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项目部办公室主任岗位职责

2025-04-09 17:32:01文秘写作

项目部办公室主任岗位职责 第1篇

  1,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档;

  2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用,传真和电子邮件的收发工作;

  3,保管和根据公司的具体指令使用公司印章;

  4,负责公司的报刊杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通;

  5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件;

  6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活;

  7,负责公司的对外接待工作,并努力树立良好的企业形象;

  8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理;

  9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的购置,登记,保管和借阅管理;

  10,参与工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递;

  11,负责项目现场监理资料的`整理,装订,归档和保管工作;

  12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明,登记表,相片等)和工作业绩归档;

  13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务;

  14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和公司值班工作;

  15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作;

  16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作

项目部办公室主任岗位职责 第2篇

  一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。

  二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。

  三、组织安排公司的总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作会议及其他专门会议,并负责会议记录,整理书面材料。

  四、负责制订公司的'各项培训计划及其执行工作。

  五、做好各岗位人事管理建档,选聘管理人员工作。

  六、做好与各部门之间的组织、协调工作。

  七、调配公司办公车辆,考核车辆年度各项费用。

  八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。

  九、负责抽查各部门卫生情况等工作。

  十、及时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。

项目部办公室主任岗位职责 第3篇

  1、负责综合部管理工作,协调各部门工作,起草并组织实施行政办公、人事规章制度;

  2、负责公司日常行政、固定资产、办公设备、用品购置的报批、采买和管理等;

  3、负责公司印信管理,保密、安全和消防工作;

  4、做好党支部日常工作,支部组织生活、党员发展、党费管理和收缴;

  5、做好工会日常管理工作;

  6、负责公司工资管理、员工福利,编制工资计划,员工工资、奖金、补助、补贴的制表工作;

  7、根据公司决定,办理对员工的奖惩、调整、聘任、解聘、辞退等手续;

  8、负责公司内部人员考核、横向交流和教育培训;

  9、负责公司会议会务组织、对外联络和宣传;

  10、负责公司工商登记、年检等;

  11、有关法律纠纷、劳动争议案件的处理;

  12、完成领导交办的其他工作。

项目部办公室主任岗位职责 第4篇

  1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行工作指令,一切管理行为向总经理负责;

  2、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;; 1.2负责负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务会决议及总经理决定的贯彻执行。

  2、工资待遇及考核

  2.1工资实行:基本工资+岗位工资+考核工资=实领工资额1500元+1000元+1000元=3500元

  2.2未到岗不计岗位工资,具体以考勤为依据,考核工资是综合各项考核评定,最终以考核分数评核考核工资。2.3考核:该职位考核由总经理考核。

  3、任职资格及要求

  3.1具有大专以上学历。

  3.2具有两年以上从事行政管理、企业管理的经验。3.3具有良好的协调、组织、沟通及文字写作能力。

  4、在企业组织机构的.位置及相关关系 4.1直接上级:总经理

  4.2直接下级:办公室人员及后勤人员 5、报告系统

  5.1日常事务报告总经理。

  6、岗位描述

  6.1根据公司发展战略和目标方针,编写本部门工作计划。6.2组织做好公司印鉴使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

  6.5指导做好电话话务与公司公共设施维修工作。6.6负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

  7、工作细责

  7.1根据公司发展方针和目标,撰写本部门工作计划。7.2对各职能部门的年度计划进行汇总,并编码归档保存。7.3协助总经理平衡各部门之间的工作关系。

  7.4做好公司会议纪要,并整理会议纪要,及时下发各部门。7.5对公司会议决议执行情况进行监督检查,发现问题及时汇报。7.6定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

  7.7负责对各管理人员周总结及汇总的整理并报总经理。7.8负责对公司和会议决议的执行情况跟踪并及时向总经理汇报。

  8、主要权力

  8.1有权对董事长、总经理在会议上决定的事进行检查、监督。8.2有权向公司各职能部门索取必要的资料和情况。8.3有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。8.4有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。8.5有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。8.6有权安排调度公司任何车辆的使用(董事长、总经理车除外)。8.7对各职能部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。8.8对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。8.9有权根据总经理的指示,对办公、宿舍用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。8.10有权对管辖范围内人员进行处罚和调整。

