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办公室主任岗位职责合集

2025-03-28 08:04:01文秘写作

办公室主任岗位职责合集 第1篇

  一、负责综合文字工作,审核党政发文文稿;

  二、负责调研、协调、督办工作和重要会议、校务活动的组织筹备等工作;

  三、负责印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信访、统计、档案、办公自动化、报刊征订、收发等工作;

  四、负责会议、接待、协调等服务工作;

  五、完成领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责合集 第2篇

  1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

  2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤,通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。?

  4、 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况,加以综合分析,向院长汇报,并提供改进工作的参考意见。

  5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

  6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作,负责协调安排全院总值班工作。?

  7、负责领导医院的行政考核,每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。?

  8、负责院领导临时交办的其他工作。

办公室主任岗位职责合集 第3篇

  1、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织起草上报。

  2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  3、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。

  5、完成公司领导临时交办的各项工作。

  6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动,活跃员工的业余生活。

  7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情景。

  8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。

  9、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治业务学习考评等,提高工作效率。

  10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。

  11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律法规条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。

  12、负责行政办公室的日常事务。

  13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。

  15、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食医疗退休休假婚丧子女教育防暑降温等。

  16、在公司领导下,协调平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确职责,必要时报告总经理处理。

  17、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平工资市场情景及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  18、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件,并审查签发文稿。

  19、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。

  20、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  21、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。

办公室主任岗位职责合集 第4篇

  负责子公司文件流转;沟通内部联系,保证上情下达和下情上报;将领导批示件下发并留存。

  对子公司形成的各种文件、合同、协议、函、会议纪要等正式文件的书写规范化进行审查。

  负责以子公司名义发文的文件编号、登记、下发管理。

  负责子公司级别的会议安排和来访接待工作,负责子公司固定资产的管理,建立相关管理台账,行政预算及费用管理,负责子公司办公家具、办公用品的购置、登记、保养、统计等管理工作。

  对子公司运营中的潜在危机进行研究,并提供相应的解决、化解措施。

  评估子公司重大决策和实施方案,及时提供预警指导意见。负责提起子公司内部岗位调整建议及方案,报集团审批。

  在集团人力资源部指导下制定、维护子公司的岗位说明书。

  依据集团确定的人力资源规划,负责子公司非中层岗位员工的招聘工作。依权限将子公司相关招聘(竞聘)、录用、任免、晋升等结果报集团人力资源部备案。

  依据集团确定的培训规划,制定子公司年度培训计划,上报集团审核。按确定的年度培训计划分解为季度、月度培训计划并组织子公司的培训工作,并进行培训总结。负责子公司培训费用的管理。

办公室主任岗位职责合集 第5篇

  1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

  3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

  4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

  5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

  6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

  7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

  8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

  9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

  10、负责酒店印章的管理。

  11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

  12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

  13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

  14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

  15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

  16、完成总经理交办的其他任务。

  酒店办公室主任岗位职责5

  1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

  2、负责总经理办公会议的安排、记录,并督促检查决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理。

  3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。

  4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

  6、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责合集 第6篇

  1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工 作任务;

  2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归 言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司 主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

  6,负责监督公司印章的使用;

  7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的 拟定讲座和修改工作;

  9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管 理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;

  10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核 算工作;

  11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;

  13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  14,完成公司领导交办的其他工作任务.

办公室主任岗位职责合集 第7篇

  1、负责冲压生产正常运作,包括生产计划安排,物料计划控制,设备维护保养,提高部门生产效率,能将生产流程标准化,较好地完成生产指标,能及时有效地处理各类生产异常,对问题隐患应及时采取预防措施,有责任感,勇于承担责任。

  2、确保车间安全生产,对安全隐患应及时采取预防措施,服从上级领导安排的其它工作任务。

  3、有效控制车间生产成本,确保车间6S环境整洁。

办公室主任岗位职责合集 第8篇

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。

  7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流、物流管理工作。

  9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的管理,满足企业发展的需要。

  10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。

  11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  12、完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室主任岗位职责合集 第9篇

