行政助理工作职责具体内容 第1篇
1.负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政助理工作职责具体内容 第2篇
1、协助销售部准备各项资料;
2、协调公司与厂家商务对接;
3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;
4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;
5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责具体内容 第3篇
1.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;
2.负责各种文书档案的收集、分类、编目、立卷、归档及日常管理工作;
3.起草和修改报告、文稿、会议记录等;
4.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
5.负责公文的收发;
6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
7.服从领导工作安排;
行政助理工作职责具体内容 第4篇
1.负责账号注册资料准备，公司信息收集;
2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;
3.账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;
4.根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;
5.负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
6.代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;
7.完成领导交办的其他工作。
行政助理工作职责具体内容 第5篇
1、负责公司外来人员接待;
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;
3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;
4、销售报表的统计，订单及库存的管理;
5、完成领导安排的其它工作。
行政助理工作职责具体内容 第6篇
1、负责公司内外部电话的接听，并做好留言登记转接工作;
2、基础表格、文档的处理，以及公司内部资料的整理归档;
3、与其他各部门协调工作，做到上传下达;
4、负责一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;
行政助理工作职责具体内容 第7篇
岗位职责
1、了解项目进度，推进商务与项目实施。
2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。
3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。
4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。
岗位要求：
1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；
2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；
3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；
4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。
5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的协同工作。
6、有团队协作精神，能够承受工作压力。
行政助理工作职责具体内容 第8篇
1、 进行相关的人事招聘 、入职。
2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
3、 负责有关业务资料的收集，了解市场和本企业营销管理状况，组织专题调研 。
4、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。
5、 负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。
行政助理工作职责具体内容 第9篇
1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作；
2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理；
3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作；
4、核对和统计员工日常考勤数据；
5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作；
6、协助开展公司绩效考核工作
7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等；
8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理
9、管理人事相关文件和档案等
10、负责快递的收发
11、负责资产台账的管理、统计和更新；
12、完成上级交给的其它事务性工作
行政助理工作职责具体内容 第10篇
1.负责访客接待及传达，做到礼貌待客、及时了解访客需求并安排被拜访对象接待;熟悉公司各部门员工，做到快速、准确的电话接听和转接;
2.协助行政预算的计划并严格按照预算执行，负责各项行政费用的预算登记及报销(如办公室租金、绿化、快递、差旅、文具及行政车辆等);
3.负责办公室日常维护，每天按时巡楼，检查办公区域环境卫生及物资(如绿化/设备/物资库存/饮用水存量等，收发传真文件、快递、收发信件及杂志)，发现问题及时通知相关人员处理并跟进完成;
4.负责行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政办公用品的申购，钥匙管理等);
5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);
6.负责车辆管理，车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;
7. 定期更新员工通讯录，跟进公告栏管理;
8.负责固定资产的管理，负责放行物品的放行条发放及登记;
9.协助工会福利活动，如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;
10.协助负责制服的申购，制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);
11.完成直接上级安排的其它工作任务;
行政助理工作职责具体内容 第11篇
1、协助起草，制作各种表格;
2、建立办公档案，将各种文档资料整理归档;
3、负责各类资料的传阅和回收;
4、参加公司部门会议，做好会议记录，并做好与各部门之间的协调沟通工作;
行政助理工作职责具体内容 第12篇
1、 负责来访客户、面试人员的接待工作;
2、负责员工日常考勤管理;
3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放，登记;
4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;
5、协助组织公司各种企业文化活动;
6、完成上级安排的其他工作任务。
行政助理工作职责具体内容 第13篇
1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作；
2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理；
3、负责文具申购、办公维修、维护工作；
4、负责考勤和钉钉系统管理
5、负责社保申报加减和商业保险的工作；
6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排；
行政助理工作职责具体内容 第14篇
1. 负责接待来访客人，对来访人员接待来访客人做好接待、登记、引导工作;
2. 接听电话及各种___件的打印和快递信件的接收;
3. 负责办公用品的盘点工作，做好登记存档;
4. 负责员工考勤和外出登记;
5. 负责公司水电费、电话费等费用缴纳;
6. 维护前厅、接待区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
7. 部门领导安排的其他工作。
行政助理工作职责具体内容 第15篇
1、负责公司前台接待工作，及公司总机的转接工作;
2、负责公司办公用品采购工作;
3、负责公司行政后勤的其他工作;
4、负责公司固定资产管理工作;
5、负责上级领导交办的其他事务。
行政助理工作职责具体内容 第16篇
1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。
2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
3、公司员工社保公积金购买。
4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。
5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。
6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。
7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。
8、配合公司各部门相关工作。
9、完成上级领导交代的其他工作。
行政助理工作职责具体内容 第17篇
1、协助公司举行日常下午茶、生日会等活动的;
2、协助公司的办公用品收货入库，归类整理;
3、协助整理公司各分支机构的调拨数据及采购单据，确保数量台账及各类资产的数据报表的完整性和准确性;
4、协助对公司异动或报废的资产进行确认，并让指定负责人初审;
5、对公司外购的低值易耗品的品质进行抽查;
6、对资产的放行条进行管理初审，做好登记并跟进资产去向;
7、定期协助对在租资产进行普查，并对普查结果进行核对分析，及时上报资产异常情况;
8、定期协助对公司闲置资产进行统计并上报公司，提供可调配资源;
9、协助汇总及分析每月公司资产租赁和闲置情况及时上报公司，统计报表及其它资料;
10、对统计资料进行统一管理，分期归档;
11、其他行政事项;
行政助理工作职责具体内容 第18篇
1、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
