、领导交办的其他事项。

行政专员的岗位职责 第14篇

  一、任职要求、条件和资质:

  1、要有优异的执行力和进取心;

  2、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力;

  3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性;

  4、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题;

  5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力;

  6、很强的目标意识,周密的工作计划习惯;

  7、很强的责任意识和责任承担习惯;

  8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序;

  9、要有很强的目标意识和目标分析能力;

  10、具有极强的保密意识。

  二、工作职责

  1、工作对人力资源部主管负责;

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见;

  3、负责员工人事档案管理,并按部门分类存放;

  4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计、汇总、上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;

  6、受理和处理员工考核投诉,对不能给予解决的要及时报告给考核主管;

  7、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作;

  8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;

  9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料;

  10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进;

  11、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报;

  12、负责草拟、解释公司的福利保险制度;

  13、负责公司人事文件的呈转及发放;

  14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作;

  15、协助本部门其他同事完成其他工作;

  16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。

行政专员的岗位职责 第15篇

  1、负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;

  2、根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;

  3、负责项目员工的.工资表制作;

  4、负责项目员工的招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;

  5、跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数; 6、及时督促项目员工健康证办理;

  7、 负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;

  8、听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。 行政专员岗位职责

行政专员的岗位职责 第16篇

  【岗位职责】:

  1、执行并完善公司人事管理制度;

  2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;

  3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;

  4、协助制定公司人力部门每月的工作报表;

  5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;

  6、完成领导交代的其他工作。

  【职位要求】:

  1、1-3年人事相关工作经历,本科及以上学历;

  2、具备优秀的沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;

  3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;

  4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。

行政专员的岗位职责 第17篇

  岗位职责:

  1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  3、参与管理标准及管理制度的拟定和修改工作,负责公文及档案管理;

  4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等;

  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  6、负责对突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  7、负责公司各部门的办公的纪律情况,确保工作正常有序无违纪现象;

  8、成本控制及水电管理;

  9、人员的用餐统计;

  10、申报园区及国家颁布的相关政策;

  11、完成上级交办的其他任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,三年以上相关工作经验;

  3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力,工作积极主动,责任心、执行力较强,抗压能力较强;

  4、有一定的数据统计、分析能力,能熟练操作办公软件;

  5、有良好的服务意识;

  6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,文笔流畅。

  7、对办公室工作程序熟悉。

  工作地:苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内

行政专员的岗位职责 第18篇

  一、行政人事部行政专员岗位工作说明书 岗位责任制:

  1.遵守并执行公司各项规章制度;

  2.执行行政人事部管理制度;

  3.负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作,重要客人来访迎送等招待工作;

  4.协助副总搞好6S工作;

  5.负责公司非生产性固定资产维护及管理;

  6.负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作;

  7.负责公司后勤保障工作,主要是卫生保洁、宿舍管理工作;

  8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作;

  9.负责办理行政事务方面的日常工作;

  10.完成领导交办的临时任务。

  11.协助公司各岗位责任说明书,检查职责落实情况。

  二、权限:

  1.工作建议权;

  2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。

  三、责任:

  1.对自己工作成果负责;

  2.对部长交办的工作负责。

  四、考核指标:

  1.办公费用控制率;

  2.电脑、网络修复及时率性;

  3.宿舍管理合格率;

  4.公司领导满意度。

行政专员的岗位职责 第19篇

  职责描述:

  1、公司产品的募集、备案的流程管理;与第三方机构就产品发行进行沟通和协调;

  2、公司产品的日常运营管理(包括与托管、外包机构的协调,细心披露等);

  3、负责账户、产品、资金体系的管理及实施;

  4、负责TA、中登、监管行等清算及协调工作;对基金产品涉及的各项操作流程进行事前、事中、事后的监督和管理;

  5、跟踪基金业协会的新规,研究对公业务的影响;’

  任职要求:

  1、金融学、统计学、计算机等相关专业,本科以上。

  2、具有清晰的逻辑思维,对数据敏感,较强的数据统计及分析能力,跨部门协调能力。

  3、熟练把控产品需求及分析,并熟练的进行产品及流程设计。

  4、具有证券行业基金业务部和产品运营岗、维护岗位、清算业务岗工作经验者优先考虑。

  5、获得基金从业资格证或会计从业资格证优先考虑。

行政专员的岗位职责 第20篇

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、负责全体员工每月考勤核算;

  4、负责公司集体活动的策划协助与活动实施;

  5.负责办公室日常行政事务管理;

  6.完成领导交代的其他工作。

行政专员的岗位职责 第21篇

  1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  6、负责公司各类公告、通知的发布;

  7、负责办公用品的预算及购买技能技巧;

  8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;

  9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用;

  10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

  11、负责会议室的.合理使用及清洁卫生;

  12、负责公司各项资质证书咨询办理;

  13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

  14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  15、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  17、保障各部门正常开展各项工作;

  18、完成上级交办的各项工作。

行政专员的岗位职责 第22篇

  岗位职责:

  1、根据公司经营理念及发展状况,制定行政发展规划,为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

  2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;

  3、制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;

  4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;

  5、负责公司车辆管理,合理安排车辆使用、保养等事宜;

  6、负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;

  7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

  8、负责员工后勤保障,提升员工满意度;

  9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;

  10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员的岗位职责 第23篇

  岗位职责:

  1、负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;

  2、负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;