  1、贯彻执行国家的财经法规,按照《会计法》、《高等学校会计制度》和学校的财务规章制度,正确行使会计的监督与反映职能。

  2、组织和协调财务处综合管理岗位、学生事务岗位、办公室管理岗位等的各项工作。

  3、做好学校资产管理工作。

  4、组织本室的政治、业务学习,提高本科人员业务素质;执行、落实、检查本室全年工作计划,年终组织本室进行年度总结。

  5、负责本处一般管理工作和业务工作,独立起草一般性公文或独立撰写业务性文件。

  6、负责协助处长做好财政、教委、审计、物价、税务、银行等部门对我校的各项财务检查的准备工作和兄弟院校对我处的来访接待工作。

  7、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责合集 第10篇

  1,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档;

  2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用,传真和电子邮件的收发工作;

  3,保管和根据公司的具体指令使用公司印章;

  4,负责公司的报刊杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通;

  5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件;

  6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活;

  7,负责公司的对外接待工作,并努力树立良好的企业形象;

  8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理;

  9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的购置,登记,保管和借阅管理;

  10,参与工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递;

  11,负责项目现场监理资料的`整理,装订,归档和保管工作;

  12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明,登记表,相片等)和工作业绩归档;

  13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务;

  14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和公司值班工作;

  15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作;

  16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作

办公室主任岗位职责合集 第11篇

  1) 组织制定公司人力资源中长期战略规划并监督执行,打造完整的人力资源体系,研究、设计人力资源管理模式;

  2) 负责简历畅通有效的沟通渠道及激励机制,负责组织、实施人力资源日常工作的运营及管理;

  3) 负责公司企业文化建设与推行;

  4) 统筹管理行政各项工作,确保公司后勤保障体系正常运转,促进业务良性运作;

  5) 协助开展对外政府机关、商协会等的公共关系;

  6) 整理总经办相关文件、报告的编写、资料整理归档等工作;

  7) 完成领导交办的其他工作事项

办公室主任岗位职责合集 第12篇

  1.负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;

  2.负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;

  3.负责学校公务车辆的管理工作;

  4.负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;

  5.负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;

  6.负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;

  7.负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;

  8.主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;

  9.主持各科室刊物征订的审批和征订工作;

  10.负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;

  11.完成校长交办的其他工作。

办公室主任岗位职责合集 第13篇

  1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。

  2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。

  3.牵头制订本系统中长期发展规划。

  4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。

  5.组织做好政策法规工作。

  6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责合集 第14篇

  1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

  2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

  3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

  4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任岗位职责合集 第15篇

  1、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。

  2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。

  3、负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。

  4、组织策划和实施公司对外公关活动。

  5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。

  6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

  7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。

  8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。

  9、完成领导交办的其他工作事项。

办公室主任岗位职责合集 第16篇

  1、负责推动产业布局规划落地实施工作;

  2、负责组织开展精益生产管理工作,推动样板工厂打造;

  3、负责生产安全保障、环保合规(EHS)的监督检查考核及事故管理。

办公室主任岗位职责合集 第17篇

  1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。

  2、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

  3、组织公司各项会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

  4、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

  5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  6、负责公司各部门绩效考核与管理;

  7、负责公司整体工作计划运营管理;

  8、负责公司重要公文写作。

办公室主任岗位职责合集 第18篇

  1、协助校长处理日常行政事务,按照学校工作计划,行政会议精神,安排好学校每周工作日程。

  2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作,处理来往电话、函件、来访等具体事务。

  3、经有关方面同意后,负责开出行政介绍信和调查、证明材料,保管和使用学校印章。

  4、做好校长与各职能部门的联系工作,上传下达;做好校内行政会议的通知、安排工作,了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。

  5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作,接待和处理好教职工的情况反映和要求。

  6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系,努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。

  7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、年度考核、职称评定等工作.

