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前台行政工作职责精华

2025-04-02 19:20:02文秘写作

前台行政工作职责精华 第1篇

  1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;

  2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;

  3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;

  4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);

  5、完成领导安排的其他工作;

前台行政工作职责精华 第2篇

  1,配合做好各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作。

  2,负责完成快件的收发与登记工作。

  3,负责办公室部分费用报销工作。

  4,负责公司文件档案管理工作。

  5,协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。

  6,完成上级交给的其他工作。

前台行政工作职责精华 第3篇

  1、办公室日常办公制度维护、管理;

  2、办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、办公室6S管理;

  4、处理公司对外接待工作,保持良好的礼节礼貌;

  5、负责快递收发,办公用品发放;

  6、负责办公会议的支持工作;

  7、其他应急的突发事务及相关工作。

前台行政工作职责精华 第4篇

  1、性格外向、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;

  2、负责来访者的接待、登记、引导、安排洽谈地点;

  3、工作仔细认真、责任心强;

  4、熟练使用各种办公软件;

  5、五官端正,形象气质佳;

  6、能接受偶有加班

前台行政工作职责精华 第5篇

  1.协助接待到访学员及家长;

  2.负责处理校区日常的经营报表及其它核算报表;

  3.负责校区各类资产的维护和管理;

  4.负责销售合同、POS单、收据等财务相关内容;

  5.负责校区人员考勤管理工作;

  6.各项规章制度监督与执行;

  7.完成上级领导安排的其他工作.

前台行政工作职责精华 第6篇

  1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;

  2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;

  3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作,并汇总成表格;

  4.差旅管理,订票和对帐统计工作;

  5.对快递进行管理与统计;

  6.对公共区域的环境卫生进行管理;

前台行政工作职责精华 第7篇

  1.前台日常接待工作;

  2.负责公司快递,信件,包裹的收发工作;

  3.负责每日考勤统计,每月考勤汇总;

  4.负责办公用品采购及保管;

  5.负责协助招聘、面试、入离职手续办理;

  6.负责企业活动策划、组织、落实;

  7.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

前台行政工作职责精华 第8篇

  1、负责前台电话的接听和参观接待,做好信息登记;

  2、会员接待工作;

  3、前台商品的陈列摆放,库存预警;

  4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作( 前台日报表的填写等);

  5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;

  6、阿姨工作的监督;

  7、完成上级主管交办的其它工作。

前台行政工作职责精华 第9篇

  1.接待公司外部访客;

  2.负责总机工作,接听、过滤、转接来电,反馈必要的客户信息,热情周到;

  3.负责公司快递收发、快递物料管理,核算每月的快递费用;

  4.员工出差机票以及酒店预订安排及账单核对;

  5.总部访客在上海的酒店、接送机及市内用车的安排协调;

  6.员工考勤记录及每月反馈迟到员工信息;

  7.会议室预订管理,办公设备报修管理(如设备、家具、空调等)

  8.其他行政事宜:前台区域环境维护、公司会议期间协助订饭等;

前台行政工作职责精华 第10篇

  1、接待、接收常规工作;

  2、常规业务登录,做好材料收集、档案管理等工作;

  3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

  5、认真细致,不出差错;耐心负责,专业服务。

前台行政工作职责精华 第11篇

  1.负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等;

  2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

  3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

  4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

  5.负责公司办公环境的日常维护;

  6.完成领导交代的其他任务。

前台行政工作职责精华 第12篇

  1、中心日常接待家长咨询工作,前台服务电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,不遗漏、延误。

  2、中心每周基本数据统计、更新。

  3、了解中心学生情况,协助校长和教学主管做好中心招生季服务工作。

  4、行政后勤服务:各类办公耗材领用,各类宣传耗材的制作及申报,各类行政外委服务的统计服务及报销。

  5、负责前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

  6、配合中心市场宣传、教学活动等工作。

前台行政工作职责精华 第13篇

  1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;

  2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

  3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

  5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。

  6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;

  8、完成校长交代的其他工作。

前台行政工作职责精华 第14篇

  1、负责学校来访人员的接待,电话的接听、信息传达;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、负责办公物资的采购、发放维护管理;

  4、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  5、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;

  6、其他相关人事协助工作。

前台行政工作职责精华 第15篇

  1、规划、协调公司内相关日常行政事务:

  2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:

  3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:

  4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:

  5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;

  6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;

  7、做好外出人员的登记、管理,为人事部提供考勤依据:

