总经办岗位职责 第1篇
直属上级：总经理
主管部门：特产部
岗位职责：负责制定公司农业中期发展规划和年度计划并组织实施，承担公司农业项目的相关资料汇编等工作，组织指导开发各类农特产品。
工作内容：
1、特色农业品种的引进、科研开发、示范推广。
2、公司农业生产经营、销售的管理全过程。
3、负责对现代农业园区的.规划并现场指导实施。
4、直接调控各生产园区的技术措施及生产成本。
5、审核农业生产物资及定额承包项目。
6、做好农特产品的技术资料汇集，生产经营的原始记录统计，参与相关项目资料编辑。
7、衔接、接待相关上级业务部门，并建立良好的信息网络。
8、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
9、完成总经理临时交办的其他工作。
直属上级：总经理
主管部门：总经办
岗位职责：协助总经理处理总经办日常工作，督导总经办日常事务。
工作内容：
1、协助总经理起草各类文件，汇总各类报表，做好公司大事记。
2、负责公司各类会议的筹备、记录及会议纪要的整理。
3、根据总经理指示，协调联系与相关政府部门、业务往来单位有关事宜。
4、负责公司各部门间的协调与沟通，深入公司各级部门，检查工作情况，发现问题及时督办并汇报总经理。
5、收集、整理与公司有关的信息，为总经理的经营管理决策提供参考。
6、管理公司电脑、网络，规划和维护公司网站，协助各部门建设企业品牌文化。
7、策划、撰写对外宣传文案，组织编辑内部刊物。
8、督导总经办文书档案的规范化管理。
9、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
总经办岗位职责 第2篇
直属上级：总经理
分管部门：公关营销部
督导部门：旅游经营部门
岗位职责：负责旅游产品的策划包装，制定目标市场的公关营销战略并组织实施，负责公司重要客人及团队的公关接待，督导协调旅游经营部门计划的执行落实，负责游客投诉事件的`协调终端处理。
工作内容：
1、全面负责公司市场开发、客源组织和产品销售等方面的工作，制定经营目标实施计划。
2、积极进行市场调研，掌握市场发展趋势，做出市场预测，确定公司目标市场，提出公司经营的阶段性实施方案报批后组织实施。
3、组织多种营业推广和促销活动，负责大型团队和重要会议的策划组织、实施工作，以及节假日、黄金周的组织落实工作。
4、负责与政府部门、上级主管部门、新闻单位、旅行社、主要客户单位及同行等的沟通联系，并建立稳定、良好的协作关系。
5、对所督导部门实施定期动态跟进检查，及时发现存在问题，组织落实整改措施。
6、制订营销工作程序及管理制度并监督贯彻实施。
7、注重规范化经营管理，组织各类业务技能培训活动，不断提升经营服务质量，争取早日达标上等级。
8、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
9、完成总经理交办的其他工作任务。
总经办岗位职责 第3篇
岗位职责：全面负责公司的管理工作，集聚总经办成员，合力领导全体员工努力完成公司确定的各项经营管理指标，全面提高公司的管理水平和服务质量，创造良好的经济效益和社会效益。
工作内容：
1、总经理是公司的最高负责人，行使公司最高决策权。
2、组织总经办成员研究、制定公司经营策略及中长期发展战略规划，并组织贯彻实施。
3、督导公司组织机构调整，建立健全公司各种规章制度。强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的'人身安全及公司财产安全。
4、审定签署公司重大合同，审批公司财务预算、决算，控制各项开支和成本消耗，开源节流，提高公司经济效益。
5、协调管理关系，调动各级管理人员的工作积极性，完善公司运行机制，保证公司管理的正常运转。
6、加强职业道德教育和企业文化建设，提高公司员工的素质，建立良好的公司文化环境。
7、代表公司与政府机构及有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系，树立公司良好的社会形象，不断促进业务发展。
8、掌握公司全局运作，督导重大的经营、生产、建设项目，发现问题及时解决。
9、决定中层领导以上干部的评定、任免、奖罚等事务。
总经办岗位职责 第4篇
直属上级：总经理
分管部门：工程设备部养殖场加工厂
督导部门：部门经理
岗位职责：协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作（经营战略、管理组织、选人用人等），有效地做好技术性的日常工作（计划、指挥、协调、控制等），保证公司各项目标的完成。
工作内容：
1、按照总经办的分工安排，分管具体业务部门的`工作质量，使其达到公司规定的标准。
2、负责督导分管部门的工作，进行常务性的参与、检查、监督指导，审核各类相关的结算及报销单证。
3、广泛收集分析与公司有关的信息，为总经理的经营管理决策提供参考，做好总经理的助手。
4、协助总经理组织接待重要客人，主持安排各项重要活动。
5、主持各类大项经济合作和建设项目，起草各类项目资料和经济合同，开拓各项经营业务。
6、掌握公司日常经营的具体情况，检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的关系。
7、评定各级干部工作表现，提出相关的任免、奖罚意见。
8、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
9、在总经理出差或休假期间，根据授权，代行总经理职责。
总经办岗位职责 第5篇
一、岗位职责
1、负责公司日常行政事务，包括但不限于办公室管理、会议组织、文件审批、档案管理等。
2、协助总经理制定和实施公司战略规划，协调各部门工作，确保公司运营顺畅。
3、参与公司重要事务的决策，提供专业建议，确保公司决策的正确性和有效性。
4、协助总经理处理对外公共关系，维护公司形象。
5、负责组织企业文化建设活动，增强团队凝聚力。
二、任职要求
1、学历背景：本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验：五年以上行政管理或相关工作经验，有外资企业工作经验者优先。
3、知识：熟悉公司行政管理体系与制度建设，具备良好的公文写作能力。
4、素质能力：具有较强的组织协调、人际沟通、内部外部公共关系处理能力；良好的团队合作精神，优秀的判断力和决策能力，能承受一定的工作压力。
5、办公软件：熟练使用办公软件和公司行政管理系统。
6、其他要求：良好的英语听说读写能力，能够用英语处理部分行政事务。
