文秘汇文秘写作内容页

行政前台岗位职责及任职要求

2024-05-06 07:18:01文秘写作

行政前台岗位职责及任职要求 第1篇

  1、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作,维护前台工作秩序及公司良好形象;

  2、协助上级的日常行政管理工作,如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等;

  3、完成上级交办的其他行政服务类工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第2篇

  1. 负责公司前台接待,电话转接,办公室员工考勤管理等基础事务;

  2. 负责对接物业公司办理相关事宜;

  3. 办理员工入离职手续,劳动合同签订,档案管理;

  4. 制作并更新员工通讯录等基础报表;

  5. 办公用品,名片等行政物资采购管理及供应商管理,合同签订;

  6. 领导交办的其他人事行政类工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第3篇

  1-直播跟进:把控整个直播过程,做好场控,及时进行后台监控与粉丝互动,有效解决直播期间的状况

  2-了解平台属性,平台规则玩法,对行业的敏锐度把握,及时调整后续账号运营计划;整合内外部渠道资源,优化运营流程

  3-需对接薇娅,李佳琦等重点主播机构

  行政前台岗位职责及任职要求2

  1、负责公司前台接待、登记及引导工作。

  2、负责公司电话接听接转记录,信息传达,公司快递信件、包裹的收发等工作。

  3、协助管理公共办公区及总经办区域卫生清洁、绿植维护工作。

  4、行政部及总经办其他临时工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第4篇

  1、负责公司前台接待和电话接转工作

  2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单,进行快递月结

  3、负责办公用品的采购和发放,并做好领用登记,定期进行盘点

  4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记,月底进行考勤的收集、核对工作

  5、负责与物业人员进行沟通对接,购买水电等工作

  6、领导交代的其他工作

行政前台岗位职责及任职要求 第5篇

  1. 负责食宿管理,落实公司关心员工的意愿,照顾好员工在公司的生活;

  2. 负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;

  3. 负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等

  4. 负责办公用品、劳保用品的管理;

  5. 负责公司前台相关工作;

  6. 完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;

行政前台岗位职责及任职要求 第6篇

  1、负责单独校区的日常管理,包括校区教师的考勤 排课,画材、画室财产管理

  2、咨询接待:

  ①对上门咨询的家长进行接待,介绍画室及画室的课程体系,安排 新学员进行体验课,同时办理报名手续,对学生进行排课安排②接待上课学生及家长,解决家长提出的问题,及时将老师的上课意见反馈给家长

  3、统计画室画室各项数据

行政前台岗位职责及任职要求 第7篇

  1、负责公司访客接待,前台电话接听、转接

  2、负责信件收发,预定酒店,飞机票及火车票等

  3、负责公司会议室的安排及管理

  4、协助行政部门日常工作

  5、保障前台办公环境及秩序

  6、日常办公用品的管理及零用工作

  7、完成领导交办的其他工作

行政前台岗位职责及任职要求 第8篇

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

  2、公司快递资料的接收、转发、登记;

  3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

  4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

  5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

  6、负责每月考勤的统计;

  6、公司档案的整理、保管和领取登记;

  7、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台岗位职责及任职要求 第9篇

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

  4、负责会议室的安排及协调;

  5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的管理及填写;

  6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;

  7、负责组织每月生日会活动;

  8、负责办公用品的采购和管理;

  9、负责宿舍管理;

  10、执行上级安排的其他任务。

行政前台岗位职责及任职要求 第10篇

  1、负责客人来访迎送等招待工作;

  2、负责办公用品的采购管理等总务事项;

  3、负责工作固定资产管理及其他事务管理;

  4、负责公司人员的考勤统计;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第11篇

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、协助餐饮部负责接待宴请工作;

  6、完成上级主管交办的其它工作;

行政前台岗位职责及任职要求 第12篇

  1、负责月度花名册统计及入离职办理;

  2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;

  3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;

  4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;

  5、负责月度会议记录;

  6、协助企业资质认证

  7、月度考勤统计

  8、其它主管交办事项。

行政前台岗位职责及任职要求 第13篇

  1、前台花草维护以及前台周围卫生环境维护;

  2、外来人员引导,接待,基本咨询与引见服务规范;

  3、快递签收及寄出,外来客流每日定时登记;

