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行政部岗位岗位职责

2025-03-20 11:32:01文秘写作

行政部岗位岗位职责 第1篇

  1.负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;

  2.协助幼儿园内的后勤保障工作;

  3.协助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;

  4.领导交办的其他事项。

行政部岗位岗位职责 第2篇

  1、负责行政日常工作;

  2、负责员工管理管理与协调;

  3、办理员工五险一金及员工档案管理;

  4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

  5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

  6、负责办公室固定资产及会议室管理;

  7、协助人力资源部做好其他日常工作。

行政部岗位岗位职责 第3篇

  1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

  2.负责前台工作,负责管理微信,数据统计。

  3.日常发快递的分发,公司文件的`分发。

  4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)

  6.负责处理客户不懂的问题。

  5.完成上级领导安排的其他工作

行政部岗位岗位职责 第4篇

  任职要求:

  1、认同公司企业文化,有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度。

  2、主要负责事业部招聘、员工关系、薪酬福利,能独立开展规划、培训、绩效等人力资源工作。

  3、熟悉劳动法、劳动合同法及政府有关劳动人事的'各项政策法规。

  4、具备较强的沟通、组织协调、分析判断、应变能力及管理才能。

  5、有良好的沟通、协调合作团队的能力,责任心强。

  6、负责事业部行政后勤、等行政工作。

  7、熟练掌握office等办公软件。

行政部岗位岗位职责 第5篇

  直接上级:总经理

  下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

  主要职责:

  负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的.各项工作任务;

  贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

  负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

  负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  按时完成公司领导交办其他工作任务。

  岗位要求:

  具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;

  热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

  能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

  坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

  具有处理后勤事务工作的耐心。

  参加会议:

  参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

  参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

  参加公司临时召开有关的会议;

  参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

行政部岗位岗位职责 第6篇

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4.负责组织公司的团建活动工作;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;

行政部岗位岗位职责 第7篇

  1、建立、健全公司各项行政管理规章制度,并监督执行各项工作;

  2、负责公司级会议和活动的筹备、组织、安排和服务;

  3、负责公司级商务会议的接待安排,包括酒店、餐饮、票务、差旅等工作;

  4、负责固定资产、办公用品的管理、办公场所的装修、设备维护的等工作;

  5、审核、控制公司办公费用及接待费用;

  6、协助总裁做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  7、传达与落实总裁布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况,并及时反馈;

  8、负责总裁的对外联络,配合总裁处理外部公共关系;

  9、上级领导交待的其他工作。

行政部岗位岗位职责 第8篇

  人事行政部门助理岗位职责

  职责描述:

  1.负责部门人事相关工作,协助完成招聘、面试、入职/离职、人员编制预算、员工考核等流程.

  2.负责部门行政类事务管理,含会议室预定、会议组织、文书工作等,协助员工完成内部费用报销、差旅、采购等。

  3.负责部门与公司的行政对接工作。

  4.规范部门日常工作,形成有章可循的流程化办公形式,负责定期汇报部门相关数据。

  5.组织并策划各类团建活动、节日活动、员工关怀活动等。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,行政、人力资源、管理等相关专业,3年以上工作经验,具有互联网、it行业1-2年的人事及行政经验者优先。

  2、熟悉各种office办公软件操作能力及数据处理能力,熟悉办公室工作流程。

  3、做事积极主动,需要具备耐心、细心、责任心,有亲和力、逻辑感好,主动思考、自我驱动能力强、执行力强、有感染力和团队精神,形象气质佳。

  4、有优秀的沟通表达及应变能力,执行力强,擅长有效沟通,抗压力强、有较强的团队服务意识。

  5、对计算机软件开发、大数据等有一定了解者优先,具有技术部门助理经验优先。

  人事行政部门助理岗位

行政部岗位岗位职责 第9篇

  1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

  2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

  3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

  4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

  5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;

  6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

  7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

  任职资格

  1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;

  2、从事人事或行政工作一年以上经验;

  3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;