三、岗位权限和工作时间
总经办主任在总经理的领导下开展工作，直接对总经理负责。总经办主任有权对行政事务进行管理和决策，有权向上级领导提出建议和意见。工作时间为标准工作时间，如有需要，可能需要加班完成工作。
四、岗位薪酬和福利
总经办主任的'薪酬将根据公司的薪酬体系和岗位的实际情况确定，同时，公司将提供完善的福利保障，包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房。具体待遇根据个人的能力和经验而定。
五、岗位考核指标
总经办主任的考核指标主要包括：
1、工作效率：衡量总经办主任是否能够高效地处理各项工作任务；
2、工作质量：衡量总经办主任是否能够保证工作质量，确保各项工作的准确性和有效性；
3、团队建设：衡量总经办主任是否能够有效地组织企业文化建设活动，增强团队凝聚力；
4、决策能力：衡量总经办主任是否能够根据公司战略规划和各部门需求，做出正确的决策；
5、创新能力：衡量总经办主任是否能够不断优化工作流程和方法，提高工作效率和效果。
六、岗位晋升和发展
总经办主任的晋升途径主要包括行政管理路线和企业管理路线。在行政管理方面，可以晋升为行政副总、总经理助理等职务；在企业管理方面，可以成为企业中高层管理人员或合伙人。公司会为总经办主任提供职业发展规划和培训机会，帮助其实现职业发展。同时，公司也会根据市场情况和员工表现进行职位晋升和薪酬调整。
总经办岗位职责 第6篇
1、协助总经办主任处理日常事务，协调各部门关系，监督落实各项管理规章制度。
2.协助总经办主任与各部门之间的.协调和沟通，确保各项工作顺利推进。
3.协助总经办主任起草、书写各类文稿，外来人员电话的预约、记录、回复。
4.协调总经办主任各项工作指令及会议安排，上传下达协调沟通。
5.协助综合管理部，完成相关行政工作的安排与执行。
6.完成上级及副总经理交办的其他工作。
要求：
1、本科及以上学历，文史类、经管类相关专业毕业；
2、文字功底较好，沟通协调能力强，具有一定地产相关工作经验者优先；
3、要求同等岗位工作年限在5年以上；
4、形象气质佳，诚实守信，积极向上，吃苦耐劳。
总经办岗位职责 第7篇
直属上级：总经办主任
岗位职责：负责公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、培训、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐等劳动人事、行政、后勤系列化基础管理工作。
工作内容：
1、负责公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律。
2、协助总经办主任做好员工招聘工作，办理员工登记、工资定级、内部调动、请假、辞退、离职等系列手续。
3、核定各岗位的薪资福利标准，负责公司员工的打卡管理和出勤核算统计，认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的.报批和审核工作。
4、建立健全公司绩效考核体系，及时察别、分析公司员工业务技能、工作态度等状况，组织有针对性的引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用。
5、负责职工食堂和住宿的综合管理，保障职工日常膳食标准和住宿基本规范；负责公司范围内的环境卫生管理；建立部门及个人物品领用帐务并定期检查核对。
6、根据旅游区黄金周和经营时段的人力需求，统筹调配各部门、实体人力资源增援旅游区经营。
7、管理、安排好驾驶人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车。
8、管理公司文体设施、组织各类文体活动、丰富职工业余生活。
9、落实消防安全制度，强化职工安全教育与培训，组织抗灾抢险和防盗活动，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经办和总经办主任的其它工作事务。
总经办岗位职责 第8篇
直属上级：总经理
分管部门：财务部
督导部门：行政后勤事务
岗位职责：在总经理的直接领导下，全面负责公司财、物管理工作，各项财务和物资管理制度的组织安排制定，落实财务收支和物资流转的控制；组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表；加强公司固定资产和基建项目的财务管理，组织和督导财务人员及收银人员的业务培训。
工作内容：
1、制定公司财务管理工作目标，负责建立健全公司财务管理制度，组织呈报各种财务报表。直接对总经理负责。
2、负责公司的全面经营核算，监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理，分析公司经营活动，为总经理提供决策依据。
3、控制成本费用，经常检查公司进货、使用、库存情况，组织对库存物资进行调整。
4、控制资本性开支，对施工项目做出资金使用的预测情况报告；根据每年的计划项目进行预算，并确保资金的`合理使用。
5、做好各项成本、费用、工资等的资金预算计划，增收节支和合理使用资金。负责做好公司的物流控制，建立物资流程，加强对物资发放的控制，组织制定物资消耗指标。
6、负责公司与财政、税务、工商、审计、统计、金融机构等部门的对口工作，其它部门财务数据报录工作。
7、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料收集、整理，并做好档案管理。
8、加强对固定资产和流动资金的管理，定期组织对公司固定资产和流动资金的清查、核实，确保财产的准确性。
9、组织相关部门及相关人员进行投资项目的绩效评价、数据采集分析等工作。
10、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。完成总经理交办的其他工作任务。
总经办岗位职责 第9篇
总经办是总经办的日常办事机构。其主要任务是：根据总经理的指令，统筹公司行政管理工作，负责人力资源开发与管理，协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议决定的落实情况，管理公司的文书、档案和资料，做好接待来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策提供依据。
直属上级：总经理
岗位职责：全面负责总经办的运行和管理工作，执行总经理的指示，承担公司重要文件的草拟和审核，做好协调关系、检查督办、印章管理等各项工作任务。
