2025年行政文员职责内容 第1篇
1.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。
2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。
3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。
4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。
5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关文化推广。
6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。
2025年行政文员职责内容 第2篇
助部门领导完成年度计划并对本职工作的结果负责。
协助部门领导拟订部门年度目标及目标分解，通过团队拿结果(定目标、追过程、拿结果)
协助部门领导重要行政指令的督察督办工作，确保行政管理渠道畅通，建立良好办公环境。
协助门店端相应事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理。(宿舍、消杀、废油、垃圾清运)
协助行政部后勤相关对外关系处理及内外协调工作。
负责行政日常事务管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道开发、新租、续签、退租管理(押金退回)，月度宿舍费用统计及付款
2)店铺-垃圾清运、废弃油脂、消杀、虫控、账单统计及付款
协助部门领导建立部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作。
领导交办的其他工作。
2025年行政文员职责内容 第3篇
1.负责前台与接待，办公室绿植及清洁工管理;
2.负责公司人事档案管理，及员工的社保、公积金的缴纳;
3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理;
4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理;
5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理;
6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，员工绩效薪资核算。
7.完成领导安排的其他工作。
2025年行政文员职责内容 第4篇
1、负责办公设备、办公用品的管理，包括清点、维护、登记等;
2、负责车辆的日常清洁与保养维护，节约用油，按时办理各种车辆年审等手续;
3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理;
4、协助公司办公室改造、搬家等事务;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
2025年行政文员职责内容 第5篇
1、协助建立健全公司证照管理体系;
2、各类证照前期的资料准备工作;
3、各类证照办理及工商年检;
4、各类证照的更新办理;
5、所有印章、证照原件管理;
7、公司重要函件及合同归档。
2025年行政文员职责内容 第6篇
1、 项目宿舍、电话管理;
2、 日常邮件、快递的收发与登记;
3、 负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;
4、 受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;
5、 协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;
6、 上级安排的其他工作;
2025年行政文员职责内容 第7篇
1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;
2、负责公司费用报销初审工作;
3、安排体验课，并跟进签单
4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍;
5、参与校区的市场活动。
6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;
7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;
8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;
10、负责办公室日常行政事务。
2025年行政文员职责内容 第8篇
1、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。
2、负责接待及人事工作。
3、负责办公用品及各类固定资产管理。
4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。
5、负责公司每月考勤。
6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。
7、配合各部门的工作。
2025年行政文员职责内容 第9篇
1、需熟悉公司运营项目;
2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);
3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;
4、公司各种证照、资质的申请办理;
5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。
2025年行政文员职责内容 第10篇
1、公文的起草工作，包括电脑文档的保管和保存。
2、部门文件、传真、信函、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达工作。
3、公司对内、外的'宣传，信息沟通工作，协助领导及相关部门进行文件检索、查询、核实工作，并进行登记。
4、完成上级领导分派的其它工作任务。
2025年行政文员职责内容 第11篇
采购方面：
1、下采购订单，跟进交期;
2、跟进和协调物料的工程更改;
3、协助开发新项目供应商;
4、协助组织供应商审核，成本分析、谈判价格和合同期限;
5、评估和改善供应商业绩;
6、根据相对要求，完成供应商审核;
7、协助处理供应商质量问题，提高供应商供货品质;
行政方面：
1、公司人员考勤核算。
2、公司快递月结对账。
3、前台客户接待，电话接听。
4、宿舍人员水电费核算。
6、公司日常用品的领取。
7、公司普工、职员招聘，员工入职培训
8、员工劳动合同的'签订。
10、宿舍分配与管理。
11、上级领导交代的其他任务。
2025年行政文员职责内容 第12篇
1、负责电话预约、用户回访、信息跟踪等工作的安排与落实;
2、负责售后信息的数据录入、分析和统计工作;
3、负责落实售后经理布置的工作任务及完成情况;
4、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。
5、负责办公室前台及内勤日常行政业务;
6、上级布置的其他工作。
2025年行政文员职责内容 第13篇
岗位职责：
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；
2、负责文件资料的管理；
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；
4、质量记录收集、检查整理及保存工作；
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况，及时上报；
任职要求：
1、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验；
3、具有一定的`沟通、协调能力：电脑操作熟练；文字编辑能力强。
2025年行政文员职责内容 第14篇
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
2025年行政文员职责内容 第15篇
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。
10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。
13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。
14、高效完成部门经理交办的其他工作。
2025年行政文员职责内容 第16篇
职务名称：前台文员 所属部门：人事行政部 直接上级：人事行政部经理 管辖岗位：
任职资格：
1. 中专（普高）以上学历。
2. 有良好的服务意识，待人亲切有礼、谦虚。
3. 有端庄的外表，丰富的内涵。
4. 有积极上进的学习心态。
5. 性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。
岗位工作概述：
1. 负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。
2. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。
3. 负责公司传真件的收发工作。
4. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。
6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
8. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。
9. 负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。
12. 负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。
14. 负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。
15. 有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。
2025年行政文员职责内容 第17篇
1、公司文档的起草和管理;
2、员工入职、离职手续的办理;
3、每月的考勤报表及车间5S检查;
4、员工社保的办理;
5、客户满意度的电话回访，非销售;
