物业资料员的工作职责有哪些 第1篇
1.根据要求完成各类数据统计
2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作
3.参加部门的有关工作会议,负责记录及会议纪要的整理
4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况
5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班
6.完成上级交办的其他工作
物业资料员的工作职责有哪些 第2篇
1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;
2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议;
3、管理费催缴,客户投诉处理,各类突发事件协调处理;
4、上级领导交办的其他工作
物业资料员的工作职责有哪些 第3篇
1、负责派出专业维修人员执行维修任务;
2、做好接听电话及维修记录,完成维修记录的登记、编号和分配工作,掌握维修过程及时反馈客户部维修情况,检查核实每个派工单完成情况,重大事项应及时汇报领导;
3、做好派工前的材料准备工作,发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;
4、接受部门联络单,跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;
5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;
6、负责工程部日常的接待工作;
7、完成上级交办的其它任务。
物业资料员的工作职责有哪些 第4篇
1、处理物业部相关的文件资料;
2、负责物业合同的管理;
3、负责物业物资的申购及费用的报账;
4、领导安排的其他临时姓工作。
物业资料员的工作职责有哪些 第5篇
1.负责工程部文件的收集、整理,分类归档图纸管理工作,做到可随时提供查阅,确保工程资料的有效管理和使用
2.配合负责人整理工程合同,台账及文职协调工作
3.负责部门相关通知及会议纪要拟写工作
4.日常领导交办的其他事务
物业资料员的工作职责有哪些 第6篇
1. 负责项目工程资料的收集、整理、归档等管理工作;
2. 负责工程竣工资料的汇总编撰;
3. 负责项目的安全资料编制;
4. 负责公司职能部门下发管理文件的收发和保存;
5. 负责项目有关各方往来文件的收发、登记、保存、归档管理工作;
6. 领导安排的其它工作。
物业资料员的工作职责有哪些 第7篇
1、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;
2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;
3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;
4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;
5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;
6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;
7、协助预算部门收集、整理决算资料;
8、分册整理竣工资料。
物业资料员的工作职责有哪些 第8篇
1、负责工程资料的填写、会签、报验、整理、归档、管理,严格遵守资料整编要求,能够独立完成资料的申报、验收、竣工资料、归档等手续;
2、熟悉国家相应施工规范及政策、熟悉资料管理流程,档案归档要求,具有实务能力;
3、完成本岗位的工作职责,按时完成领导交办的其他工作。
物业资料员的工作职责有哪些 第9篇
1、负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;
2、负责编辑相关技术资料,能独立完成房建资料;
3、对施工现场监督管理,认真审核工程所需材料,督促施工材料、设备按时进厂,确保工程顺利进行;
4、参与相关工程会议,提出和了解项目施工过程中出现的问题,提出解决方案并及时向上级汇报;
5、完成上级领导交办的其他工作;
物业资料员的工作职责有哪些 第10篇
1、遵守公司的各项规章制度。
2、负责各类材料质保书、合格证、准用证等供方应提供的资料的汇总、存档工作.
3、负责各工地资料及地铁资料;
4、完成领导安排的其他工作。
物业资料员的工作职责有哪些 第11篇
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、招投标项目的标书制作工作;
3、参加分部分项工程的验收工作;
4、负责计划、统计的管理工作;
5、负责工程项目的内业管理工作;
6、完成工程部经理交办的其他任务。
物业资料员的工作职责有哪些 第12篇
1、负责施工单位与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责项目开工许可申请办理、材料或者设备进场、工程技术资料、隐蔽验收、分项子分部验收、竣工验收资料收集整理和报审签字盖章确认。
5、材料构件进场后二次检测试验、负责连联系检测单位、取样、送检、取回报告等工作。
物业资料员的工作职责有哪些 第13篇
1、贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按广州市的规定编目、建档。
3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
4、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
6、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等工作。
7、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
8、完成领导交办的其他工作。
物业资料员的工作职责有哪些 第14篇
1、负责公司项目信息的数据汇总及更新;
2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;
3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。
物业资料员的工作职责有哪些 第15篇
1、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
2、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;
3、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
4、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
5、负责工程项目的资料、图纸等信息的收集,整理及归档;
6、完成公司所承建项目的开工、竣工资料;
物业资料员的工作职责有哪些 第16篇
1、负责工程项目工序资料(包括变更资料)及时收集、管理、编制、转交、存档无遗漏;
2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件、规范书籍等资料,并登记造册,妥善保管;
3、完成上级领导交办的其他工作任务。
物业资料员的工作职责有哪些 第17篇
1、负责内部及外部单位部门之间的文件及资料收发传达管理的工作应进行规范的管理,做到及时收发认真传达妥善管理准确无误;
2、负责所涉及的工程图纸传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管等工作;
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;
6、处理好各种公共关系。
物业资料员的工作职责有哪些 第18篇
1、熟悉有关施工工程技术档案管理的规定,按城建档案管理要求进行分类管理;
2、负责工程管理过程中有关文件、图纸、资料的收发、传递、整理立卷、归档;
3、负责项目部的日常会议的组织安排与协调;
4、负责项目主管业务联系、接待事宜;
5、负责部门日常后勤事务的管理;
6、完成上级主管安排的其它工作。
物业资料员的工作职责有哪些 第19篇
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总工作;
3、施工中各种试块、试件的取样,送样,结果回索、上报、分类保管等;
4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报工作;
5、负责工程项目的业务管理工作;
6、协助项目管理人员撰写施工组织设计、施工方案等项目管理文档;
7、领导交办的其它工程事项.
