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行政的岗位职责

2024-06-08 22:15:01文秘写作

行政的岗位职责 第1篇

  岗位职责:

  1、负责产品宣传资料的管理(包括申请、收发、统计等);

  2、负责产品额度管理(包括额度申请、预约、分配、统计等);

  3、负责合同流程管控(包括合同的打印、发放、调配、回收、初审、作废、遗失处理、快递等);

  4、负责客户活动方案的执行;

  5、接听公司客服热线并处理,每周记录常见问题;

  6、负责合同签订指导,客户资料填写规范指导,产品相关问题的答疑,业务流程咨询等。

  任职资格:

  1.本科金融学、经济学、投资管理、法律等相关专业,2年以上财富管理公司产品运营管理工作经验;

  2.了解私募基金业务,有一定的.金融、财务、投资方面的知识基础;熟悉基金产品运营流程及主要内容;

  3.具备较强的客服意识、沟通协调能力,思维敏捷,反应迅速,具有很强的应变及危机处理能力;具有处理基金发行过程中常见问题的能力和一定的客服技能;熟练使用PPT、Excel、Word等办公软件;

行政的岗位职责 第2篇

  1、协助起草和完善行政管理规章制度;

  2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的准确性负责;

  3、配合工厂领导组织各类会议等;

  4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;

  5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?

  6、负责人事招聘跟各部门领导编辑岗位职责。

行政的岗位职责 第3篇

  职责描述:

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  4、处理公司对外接待工作。

  5、协助总经理处理行政外部事务。

  6、公司微信公众号维护。

  7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;

  2、爱岗敬业,能吃苦耐劳;

  3、顾全大局,有服从意识;

  4、团结友善,诚信待人,助人为乐;

  5、肯学习上进,人品佳形象好;

  6、有创新思维,履职能力强;

  7、有事业心和责任感,敢于担当。

  8、熟悉微信公众号维护流程。

行政的岗位职责 第4篇

  岗位职责:

  1. 负责中支财务报销及税务相关数据报备等工作;

  2. 负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

  3. 负责现有办公职场的日常维护和资产管理以及保安、保洁的人员管理;

  4. 对接分公司总经理办公室品牌宣传,负责所在机构对外的品牌宣传各项事宜;

  5. 负责所在机构的印章管理和盖章申请等手续办理;

  6. 上级领导交代的其他项工作;

  相关要求:

  1. 本科学历;

  2. 两年及以上相关行政工作经验。

行政的岗位职责 第5篇

  态度和能力一样重要,能够感受到责任和爱,才能传递责任和爱。我们期望一位寻求事业进一步发展,同时具备强烈责任感和优秀管理能力的同伴的加入。不尖锐,也不圆滑,不忘初心,一路前行。

  薪资面议,请展现自己优秀的履历和能力,我们将提供绝对相匹配的待遇。是的,可以提供期权。

  仅招聘有该岗位经验者。

  任职要求:

  工作其实无外乎认真做人,认真做事,并取得成就。分配好职权,做好内外管理,带动团队共同成长,呈现良好的教学成果,做好招生工作。个性爽朗阳光,锐意进取,拥有健康的身体和内心的富足,永远能够感染并点燃他人的希望。

  常规的一些例行要求:

  1、在集团的领导下参与幼儿园保育保健、膳食营养工作,落实园务计划及管理目标。

  2、认真贯彻宣传“预防为主、增强为主”的方针,经常与保教人员了解分析幼儿健康情况,对保健工作提出管理措施,认真督促和检查卫生制度。

  3、组织开展全园的保育工作,组织保育员和后勤人员进行业务学习,开展园内保育活动观摩和专题研究,总结推广,交流经验,互帮互促,帮助保教人员提高业务水平。

  4、贯彻保教结合方针,指导保育员及后勤工作人员紧密配合教育工作,并经常检查督促,落实岗位责任制。

  5、负责组织保健人员、后勤人员的学习培训,进行思想教育,检查各种制度落实情况,定期对后勤人员考核,整理保育后勤工作的文书档案。

  6、负责全园园舍设备、绿化、环境卫生及园内物品的管理,及时督促维修指导,有人员及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。

  7、与医务人员共同决定病儿和体弱儿童的`护理与饮食。

  8、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况,每周定期检查各班执行卫生制度的情况,并与医务人员定期检查厨房,执行卫生保健制度情况。

  9、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。

  10、做好教职工的考勤登记。

  11、制定行政后勤工作计划,并进行工作总结

  12、负责抓好后勤人员的思想和业务工作,提高烹调技术,协助园长,合理地安排好后勤人员工作,不断改善服务质量。

  13、业务园长因公外出,脱产学习或因病休息时全面负责幼儿园的各项工作。

行政的岗位职责 第6篇

  岗位职责:

  1、负责总裁的日常出行的.安排;

  2、日常总裁出差随行;

  3、行政相关工作的调度、协调和安排;

  4、其他领导交办的事宜;

  岗位要求:

  1、211及以上院校,硕士学历;

  2、有过3年以上行政后勤类工作经验;

  3、吃苦耐劳,可塑性强。

行政的岗位职责 第7篇

  岗位描述:

  1.协助渠道经理分管渠道日常数据的统计、分析、报送。

  2.协助渠道经理分管渠道日常对接,包含渠道商的业务咨询以及回复。

  3.协助渠道经理分管渠道的运营(操作)流程,包含贷前审批,贷中放款,以及贷后管理。

  4.协助渠道经理进行渠道业务培训。

  岗位要求

  1.具备较强的PPT功底。

  2.对所有数据的关联性协调性具有较强的逻辑能力。

  3.能适应一定的出差。

  壹账通(平安集团旗下公司)

  平安一账通是创新式综合金融理财平台。通过一账通,仅需要一个账户,就可管理所有平安账户和50多个其他机构的网上账户,实现保险、银行、投资等多种理财需求。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:无工作经验

行政的岗位职责 第8篇

  1.负责项目公司人力资源的全盘工作;

  2.协助部门负责人制定年度招聘计划,根据公司定岗定编要求和岗位任职要求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,筛选合适人才,实施招聘工作,并对已有人力资源进行合理配置;

  3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算,负责项目公司内训师团队的组建,实施各项培训活动及反馈工作;

  4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系,并组织开展绩效考核培训。负责员工绩效考核结果计算及评议,汇总、分析考核结果,建立考核档案;

  5.负责员工满意度调查并汇总分析,并采取针对性措施以提高员工满意度;

  6.负责员工人事档案管理,人事信息统计和报表编制并审核上报;

  7.负责考勤休假制度修订及完善,日常考勤及请假工作的管理;

  8.组织员工劳动合同签订、管理等工作,解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。

行政的岗位职责 第9篇

  1、负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督;

  2、负责全公司所有部门的稽查和指标进度跟进考核;

  3、仓库进行夜间抽查,每月至少1次;

  4、协助上级建立健全公司的行政相关工作;

  5、领导安排的其它工作。

行政的岗位职责 第10篇

  职责描述:

  1、负责管家部工作;管理和控制所有客房和洗衣房的运行;负责酒店全面的清洁

  2、建立使部门内资源得以有效充分使用的合理程序;建立管理方式变更时的部门内贯彻程序

  3、根据酒店预算所确定的财务参数准备和管理本部门的`目标可测量的有效成本预算

  4、明确和制定本部门各岗位所需人员的编制计划

  5、确保客人需求与合理的要求被满足;确认vip客人,常住客人和长包房客人。建立良好关系并提供个性化和超值服务;完成你上级交待的其它任务

  任职要求:

  具有酒店管理学位的优先,或有与之相等的工作经验

行政的岗位职责 第11篇

  1、负责行政报销、采购、前台接待等工作;

  2、负责人事入离职办理,材料收集及考勤管理;

  3、负责协助支持招聘工作;

  4、负责市场部活动的沟通协调工作;

  5、支持并完成主管及部门领导交办的其他任务。

行政的岗位职责 第12篇

  1. 负责处理酒店所有内外打进的电话,按酒店的服务标准以友好、热情的态度为客人进行转接,满足客人需求并提供个性化服务。

  2. 掌握电话接听技巧;熟练操作话务系统,为客人提供专业的电话服务,如叫早服务、留言服务等。

  3. 熟知酒店产品知识及最新信息,并积极推销酒店各项服务。

  4. 收集记录宾客意见,了解客户需求并及时向相关部门传递。

行政的岗位职责 第13篇

  1、人事工作侧重招聘板块;

  2、在总公司制度之下组织制定适用于子公司的人力资源管理制度,监督实施并不断完善;

  3、独立负责公司的全盘人事,包括招聘配置、预算及报表、培训组织、员工关系等;

  4、基于公司发展,做好人员补给和人员培养工作,提高人效,达成经营目标;

  5、规范人事流程,优化管理,促进企业的良性运作,确保公司整体工作正常有序进行;

  6、组织公司行政类工作的开展,如公司日常办公事项,协调各部门之间的工作;

  7、负责公司企业文化的宣导贯彻,落地执行员工关爱活动,做好企业文化建设等;

  8、配合上级做好其他管理事务。

行政的岗位职责 第14篇

  1、负责统筹企业行政相关工作,有全局观,为公司发展做好支持;

  2、负责公司员工活动及会议的策划、组织和相关接待和会议、行政接待等工作;