  4、能独立并熟练使用各类办公软件。

行政部岗位岗位职责 第10篇

  1、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

  3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

  4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

  5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

  6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部岗位岗位职责 第11篇

  1、负责事业部行政管理工作

  2、负责公司会务组织及管理

  3、负责公司企业文化相关工作

  4、对外公共关系维护及处理工作

  5、全面负责公司运营费用管控

  6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

行政部岗位岗位职责 第12篇

  1. 负责公司日常来访接待和引见;

  2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

  3. 负责办公用品和礼品管理,及时登记更新公司固定资产情况;

  4. 协助招聘工作,维护员工关系;

  5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;

  6. 协助处理IT沟通工作;

  7. 完成上级指派的其他工作。

行政部岗位岗位职责 第13篇

  1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷

  2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

  3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

  4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

  5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

  6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

  7、负责员工各项社保险业务的管理

  8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。

  9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

  10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

  11、负责领导交办的临时性工作

行政部岗位岗位职责 第14篇

  1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;

  2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况;

  3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况;

  4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;

  5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。

行政部岗位岗位职责 第15篇

  职责描述

  岗位职责

  1.负责完善各项管理制度,并根据制度执行情况进行及时修订。

  2.负责开展企业文化建设,关爱员工,丰富员工生活,提升企业凝聚力。

  3.协助分管领导,草拟公司各类总结、计划工作。

  4.协助相关领导,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。

  5.协助分管领导,负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。

  6.完成领导交办的其他任务。

  职位要求

  1.性别不限,40周岁及以下。

  2.本科及以上学历。

  3.行政管理或工商管理类相关专业优先。

  4.具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。

  5.可以独立开展部门管理工作。

  6.具备一定的法律知识。

  7.擅长公文写作和企业文化活动策划。

  8.沟通协调组织能力强。

  岗位要求

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:5-10年

行政部岗位岗位职责 第16篇

  1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

  2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存

  3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记

  4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作

  5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

  6、负责采购发票的签收及登记

  7、完成上级交办的其它工作

  8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部岗位岗位职责 第17篇

  1.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作,完成主管交办的各项任务;

  2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作;

  3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作;

  4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等),医疗质量和医疗安全的监管,医患关系和员工关系,学科建设和发展等管理性工作;

  5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。

行政部岗位岗位职责 第18篇

  人事行政部部门职责与岗位职责

  (一)人力资源部职责

  1.人力资源规划

  1.1依据公司发展战略部署,制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

  1.2定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

  2.组织及岗位管理

  负责根据部门职责内容及工作目标,作好三定工作:定岗定编定员

  3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

  4.员工招聘管理(含外招与内招)

  5.员工培训管理与员工职涯规划

  6.员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

  7.人事日常事务管理:

  7.1员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

  7.2员工报到、异动、离职等相关工作处理

  7.3员工档案资料管理

  8.员工关系管理:

  8.1劳动合同管理

  8.2员工奖惩管理

  8.3员工关怀与沟通

  8.4 异常员工处理

  9.企业文化建设

  9.1通过内部刊物,网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

  9.2开展丰富多彩的员工文体活动,宣扬企业精神,营造和谐文化。

  (二)行政部职责

  1.后勤服务

  1.1餐厅管理:含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

  1.2宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

  1.3卫生管理:负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护,如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

  2.公务车辆管理

  2.1负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

  2.2负责控制好各项行车费用,包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

  2.3负责做好车辆维修保养工作,确保车辆状况良好,保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁,为乘客提供舒适的乘坐空间。

  3.厂区绿化及清洁管理

  负责厂区绿化及清洁管理工作。

  4.公关事务与访客接待管理:

  4.1负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通,维护公司利益与形象

  4.2负责公司访客的接待管理

  4.3负责公司证照的年检

  5.办公行政事务:

  5.1负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

  5.2负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

  5.3负责公司办公用品采购与发放

  5.4负责公司报刊杂志的管理

  5.5负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

  5.6负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

  (三)安全生产办职责

  1.安全生产督导

  1.1做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作,维护公司人员及财产安全,维持公司和谐的工作环境;

  1.2检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业,纠正违章作业;

  1.3落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

  2.防火及消防安全

  1.1负责公司日常火灾隐患排查,指导、审批明火作业及其防护措施;

