酒店总机岗位职责 第1篇
（一）岗位职责
1、仪容仪表：话务员工作需按规定着装，配戴工号牌；工服整洁、干净，着裙装需穿长筒袜；袜不得有抽丝、破洞；工作时着淡妆；进人工作间需穿拖鞋；
2、工作区域保护：四个话务接转台、四个电脑终端、一台电脑叫醒机、一台打印机、二部电话分机、以及其它办公用品；工作区域及区域内设备，每天由卫生值班人员进行清洁维护；食品、饮料、杂志等非工作用品，不允许带人工作间；非有关工作人员，不得进入总机；
3、协作配合：总机是24小时均有人值班的部门，所有话务员工作中要相互信任、协作配合，保证电话接转通畅、顺利；
4、交接班：交班人员应在下班前完成交班日记；接班人员换好工服后，需提前10分钟到岗，检查总机的大门钥匙是否在；主管向领班及员工传达当日信息，使员工有准备地工作；如果接班员因故未准时接班或缺勤，上班人员不得擅自决定下班，须听从主管调配；（主管不在的.情况下，第3，4项工作由领班完成）
（二）素质标准
1、基本素质：服务热忱，全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息，具有很强的信息沟通能力，熟记酒店内所有电话号码，包括传真电话、电报挂号等，熟记相当数量的外界电话号码，熟悉电话业务基础知识，熟练电脑操作。
2、自然条件：身体健康，五官端正，口齿清楚，年龄在20岁以上，女性。
3、文化程度：外语学校或职高毕业，最好外语专业。
4、外语水平：较强的英语会话及听写能力，达到旅游局中级以上水平。
5、工作经验：一年以上酒店前台或相似工作经历。
6、特殊要求：情绪稳定，善于控制自己的情绪，声音清晰、悦耳，听写迅速，耳部与喉部无慢性疾病，有长话局培训上岗证者优先。
酒店总机岗位职责 第2篇
1、协助总机主管，使机房能有效的运行。
2、对于机器出现的故障问题，要及时与工程部或厂商联系。
3、协助主管将最新发出的电话号码列入到电话使用范围内。
4、将一些不确定的电话准确的转入所指部门及房间。
5、检查背景音乐和视频系统是否正常工作。
6、紧密的监督总机员工的电话服务是否符合酒店标准。
7、一旦发生紧急事件如火灾、台风、能源故障或电脑故障等问题应立即与有关部门或有关人员联系，报告详细情况。
8、合理安排员工的班次，确保所有员工能顺畅的进行工作。
9、协助总机主管对员工进行适当的培训。
10、检查并更正LOG BOOK上的内容。
11、坚持对总员工的`培训，安排专业话务员进行培训。
12、执行以上所有工作，除此之外，还要完成由酒店下发的或由主管传达的任务。
酒店总机岗位职责 第3篇
（一）岗位职责
1、直接对总机主管负责，保证当班工作能按主管要求进行；
2、协助主管制订各时期的话务员的工作计划，提供主管所需的'记录、报表、月总结；
3、及时向主管汇报工作情况及出现的问题，并提出建议；
4、在重要问题上，积极提出建议性意见及做出必要的行动；
5、业务熟练，不断努力提高业务及外语水平；
6、了解、督促当班话务员的服务态度、服务质量及劳动纪律l
7、了解当日天气情况，并做好记录；
8、主动沟通各部门及长途台的关系，遇到有更改或新增设的服务内容马上落实，通知组员；
9、合理安排当班员工用餐；
10、了解当班员工的思想情况，帮助她们处理好各项关系。
（二）素质标准
1、基本素质；服务热忱，全面掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息，具有很强的信息沟通能力，熟悉各种长话业务程序与计费方法，熟记酒店内部所有电话分机、直线号码，熟记相当数量的星级酒店、旅游景点电话，熟悉电脑操作。
2、自然条件：身体健康，五官端正，口齿清楚，年龄在20岁以上，女性。
3、文化程度；专科以上或同等文化程度，最好是外语专业。
4、外语水平：外语听说能力达到旅游局中级以上水平。
5、工作经验：一年以上酒店话务工作经验。
6、特殊要求：语音甜美，反应迅速，耐性强，持有长话局培训上岗证书。
酒店总机岗位职责 第4篇
1、负责整个机房设备的保养与安装，确保所有机器有良好的工作状态对出现问题的机器要及时维修，避免服务中出现差错。
2、确保所有的电话接线员都能以一种清晰的、礼貌的、乐于助人的职业态度去接听来自店内外的各种电话。
3、确保一些重要的、最新的.信息能及时的传达到各个部门。
4、掌握酒店内最新发出的电话明细。
5、认真地接待处理所有关于电话服务方面的投诉。
6、确保每天机房内白板上的信息都是新的，供总机员工参考。
7、确保关于VIP客人的信息能够准确的记录下来。
8、针对平日的工作表现，商讨怎样改进不足，出台新的规定。
9、每日组织总机员工开总结会，评论平日的表现，改进不足，使工作做得更好。
10、按程序处理所有的紧急事件，确保每一位员工都知道发生紧急事件时应该如何处理。
11、按照员工的业务水平去合理安排员工班次，确保所有员工都能发挥其作用。
12、适当安排员工一些培训，使员工能达到酒店要求的标准。
13、工作时注意环境的保持及能源的保存。
14、执行所有任务，除此之外，还要完成由酒店下发或主管传达的任务。
酒店总机岗位职责 第5篇
1.在前厅经理的领导下，负责总机房商务中心的管理及服务工作。
2.合理调配下属人员，负责组织制定总机房、商务中心的规章制度，员工排班表，控制服务质量。
3.及时传达和更新酒店的重要信息资料，检查下属员工遵守外事纪律、电讯保密制度和酒店各项规章制度。
4.督导员工爱护机器设备，定期同工程部联系检查电话机线路和有关设备的运行情况，及时保养和维修设备并保存记录。
5.了解市话、国内长途、国际长途商业网的结构、性能、操作方法、业务程序和收费标准。掌握国内常用电话号码、区位号码，了解电话分机线路分布和话机系统的维修保养知识。
6.对总机房员工转接有困难以及重要客人的电话，亲自负责处理，提供准确高效的服务。
7.负责调查并处理有关客人对总机房、商务中心员工的投诉以及初级电话投诉。
8.对酒店发生意外事故、火警、盗窃、急病等事故按规定程序通知相关部门。
9.定期整理机房为客提供服务的所需物品，制定清单，及时补充。
10.审核、校对代客输入的文稿、表格、排版和翻译信函。
11.更新商务中心服务项目的收费标准。
12.处理客人未带走的商务文件。
13.处理带有反动色彩的电子文稿及传真，做好商务中心的`保密工作。
14.负责工作范围内的防火、防盗等安全工作。
15.编制商务中心营业收入报表、酒店月度电话费报表及部门月报表。
16.组织原始材料、文件、通信、备忘录的存档。
17.制定本岗位的培训计划，负责对员工进行业务知识、操作技能培训和外语学习。
18.定期召开工作例会，交流工作心得，以身作则，为提高工作效率与服务质量提出建设性的方案。