  4、领导交办的其他临时事情。

行政前台岗位职责及任职要求 第14篇

  1.负责人员接待,电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  2.负责访、接待、引见,对无关人员应阻挡在外;

  3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

  5.配合各部门完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  6.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

  7.负责高管出差预订机票、火车票、车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  8.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  9.负责每日总经理及办公室区域的清洁卫生,盆景植物的日常维护和保养;

  10.公司年度或季度报纸的订阅及收管、公司办公用品、饮用水等的管理及订购,协助上级完成固定资产等的采购工作;

  11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

  12.每天对保修维护情况进行跟踪回访,并做好登记;

  13.完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第15篇

  1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  4、承办员工考勤和外出登记,用车登记等;

  5、公司样品间的管理;

  6、完成上级领导交办的其它或临时工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第16篇

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、负责每月考勤制作;

  4、协助人事经理开展招聘基础性邀约工作;

  5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;

  7、协助公司员工的复印、传真等工作;

  8、完成上级主管交办的其它工作;

行政前台岗位职责及任职要求 第17篇

  1.负责接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用。

  3.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。

  4.负责公司保洁工作的督办与检查,展示公司良好形象。

  5.负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。

  6.负责公司固定资产管理等行政事务。

  7.负责公司网站信息、图片的更新。

  8.负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。

  9.负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。

  10.不定时检查物品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。

  11.负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  12.建立办公用品管理台账,保证账物相符。

  13.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  14.负责做好会务工作,包括会务通知、会场准备和会议记录。

  15.完成其他部门交办的协助性工作。

  16.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。

行政前台岗位职责及任职要求 第18篇

  1、协助来访人员的接待和引导工作;

  2、统筹公司文件收发管理工作;

  3、公司活动的组织与安排;

  4、撰写会议记录、编辑各类公文等;

  5、完成领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第19篇

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。?

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。

  ?3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  ?4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

  ?5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  ?6、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。?

  7、接受上级领导工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。?

  8、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

行政前台岗位职责及任职要求 第20篇

  1、负责前台接听、转接电话,接待来访人员;

  2、负责员工考勤登记,调休、请假、年假管理,统计每月考勤并交财务做帐,留底;

  3、负责公司传真、邮件、快递收发转递工作;

  4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。

  5、公司合同整理存档、证照变更、年审,劳动关系信息登记、更新;

  6、协助公司会议的组织、安排,更新员工通讯录;

  7、负责总经理办公室的清洁卫生,维护公司办公环境,办公室制度遵守情况监督检查;

  8、负责办公设备、办公用品、绿化等办公各种财产的采购及管理,做好物品出入库的登记、保管,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

  9、协助组织实施公司员工活动,丰富员工文化生活;

  10、协助人事处理相关工作及领导安排的其他工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第21篇

  1、接待来访客人及时准确通知被访人员;

  2、负责员工考勤的统计、外出人员管理;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  4、协助部门同事开展员工活动。

行政前台岗位职责及任职要求 第22篇

  行政前台代表着公司的形象,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。

  一、前台接待

  1、接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、引导工作,有人员来方应站起迎接,礼貌询问来访事项及时通知被访人员,带客户进入会议室或领导办公室。

  3、客户进会议室或领导办公室后应及时泡茶,并15—20分钟进去续水一次。

  4、对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持前台与会议室卫生整洁,不低头玩手机,不随意离开工作岗位,注意着装,展示公司良好形象。

  二、公司考勤

  1、每日员工上班考勤。

  2、每月员工用餐统计。

  3、员工假期管理。

  4、员工自带车辆里程管理。

  5、每日外勤人员统计及业务人员的打卡、签到统计。

  6、每月1日统计公司员工前一月的上班、用餐、签到、请假、行车里程等情况上报人事,考勤资料存档。

  三、后勤

  1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  2、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;

  3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  四、办公用品管理

  1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  4、做好材料收集、档案管理等工作。

  5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  五、日常事务

  1、保证行政电子设备的正常使用,包括:电脑、打印机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

  2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。

  3、前台应妥善保管各办公室钥匙,下班关好公共区域的灯及门,查看各办公室是否有忘关的门,关好并提醒该办公人员;