  1.2负责组织公司消防演练,提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

  1.3负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

  3.门禁安全

  3.1负责公司门禁安全管理,组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

  3.2组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

  4.安全预案演练

  4.1定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练,提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

  5、特种设备

  5.1负责公司特种设备的定期报检,并取得特检合格证,确保特种设各项性能指标符合作业要求;

  5.2负责特种设备操作人员的上岗资格认定,及其资格证件的定期年检、年审或换证,保证100%持证上岗。

  6、工伤事故处理及原因调查,督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

  (四)各岗位职责

  1、人事行政部经理

  1.1根据公司发展规划与战略,拟定人力资源规划战略,建立并不断调整与改善

  人力资源管理制度和流程;

  1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度,并监督制度的实施;

  1.3审核每月员工考勤、薪资报表,督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

  1.4审核社保、医保、公积金申报表,督促按时缴纳相关保险费用;

  1.5审核分析各类人事报表;

  1.6建立健全培训制度体系,参与制定年度培训计划,并监督培训计划的组织实施及效果评价;

  1.7协助完成招聘任务;

  1.8处理日常人力资源管理事务,员工关系的协调,企业文化的宣导;

  1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

  1.10年度预算编制及使用控制;

  1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

  2、招聘专员

  2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求,拟定年度招聘计划并负责实施;

  2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

  2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才,完成招聘任务;

  2.4应聘人员简历资料筛选,以及应聘人员的初试及测试,符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

  2.5面试合格人员的录用通知安排;

  2.6招聘、人事报表的统计分析;

  3、培训专员

  3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

  3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

  3.3实施公司年度培训工作计划,并跟进培训后效果反馈及应用;

  3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

  3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

  3.6公司企业文化宣导,公司发展历程及大事记资料的整理归档,协助员工关系管理;

  3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

  4、薪资专员

  4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

  4.2监督、跟踪执行公司考核体系,每月定期收集各部门绩效考核数据信息,并核算绩效奖金;

  4.3负责考勤系统的维护及正常使用,各部门员工考勤数据准确统计汇总,月度工资福利核算及报批;

  4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

  4.5人工成本、费用分析,每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

  4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

  4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

  5、行政经理

  5.1负责根据公司经营需求,策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水平符合公司经营需求。

  5.2负责根据公司运行需求,策划拟制行政工作策略、方针,编报年度行政管理计划/预算计划。

  5.3负责根据公司运行需求,策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等),并按管理制度/目标要求,推动行政管理作业事项完成。

  5.4负责根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训行政技术及工作标准,不断优化行政人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

  5.5负责根据公司经营成本目标,分析行政成本结构,估算行政成本,合理调控行政管理方式,不断优化行政成本结构。

  5.6负责根据部门经营管理目标,确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

  5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

  6、安全主管

  6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别,并拟定相应管控对策;

  6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施,警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

  6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

  6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程,定期组织各项安全应急预案的演练;

  6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养,以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

  6.6负责组织公司安全生产月活动,以及日常安全防护常识的宣导,提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

  6.7负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理,维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查,制止违规违纪现象发生;

  6.8负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

  6.9负责“安康杯”材料的组织与整理,落实公司安全评级的各项要求;

  6.10负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

  7、警卫队长

  7.1制定行政部警卫作业管理计划。

  7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

  7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

  7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

  7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

  7.6协助安全主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训警卫保障技术及工作标准,不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

  8、警卫

  8.1执行完成班次警卫工作任务;

  8.2执行厂区进出检查事项。

  8.3执行厂区三防作业事项。

  8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

  8.5执行厂区人事事件支援事项。

  9、总务

  9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

  9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

  9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

  9.4组织进行总务库品管理事项,建立并维护运行总务台帐,。

  9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

  9.6组织执行固定资产管理事项。

  9.7协助部门主管,执行部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训总务保障技术及工作标准,不断优化总务保障人员工作技能及效率水平,以符合部门经营发展需求。