  9、接受监督

  9.1日常事务接受总经理及各职能部门监督。

  10、工作计划与达成

  10.1编写本部门工作计划(年、季计划)。

  10.2编写每季度工作计划。

  10.3编写月度工作总结报告。

  10.4编写办公用品采购计划。

  10.5制定绩效考核表。

  10.6制定各种相关的工作表。

  10.7办公用品库存盘点和计划。

  10.8做好各种文件的发放及归档工作。

  10.9每月食堂成本核算及控制。

项目部办公室主任岗位职责 第5篇

  1、每天负责全厂管理人员、后勤人员考勤

  2、对厂内清洁工人的工作进行检查、考评

  3、对食堂人员工作情况、食堂卫生、饭菜质量进行考评

  4、对门卫在工作中遇到的问题进行解决

  5、每天根据各部门的需要合理安排车辆

  6、督促、检查车队队长对车辆进行保养、维修、年审、保险等相关事宜

  7、每月定时清算各口管理人员工资、销售部工资

  8、随时给新员工办理入职手续

  9、随时对管理人员请假条的`管理

  10、协助、检查销售内勤的工作、针对销售内勤在工作中遇到的难题进行解决

  11、每天对销售人员工作报表进行统计

  12、每天对5家客户市场情况、产品销售情况、竞品信息、业务人员服务质量、有无异常库存等市场信息进行电话回访,并将情况及时向该区域业务及领导汇报

  13、每日汇总订单情况向生产及包装主任、总经理汇报

  14、每月按时负责全厂员工月度福利、季度福利统计、发放工作

  15、办公室外来人员接待

  16、按时负责会议通知、安排

  17、协助销售内勤清点客户奖卡

  18、随时负责办公用品保管、发放

  19、随时负责销售合同保管

  20、每日推销瓶坯

  21、包装定稿事宜

项目部办公室主任岗位职责 第6篇

  一、根据上级有关文件精神,拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见,组织开展毕业生就业指导工作。

  二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况,加强社会需求调研和用人单位的联系,收集、整理、提供需求双

  方就业信息,拟定毕业生就业方案,做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。

  三、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容,做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。

  四、负责有关就业工作的文件、材料的立卷、归档工作。

  五、负责毕业生就业报到证的办理、发放。

  六、负责优秀毕业生的评比、表彰、奖励工作。

  七、负责毕业生的调配、派遣及派遣后的跟踪调查,掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况,认真撰写毕业生跟踪调查报告。

  八、总结毕业生就业工作,积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。

  九、配合各系及有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。

  十、负责本校毕业生就业网站的建设和维护工作。

  十一、完成领导交办的其它工作。

项目部办公室主任岗位职责 第7篇

  负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销;

  负责银行结算业务;

  负责公司资产、费用等账务核算;

  负责公司财务凭证、报表等档案保管;

  完成上级安排的其他工作。

项目部办公室主任岗位职责 第8篇

  1、 根据公司发展战略和经营计划,制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划,通过薪酬福利体系的管理优化,有效激励员工能动性与创造性;

  2、 负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作,并管理好员工关系;

  3、 负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行,建立并完善内部管理体系,研究、设计管理流程;

  4、 负责建立公司行政后勤保障体系,管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;

  5、 负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;

  6、 负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作,维护与主管部门的良好关系;

  7、 负责后勤采购、固定资产管理等工作;

  8、 负责公司企业文化的建设,使员工队伍树立统一的价值观;

  9、 处理公司各类突发事件。

项目部办公室主任岗位职责 第9篇

  办公室主任是协助学校党政领导处理学校党政事务工作的助手。

  一、协助校长处理日常行政事务。协助校长协调各部门之间的工作,收集反馈有关信息,定期向校长提出合理化意见或建议。

  二、协助校长组织、安排校长办公会议和行政办公会议,并作出较为详尽的记录。负责会议决议的协调落实,并根据有关决议及时草拟文件,经校长审批后发放至相关单位。

  三、协助校长拟定年度工作计划、总结。负责学校名义发布的通告、通知的拟定、发布。负责记录、搜集、整理每学期学校大事记,广泛收集有关学校建设、发展的信息、资料和校史材料。