  7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

  9.协助办公室组织协调公司内部活动,如公司集体活动、业务活动等的联系、通知、协调事宜。

  10.新员工入职时,提供入职表格、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交人事人员整理归档。 11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第23篇

  1. 负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作

  2. 负责访客接待及快递签收

  3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;

  4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销

  5. 负责与物业的日常沟通协调

  6. 负责酒店预订

  7. 完成上级交办的其他工作

行政前台岗位职责及任职要求 第24篇

  1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日,由院办公室统一安排值班人员。

  2.值班人员要坚守岗位,忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假,应事先向院办公室请假,以便及时调班。

  3.做好来访接待工作,负责处理非办公时间有关事宜,及时传达、处理上级指示和紧急通知。

  4.检査各岗位工作人员的工作情况,对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。

  5.加强对全院的安全护卫工作的检查,遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。

  6.做好值班日志记载,严格履行交接班手续,说明当班末了事宜,使接班者准确了解上一班情况。

行政前台岗位职责及任职要求 第25篇

  1、负责接听来访电话,并记录相关信息及时转告相关人员;

  2、负责客户接待、引领及服务工作,做好试验委托单的填写;

  3、有客人者来访,及时和业务部门人员联系并协助接待工作;

  4、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第26篇

  1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

  2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

  3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

  4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

  5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

  6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的正常使用,白板笔的及时供应。

行政前台岗位职责及任职要求 第27篇

  1、协助上级处理日常行政事务性工作,包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

  2、配合团队策划组织各类企业文化活动,包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

  3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算,并协助处理部门文件的归档和管理;

  4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第28篇

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、完成部门经理交代的其它工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第29篇

  1、负责公司总机电话的接听,按要求转接电话或记录信息;

  2、负责对来访客人做好接待、引导,安排会议室,及时通知被访人员;

  3、负责监督保洁阿姨完成每日办公室保洁工作,共同维护办公环境;

  4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;

  6、负责办公用品的采购、发放工作,并及时录入OA系统;

  7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;

  8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的正常运转与管理工作;

  9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作;

  10、负责公司车辆管理工作(如:油卡、车险等);

  11、负责审核、制作每月员工各类报销汇总单据、完成各项对帐工作;

  12、为其他部门提供及时有效的行政服务,做好公司各部门之间的协调工作;

  13、完成上级交办的其他相关工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第30篇

  1、前台内勤业务:电话接听、快递接收、名片制作等文职工作;

  2、商务接待工作:来访接待、客户指引、商务接待等工作;

  3、负责部门行政内部的其他工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第31篇

  1、行政后勤工作人员职位,主要协助市场销售部门执行一般的,不需较多工作的.任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待,邮件收发,登记,文书等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的事务性工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第32篇

  1、负责前台日常工作,来宾的接待、会议的安排、电话的接听、转接,文件的收发、票务和住宿的预订,做好各种来电咨询工作;

  2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及办公室环境和秩序的日常维护等工作;

  3、负责公司相关的资质证照办理。

  4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购、发放等工作。

  5、负责组织计算机网络信息化建设和管理工作。

  6、建立档案并保存整理各类档案;

行政前台岗位职责及任职要求 第33篇

  1、保证行政电子设备的正常使用,包括:扫描仪、传真机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;

  2、每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单,并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后,前往移动和联通营业大厅购买充值卡,并开具发票。将充值卡发放给相关员工,并要求其签字确认;

  3、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录,公司若有新进或离职员工,都应在2-3个工作日内制作新的通讯录,发送至每位员工邮箱中;

  4、名片的申请与制作:当公司部门有印制名片需求时,需要其填写“名片申请单”,并提供名片相关信息。确认名片信息后,将信息发送给供应商,通知其排版印刷,电子版确认无误后印刷,后交于名片申请人;

  5、每周一定时查看公司信箱,将信件发放至员工手中;

  6、公司备用门卡的管理,前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;

  7、公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;

  8、收发传真,协助各部门员工收发业务传真;

  9、协助办公室主任组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的`联系、通知、协调事宜。

  10、新员工入职时,提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明 (身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交办公室主任整理归档。

  11、积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。

行政前台岗位职责及任职要求 第34篇

  1、负责公司来访接待工作。

  2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

  3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。

  4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

猜你喜欢