  10、食宿管理员

  10.1执行食堂管理事项。

  10..2执行宿舍管理事项。

  10..3执行总务库品管理事项。

  10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

  10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项,确保员工食宿安全卫生。

  10..6执行食堂人员健康认证事项。

  10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

  11、厨师

  11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

  11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

  11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

  11.4执行食堂管理制度的其它事项。

  12、保洁员

  12.1执行厂区卫生清洁事项。

  12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

  12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

  12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

  13、食堂小工

  13.1负责食堂卫生清洁工作。

  13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

  13.3负责菜品的清洗、分切;

  13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

  14、司机

  14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

  14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

  14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

  14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

  14.5进行车辆能源的处理事项。

  14.6依据车辆管理需求,进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

  15、前台文员

  15.1电话转接、人员接待与通传;

  15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

  15.3电子看板内容的更新维护;

  15.4会议记录/文件生成/存档事项,以及传真、扫描业务办理及设备维护;

  15.5会议室整理及茶水供应;

  15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

  15.7名片印制管理。

  16、行政文员

  16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理,并登计造册;

  16.2员工宿舍住宿安排及调整,来访客人住宿安排;

  16.3每周对各宿舍的用电数据统计,月底汇总并核算电费报薪资专员;

  16.4办公大楼花草养护;

  16.5行政公文的收发,复印机使用管理及维护保养。

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行政部岗位岗位职责 第19篇

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。

  2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。

  4、能熟练使用考勤软件,做好员工考勤记录整理和统计,负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。

  5、完成上级交代的其他任务。

行政部岗位岗位职责 第20篇

  1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

  2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

  3.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

  4.负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的'经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜

  5.处理和解决员工劳动争议事宜

  6.上级领导交代的其他事务

行政部岗位岗位职责 第21篇

  1、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;;

  2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标;

  3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作, 按季汇报;

  4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力;

  5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案;

  6、统筹及完善总校的教局年检管理制度, 收集及监督工作进度, 主导及跟进整改工作;

  7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划, 负责新员工的入职培训及落实内训计划;

  8、协助其它各部门的相关工作;

  9、完成领导安排的其它相关工作。

行政部岗位岗位职责 第22篇

  岗位职责:

  1.负责办公室基础设施的完好性,包括家具、电器、装修,每天对办公室进行巡检,发现问题及时处理;

  2.负责办公室公共区域设备设施的检查,发现问题及时与物业沟通,并协助物业完成维修保养工作;

  3.负责办公室消防安全的检查,确保通道畅通、设施完好;

  4.负责行政部固定资产的管理,包括家具、电器等;

  5.负责与物业的沟通,包括物业付款、空调加时、维修等工作;

  6.相关供应商的管理。

  任职资格:

  1.大专以上学历;

  2.能熟练使用办公软件,如能使用CAD、Photoshop更好;

  3.能收发英文邮件;

  4.中文撰写能力;

  5.相关数据统计分析能力;

  6. 1-3年大型企业相关工作经验;

  7.供应商管理经验;

  8.基础设施管理经验;

  9.较强的语言表达能力和沟通能力;

  10.做事迅速、快捷,不拖拉;

  11诚实、踏实、勇于承担责任。

行政部岗位岗位职责 第23篇

  人事行政部总监复地集团复地(集团)股份有限公司(分支机构)职责描述:

  1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题

  2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作

  3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格

  4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出

  任职要求:

  1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

  2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历

  3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

  4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直

行政部岗位岗位职责 第24篇

  人力行政部经理 泉州科牧智能厨卫有限公司 泉州科牧智能厨卫有限公司,科牧 职位概要:

  全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。

  职责:

  1、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

  2、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

  3、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

  4、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的`招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

  任职要求:

  1、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

  2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

  3、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

  4、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

  人力行政部经理岗位

  人事行政部岗位职责5

  人事行政部总监复地集团复地(集团)股份有限公司(分支机构)职责描述:

  1、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并负责解决相关问题

  2、全面负责公司招聘、培训、薪酬、员工福利等计划、政策的制定与实施,负责公司各部门定编、定岗工作

  3、负责各部门及员工的考核、晋级、任用、调整及初审中层以上管理人员的聘用资格

  4、审核公司各部门行政管理费用的年度预、决算,审批各项行政性费用的支出

  任职要求:

  1、人力资源、工商管理、行政管理等相关专业本科以上学历

  2、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历

  3、精通人事行政管理各模块工作,具备丰厚的人力资源理论及实践经验,熟悉并熟练应用国家及地方相应人事行政法律法规

  4、团队领导能力强,具备良好的组织协调能力、计划执行能力,责任心强、诚信正直

行政部岗位岗位职责 第25篇

  1、统筹园区行政整体工作;

  2、负责园区物业版块工作;

  3、负责团队多专型人才培养;

  4、指导园区住宿、餐饮、物资回收、费用结算等工作。

行政部岗位岗位职责 第26篇

  行政部是公司的重要职能部门,负责保障公司日常运营的稳定,提高员工的工作效率,以及提供优质的行政服务。行政部的工作职责主要包括以下方面:

  一、行政管理

  1. 制度建设:制定并不断完善公司各项行政管理制度,确保公司运营有章可循。

  2. 文件管理:负责公司文件起草、发布和归档,确保文件格式规范、内容准确。

  3. 会议管理:组织公司各类会议,做好会议记录并监督执行,确保会议决议得到有效实施。

  4. 办公环境管理:负责办公区域环境卫生、安全保障,确保员工工作环境的舒适和安全。

  5. 物资管理:负责办公用品、设备、耗材等物资的采购、库存管理,确保物资充足、合理。

  6. 车辆管理:负责车辆调配、保养、维修等,确保车辆的正常使用和安全。

  7. 档案管理:负责公司各类档案的收集、整理、保管和利用,确保档案的完整性和安全性。

  二、人力资源

  1. 招聘与培训:负责招聘工作,协助人力资源部门进行新员工的和在职员工的技能培训。

  2. 考勤与绩效:负责员工考勤、绩效管理,确保员工的工作效率和工作质量。

  3. 员工关系:负责协调员工之间的关系,解决员工之间的矛盾和纠纷,营造良好的工作氛围。

  4. 薪酬福利:负责员工的薪酬福利管理,确保员工权益得到保障。

  5. 员工档案:负责公司员工档案的建立、保管和利用,确保档案的完整性和安全性。

  三、后勤保障

  1. 食堂管理:负责食堂的日常管理,确保食品卫生安全,为员工提供良好的就餐环境。

  2. 宿舍管理:负责宿舍的日常管理,确保宿舍的安全、整洁和秩序。

  3. 保安与消防:负责公司的安全保卫和消防工作,确保公司财产的安全。

  4. 清洁卫生:负责公共区域的清洁卫生工作,营造良好的工作环境。

  5. 办公设备维护:负责办公设备的维护和管理,确保设备正常运行和使用安全。

  四、其他工作

  协助其他部门进行各类事务处理,比如法律事务咨询及文件审核处理等公司突发事件以及临时安排的'工作任务,协助行政部门管理社保、公积金的相关事项,定期进行社保、公积金的基数核查和调整等。

  行政部的工作内容繁杂而重要,需要全体员工共同努力,才能确保公司的正常运营和稳定发展。因此,行政部需要明确工作职责和工作内容,制定合理的工作计划和方案,加强与其他部门的沟通和协作,不断提高自身素质和能力水平,为公司的发展做出更大的贡献。

行政部岗位岗位职责 第27篇

  1.负责公司前台接待及电话接转事宜;

  2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;

  3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;

  4.日常办公室环境管理工作;

  5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;

  7.按时完成领导指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。

行政部岗位岗位职责 第28篇

  1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

  2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;

  3.负责公司各类行政物品的采购工作;

  4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

  5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;

  6.负责会议室的.管理、使用和布置;

  7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

  8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部岗位岗位职责 第29篇

  1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化;

  2、负责统筹起草公司各类行政文书,制定年度、月度行政工作计划,具备公文及PPT制作等文书能力;

  3、负责熟悉行政后勤证照管理及公司档案管理工作;

  4、负责公司办公环境、设备的日常管理工作,推动做好后勤保障工作;

  5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作;

  6、负责行政年度费用预算制定,费用管控与数据分析;

  7、负责公司行政类采购实施及管理工作;

  8、负责差旅费用监控及统筹;

  9、负责公司资产管理(包括仓库管理工作)

  10、上级交办的其他临时任务。

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