  四、负责学校综合档案室。及时签报送阅上级或外单位来文,督促文件的传阅、归档工作;负责对保密文件的检查、回收和上缴;负责文书档案的收集、归档、立卷工作;负责档案室的升级达标。

  五、负责教职工的工资、福利、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作;负责教职工的职称评聘工作;负责教职工的养老、医疗、失业等社会保险的审核、缴纳等工作;做好升学、征兵、出国人员的政审工作。

  六、协助校长制定和掌握全校各类人员的编制和用人计划。负责学校人员招聘工作,及时为新进人员办理录用和调配手续;做好学校各种统计年报工作。

  七、负责教职工年度考核和日常考勤工作,办理教职工请假手续,及时统计教工出勤情况。负责学校节假日和行政值班的安排。

  八、负责学校老干部管理工作。负责办理教职工退休、退职手续;及时帮助退休教职工办理各种社会保险手续。

  九、负责安排学校综合性的工作和大型活动。负责接待、来访方面的有关事宜。

  十、负责学校的宣传、报刊杂志订阅等工作。

  十一、负责公章的.管理、使用,负责办理对外证明和行政介绍性;负责车辆的管理、调度。

  十二、代表支部、校长室处理事务性工作和接待、信访工作。

  十三、协助支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。

  十四、完成学校领导交办的其他各项工作。

项目部办公室主任岗位职责 第10篇

  1、认真贯彻执行党和国家关于安全生产和劳动保护的方针、政策、法令及上级有关的安全生产指示,树立“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产方针。

  2、组织审定各相关部门对安全生产规章制度和安全生产操作规程的制定、修改,监督执行安全生产规章制度和督促落实安全生产责任制。

  3、审定本单位安全生产年度工作计划,并督促落实。

  4、负责监督检查新建、扩建、改建、大修项目的安全技术措施,环境保护措施以及劳动保护措施的'“五同时”执行落实情况。

  5、组织较大及以上事故隐患评估,并督促立项整改。

  6、每季度召开一次安委会,分析和掌握安全生产动态,讨论决定安全工作中的重大问题及应采取的措施。

  7、审查较大及以上突发事件应急救援预案。

  8、审核实施安全标准化管理体系运营计划和安全标准化管理方案。

  9、组织、协调安全生产大检查,并对公司车辆交通安全工作进行不定期抽查、调研工作;组织、协调调查处理安全事故。

  10、对公司负同等责任及以上人员伤亡交通事故按“四不放过”原则进行调查处理。

  11、建立、健全安全机构,明确交通安委会职责,指导公司交通安全管理工作。

项目部办公室主任岗位职责 第11篇

  1、协助人力资源总监健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行

  2、负责公司人力资源总体规划、招聘、薪酬、福利、新员工入职培训等工作。

  3、拟定并完善公司内部行政管理制度

  4、负责公司日常行政管理工作,做好集团内外、企业上下沟通协调工作

  5、负责公司会议的组织、筹备工作、做好会议记录及会议的督办工作。

  6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护和保持,妥善应对各种突发事件。

项目部办公室主任岗位职责 第12篇

  1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

  2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

  3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

  7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

  8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  10、负责公司各种公共关系的建立。

  11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

  12、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。

  13、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

  14、负责公司档案管理工作。

  15、完成公司领导交办的其它工作任务。

项目部办公室主任岗位职责 第13篇

  一、协助制定公司总体运作战略和运作模式,完善各项规章制度,并推动规范化的管理;制定部门年度、阅读工作目标及计算并指导监督执行;

  二、对日常工作中出现的问题及时反馈公司领导,并做好各项目考核记录。

  二、协助总经理处理一些日常的工作事务,为总经理做好参谋职权;负责公司总经理办公会的召集、筹备、会议主持、记录及会后协调督办;

  三、负责统筹公司费用的监督执行,并制定年度的费用预算工作;

  四、负责公司大型会务、活动,日常行政接待等统筹安排;

  五、负责公司相关政府职能部门协调及文件上传下达;

  六、负责公司注册、年检、变更等手续;

  七、按公司规范负责公司合同、公章、收发文、档案等管理;

  八、负责公司会议室、宣传展示(橱窗、横幅)、办公大楼秩序、卫生等管理;

  九、督促公司各部门贯彻执行领导决策及协调各部门相关工作关系;

