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行政助理的岗位职责行政助理工作内容

2024-04-27 05:57:01文秘写作

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第1篇

  1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

  2、负责财富管理中心人员的档案建立,对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

  3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

  4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

  5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;

  6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

  7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;

  8、管理财富管理中心公司邮箱,接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

  9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

  10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第2篇

  1、负责协助团队经理处理团队中事务,汇总相关销售数据

  2、负责团队销售合同等文件资料的管理,归类,整理,保管,工作,以及团队的招聘任务

  3、负责会议室预约,客户接待准备工作

  4、负责团队内的合同管理,合同填写登记

  5、负责统计每月团队活动费用并向上级报销

  6、负责活动前准备所需物料

  7、完成领导交办的其他事务

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第3篇

  1. 掌握公司财务相关政策,负责业务部门费用预算和实际发生的统计和反馈;

  2. 支持上级主管行程安排,文件送签,差旅报销等工作;

  3. 协助完成各类内部流程,包括会议审批、费用申请,会议计划申请等;

  4. 支持销售部各种会议、活动的筹备,并为会议提供相关的数据分析支持;

  5. 支持销售部日常行政工作以及其他上级主管指派的工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第4篇

  1、负责前台客人接待、电话接听、邮件和快递的处理;

  2、负责员工的考勤管理与出行安排;

  3、负责公司办公室、会议室的管理与安排;

  4、负责公司办公用品的询价、采购与领用;

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第5篇

  (1)做好所在店铺财务工作;

  (2)协助部门领导完成考勤、货品管理与调配等内务工作;

  (3)汇总、整理、保管顾客资料;

  (4)协助完成店内其它工作及领导交办的其他任务;

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第6篇

  1. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作,并保持与客户的往来数据的准确与及时;

  2. 及时收集业务回报的客户信息,汇总归档,并定时更新上报;

  3. 负责对内部管理工作进行跟进,并协助业务经理对接公司职能部门,协助业务有效开展;

  4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;

  5. 严格服从公司安排,及时完成各项报表及数据收集工作,认真完成公司安排开展的工作;

  6. 完成部门领导安排其他工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第7篇

  1. 招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

  2. 入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

  3. 部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动

  4. 会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用

  5. 财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

  6. 零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项

  7. 其它领导交办的事情

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第8篇

  1、跟进电商人员的工作业绩,如下单量,成交量,客户投诉率等;

  2、其他各类统计报表,物流对账,单据核对等

  3、公司各项活动的策划组织及后期的行政工作;

  4、完成公司安排的临时工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第9篇

  1、负责办理员工入职离职等调配事务;

  2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;

  3、协助上级拟定公司各项制度,如奖惩福利制度,差旅管理制度等

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第10篇

  1、 协助行政部进行内务、安全管理;

  2、 访客接待,协助会议场地准备;

  3、 办公室设备运转维护协助;

  4、 参与公司行政、采购事务管理;

  5、 接听总机电话,信件收发及传递;

  6、 行政经理交办的事宜。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第11篇

  1、 公司日常来访宾客接待;快件收发;

  2、 人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

  3、 负责每月考勤记录、纸质文件归档;,组织各类员工活动,提高员工积极性;

  4、 办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

  5、 公司设备使用和维修等情况进行管理;

  6、 完成上级安排的其它工作;

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第12篇

  1.负责事务所行政部日常工作;

  2.协助完善事务所行政规章制度;

  3.负责行政相关服务机构常规工作联系:工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理;

  4.负责事务所对内对外会议的会务工作;

  5.与司法局及律协相关的外联工作;

  6.负责事务所办公环境的维护及管理;

  7.负责事务所办公用品的采购和管理,计划、管理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定资产情况,对控制成本提出建议;

  8.负责事务所专业资质管理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等);

  9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部管理);

  10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆管理;

  11.上级安排的其他工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第13篇

  岗位职责:

  1、负责总部前台的日常来访接待工作,文件、报纸、信件的收发;

  2、负责总部办公区域的行政后勤服务工作;

  3、协助总部招聘、培训、员工关系等相关工作;

  4、协助总部档案管理工作;

  5、完成领导交办的其它任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,具一年以上相关工作经验,身高160以上;

  2、能熟练使用办公软件word、excel;

  3、形象气质佳,有亲和力,做事灵活,思维敏捷;

  4、熟悉人事行政事务运作,具备良好的后勤服务工作能力;

  5、20xx年、20xx年优秀应届毕业生亦可考虑。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第14篇

  1. 发布招聘信息、筛选应聘人员资料,安排应聘人员的面试及培训。

  2. 负责员工入职、调动、转正、离职手续的办理,档案管理等。

  3.纯文职,不需出门跑业务,没有任何销售性质

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第15篇

  1、协助编制人力资源管理的相关制度,并贯彻执行,定期修正,有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先 。