工作内容：
1、全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作，传达、贯彻、执行总经理的各项指示，按要求做好检查、督导和反馈工作。
2、做好公司信息搜集、分析、调查、研究工作，积极提出改进意见和建议，为总经理提供决策依据，当好总经理的参谋和助手。
3、协调、平衡各部门关系，当发现矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
4、组织安排各种行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，做好会议记录，并跟进和督导会议精神的贯彻落实。
5、根据总经理指示，草拟各类文稿，包括综合性业务报告、计划、总结、简报、通知、复函等，并负责文稿的最后审定，做好行文和有关文件审阅工作。
6、做好有关方面的来访接待和来信的处理工作；处理好公司与各级政府部门及社会各界的关系；参与策划公司内的重大活动，加强与新闻媒介的联系，提高公司的'知名度。
7、负责公司企业文化建设的规划，并组织贯彻实施；有效开发与合理配置公司的人力资源，拟订并审核公司的人员招聘计划，负责组织员工的招聘和培训工作。
8、组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度，实施考核评比工作，完善文档管理制度。
9、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
总经办岗位职责 第10篇
总经办是公司日常事务管理机构，由总经理、副总经理、各职能总监及总经理助理等成员组成。总经办是沟通上下、联系内外、指挥和控制各部门工作，保证公司正常运作的中心部门。控制和协调各部门经营管理情况，制定并发布公司重要制度，发表决策、宏观控制的各种指令。总经办的工作内容是：
1、研究制定公司管理体制、组织机构、管理制度并组织贯彻实施，保证公司各项工作的顺利开展。
2、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势，分析公司经营管理状况，拟订经营方针、决策方案和预算目标。
3、研究制定公司目标管理、劳动分配等经营责任制度和管理方案、实施办法，并组织和督导各部门贯彻实施。
4、根据市场需求及变化情况，结合各部门经营管理实际，分析存在问题，拟订或审批公司及各个部门管理制度。
5、研究、制定和审批公司重大接待活动、促销活动和特别重要客人的`接待方案，督导各部门管理人员贯彻实施。
6、负责公司主管以上管理人员的任免、选拔、考核、晋升的审批工作，研究和审批公司劳动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案，做好宏观调控，充分调动各级管理人员和员工的主动性积极性。
7、研究公司重要设备引进、新增服务项目、开发项目的投资计划和建设方案并组织贯彻实施。
8、掌握公司财务预算执行情况，控制财务收支，分析存在问题，适时提出改进措施，控制资金使用，降低成本，提高经济效益。
9、研究确立公司企业精神，重视精神文明工作和思想政治工作，增强企业以人为本的凝聚力，做好公司企业文化建设。
10、总经理成员分管兼任部门经理，以便加强管理沟通，迅速处理部门之间发生的问题，保证各项业务经营活动和管理工作的协调配合。
总经办岗位职责 第11篇
一、职位描述
1、及时向各职能中心、营销区域和子公司传达公司领导层的重要决议、精神和工作任务，同时及时向公司领导层反馈各部门的建议，做好上传下达的工作；
2、负责商务接待的统筹安排；
3、负责组织公司各项规章制度流程的梳理和制定，对执行情况进行监督，并及时根据公司的发展情况组织修订和完善；
4、负责管理集团档案室；
5、负责公司大型会议、高管会议以及各种重大活动的.策划及执行。
二、任职要求：
1、上大型企业总经办主任相关岗位经验；
2、具有先进的企业管理理念，熟悉企业管理流程；
3、具备较强的组织协调能力、把握全局能力和复杂问题的解决能力；
4、具有优异的人际交往能力；
5、具有高度的责任心和保密意识、作风严谨，思路清晰。
总经办岗位职责 第12篇
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的`文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责工作。
10、负责群众来信、来的接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
总经办岗位职责 第13篇
物业公司总经办秘书主管岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:文书档案员
【技能要求】
基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,工作仔细、细致、周密,有一定的'组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:高校本科以上学历,具有较强的中文写作能力。
工作阅历:3年以上管理工作阅历。
外语水平:较娴熟地阅读英文信函并译成中文,能接听英语电话。
特别要求:娴熟使用电脑及现代化办公设备。
【岗位职责】
1.参与总经办例会,帮助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、方案、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;
2.组织支配公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行状况,准时了解和反馈信息;
3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;
4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;
5.注重开展调查讨论,做好企业信息管理方面的有关工作;
6.帮助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,催促贯彻总经理的打算;
7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作方案、总结及月报并起草总经办年度、月度工作方案、总结及月报;