  十、负责公司车辆调配及车队日常事物管理;

  十一、负责公司后勤保障等相关事务;

  十二、负责公司企业文化建设活动的实施;

  十三、负责公司行政流程的优化、完善;

  十四、负责公司荣誉、资质认定等申报工作;

  十五、保卫安全防范工作。

项目部办公室主任岗位职责 第14篇

  1.负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;

  2.负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;

  3.负责学校公务车辆的管理工作;

  4.负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

  5.负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

  6.负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;

  7.负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;

  8.主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;

  9.主持各科室刊物征订的审批和征订工作;

  10.负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;

  11.完成校长交办的其他工作。

项目部办公室主任岗位职责 第15篇

  岗位名称

  办公室主任

  岗位编号

  所在部门

  办公室

  岗位定员

  直接上级

  董事长

  工资等级

  直接下级

  行政助理、法律事务、前台、司机

  薪酬类型

  所辖人员

  岗位分析日期

  20xx年12月

  本职:

  负责为公司管理层提供决策支持,提供后勤服务保障工作;进行公司形象推广、公关

  职责与工作任务:

  职责一

  职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

  工作任务

  负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

  负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。

  通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。

  协助董事长的工作,提供决策支持。

  职责二

  职责表述:负责制定办公室工作计划,实现工作目标

  工作任务

  制订办公室年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施

  职责三

  职责表述:负责公司形象推广、公关活动

  工作任务

  负责公司形象设计和推广实施。

  负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。

  负责组织并协调公司的公关危机处理。

  公司法律服务

  职责四

  职责表述:统筹管理公司后勤服务工作

  工作任务

  负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

  负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

  负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

  负责对固定资产的采购与管理工作

  负责公司档案和资料的`收集、管理、查阅或借阅

  负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

  负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度

  职责五

  职责表述:部门内部管理工作

  工作任务

  制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施

  负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训

  负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

  负责控制部门预算,降低部门管理费用

  职责七

  职责表述:完成董事长交办的其他任务

  权力:

  对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

  对出差事务的审核权

  合同的审核权

  印章使用的审核权

  对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

  对各部门的安全隐患有限期整改权

  权限内的财务审批权

  有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级的工作有监督、检查权

  对所属下级的工作争议有裁决权

  工作协作关系:

  内部协调关系

  公司各部门,董事长

  外部协调关系

  上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

  任职资格:

  教育水平

  大学本科以上

  专业

  企业管理或相关专业

  经验

  5年以上工作经验,3年以上管理经验,1年以上部门管理经验

  知识

  掌握相应的行政管理知识,了解公关宣传的常用做法

  技能技巧

  熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识

  个人素质

  领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

  考核指标:

  公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况

  费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

  部门合作满意度

  领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

项目部办公室主任岗位职责 第16篇

  1.协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见;协助平衡学校各部门工作,及时向校长反馈信息。

  2.在校长和党总支的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。

  3.安排学校每周工作日程,会议及其他活动。

  4.做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和教职工的职评、考核、考勤工作;受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。

  5.了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。

  6.草拟学校全面性文件,负责行政会议记录。

  7.完成学校和党总支交办的各项工作。

  8.协助党支部和校长做好教师和有关职工的思想政治工作。

  9.学校办公室内人员服从主任的调配,协助做好各项工作。

项目部办公室主任岗位职责 第17篇

  1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。

  2、负责处理党委日常文书,包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。

  3、负责筹备、组织党委安排的各种会议,做好会议记录。

  4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。

  5、做好机要文件的管理,做好党委保密工作。

  6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。

项目部办公室主任岗位职责 第18篇

  1.负责接受与传达领导的指示和要求,并了解监督、检查、执行情况,做到上情下达;收集整理有关资料,及时全面地向领导反映情况,做到下情上达。

  2.负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。 1

  3.负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作,并按领导批示进行答复处理工作。

  4.负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。 5.负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务; 6.负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。

  7.负责打印、复印设备的管理、维修等。

  8.负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

  9.保管单位公章、党委章,并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。

  10.负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

  11.每周一负责向上级单位报送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意见,打印并下发。

  12.参与设计年度工作计划和总结的草拟。

  13.负责来访人员的接待工作。

  14.完成领导交办的其他任务,协助其他岗位的工作。

项目部办公室主任岗位职责 第19篇

  1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实、督促、检查。做到上情下达、下情上报、协调各股室之间的`工作,当好领导的参谋。