  3、负责公司内部办公网络的建设、管理;

  4、负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;

  5、负责公司年度和的起草;

  6、负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;

  7、负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

  8、负责公司合同的归档管理工作;

  9、负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员的岗位职责 第24篇

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、做好员工考勤、奖惩管理;

  3、定期举办员工活动:生日会、员工聚餐、年度旅游等;

  4、推动公司培训工作,完善公司培训体系,推动公司企业文化建设;

  5、办公用品采买;

  6、公司环境卫生管理;

  7、展厅管理;

  8、其他上级安排的工作;

行政专员的岗位职责 第25篇

  1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;

  2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定,办公室卫生监督等;

  3、员工假期统计,考勤统计等;

  4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通,名片申请等;

  5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;

  6、花名册、通讯录管理与更新;

  7、劳动合同续签事宜;

  8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;

  9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;

  10、协助员工活动组织、员工培训等;

  11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;

  12、上级领导交办的其他工作。

行政专员的岗位职责 第26篇

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  5、负责社会保险及商业保险的办理。

  6、负责建立健全员工的人事档案。

  7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  8、负责员工考勤管理和纪律监察。

  9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  10、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

  11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

  12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

行政专员的岗位职责 第27篇

  1、及时、准确接听/转接电话,做到不遗漏、不延误,如有需要,记录留言并及时转达;

  2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、快递物品等,并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

  4、负责前台、接待室的环境卫生,保证整洁干净;

  5、做好餐厅接待工作;

  6、完成上级交办的行政工作。

行政专员的岗位职责 第28篇

  1、负责项目人员招聘、入离调转,办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续,办理员工考勤与变动等各项人事手续;

  2、负责定期组织公司各类团队活动的策划,统筹安排公司各种工作会议;

  3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

  4、负责项目月度物资及办公用品的采购,完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

  5、完成上级领导安排的其它工作。

行政专员的岗位职责 第29篇

  职责描述:

  在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。

  1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

  2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

  3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

  4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。

  5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

  6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

  7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

  8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

  9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

  10.负责公司办公区域的日常管理工作。

  11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

  12.完成上级领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1.年龄30岁以上。

  2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

  3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

  4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。

  5.熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。

  6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

行政专员的岗位职责 第30篇

    岗位职责:

  1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  4、起草及归档公司相关文件;

  5、负责公司企业文化建设;

  6、管理公司重要资质证件;

  7、组织好来客接待和相关的外联工作;

  8、主持部门内部的建设工作;

  9、协调公司内部行政等工作;

  10、对控制成本的方法提出建议;

  11、负责车辆管理安排;

行政专员的岗位职责 第31篇

  岗位职责

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

  任职资格

  1、年龄在18-28岁,男女不限;

  2、大专及以上学历,接受应届毕业生;

  3、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

  5、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件。

  工作时间:

  朝九晚六,周末双休。

  薪资待遇:

  3000底薪+入职购买五险一金+全勤奖+补助+绩效奖金。

  面试须知:

  欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘简历,我们会尽快通知进行面试!

行政专员的岗位职责 第32篇

  1、负责公司制度的监督、执行。

  2、协助制定、审核公司日常管理制度,并进行日常工作的组织、管理。

  3、每月办公劳保用品采购工作:包含出入库,内控对账。

  4、每月考勤工作的统计。

  5、会议安排工作:参会人员、会议议题、会议记录、会议礼仪工作。

  6、来访、来电人员的接待工作(含电话接听工作)。

  7、公司展厅、各办公室、车间、院落卫生监督检查工作。

  8、固定资产管理工作(统计、划分、检查工作)。

  9、负责档案管理、文件起草、收发、公司各类证件的办理、年检及公司邮寄工作。

  10、协助综合部经理协调公司各部门工作。

  11、负责面试接待、员工入职、离职、内外部培训工作。

  12、协助综合部经理组织公司各种集体活动。

  13、为其他部门提供必要及时的行政服务。

  14、公司车辆的管理工作。

  14、总经理及综合部经理安排的其他工作。

  工作流程:

  1、日常工作流程按照公司制度执行。

  2、重大事件及不能确定工作及时请示综合部经理,如综合部经理外出、休假,电话请示。特殊情况直接请示总经理。

行政专员的岗位职责 第33篇

  岗位职责

  1、负责会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查;

  2、做好文书档案和有关资料的管理工作;

  3、负责公司资产管理;

  4、负责公司档案管理;

  5、负责公司的后勤管理工作,包括物资采购工作、库房管理等工作;

  6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展;

  7、负责员工福利的申请及发放;

  8、完成上级交办的其它工作任务。

  任职要求

  1、行政类、管理类专科以上学历,三年以上相关岗位工作经验;

  2、具备一定行政管理能力及沟通能力;

  3、具备良好的职业操守和沟通能力,较强的责任心,工作细致认真负责,能承受一定的工作压力;

  4、熟练掌握使用各类办公设备及办公软件;

  5、年龄28-35岁。

行政专员的岗位职责 第34篇

  1.根据部门需求,制定招聘计划;

  2.开发招聘渠道,发布、管理招聘信息,确保招聘工作的顺利进行;

  3.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  4.新员工的《心得报告》管理,汇总、呈签;

  5.文管中心管理:程序文件管理,包括编制、发放、回收、存档、登记;

  6.与劳务派遣方的合作事宜沟通,签劳动合同;

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