8.帮助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系,组织支配总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各办公室工作落实状况,准时了解和反馈信息;
9.完成上级领导交办的暂时性工作。
总经办岗位职责 第14篇
物业公司总经办人事调配主任岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:人事主管
【技能要求】
基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有自立工作能力。自信,有创新精神。不徇私情。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大专以上学历。
工作阅历:3年以上专业工作阅历。
特别要求:娴熟使用电脑及操作统筹软件、人事管理软件,认识劳动合同管理政策、劳动统计、统筹政策、规矩及人事政策。
【岗位职责】
1.出席总经办工作例会帮助人事主管完成日常人事管理工作;
2.负责员工聘请、解聘、考核及日常管理工作;
3.负责办理员工的入职和离职手续;
4.办理员工的`劳动合同、公证和续签手续;
5.审核办理各项保险业务、做工证、农夫工用工审批手续等;
6.负责办理员工工伤审批手续;
7.建立并完美'个人档案数据库系统';
8.建立并完美'人事档案管理系统';
9.建立并完美人才数据库;
10.负责员工的调档及档案管理工作;
11.按照工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。
总经办岗位职责 第15篇
岗位职责
1、执行总经理的专项分工，严格贯彻总经理管理精神，服从总经理的督导，向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩，培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行，并根据公司中长期及年度经营管理目标，制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标，确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实，确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作，确保达成公司既定的各项工作方针及目标，完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的.审核，负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行，确保该类作业文件的适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作，督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作，全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况，确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理，确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实，及时了解业主意见和需求，组织服务设计及管理创新的拓展工作。
11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。监督项目部对各类公用设施的管理状况。
12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力，并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。
13、负责根据公司统一授权，在权限内审批经营性开支，合理控制费用支出。
14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理，并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。
15、完成总经理交办的其他业务。
总经办岗位职责 第16篇
1.学习并研究国家法规政策，贯彻落实公司各项工作指令，深入实际，调查研究，及时掌握第一手资料，积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律服务。
2.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
3.负责承办公司各类文件呈报，确定传阅范围，督促和指导物业管理员及时、有效、准确地对各类文件归档、保管和利用。注重信息管理，确保公司使用现行有效文件、法规、政策。
4.协助公司领导处理日常工作，做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作，起到润滑促进作用。
5.负责公司日常对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动。
6.主办公司人事工作。根据公司领导指示，做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。
7.完成上级交办的其他工作。
总经办岗位职责 第17篇
物业公司总经理秘书岗位职责
1、准时办理各项文件收拾、收集、汇签,做好各项会议记录;总经理办公室内务收拾;高效率、高质量的精彩完成各项工作任务。
2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。
3、负责物业公司办公用品的申报、选购、发放、结算及库存存盘点工作。
4、督办领导交办的各类事项。
5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。
6、负责对物业公司总经理室物品的管理。
7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。
8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。
9、帮助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,准时出台《会议纪要》。