行政助理工作职责具体内容 第19篇
1、前台接待
负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;
及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;
负责前台环境卫生管理，协助处理或传达内部/外部投诉。
2、会议管理
负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;
负责会议室卫生、设备等的管理工作。
3、后勤服务
落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;
负责公用办公设备报修工作;
负责写字楼费用的核对和请款工作;
负责与物业公司的沟通联络工作;
负责档案管理工作。
4、招聘协助
协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作，如整理信件，安排填表、递送茶水等;
5、企业文化活动管理
组织策划员工生活会活动，筹备活动物料和场地，知会相关人员任职要求
行政助理工作职责具体内容 第20篇
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;
4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍，车辆、饭堂管理。
行政助理工作职责具体内容 第21篇
1、协助处理税务、工商等事宜；
2、收集客户资料检查并交接；
3、协助主管外勤工作，如公司设立、变更、办理资质等；
4、统计客户特殊问题报送主管；
5、完成上级安排的其他工作事项。
行政助理工作职责6
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。
2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。
3、完成上级领导交办的其他任务
行政助理工作职责具体内容 第22篇
1、发布招聘信息、筛选应聘人员
2、组织、安排应聘人员的面试
3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
4、组织、实施员工文化娱乐活动
5、协助实施员工培训活动
6、完成人力资源部门经理交办的其他事项；
行政助理工作职责具体内容 第23篇
1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、负责公司元器件库房管理及月度盘库，并定期向采购部进行汇报。
行政助理工作职责具体内容 第24篇
岗位职责:
1、负责内部档案收集、整理归档,并按档案管理要求进行管理;
2、协助部门领导及时处理相关公文事项;
3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;
4、负责各部门间的组织、协调工作;
5、完成银行后台领导交办的`其它日常事务类工作。
行政助理工作职责具体内容 第25篇
1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。
3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。
4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。
5、完成领导交办的其他工作。
行政助理工作职责具体内容 第26篇
1、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。
2、协助管理行政部门的日常行政工作，确保管理服务以最高效率和有效的'执行。
3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理，作出有效的监控。
4、负责文件打印，归档管理等工作。
5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。
行政助理工作职责具体内容 第27篇
1、协助前线开展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责具体内容 第28篇
1、协助BU Head参加会议，负责会议纪要;
2、负责公司内部项目的沟通协调
3、负责员工活动的策划组织
4、负责BU行政事务的处理和统计
5、协助BU Head其他事务。
行政助理工作职责具体内容 第29篇
1、出纳财务工作
2、资产控制管理，统计
3、配合其他部门做好应收应付款核对
4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理
5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作
6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务
行政助理工作职责具体内容 第30篇
1、 协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2. 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务;
3、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
4. 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;
5、各项规章制度监督与执行，参与公司绩效管理、考勤等工作
6. 安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障; 会议室清洁整理、会务安排。
7、奖惩办法的执行
8、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
9. 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;
10、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11 进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;
12、 负责公司快件及传真的收发及传递
13、参与公司行政、采购事务管理
14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，确保行政后勤管理的顺利进行.
15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
16安排活动用车，并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
17、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
18、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
19 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理工作职责具体内容 第31篇
一、日常行政管理工作
1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;
2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期
3、部门签批文件的传递、备档工作;
4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;
5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;
6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;
7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;
8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;
9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作
二、人事管理工作
1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;
2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;
3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;
4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;
5、负责人力系统的维护及定期更新。
三、日常费用管理工作
1、负责日常行政费用的审核、登记;
2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;
3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;
4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;
行政助理工作职责具体内容 第32篇
1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。
2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。
3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。
4、其他领导交办的事项。
行政助理工作职责具体内容 第33篇
1.主要负责公司的人力资源招聘部分工作;
2.协助入职人员完成相应的公司要求
3.按公司规定完成相应工作
4.处理部门日常事务
5.维护同事关系
行政助理工作职责具体内容 第34篇
1)、负责考勤管理、制度落实、各项领导交代的`任务等行政工作。
2)、协助综合部经理联系各种培训事宜、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
3)、协助购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等
4)、协助综合部经理完成资料的整理归档等;
5)、具备物资保管专业知识和技能;
6)、负责库房物品出入库管理管理工作;
7)、负责固定资产出入登记等相关工作;
行政助理工作职责具体内容 第35篇
1.负责公司的文件收集签发
2.负责访客接待工作
3.负责公司人员的出行安排和票务预订
4.负责公司办公用品下发和管理
5.负责公司展厅引导和介绍
6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理