  2、负责全局工作计划、总结、报告、文件等的草拟及行文,拟转来文来函,并及时传达有关精神,对保密文件要做好收、登、传,按文件等级办理。

  3、负责接待上级来人来访和群众来信来访,筹备安排各种会议、全局性大型活动等工作。

  4、负责机关内部管理,拟订各项规章制度,做好考勤签到、汇总上报。

  5、搞好机关安全保卫、内务卫生、值班值勤等工作,维护好机关秩序。

  6、完成领导交办的其它事务。

项目部办公室主任岗位职责 第20篇

  1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;

  2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动,并做好记录;

  3.协调各处室贯彻执行各计划的情况,深入实际调查研究,总结经验,提出问题,为学校工作提供意见和建议;

  4.负责校内外的工作联系和接待,受理群众来信来访工作;

  5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。

  6.围绕学校的中心工作,做好宣传工作,对外宣传报道工作;

项目部办公室主任岗位职责 第21篇

  1、负责系办公室的日常管理工作。

  2、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。

  3、负责上级来文的接收、登记、传阅、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

  4、负责安排系主任办公会议的`议题准备、草案撰写、会议记录以及有关文件、报告、汇报的起草工作。负责主持全系的各类会议。

  5、负责全系文档、资料室的管理及资料征订。

  6、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来系检查工作、参观、访问、办事等。

  7、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

  8、负责协助系领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

  9、负责协调有关全系性、综合性工作。

  10 、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

  11、 负责办公室设施、设备及全系办公用品的领用、登账、管理。

  12、负责统计考勤、考绩、考核工作。

  13、负责各种补贴、奖金、讲课费的申报工作。

  14、负责本系各项工作成果的统计( 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果)归档工作。

  15、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

  16、负责安排节假日值班。

  17、负责领导系办公室及其他工作人员的工作。

  18、完成系领导交办的其他工作。

项目部办公室主任岗位职责 第22篇

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司行政事务的上传下达通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,公司总部的车辆调度;

  2、负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项;

  3、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

  4、完成上级交办的其它各项工作。

项目部办公室主任岗位职责 第23篇

  1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。

  2.按照支队领导要求,起草年度工作计划和年终工作总结,做好支队各种会议的安排及会议记录工作,并做好对职工的考评组织工作。

  3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。

  4.配合其他科室的执法工作,积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。

  5.主动关心职工的工作和生活情况,发现问题,及时汇报,并妥善解决实际问题。

  6.完成领导交办的其他工作。

项目部办公室主任岗位职责 第24篇

  1、整理、管理保密等相关文件资料;

  2、协助保密办主任开展保密申请、审查相关工作;

  3、按时完成公司领导及部门主管交办的其它工作。

项目部办公室主任岗位职责 第25篇

  1、协助县委领导处理县委日常工作,协调乡镇和部门工作,沟通上下左右联系;

  2、负责县委日常文书的处理、县委领导同志公务活动的组织安排、县委各类会议的组织工作;

  3、负责县委文件、文稿的起草、批办、审核和印发工作;

  4、围绕县委中心工作开展调查研究,及时准确地向县委领导和上级党委反映各方面的实际情况,并提供切实可行的建议;

  5、及时收集、筛选、综合整理各类情况,全面准确地为县委领导、上级党委报送信息;

  6、围绕县委重大决策和工作部署,进行督促检查,做好领导重要批示件、新闻舆论批评和群众反映的突出问题的查办工作;

  7、负责全县党政密码通信、密码管理和密码保密及全县商用密码的管理工作;中央、省委、市委、县委文件和县级重要机密件的传递,领导机要专线电话的'管理工作;

  8、负责中、省、市领导的接待工作,负责各省(市、区、县)党委及办公室来客的接待工作;

  9、主管全县保密工作,督促、检查全县及驻本县单位、部队和企事业单位对《保密法》及其配套法规的贯彻实施情况;

  10、承办县委领导和上级业务部门交办的其他工作。

项目部办公室主任岗位职责 第26篇

  一、负责组织安排党委会议、党委常委会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动,并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