  3、负责公司物料申购(询价、议价、比价)、费用报销、资产管理等相关行政管理工作;

  4、统筹协调公司车辆管理、差旅管理、宿舍管理等各项行政后勤事务;

  5、负责办公环境维护、支持、监管;

  6、负责公司行政档案的相关管理工作,保障公司档案管理制度化,规范化;

  6、负责企业行政证照类的办理及年检;

  7、领导交办的其他事项。

行政的岗位职责 第15篇

  岗位职责:

  负责外勤的'工作,包括银行,税务局及社保等机构办理相关事宜;

  负责办公室内日常办公用品的采购及费用报销;

  负责各类款项的收付及凭证登记;

  协助银行凭证制作,装订;

  职位要求:

  一年或以上出纳或行政工作经验;

  大专以上学历,会计财务等相关专业;

  个性开朗不计较,认真仔细,高度的责任感;

  岗位要求:

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

行政的岗位职责 第16篇

  岗位职责:

  1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作;

  2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  3、负责公司人力资源战略的执行;

  4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系、行政后勤等管理工作;

  5、负责人力资源内部的组织管理;

  6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作;

  7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。

  任职资格

  1、人力资源管理或相关专业大专以上学历;

  2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验;

  3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的.能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

  5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

行政的岗位职责 第17篇

  行政文员工作内容

  行政人事主要负责:1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

  2负责为各个部门招聘相关人员。

  3负责公司员工入职与离职的交接办理。

  4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

  5配合行政经理的各种工作。

  还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。

  行政文员的主要工作是:

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的`考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、完成上级安排的其他工作任

行政的岗位职责 第18篇

  1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;

  2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;

  3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;

  4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、函件、会议纪要等);

  5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

  6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;

  7、完成领导交办的行政有关工作。

行政的岗位职责 第19篇

  1.协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的顺利进行,并传达会议精神,形成会议记录。

  2.协助上级领导起草公司综合性的.经营管理、计划、决议等文件、函件;

  3.负责组织起草月度、季度及年度和公司请示、通知等公文函件及审核待签发的文稿;

  4.主动收集公司的运营情况,及时做好宣传报道工作;

  5.完成领导交办的各项工作跟进任务和公司安排的其他事宜。

行政的岗位职责 第20篇

  行政督导

  1、规划区域内部年度行政费用,并阶段性检视行政费用执行情况,并与财务部对接行政类财务事宜

  2、负责办公用品及固定资产的采购,记录其使用状况,并通过IT系统操作相关流程

  3、通过系统维护部门通讯录及与新人报道相关事宜,包括新人权限、门禁开通等

  4、整理汇总电催员的催收记录,并提供相关报表

  5、负责区域内行政制度流程的制定及优化

  6、其他职场内部的日常行政事宜

行政的岗位职责 第21篇

  1、服从部门经理、车队主管的领导和指挥;

  2、严格遵守交通法规和驾驶员操作规程;

  3、按时、准确、安全地完成出车任务;

  4、执行出车任务时,认真填写《出车登记表》,每次出车后如实填写里程数及行车路线;

  5、保证车辆性能良好,保持车辆内外清洁;

  6、负责总部与各分部物品的传递运输工作(文件、票据、办公用品、设备等);

  7、未经允许,不得将车辆交给他人驾驶,不得开车办私事;

  8、发生交通事故和违章应及时接受处理,不得隐瞒。回公司后立即向车队主管及上级领导汇报;

  9、完成领导交办的临时性工作;

行政的岗位职责 第22篇

  1、负责会务行政部门的全面管理工作;

  2、负责每月部门内费用的`预算、结算和报批工作;

  3、负责对部门下属的人员进行任用、培训、指导、提升、考核、管理和监督;

  4、负责与公司其他部门的沟通与协调;

  5、带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订会务服务方案;

  6、制定会议预算,包括交通费用、住宿费用、餐饮等费用;

  7、制定会议宣传策略,并实施公关宣传推广,提高会议影响;

  8、与客户沟通联络,保持良好的合作关系;

  9、安排会场服务人员,落实会议细节。

行政的岗位职责 第23篇

  工作职责:

  行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门,负责协调和监督检查公司各部门的工作,处理日常行政事务,负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。

  1、协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,监督各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

  2、负责公司各种会议的组织和安排工作,做好会议记录,对会议的各种工作决定和安排进行催办、监督、检查和落实。

  3、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印章使用的管理工作。

  4、负责各种文件档案的管理工作,包括公文的收发和保管,各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

  5、负责人事管理工作,组织制定人事管理的各项管理制度并监督执行,负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理,保管好员工档案。