  8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定,具体审核、经办人事调进、调出,离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。

  9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的`管理和服务工作。

  11、接收中小学邮件,分派任务,管好、用好政务网站,负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理,及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。

  12、完成信息部门下发的信息的整理,负责上报学校的信息,做好宣传报道。

  13、完成记录学校的大事记,负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作

  14、监督各处室卫生检查的落实情况。

  15、负责学校福利发放工作。

  16、负责学校报刊杂志的征订工作。

  17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。

  18、负责来往宾客的接待,安排会议、研讨所用场地,布置会场,安排会议议程及相关事宜。

  17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。

办公室主任岗位职责合集 第19篇

  1、负责组织召开例行各类会议,整理会议纪要,对会议决议的贯彻落实进行检查、督促

  2、负责及时收集反馈公司各部门、各经营单位的工作状况,组织协调解决异常

  3、负责公司对外沟通协调,统筹处理对外公共关系

  4、负责公司党、团、工会等统筹管理工作,落实总经理临时交办的其他事务

办公室主任岗位职责合集 第20篇

  一、掌握科学的教育理念,树立正确的人才观,了解国内外教育前沿信息,努力推进学校(幼儿园)教育现代化的进程。以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点,制订学校(幼儿园)的教育科研发展规划和教育科研工作的方针、政策以及工作计划。

  二、理论与实际相结合,遵循教育科研规律,从实际出发,切实加强教育科研的开展。既要注重前瞻性、系统性,又要注重实效性。

  三、加强对教师教育科研的岗位培训,组织教师学习现代教育理论,普及教育科研基础知识,引导教师积极投入到教育科研中去,以科研带动教学和教改。

  四、根据上级教育科研部门的要求,认真抓好学校(幼儿园)集体或个人承担的各级各类立项课题的管理,确保按期完成,出好成果,出精品。

  五、坚持“立足现实、着眼发展、突出重点,全面推进”的课题研究的原则,制订校(幼儿园)级课题的立项制度,扩大教育科研的参与面 ,抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节,使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。

  六、及时开展各种课题研究咨询活动,解决课题研究中的问题,促进理论和教育实践的结合,主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务,同时主动加强与上级教育科研部门的联系,及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况,求得上级有关部门的帮助指导。

  七、通过多种渠道积极宣传教育科研和教学改革的信息,引导教师吸收和借鉴国内外先进教育思想和教改经验,结合自己的和学校的实际情况进行创造性地发挥。

  八、定期举办各种形式的学校(幼儿园)教育科研评奖活动,及时推广教师的教育科研研究成果并汇集成册。

  九、努力构建课题组、兼职教科研员等形式的学校(幼儿园)群众性教育科研网络,加强对教育科研骨干的培养,促进广大青年教师从实践型、经验型转化为科研型。

  十、加强与教导处等有关部门的协同作战,努力探索优化教学、提高教学质量的途径和办法,注意将信息技术引进课堂,把提高课堂教学质量作为学校(幼儿园)教育科研的出发点和归宿。

  十一、加强学校(幼儿园)教育科研档案管理,认真做好教育科研资料的收集、鉴定、整理、保管等工作,充分开发学校(幼儿园)教育科研资料资源。

  十二、加强自身业务进修,努力提高思想素质、业务素质特别是教育科研能力,发扬奉献精神和合作精神,争做教育教学改革的带头人,教育理论和教育实践相结合的探索者。

办公室主任岗位职责合集 第21篇

  1.负责机关党委日常事务工作,做好机关党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达、下情上报工作。

  2.做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。

  3.负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

  4.做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。

  5.协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。

  6.负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。

  7.负责机关工会网页的建设和管理。

  8.完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责合集 第22篇

  1、校务办公室是在校长领导下负责学校人事、档案、共建等工作的行政管理机构。

  2、负责学校行政公文,信函的收发工作,做好“学校大事记”的收集整理:工作,及时做好归类整理,保管好学校各类文书、档案。

  3、协助校长组织安排行政会议,做好记录。并以学校的名义发布有关行政事项的布告、通告等。

  4、根据学校工作的需要负责对内对外各项活动的设计、宣传和组织。

  5、接待处理校内外行政方面的群众来信来访事宜。

  6、接待上级行政机天和各兄弟单位的行政领导成员的参观与访问。

  7、负责与社区、校友会及各共建单位的协作联系,组织和安排好有关共建的活动。

  8、做好学校文书、档案和保卫工作,协助处理好各类事件。

  9、根据学校工作需要完成校长布置的各项其它工作。

办公室主任岗位职责合集 第23篇

  1.报销的审核与收付款处理;