  二、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及党委和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料,审核各部门以党委和学校发布的文件。

  三、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。

  四、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。

  五、负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。

  六、负责办公自动化系统的管理及学校门户网站内容的维护、更新,“浑河岸边”BBS帖子回复情况的督办协调,以及办公楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。

  七、经常组织和参与调查研究工作,向学校领导传递和反馈各方信息,为领导决策和指导工作提供科学依据。

  八、负责学校领导行政事务和后勤保障与服务工作。

  九、负责处级干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。

  十、负责校外联系及各种公务接待工作。

  十一、负责学校党政办公室车辆的调度和管理工作。

  十二、负责学校爱卫会、校园综合治理、红十字会工作。

  十三、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用,负责审核、办理校内各单位公章的刻制和启用等有关手续。

  十四、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作,出具或转开学校介绍信。

  十五、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。

  十六、完成学校领导交办的其他工作。

项目部办公室主任岗位职责 第27篇

  1、协助党委领导做好党委的日常工作,当好党委领导的参谋。

  2、负责起草、审查和修改党委的工作计划,重大会议材料,工作总结暨党委领导讲话。

  3、搞好调查研究,及时报送全公司党建工作、思想政治工作和精神文明建设工作情况。

  4、协助党委领导筹备好党委召开的各种会议。

  5、做好本室保密工作。

  6、党委决议、决定下达后,及时做好催办、检查、督查工作。

  7、做好党委系统信息工作,及时上报下达。

  8、按时完成党委领导临时交办的任务和有关事宜。

  9、做好文秘工作。

项目部办公室主任岗位职责 第28篇

  1、负责办公室人员每天的点名、考勤工作,对个办公室人员在岗情况进行检查。

  2、每天对办公室公共区域卫生不低于两次的检查,有检查时间和记录。

  3、每周对办公楼各办公室4D卫生进行检查不低于一次的检查,将检查的情况发到集团办公室群内,每周汇总周例会进行公布。

  4、一楼、三楼会议室卫生的情况及会议室使用登记工作。

  5、每月到各店面进行巡查不低于2次,检查负责人在岗情况及员工的工作状态,对检查的`问题进行汇总,每周一例会进行公示。每次到店进行巡查要有店面以及管理人员签字确认。

  6、办公室各项通知整理下发的工作。

  7、办公室车辆的管理工作,制定所有车辆的信息(保险、年审时间),根据具体时间安排购买保险或对车辆进行年审工作。

  8、完成公司领导临时安排的各工作。

项目部办公室主任岗位职责 第29篇

  1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手

  2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

  3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议

  4、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

  5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

  6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信

  7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人

项目部办公室主任岗位职责 第30篇

  主要职责与工作任务:

  掌握公司主要工作的进展情景,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的.进展情景;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情景;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情景,及时给予指导。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及坚持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、坚持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  权力和职责:

  权力:

  公司印章使用的审核权

  对重大会议根据需要有现场指挥权

  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

  对直接下级人员调配、奖惩的提议权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

  职责:

  对本部门的整体工作绩效负责

  对印章的合理使用负责

  对所组织会议的执行效果负责

  对下属人员的工作负直接领导职责

  考核指标:

  部门月度及年度计划的完成情景、费用控制情景、下属行为管理

  部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

  办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

  重要任务完成情景

项目部办公室主任岗位职责 第31篇

  1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

  2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

  3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

  4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的'监督;

  5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

  6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

  7、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

  8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

  9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

  10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

  11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

  12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;

  13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

  14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

项目部办公室主任岗位职责 第32篇

  一、负责接待来宾、来访人员;转接电话,并做好电话记录。

  二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  三、负责办公室仓库的保管工作,物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解,提倡节俭,杜绝浪费。

  四、负责新员工入职、报到手续,填写个人信息登记表,收取、核对各类证件、服装保证金等,发放员工个人保管物品及有关工作。

  五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。

  六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料,向公司领导及时汇报并组织落实工作。

  七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评,制定年度培训计划,同时评价所提供培训的有效性,并保持相应的培训记录。

  八、负责办理员工离职手续,收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。

  九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级。

  十、负责公司开荒家政外联工作。

  十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。

  十一、完成领导交办的各项任务。

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