10、负责为物业公司总经理记录支配的'会议、接见、外出等工作日程方案,并适时提示。
11、做好物业公司文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。
12、帮助总经理起草各类办公文件。
13、帮助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话,注重使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并准时向主管领导汇报电话内容。
15、帮助物业公司总经理了解各部门状况,收集、堆积信息资料,为主管领导提供参考看法。
16、每月20日统计次月的办公用品选购方案。
17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的暂时性工作。
总经办岗位职责 第18篇
【管理层级关系】
直接上级：总经办主任
【技能要求】
基本素质：遵守公司各项规章制度，有较强的责任心和事业心，工作积极主动，易于合作。有创新精神。
自然条件：25岁以上，身体健康。
文化程度：计算机专业本科以上学历，电脑工程师。
工作经验：2年以上专业工作经验。
特殊要求：具有业务实施能力和管理能力，熟悉电脑软、硬件知识。
【岗位职责】
1、参加部门例会，负责各部门电脑软、硬件的日常维护，发现问题及时上报；
2、负责排除各部门电脑软、硬件故障及打印机故障；
3、根据各部门实际情况，负责开发办公自动化应用模块，并在应用过程中逐步修改完善；
4、根据各部门需要，提出添加新的硬件设备建议，并负责购置；
5、负责公司各部门电脑操作员的培训与考核；
6、根据各部门购置办公软件的需要，提出购置与开发建议，并负责新购置软件的安装调试；
7、负责公司内部计算机联网及网络维护；
8、设立公司电脑档案，并负责档案的管理；
9、了解和掌握电脑业的`发展动态，为公司电脑管理提出有效的建议；
10、完成领导交办的临时性工作。
总经办岗位职责 第19篇
物业公司总经办公关主任岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
基本素养:认识公共关系基础学问及各种传扬媒介学问,了解涉外工作礼节、礼仪及世界风土人情。认识工艺美术、装璜设计等专业学问。
具有绘画、装璜布置的审美及设计能力。能交流内外,文字能力较强。责任心强。
自然条件:25岁以上,外表端庄,身体健康。
文化程度:大专以上学历,中文或新闻专业,具有美工功底。
外语水平:中级英语水平。
工作阅历:5年以上物业公司工作阅历,在高档物业公司担任过同等职务1年。
特别要求:会使用各种型号的照相机和摄影机及录像设备,具备普通修理和保养上述设备的学问。
【岗位职责】
1.按照公司经营方案,通过各种媒介树立公司形象;
2.与政府相关部门、新闻单位建立并保持良好关系;
3.通过重要节日举办、住户联谊活动,以增进住户与公司间的良好关系;
4.常常与同行互通情报,不断了解新状况、新动态;
5.完成各种广告、招牌、招贴、装璜、工艺美术的`设计工作;
6.负责公司各类对外印刷品的设计及制作工作;
7.策划公司广告,扩大公司对外影响;
8.按时完成各种拍摄任务;
9.完成上级领导交办的暂时性工作。
总经办岗位职责 第20篇
物业公司总经办人事主管的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。
自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。
文化程度:大专以上学历。
工作阅历:5 年以上管理工作阅历。
特别要求:娴熟使用电脑,认识国家及政府部门制定的劳动、人事政策。
【岗位职责】
1. 出席总经办工作例会;
2. 负责管理总经办人事部门的日常工作;
3. 协调与上级单位、政府有关部门的关系;
4. 协调与工会及其他部门的关系;
5. 负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作方案;
6. 处理员工的违纪违规行为及调查报告;
7. 负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规则制度;
8. 负责聘请合同工的面试、考评、筛选;
9. 审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;
10.负责员工聘请、解聘、考核及日常管理工作;
11.负责办理员工的入职和离职手续;
12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;
13.审核办理各项保险业务、做工证、农夫工用工审批手续等;
14.建立并完美“个人档案数据库系统”;
15.建立并完美“人事档案管理系统”;
16.建立并完美人才数据库;
17.负责员工的`调档及档案管理工作;
18.按照工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。
19.按照市埸调查和公司情况,提出工资福利方案和年度调节计划建议;
20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;
21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;
22.负责处理审核全部关于工资福利方面的表格和报告;
23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。
24.受公司及总经办主任托付常常深化部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训方案及建议;
25.帮助公司选用、招聘各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;
26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;
27.按照总经理授权,根据《公司员工手册》等各项规则制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期举行督导检查。
28.帮助公司检查、监督公司各项规则制度的落实状况及记录公司员工举报、投诉工作。
总经办岗位职责 第21篇
岗位职责
1、及时办理各项文件整理、收集、汇签，做好各项会议记录；总经理办公室内务整理；高效率、高质量的出色完成各项工作任务。