  2、组织编制并落实人力资源发展规划,制定招聘计划,通过多种招聘渠道,组织面试、复试,完成人员配备。

  3、负责组织保险福利等管理。

  4、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

  5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

  6、熟悉人力资源六大模块,有3年以上相同岗位工作经验,沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。

  7、有与政府各部门沟通经验

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第16篇

  - 电话接听、邮件收发和登记;

  - 名片、文具等定购及付款,酒店、机票的预定、对帐及付款;

  - 办公设备、办公环境的维护;

  - 相关行政的软件掌握;

  - 部分出纳工作;

  - 协助行政部其他工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第17篇

  1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

  2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

  3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

  4、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,员工福利管理,团建活动组织安排等;

  5、公司行政办公室相关日常事物管理,相关文书、工联单起草下发,员工保险、车辆保险等事宜的办理,公司车辆管理,档案资料管理,办公环境维护等后勤保障;

  6、完成领导交办的其他日常事务等。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第18篇

  1、 负责来访客户、面试人员的接待工作;

  2、负责员工日常考勤管理;

  3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放,登记;

  4、负责办公区域绿植、环境卫生工作;

  5、协助组织公司各种企业文化活动;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第19篇

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;

  3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;

  4、公司日常行政管理的运作;

  5、公司各类会务的管理及安排工作;

  6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第20篇

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  5、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第21篇

  1、负责公司业务活动、员工集体活动、对外联系等的组织后勤执行工作;

  2、日常办公用品的采买,登记发放等;

  3、负责行政工作计划、行政管理制度及工作任务的执行、落实及完成,并将发现的问题及时汇报;

  4、负责公司会议室使用管理登记,客户来访前会议室准备工作;

  5、前台来宾的接待与照顾;

  6、领导交办的其它工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第22篇

  1、负责公司前台接待工作,及公司总机的转接工作;

  2、负责公司办公用品采购工作;

  3、负责公司行政后勤的其他工作;

  4、负责公司固定资产管理工作;

  5、负责上级领导交办的其他事务。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第23篇

  1、电话的接听,来往信件的接收,来访客人的接待;

  2、订购发放办公用品、名片,月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总;

  3、后勤及办公用品的管理及发放等工作;

  4、负责整理和归档办公室文件;

  5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料;

  6、管理公司文档资料、会议记录等;

  7、公司其他日常行政勤务工作;

  8、领导交给的其它临时性工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第24篇

  1、召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

  2、监督、执行规章制度和劳动纪律,对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

  3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

  4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

  5、植物绿化及办公环境维护;

  6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

  7、考勤统计及外出人员管理

  8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

  9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第25篇

  1、直接在总经理领导下开展工作,协助总经理负责公司营运和经营管理工作;

  2、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  3、 协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标,处理好各部门之间的协调配合,以提高工作效率与经济效益;

  4、合同管理、项目进度管理、档案管理、其他行政工作。

  5、负责公司的绩效考核;

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第26篇

  1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。

  2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。

  3、负责销售人员周报的汇总统计,并就相关信息整理归档。

  4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。

  5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。

  6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。

  7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。

  8、完成销售总监临时交办的其他任务。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第27篇

  1.负责部门公文流转处理,负责书面文件存档及保管。

  2.负责部门办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

  3.负责部门综合事务管理,包括快递、邮件收发、文件用印、固定资产管理、财务报销等。

  4.协助部门各类后勤支持工作,包括会务接待、办公设备管理和场地管理、新入职员工物品分发。

  5.完成部门其他交办任务。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第28篇

  1、公司日常行政管理的运作;

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;

  4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作;

  5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第29篇

  1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

  2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

  3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

  4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

  5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

  6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

  7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

  8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

  9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;

  10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

  11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

  12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

  13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情况,

  14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

  15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

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  1.20__年标准的企业行政助理职责范文

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第30篇

  1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。

  2、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。

  3、公司员工社保公积金购买。

  4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。

  5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。

  6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。

  7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。

  8、配合公司各部门相关工作。

  9、完成上级领导交代的其他工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第31篇

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

  3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;

  4、日常事务管理工作等工作。

  5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

  6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

  7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;

  8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

  9、领导交待的其他事项。

  10、一般行政总务工作

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第32篇

  1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的岗位职责行政助理工作内容 第33篇

  负责前台接待;

  负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;

  项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

  负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;

  负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;

  负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,及时做好后勤保障工作;

  做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

  负责公司会议室的安排及管理;

  协助保障公司办公环境及秩序;

  协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;

  招聘网站信息的更新,合同维护;

  公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;

  公司员工的考勤管理;

  公司用车管理的监督和保养;

  辅助公司其它行政事务;

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