  8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:

  9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:

  10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:

  11、根据公司经营需要,研究制定行政部年度工作计划,安排并组织

  布置、落实;

  12、 根据总经理的指示,做好会务工作安排和会议记录:

  13、 与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动,定期组织员工活动;

  14、 负责完成店面经理临时交代的各项任务;

前台行政工作职责精华 第16篇

  1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;

  2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;

  3、监督各项行政制度的执行及落实情况;

  4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。

  5、完成上级安排的其他工作。

前台行政工作职责精华 第17篇

  1.认真执行各种登记、记录、人账手续及咨询工作,并准确解答客人提出的有关服务项目方面的相关问题。

  2.对客人遗留物品及时登记、保管、清点并及时上报。

  3.礼貌接听电话,热情地招呼每一位来访的客人,引导客人消费。

  4.会所水吧的物品销售、收银,开好相关单据;办理租用更衣柜的手续。

  5.协助人事部门处理其他行政相关工作。

前台行政工作职责精华 第18篇

  1、负责前台来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

  6、完成领导交办的其他或临时工作。

前台行政工作职责精华 第19篇

  1、负责客户的接待和咨询工作;

  2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;

  3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;

  4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;

  5、上级领导安排的其他工作任务。

前台行政工作职责精华 第20篇

  1、负责行政资源采买及公司办公环境优化等日常行政工作;

  2、负责前台的来访接待及来访人员信息管理工作;

  3、负责各类企业文化活动策划、组织及开展;

  4、协助人力资源部工作进行面试安排,入职手续办理等;

  5、协调与物业等第三方供应商的日常沟通及关系维护。

前台行政工作职责精华 第21篇

  1.协助做好各项会议、培训、公司集体活动组织与安排;

  2.公司日常发文、会议纪要撰写、文书起草、文件收发等工作;

  3.办公室维护与管理(清洁、饮水、印刷、绿植、打印复印机等检查、维护和报修);

  4.固定资产、办公用品的采购、盘点、领用、发放、出入库登记管理、维护、统计;

  5.公司业务档案、人事档案收发、整理、归档;

  6.协调沟通所有行政相关外部供应商管理;

  7.协助做好团队建设、员工关系协调、员工服务;

  8.前台电话接转,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  9.预订餐饮、差旅人员机票、火车票、酒店,快递信息管理等;

  10.完成领导交办的其他工作。

前台行政工作职责精华 第22篇

  1、校区环境的日常监督。

  2、电话咨询接待、来访接待。

  3、校区日常费用的收取。

  4、校区信息的整理,信息报表的制作与接待。

  5、协助校区主管进行日常的管理工作。

  6、日常市场活动的配合与参与。

前台行政工作职责精华 第23篇

  1、负责前台来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

  5、负责办公职场环境维护管理工作;

  6、完成领导交办的其他临时工作和后勤保障等工作。

前台行政工作职责精华 第24篇

  1、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、完成上级主管交办的其它工作

前台行政工作职责精华 第25篇

  1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

  2.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;

  3.非长期性预订车辆的管理和费用结算;

  4.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;

  5.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。

  6.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。

  7.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;

  8.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

前台行政工作职责精华 第26篇

  1、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;

  2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;

  3、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;

  4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;

  5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

  6、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;

  7、完成领导交办的其他事务。

前台行政工作职责精华 第27篇

  1.负责来访电话的接听及登记;

  2.负责前台的接待和引导事宜;

  3.负责给小朋友发糖果、玩具,逗趣小朋友;

  4.负责处理家长或学生投诉,记录反馈给相关人员;

  5.完成上级交办的其他工作任务。

前台行政工作职责精华 第28篇

  1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、负责快件收发,并做好登记管理以及转递工作;

  3、接洽访客,动作灵敏,仪态大方;

  4、负责前台区域的环境卫生的整洁;

  5、完成上级领导交代的其他工作。

  6、对人员进行招聘并安排面试。

前台行政工作职责精华 第29篇

  1、负责接听来往电话并登记;接待来访人员以及登记;

  2、负责收发快递,并做相关登记;快递月结对账等;

  3、负责公司机票预订;

  4、负责公司环境卫生监督。

前台行政工作职责精华 第30篇

  1、负责公司外访客人接待、总机电话服务;

  2、负责会议室管理;

  3、收发信件、报纸、电话;

  4、参与日常接待;

  5、参与完成行政类工作。

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