2、负责物业公司及所属综合部来访客人的接待。
3、负责物业公司办公用品的'申报、采购、发放、结算及库存存盘点工作。
4、督办领导交办的各类事项。
5、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。
6、负责对物业公司总经理室物品的管理。
7、负责对物业公司各种呈批、文件、合同、书籍等档案管理。
8、负责对物业公司会议室、总值班室的使用管理。
9、协助主管领导组织召开并列席相关会议，做好会议记录，及时出台《会议纪要》。
10、负责为物业公司总经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划，并适时提醒。
11、做好物业公司文件的收、发工作，并做好记录、存档工作。
12、协助总经理起草各类办公文件。
13、协助主管领导编拟相关工作报告，主要有：物业公司主管领导《工作日志》《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。
14、负责接、转物业公司总经理及所属综合部的电话，注意使用规范、礼貌用语，做好电话记录，并及时向主管领导汇报电话内容。
15、协助物业公司总经理了解各部门情况，收集、积累信息资料，为主管领导提供参考意见。
16、每月20日统计次月的办公用品采购计划。
17、承办物业公司总经理及所属综合部经理交办的临时性工作。
总经办岗位职责 第22篇
直接上级：总经办主任
基本素质：遵守公司各项规章制度，有较强的责任心和事业心，工作积极主动，易于合作。有创新精神。
自然条件：25岁以上，身体健康。
文化程度：计算机专业本科以上学历，电脑工程师。
工作经验：2年以上专业工作经验。
特殊要求：具有业务实施能力和管理能力，熟悉电脑软、硬件知识。
1、参加部门例会，负责各部门电脑软、硬件的.日常维护，发现问题及时上报；
2、负责排除各部门电脑软、硬件故障及打印机故障；
3、根据各部门实际情况，负责开发办公自动化应用模块，并在应用过程中逐步修改完善；
4、根据各部门需要，提出添加新的硬件设备建议，并负责购置；
5、负责公司各部门电脑操作员的培训与考核；
6、根据各部门购置办公软件的需要，提出购置与开发建议，并负责新购置软件的安装调试；
7、负责公司内部计算机联网及网络维护；
8、设立公司电脑档案，并负责档案的管理；
9、了解和掌握电脑业的发展动态，为公司电脑管理提出有效的建议；
10、完成领导交办的临时性工作。
总经办岗位职责 第23篇
岗位职责
1、负责公司全面经营管理工作，对外代表企业加强和保持与政府部门的联系和沟通；对内挖掘培养公司高级经营管理人才，任免下属人员。
2、任命管理者代表。
3、负责根据国家的有关方针、政策和法律、法规的要求，审批公司的总体发展战略和年度计划目标，并组织贯彻实施。
4、负责制定公司质量方针并批准颁布“质量手册”；审批公司的经营管理目标，组织实施并确保各项指标实现。
5、传达满足顾客和法律法规要求的重要性，确保公司全体员工都能关注顾客的.要求。
6、确保公司总经理助理及各部门负责人员的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。
7、主管管理评审、批准管理评审计划，评价质量体系的改进机会和变更需求，确保其适宜性、充分性和有效性。
8、督导综合部、品质部、财务部、经营部以及各项目部的工作；督导总经理助理日常工作。
9、确保公司各项管理活动所必须的资源。
总经办岗位职责 第24篇
直接上级：总经办主任
基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真、细致、周密，有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识，团结同志，工作中能建立良好的人际关系。
自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，气质良好。
文化程度：大学本科以上学历，具有较强的中文写作能力。
工作经验：2年以上秘书工作经验。
特殊要求：熟练使用电脑及现代化办公设备。
1、参加总经办例会，协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；
2、组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
3、负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的'管理和印章的使用；
4、负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；
5、注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；
6、协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；
7、负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；
8、组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；
9、负责保管、使用公司印章、介绍信；
10、负责公司的文书、档案管理工作；
11、负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；
12、负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；
13、负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；
14、负责对公文的执行情况催办；
15、负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；
16、做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作；
17、负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；
18、严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；
19、负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；