  6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的.管理工作,包括员工各种福利保险的购买等,负责员工请假、休假等的审批及办理。

  7、负责制定公司年度或季度培训计划,协同各部门开展规章制度及业务技能的培训,提升管理层人员的管理水平和员工的业务技能。

  8、负责公司的后勤管理工作,包括办公用品的购买、保管和分发,员工宿舍的管理,公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

  9、完成总经理布置的其他工作。

行政的岗位职责 第24篇

  1、行政工作:分公司文档资料、证照、办公环境管理,协助主管做好团队建设、企业文化推广等工作;

  2、人事工作:协助行政主任做好员工培训、新员工实习的落实及员工社保公积金/福利的办理跟进等;

  3、财务工作:协助行政主任制定分公司预算及费用管理;

  4、协助行政主任做好其他工作。

行政的岗位职责 第25篇

  岗位职责

  1)根据公司的工作目标,拟定项目人事行政工作目标及计划,推进落实各项工作计划,监督实施过程,确保结果的实现,对实施过程的费用加以管控确保在预算内。

  2)负责项目基层员工招聘工作、负责项目员工的考勤、入离职、调动、及各类人事流转审核工作,协助公司人事完成人事基础工作。

  3)定期组织收集/听取项目员工想法和建议并反馈给相关部门,受理员工投诉,调查后落实相关部门解决,确保高品质的服务质量。

  4)负责对项目办公设备、办公用品、制服、工程用具、劳防用品、易耗品及固定资产采购等的审批。负责项目采购及仓库管理、印章档案管理、员工活动等各类行政工作推进执行,负责5S办公环境及安全,确保为员工工作提供强大的后勤保障。

  5)负责策划、组织项目各类对内、对外活动,协助做好公司各项重大活动的安排、落实,负责公司各类接待事务,确保活动的顺利开展。

  6)负责项目固定资产的申购、保管、编码、盘点、报废的督导管理,确保公司财产不受损失。

  任职要求

  1、25—35岁,大专及以上学历。

  2、3年以上行政人事相关工作经验,有物业管理从业经验者优先。

  3、持人事上岗证或三级人力资源管理师证书者优先。

  4、熟练使用各类办公软件。

行政的岗位职责 第26篇

  职责描述:

  1.负责子公司内部制度的建立和完善

  2.负责子公司与各相关政府管理部门或机关进行沟通

  3.负责子公司行政行政文件审核、发布与管理

  4.负责组织子公司各类档案的管理

  5.负责子公司会议的组织和管理

  6.负责组织子公司对外宣传和接待活动

  7.负责子公司对外宣传材料(非营销类)的审核

  8.负责总裁要求的文字资料的组织

  9.负责秘书管理工作

  10.负责子公司内部工作计划、总结、制度文件的发布

  任职要求:

  1、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

  2、1000人及以上企业行政人事部门负责人工作经验十年及以上,其中部门负责人工作经验五年及以上;

  3、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

行政的岗位职责 第27篇

  1、负责核对各种总帐及各种明细帐目。做到手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。

  2、负责业务往来账务核对及款项催交。

  3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。

  4、负责签订协议、对账、审核单子

  5、旅游合同管理

  6、熟悉电脑操作

  7、办公室绩效考核

  8、有旅行社工作经验者优先

行政的岗位职责 第28篇

  1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

  2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

  3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

  4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

  5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

  6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

  7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

  8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

  9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的'申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

  10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

  11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

  12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

  13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

  14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务

行政的岗位职责 第29篇

  【岗位职责】:

  1.负责员工档案管理,包括档案收集、整理、归档、电子档案;

  2.负责公司考勤管理、新员工办理入职手续、离职人员办理离职手续;

  3.负责日常入驻企业合同整理、归档、登记工作;

  4.负责接待参观创新园区/入驻园区的客户、讲解创新园整体介绍等工作;

  5.公司办公用品、固定资产的入库登记及管理;

  6.完成上级领导交代的其他事宜。

  【岗位要求】:

  1.行政管理、人力资源管理及相关专业优先,熟练使用word、excel、ppt等办公软件;

  2.大专以上学历,性格开朗、乐观自信;

  3.保密意识强,并具有较强的应变能力以及抗压能力;

  4.工作认真细心、积极主动,责任心强,有很好的`理解及沟通表达能力;

  5.具备高度的团队精神和意识。

行政的岗位职责 第30篇

  1、在公司领导下前面负责公司行政、后勤工作,保障公司在任何情况下都能够顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪,对违反公司制度人员进行处理工作;

  4、全面负责公司卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障有力;

  5、全面负责公司财产管理,确保公司财产安全,避免流失和浪费;

  6、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  7、规范公司员工举止行为,礼貌用语等,树立良好公司形象;

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