  2.银行对账,统计销售回款,完成资金日报;

  3.基础账务处理与登账;

  4.发票开具,进项认证,抄报税,印花税及个税申报;

  5.部门临时安排的其他工作

办公室主任岗位职责合集 第24篇

  一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  三、协助主任各项规章制度监督与执行。

  四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

  六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作,负责保管有关各设备的保修资料。

  八、会务安排:做好会前准备、公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

  九、协助公司行政、人事事务的管理,协助做好档案管理工作。

  十、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

  十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

  十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

  十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

  十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。

  十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

  十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室主任岗位职责合集 第25篇

  1、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况;

  2、负责医院对外有关方面的联系工作;

  3、负责阅读、外来文件的批办、催办工作;

  4、负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作;

  5、负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排,并检查总值班情况;

  6、负责医院车辆的统一调配和使用;

  7、负责联系和协调医院各部门的'工作;

  8、负责协调医院领导活动的安排。

  9、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;

  10、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作;

  11、协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;

办公室主任岗位职责合集 第26篇

  1、负责办公室人员每天的点名、考勤工作,对个办公室人员在岗情况进行检查。

  2、每天对办公室公共区域卫生不低于两次的检查,有检查时间和记录。

  3、每周对办公楼各办公室4D卫生进行检查不低于一次的检查,将检查的情况发到集团办公室群内,每周汇总周例会进行公布。

  4、一楼、三楼会议室卫生的情况及会议室使用登记工作。

  5、每月到各店面进行巡查不低于2次,检查负责人在岗情况及员工的工作状态,对检查的`问题进行汇总,每周一例会进行公示。每次到店进行巡查要有店面以及管理人员签字确认。

  6、办公室各项通知整理下发的工作。

  7、办公室车辆的管理工作,制定所有车辆的信息(保险、年审时间),根据具体时间安排购买保险或对车辆进行年审工作。

  8、完成公司领导临时安排的各工作。

办公室主任岗位职责合集 第27篇

  1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。

  2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

  3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

  4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

  5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的'查阅把关等。

  6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

  7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。

  8、处理公司领导交办的其他工作事宜。

  9、严格遵守公司的各项规章制度。

  10、制定本公司档案管理的有关规章制度。

  11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。

  12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。

  13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。

  14、积极配合、支持部门内其他工作。

办公室主任岗位职责合集 第28篇

  一、岗位职责:

  (一)、在总经理和分管副总领导下,负责办公室全面工作,履行参谋、承办、管理、服务等工作职责。

  (二)、按照总经理分管领导的要求,制定完善并组织实施公司各项规章制度。

  (三)、具体组织公司行政、人力资源等方面的管理工作。

  (四)、负责公司后勤保障工作,做好固定资产和低值易耗品的管理工作,创造和保持良好的工作环境。

  (五)、协助公司领导做好公司内外及各部门间的联系、协调工作,确保公司内外良好的协作关系。

  (六)、负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理决定的贯彻执行。

  (七)、初审、修改、起草以公司名义送发的各种文件,负责文印档案管理工作。

  (八)、协助公司领导做好与外界的联系工作,组织做好日常值班和来客接待工作。

  二、主要例行工作:

  (一)、每周组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况,主动做好典型经验的.调查总结,及时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

  (二)、每周六下午16:00-18:00组织集体业务学习,检查,总结本周工作和安排下周工作。

  (三)、根据总经理指示,办公室组织每周五召开总经理办公会议。研究部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。

  (四)、负责起草总经理安排的综合性工作计划、总结和工作报告。

  (五)、组织起草公司文件及行政文件的立卷、归档、保管工作。

  (六)、组织做好总经理办公室印签、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司大事记。

  (七)、协调安排设计多部门主管参加的各种会议。

  (八)、组织做好员工食堂和公车的管理工作,联系各种办公、生活设施的保养和维修工作。

  (九)、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

  (十)、负责完成总经理临时交给的各项任务。

  (十一)、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  (十二)、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  (十三)、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  (十四)、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  (十五)、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好会议纪要和决议、决定等文件的起草、发布。