20、负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制；
总经办岗位职责 第25篇
直属上级：总经理
主管部门：客房部
岗位职责：负责客房部日常事务，分管、公司接待工作。
工作内容：
1、制定有关客房接待管理实施细则，检查存在问题，及时组织整改。
2、做好服务人员技能培训，注重提高接待能力和档次水平。
3、配合公关营销部，走访重要和常住客户，征询客人意见及建议，落实促销措施。
4、参与制定重要客人和重大会议活动的接待方案，并跟进布置接待服务过程落实。
5、经常参与常规接待事务，全面检查存在问题，指导及时解决。
6、参与指导相关服务人员接待技能与业务培训，提升服务礼仪和质量。
7、按照4A景区客房餐饮标准，检查软硬件方面存在问题，会同相关部门制定达标整改计划。
8、做好重要客人及政府部门的.相关接待工作。
9、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
10、完成总经理交办的其他工作。
总经办岗位职责 第26篇
物业公司总经理岗位职责
1、负责公司全面经营管理工作,对外代表企业加强和保持与政府部门的联系和交流;对内挖掘培养公司高级经营管理人才,任免下属人员。
2、任命管理者代表。
3、负责按照国家的有关方针、政策和法律、规矩的要求,审批公司的总体进展战略和年度方案目标,并组织贯彻实施。
4、负责制定公司质量方针并批准颁布“质量手册”;审批公司的经营管理目标,组织实施并确保各项指标实现。
5、传达满足顾客和法律规矩要求的重要性,确保公司全体员工都能关注顾客的要求。
6、确保公司总经理助理及各部门负责人员的.职责、权限及其互相关系得到规定和交流。
7、主管管理评审、批准管理评审方案,评价质量体系的改进机会和变更需求,确保其相宜性、充分性和有效性。
8、督导综合部、品质部、财务部、经营部以及各项目部的工作;督导总经理助理日常工作。
9、确保公司各项管理活动所必需的资源。
总经办岗位职责 第27篇
物业公司总经办文档管理员岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:秘书主管
【技能要求】
基本素养:遵守公司各项规则制度,工作仔细、细致,保守机密,团结同志,热烈、周到。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:秘书或档案专业大专以上学历。
工作阅历:3年以上工作阅历。
特别要求:娴熟使用电脑及现代化办公设备,接人待物大方得体。
【岗位职责】
1.负责保管、使用公司印章、介绍信;
2.负责公司的文书、档案管理工作;
3.负责外来文件的拆封、编号和记下及送交办公室主任拟办,按照拟办要求准时举行转递和处理;
4.负责以公司名义上报下发文件的编号、记下和分发工作;
5.负责接收、收拾和保管各部门送来的文书材料;
6.负责对公文的执行状况催办;
7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;
8.做好档案的收集、收拾、鉴定、记下和统计工作;认识所保管的档案状况,搞好档案的通过工作;
9.负责庇护档案的平安,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;
10.严格遵守保密制度,不得通过职权擅自扩大档案的通过范围,不得泄露档案的`机密,不得擅自销毁档案材料;
11.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;
12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制;
13.完成领导交办的暂时性工作任务。
总经办岗位职责 第28篇
一、主任岗位职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、组织推行和完善企业管理工作标准化，监督和检查其执行情况。
3、主持全公司各部门的绩效考核工作。组织考核方案的编制，定期实施考核和完善。
4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，拟好会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、安全保卫、办公秩序及厂区卫生绿化工作的管理。
6、车辆及车辆使用、印鉴和公司有效证件的管理。
7、部门员工培训考核及部门间的沟通协调。
8、社区关系及来宾接待工作。
二、秘书岗位职责
1、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
2、各部门目标绩效考核的组织实施、监督和检查。
3、网站和企业文化等相关建设。
三、人事科员岗位职责
1、制定人事行政管理制度。
2、初拟公司人力计划，管理人事资料，建立人事档案。
3、办理员工聘用、薪资、奖惩、调职、福利、保险、离职等手续。
四、行政科员岗位职责
1、文件、合同、基建等档案管理。
2、非生产性财产的管理。
3、公司电话、传真、复印机使用、邮件收发及办公用品的.采购和管理。
4、员工食宿管理。
5、文件资料的打印和办公自动化系统的管理工作。
总经办岗位职责 第29篇
【管理层级关系】
直接上级：总经办主任
直接下级：劳资主任、调配主任
【技能要求】
基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，自信，有创新精神。处事公道。
自然条件：25岁以上，身体健康，气质良好。
文化程度：大专以上学历。（有心理学和管理学基础）
工作经验：5年以上专业工作经验。
特殊要求：熟练使用电脑，熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。
【岗位职责】
1、出席总经办工作例会，并确保上情下达，下情上呈；
2、负责管理总经办人事部门的日常工作；
3、协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系；
4、协调与工会及其他部门的关系；
5、负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划；
6、处理员工的'违纪违规行为及调查报告；
7、负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度；
8、负责招聘合同工的面试、考评、筛选；