6、对外合作单位的相关事宜及办公用品的采购。
2025年行政文员职责内容 第18篇
1.与供应商对接，材料的及时采购、与供应商对帐。
2.每日应到材料的及时跟进与确认、材料帐目的记录及核查。
3.定期或不定期向领导汇报工作。
4.服从上级临时安排的其他工作。
2025年行政文员职责内容 第19篇
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核;
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
2025年行政文员职责内容 第20篇
1、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;
2、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;
3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;
4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动
6、来访接待、电话转接;
2025年行政文员职责内容 第21篇
职责：
1、公司销售提成的核算；
2、销售业绩应收账数据库的`建立及分析；
4、完成公司安排的其它任务。
任职资格：
1、大专及以上学历，有关财务方面工作经验者优先；
2、具有运营管理、商务管理、销售管理经验优先；
4、具有强烈的责任心和事业进取心，沟通能力强、抗压能力强。
2025年行政文员职责内容 第22篇
人力资源行政文员的工作职责
1、根据公司人力资源需求，落实执行招聘计划，对招聘现状做出初步规划与分析;
2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;
3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;
4、建立公司人才储备库，以及每位候选人面试状况详细记录，与候选人保持长期沟通;
5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计，汇总员工每月薪酬数据;
6、缴纳社会福利相关款项，办理社会保险相关证件;
7、跟踪、分析公司内部薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与编制人力成本预算。
8、负责公司日常内部行政事项及领导交待的其他事情。
2025年行政文员职责内容 第23篇
1、负责对每日的办公区域清洁和维护;
2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;
3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;
4、每日的快递收发,帮物品使用登记;
5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;
6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;
7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。
2025年行政文员职责内容 第24篇
1、负责部门所涉及的`相关文件（如发文、流程性文件）的撰写、摘录、整理及归档处理等；
2、负责部门会议的组织和会议资源的协调等安排；
3、负责部门行政类工作事务，包括各类接口工作（如通讯话费申报接口等）；
4、完成部门领导安排的工作，辅助主管管理日程与会议安排，出差报销等。
5、活动组织、宣传策划等。
2025年行政文员职责内容 第25篇
岗位职责：
1、接待客户、宾客等来访人员；
2、公司信函、资料的收发、登记及汇总统计；
3、公司客户信息的录入与整理汇总；
4、公司员工其他行政事宜的配合；
5、领导交代的.其他工作任务。
岗位要求：
1、熟练使用办公软件及办公自动化设备，Excel能力强。
2、一年以上前台接待、行政助理、文员等相关工作经验；
3、熟悉商务礼仪、前台接见的标准规范；了解办公档案管理、用品管理方面的知识；
岗位职责：
1、接转电话，收发传真及信件，接待来访客人；
2、文档资料整理存放，报刊管理；
3、负责员工考勤，按月上报相关部门；
4、起草传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
5、维护公司日常办公秩序和办公环境；
6、其他相关的行政工作。
2025年行政文员职责内容 第26篇
1、负责人事行政工作的政党开展、动作;
2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;
3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;
4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;
5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;
6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;
7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;
8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。
2025年行政文员职责内容 第27篇
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
2025年行政文员职责内容 第28篇
联系部门：馆内财务部、人力资源部、前厅客房部、餐饮部、工程部、采购部、保安部 馆外各家与我馆签订合约的订房中心
职务概述：
负责部门业务及资料档案的分类存档工作。按照部门经理的要求，草拟有关函电和部门报告， 制作各类客源市场分析报表，及时提供给经理和销售人员；协助经理做好月度、季度总结， 做好销售业务统计工作。
岗位职责：
1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。
2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。
3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。
4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。
6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。
7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。
8、有责任保持办公室的整洁气氛。
9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。
10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
13、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的'关系。
14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算；
15、 完成部门经理临时委派的各项工作。
2025年行政文员职责内容 第29篇
1、接待到访人员，协助上级做好接待与安排;
2、负责电话的接听与转接;
3、负责公司办公环境维护;
4、快递收发事项;
5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);
6、完成上级领导交办的其他工作。
2025年行政文员职责内容 第30篇
1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2025年行政文员职责内容 第31篇
行政文员的工作职责
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发 ;
5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
2025年行政文员职责内容 第32篇
1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
2.负责新进员工试用期的'跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；
4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
6.协助公司行政处理公司事务等
2025年行政文员职责内容 第33篇
描述：
1、 在部门经理的带领下做好各类日常工作。
2、 负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、和保密工作。
3、 负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。
4、 负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。
5、 负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。
6、 负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。
7、 负责员工入职及离职手续的跟进办理。
8、 负责管理处的会议记录，传达等工作。
9、 负责办公设备（打印机、复印机等）的`维护工作。
10、 负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。
11、 负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。
12、 保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。
13、 负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。
14、 完成领导布置的其它任务。
任职要求：
身体健康
有较强的文字写作能力
电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上
工作细心，责任心强。