  (十六)、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  (十七)、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时将处理情况向总经理汇报。

办公室主任岗位职责合集 第29篇

  一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。

  二、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作。使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。

  三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。

  四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。

  五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。

  六、协助校长接待来人来信来访。

  七、依法保管和使用学校印章。

  八、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。

  九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。

  十、认真完成校领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责合集 第30篇

  一、党总支办公室主任在党总支书记、副书记的领导下,全面负责办公室的工作。

  二、参加党总支召开的各种会议,做好会议记录。负责整理党总支工作大事记,起草总支工作方面的请示、报告、复函、总结、文件等文稿。

  三、管理好党内各种文件、资料、刊物,认真做好文件的领取、传阅、分发、登记、立卷归档等工作。

  四、负责全院党员、干部、人事方面的资料管理,做好各种登记表的填写工作。

  五、认真做好党费收缴和接转组织关系的工作。

  六、按规定使用和管理好公章。

  七、在党总支的领导下,做好安全保密和保卫工作。

  八、做好党内外群众来访的接待及来函、外调和函调的处理工作。

  九、完成好领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责合集 第31篇

  管理责任:

  1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

  2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;

  3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;

  4. 参加本部门召开的`有关工作会议。

  5. 对分管的工作全面负责

  岗位要求:

  1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;

  2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;

  3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。

办公室主任岗位职责合集 第32篇

  1.协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

  2 负责协助地方政府做好相关工作。

  3 负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

  4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况,对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。

  5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。

  6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。

  7 负责固定资产的管理工作。

  8 负责防火、防盗、安全管理工作。

  9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。

  10 负责日常维修及大宗基建修缮工作

  11 负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。

  12 完成领导交办的各项工作

办公室主任岗位职责合集 第33篇

  (一)承办职责

  承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:

  1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

  领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

  2、承办上级部门主办的事项

  办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

  3、承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

  为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

  办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

  (二)参谋职责

  参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要,又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。

  办公室主任履行其"参谋"职责,有其独特的便利和优势:

  (1)办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点,领导层确定要抓的工作,也多是办公室主任着力要办的事情,正是由于这种"思维共振",使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍,从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。

  (2)办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件,可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。

  (3)办公室主任接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供咨询服务,当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责,办公室主任要依据党和国家政策,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥,保证各项工作目标和任务的圆满完成。

  要正确发挥办公室主任的"参谋"职责,应当注意如下两点:

  1、在一定情况下与领导唱"对台戏"

  办公室主任是一个双重性的角色,他既是秘书班子的"大班长",又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长",他是以贯彻和领会领导意图为使命,并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标;作为"参谋长",则要依靠独立的科学研究成果为领导服务,以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图,又要勇于直言,使领导兼听而明。

  2、领导决策前多参谋,领导决策后多反馈

  在领导决策前,办公室主任要通过调查研究,协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息,然后进行纵向、横向的可行性研究,经过加工和筛选,为领导提供选择的方案;在领导决策过程中,办公室主任要通过调查研究,收集和整理方方面面的意见反馈,为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据,坚定领导决策的信心和决心;在领导决策后,办公室主任要通过调查研究,了解和掌握决策意见的贯彻执行情况,协助领导搞好跟踪反馈,保证决策顺利地贯彻落实,或根据变化了的客观形势及时进行调整。

  在领导决策的全过程中,办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看,办公室主任的参谋职能可以分为三种类型:一是"顺向"参谋,即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋";二是"逆向参谋",即当领导的决策意图不符合实际情况时,办公室主任所进行的"劝阻性参谋";三是"侧向"参谋,即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时,办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。

  (三)管理职责

  指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践,办公室主任的管理职责主要有两个方面:

  1、文书管理

  文书工作是机关日常工作的组成部分,是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作,即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构,承担文书工作是其主要任务之一。一般来说,办公室内部均设有秘书科(股)、资料室、机要室、文印室、收发室等,分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理,主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。