9、审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录；
10、组织安排员工大会；
11、负责下属员工的培训与考核，提高下属员工素质；
12、完成领导临时交办的其他工作任务。
总经办岗位职责 第30篇
1、对总经理负责，在总经理领导下，带领本洗浴室人员努力完成日常的各项工作。
2、正确行使职权。
3、协助总经理做好必要的对外和对内的沟通、协调工作。
4、协助总经理监督、检查各部门对浴场内各项规章制度的执行情况。
5、协助总经理考核有关管理人员的工作实绩和综合表现，向总经理提出晋升、留用或处分的意见。
6、签发对内、对外的.行政性文件。
7、协助律师顾问做好有关法律方面的工作。
8、组织安排总经理办公事宜和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的执行情况。主持本部门工作例会。
9、完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。
10、加强本部门自身建设，提高工作效率。
11、负责人才的培训、管理和使用，负责中层以上管理人员的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作。
12、根据国家的有关方针政策、劳动管理规定，制定劳动工资、奖金、劳动福利等各种与方案。
总经办岗位职责 第31篇
物业公司总经办人事主管岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:劳资主任、调配主任
【技能要求】
基本素养:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。
自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。
文化程度:大专以上学历。
工作阅历:5年以上专业工作阅历。
特别要求:娴熟使用电脑,认识国家及政府部门制定的劳动、人事政策。
【岗位职责】
1.出席总经办工作例会,并确保上情下达,下情上呈;
2.负责管理总经办人事部门的日常工作;
3.协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系;
4.协调与工会及其他部门的关系;
5.负责制定和跟踪落实人事部门的.年度、月度和每周的工作方案;
6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;
7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规则制度;
8.负责聘请合同工的面试、考评、筛选;
9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;
10.组织支配员工大会;
11.负责下属员工的培训与考核,提升下属员工素养;
12.完成领导暂时交办的其他工作任务。
总经办岗位职责 第32篇
物业公司总经理助理岗位职责
1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,听从总经理的督导,向总经理负责。检查、考核分管部门经理的工作成绩及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行,并按照公司中长久及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并讨论和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。
5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的相宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的.有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务实行订正预防措施的准时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理状况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责催促、检查项目部业想法见、投诉、突发大事、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、削减公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主交流工作的落实,准时了解业想法见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。
11、监督项目部对平安管理工作的落实状况及保安管理人员和平安管理设备的管理状况。监督项目部对各类公用设施的管理情况。
12、负责公司劳动平安、组织实施评估各部门劳动平安及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改看法和落实整改措施。
13、负责按照公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。
14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商举行交涉、协调。
15、完成总经理交办的其他业务。
总经办岗位职责 第33篇
物业公司总经办选购员岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办行政主管
【技能要求】
基本素养:遵纪守法,有自我约束力,不以权谋私,不假公济私,不吃回扣。责任心强,热爱本职工作。
自然条件:25岁以上,男性,品貌端正,身体健康。 文化程度:高中以上学历。
工作阅历:3年以上相关工作阅历。
特别要求:有驾照。
【岗位职责】
1.按照选购申请单及月选购方案选购各部门所需物品及库存物品;
2.按照选购单详细实施择商、报价,力争降低费用,使选购的物品物美价廉;
3.与有关供给商保持良好关系,对不符合要求的`产品,负责办理退货补货或调换手续;
4.帮助库管员搞好物品入库的验收工作;
5.准时向上司报告有关产品和价格的最新行情,乐观出想法想方法降低选购成本;
6.按公司规定准时交纳员工bp机服务费;
7.按照公司批示为员工印制名片;
8.详细办理物品提货、交货、入库、报帐手续;
9.完成领导交办的其他暂时性工作。