物业资料员的工作职责有哪些 第20篇
1.参与公司招投标,预决算事项;
2.配合运营经理,参加施工成本计划的编制及跟踪纠偏;
3.参与图纸会审,发现图纸中存在后期经济争议的事项;
4.及时处理施工过程中产生的变更及签证;
5.及时组织项目竣工决算。
物业资料员的工作职责有哪些 第21篇
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责施工过程资料及工程竣工资料的编辑整理;
4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
5、完成上级交办的其他任务。
物业资料员的工作职责有哪些 第22篇
1.负责项目文件的处理与存档、档案的收集与整理;
2.负责项目管理人员的住宿、报销管理工作;
3.负责与公司对接,处理日常综合部工作;
4.其他协调性事项。
物业资料员的工作职责有哪些 第23篇
1.工程资料的收集,整理,立卷,归档和保管工作;
2.负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
3.施工过程中各种资料质量的收集,检查,汇总等;
4.施工中各种试块,试件的取样,送检,结果回溯,上报分类保管等;
5.能制作并整理工程施工到竣工等资料,能处理好各种公共关系
6.各种工程信息的收集,传递,反馈,必要时向领导汇报等;
物业资料员的工作职责有哪些 第24篇
1、会民工专户
2、负责与甲方、设计、监理、总包等单位的资料协调配合,负责现场技术资料的编制、整理、归档,负责项目部的工程资料、相关图纸等文件的收集、整理、保管工作。
3、整理会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文。
4、建立健全的内业资料台帐,管理资料收发记录;借阅、移交部门相关资料等工作。
5、能熟练运用CAD及办公软件,责任心较强、有一定的沟通能力、责任感、抗压能力。
物业资料员的工作职责有哪些 第25篇
1.负责工程项目各类现场资料、图纸等的填报、收集、管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
4.负责计划、统计的管理工作
5.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
6.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
7.负责项目现场材料采购的清单及数量核对等
物业资料员的工作职责有哪些 第26篇
1、施工前的材料准备:根据工程进度计划,协调材料供应方式,做好现场堆放布置规划,各材料使用准备等筹备工作
2、施工中的材料组织管理:合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收,根据施工进度及时调整材料配套供应计划,合理使用保证施工计划。
3、施工验收阶段材料管理:根据收尾工程,清理料具,组织预料退库,临时设施拆除,做好废旧物资的回收和利用,及时结算。
4、能对现场材料做到收支有台账,根据进库验收、发料制度,对室内物资数量、规格、性能、用途心中有数,实物台账,账物相符,月清月结。
5、能对甲供“三材”严格把关,各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
6、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
物业资料员的工作职责有哪些 第27篇
1、负责接收相关部门的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
4、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
5、 施工过程中,各种检查资料的整理;
6、 施工各阶段验收资料的整理;
7、 协助现场工程师完善各种资料;
8、工程竣工资料的整理归档。
物业资料员的工作职责有哪些 第28篇
1.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.负责工程资料与工程进度同步;
3.工程资料与工程验收需要;
4.负责向档案移交工程资料。
物业资料员的工作职责有哪些 第29篇
1、需做过土建、市政类的工程资料
2.负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。
3、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
4、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
5、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。
物业资料员的工作职责有哪些 第30篇
1、项目资料的报审报验、整理归类和交档工作。
2、对内,与各项目部的现场负责人联系,收集工程图纸和技术交底,清楚合同清单做法,并将合同内和变更的部分区别开来。了解工程建设信息,实时沟通,掌握各个项目的工程施工进度,确保资料与进步保持同步。
3、对外,与各总包资料员取得联系,及时沟通,了解总包单位对资料管理的体系和制度,确保资料满足工程要求。不符合要求的地方及时修改并重新报验。
4、建立完整的资料台账,和资料交接清单,以方便及时资料进展情况。随着工程进度实时更新,分门别类,确立系统的资料管理体系。
5、工作过程中归纳每个项目的工程资料进展情况。
物业资料员的工作职责有哪些 第31篇
1、编制、收集与整理工程资料;
2、编制、收集、整理安全管理资料;
3、材料送检及试验检测;
4、工程资料组卷、归档与验收移交;
5、收发文件(含资料、图纸等)管理。
物业资料员的工作职责有哪些 第32篇
1、了解北京市资料管理规程
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、工作认真有责任心,要确保整个工程资料完整,工程结束后将资料移交建设单位、档案馆
5、有招投标经验者优先。
6、完成上级交办的其他任务。
物业资料员的工作职责有哪些 第33篇
1、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作,负责部门内外文件的传递、收发和管理;
2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;
3、负责检查、指导施工单位、监理单位的各项工程资料及合同管理;
4、负责项目档案、资料调借工作。做到准确、及时、主动。
5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;
6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;
7、负责项目行政工作,完成领导交办的其他事项。
物业资料员的工作职责有哪些 第34篇
1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;
2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;
3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;
4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;
5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;
6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;
7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;
8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理;
9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档。
物业资料员的工作职责有哪些 第35篇
1、在工程部长的领导下,做好工程技术资料管理工作。
2、负责工程项目所有图纸、规范、书籍的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。
4、负责对每日收到的`工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
6、负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、签认、收集和整理工作。
7、配合安质部编制工程有关隐检资料、配合机物部编制工程有关材料报验资料。
8、负责对施工完成的分部工程试验资料进行收集、登记、存档,并做好相应报告台账。
9、负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。
10、负责向施工小组、技术员、实验员、安全员、质检员收集和整理施工日志,并监督施工小组施工日志填写与工程的同步性。
11、做好项目领导交给的其他工作。