  2、信息管理

  办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说,信息工作也属文书工作范畴,但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业",而且十分重要,需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下,办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。

  (1)加强对信息网络的管理。目前,各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络(当然,该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心)。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处(科、组)的管理,使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次,还要注意对整个网络的管理。如健全制度,对下级或同级其他信息机构进行业务指导,组织共同行动等等。

  (2)加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何,即与领导决策的需求是顺应,还是相逆,这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来,领导决策所需的信息可分为两种类型:一是"追踪型信息",即指领导决策形成并付诸实施以后,通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态;二是"超前型信息",即指领导决策之前,向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息",或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。

  (四)协调职责

  指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选,供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任,在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。

  办公室主任要全面履行其协调职责,要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在:当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达,使之得以认真贯彻执行,以保证政令畅通,上令下行;当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时,要以认真负责的精神去做解释说服工作;当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时,要及时、准确地予以反映,使下情得以上达,以利于上下沟通,步调一致;当下级某一单位某项工作领先时,应积极组织力量去调研,认真总结经验,及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时,要积极主动地协助领导进行重点帮助,"以面促点","以面带点",使之尽快迎头赶上;横向协调,即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。

  业务部门的一些部门性文件、规定,一般均须先报送办公室主任修改、审阅,进行协调,以免对同一事项的规定不尽吻合,使下级难以适从;业务部门的一些重要工作安排,如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等,一般也须经办公室主任统一协调,以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生;当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时,办公室主任更应充分发挥其协调职责,对过去已有明文规定的事项,要维护政策的严肃性,督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实;对过去尚无明文规定的,要在认真听取各方意见的基础上,处理好各有关政策精神的衔接,并向领导提出解决的意见和建议,协助领导作出裁决,把各方的意见统一到总政策上来;内部协调,即以办公室内部的人员、工作为对象,使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位(处、室、科、组)之间关系的协调。在室领导班子内,要注意发挥副职的作用,要按照合理分工、分层次管理的原则,根据其特长,让副职负责某方面或几方面的工作,以充分发挥领导班子的整体效能。

  (五)领导指挥职责

  统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是领导者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥,大体可以分为两种,即执行性指挥和应变性指挥。

  执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下,主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时,应当思考的重点是怎么干、什么时间干,成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点:

  一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理,力求达到投人少、收效大;

  二是行动时机的抉择,要顺乎时势,挑选最佳时刻,避开各种阻力和不利因素,利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战,就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时,不战;不是占据有利的地形条件时,也不战;倘若自己的优势兵力尚未集结起来时,还是不战。

  总之,一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗,战则必胜,攻则必克。

  应变性指挥,这是指在领导活动过程中遇到了新情况,或者出现了不测事件,针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时,首先要考虑的是继续干还是不干,是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说:"善战者,求之于势。"又说:"善战人之势,如转回石于千切之山者"。这就是说,善于指挥作战的将军,总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动,犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样,"石圆则易移,山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化,就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥,切不可固守原定计划,一成不变,坚持蛮干。

  延伸阅读:办公室主任工作责任管理办法

  1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

  2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向董事长、总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

  3、根据总经理提出的指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

  4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

  5、组织起草总公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

  6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作,及时编写公司大事记。

  7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

  8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。

  9、指导做好电话话务与机线维修工作。

  10、根据总经理提出的方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、诊断、落实。

  11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

  12、负责完成总经理临时交办的各项任务。

  13、办公室主任职权

  ①有权向公司各部门索取必要的资料和情况;

  ②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促;

  ③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;

  ④有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

  ⑤有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;

  ⑥有权安排调度车辆的使用;

  ⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;

  ⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

  ⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;

  ⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

  14、办公室主任职责

  ①对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向总经理反映,以致造成重大损失负责;

  ②对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责;

  ③对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责;

  ④对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丢失、误传现象,影响工作负责;

  ⑤对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责;

  ⑥对所属服务工作质量差,造成不良影响负责;

  ⑦对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责;

  ⑧对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。

  15、本办法自发布之日起施行。

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