办公室工作岗位职责 第1篇
办公室职能
1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。
2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。
3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。
4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。
5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。
6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。
7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。
8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。
9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。
10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。
11、负责本处车辆的'管理、调度和维护保养工作。
12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。
13、处领导交办的其他事项。
办公室工作岗位职责 第2篇
工作职责:
1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、协助财会文件的准备、归档和保管;
4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
5、负责与银行、税务等部门的对外联络;
6、协助领导完成其他办公室事宜。
任职要求:
1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职要求;
2、具有扎实的会计基础知识2年以上财会工作经验 (有制造业工作经验优先考虑)
3、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的操作;
4、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;
5、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力
办公室工作岗位职责 第3篇
校办公室是学校行政管理的`职能部门。贯彻执行上级及学校的各项规定。负责校行政工作综合计划、日常行政事务管理;机要文秘、信息、统计、文印、信访;接待、校友联络;校园网行政管理工作。
主要工作职责是:
一、负责起草学校行政工作综合计划,督促检查落实学校行政决策,综合协调、规范学校日常行政事务,保障政令畅通。
二、辅助校行政领导日常行政运作,协调安排校领导日常活动。
三、协调规划、起草行政校纪校规,保证依法行政。
四、负责学校办公自动化和信息管理工作。
五、推动、协调学校与国内企事业单位合作。
六、协调以学校名义或学校领导名义的对外接待工作。
七、负责机要文书收发、归档、统计及学校行政印章管理等工作。
八、负责学校机关行政职能部门办公费用管理、办公电话及通信费用管理等工作。
九、负责校行政信访工作。
十、根据校行政工作要求,组织开展调查研究。
十一、负责归口管理宣教中心、档案馆、校友会办公室、教育基金会秘书处,并协调做好学校(校长)顾问工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
办公室工作岗位职责 第4篇
一、学校学生处和学院党委的领导下,协助学院分管学生工作副书记开展全院学生工作。
二、掌握全院学生基本状况,制定学年学生工作计划,并对上一年的'学生工作进行总结。
三、负责对全院辅导员工作进行全面管理考核,并配合学院学生党支部、团委、学生会工作。
四、对违纪学生进行批评教育,对严重违纪学生的违纪过程进行调查,提出处理意见。
五、定期召开辅导员、班主任例会,指导辅导员对各学生班级进行日常管理,并对辅导员、班主任的工作进行监督、考核鉴定等工作。
六、组织学生进行思想政治学习,开展校风校纪、班风建设、考风考纪等工作。
七、负责组织开展学生综合测评、奖学金、贷学金、困难补助的评定以及学生评优工作。
八、组织开展新生入学教育和毕业生就业指导、毕业生文明离校教育等工作。
九、配合学校和学院各部门开展工作。
十、完成上级交给的其它有关事宜。
办公室工作岗位职责 第5篇
以下是一则办公室岗位职责,各位任职于办公室的职员们如果不明白自身的岗位责任制,可就本文予以适当参考。
一、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作,负责人事统计、职工的出勤统计(制度职责大全统计)工作和县上的统计报表的报送工作;
二、每年进行支行的综合档案收集、整理归档,并按档案管理的要求进行管理;
三、严格按规定对行政公章进行管理,做好公文处理工作,及时处理公文,做到将文件送到各部门,指导各部门开展工作;
四、做好全行人事权限卡管理工作,按重空管理的规定,规范操作,并定期对综合柜员卡进行维护管理,确保各项业务的正常开展;
五、做好支行老协的'组织、管理、协调工作;发生任何事件及时向支行领导报告及时处理;
六、建立支行办公室各种制度,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,按要求进行规范管理,特别重视信访工作落实;
七、做好出租房屋的合同续签工作,并通过支行法律工作委讨论施行;
八、完成分行、支行领导临时安排的工作,尽全力做好后勤保障工作。
办公室工作岗位职责 第6篇
组织落实上级及医院的任务:
1、贯彻落实上级有关文件精神并认真组织实施;
2、完成上级下达的其它各类指令性任务;
3、制定修改落实医院关于学科建设管理的有关文件规定;
4、组织落实指导全院各学科的建设工作;
学科建设及实验室建设的管理
5、组织各级各类重点学科申报
6、组织各级各类重点实验室的申报;
7、组织完成对各级各类重点学科建设进展与完成情况的'评估及验收;
8、组织完成对各级各类重点实验室建设进展与完成情况的评估及验收;
9、负责各级重点学科、重点实验室的院内自查管理工作;
10、负责学科建设基金使用的评审工作;
11、组织学科建设委员会会议讨论学科建设的相关事宜。
学科建设项目管理
12、组织落实“985”二期工程建设;
13、组织落实上级有关的其它学科建设工程项目;
14、负责学科建设经费的审批工作。
科研平台建设
15、组织我院的学校科研机构的建设评审工作;
16、组织我院蛋白质组学、人类遗传资源等平台的建设工作。
学科建设工作总结
17、负责完成有关学科建设情况的总结工作;
制定全院年度学科建设工作计划、经费预算及执行情况报告。
科室协调配合工作
18、协同财务部门做好本院学科建设基金使用的监管审核工作;
19、协同学校部门完成相应的临时性工作;
20、协同医院相关部门完成医院的相关工作。
办公室工作岗位职责 第7篇
一、行政管理工作
1、负责建立和完善公司各项规章制度,向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据;
2、根据总经理的意图,负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;
3、负责公司政令督办工作,对公司政策、会议决议或总经理指示等政令执行情况定期、及时进行督促检查;
4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;
5、负责建立规范化的公文处理程序,负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作,指导公司各部门的公文处理工作有序开展;
6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用;
7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理,确保其有效性;
8、负责公司公务用车的调配、维修和管理;
9、负责公司电话通信业务;
10、负责办公用品、劳保用品的.采购、保管和领用工作,信函件收发工作;
11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作。
二、人力资源管理工作
1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作;
2、负责制定符合公司需求的人员配置计划,负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作;
3、合理进行人事调配,修改和完善人力资源政策和制度;
4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作:负责公司日常接待工作,做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作。
四、完成领导交办的其他工作。
办公室工作岗位职责 第8篇
办公室负责人岗位职责
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。
4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。
5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。
7、办理人事劳动、职称评聘工作。
8、做好联络图书馆工作。
9、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。
1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。
2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。
3、收集办理涉及本部门的文电、信件。
4、加强本部门、单位的.工作联系和协调。
5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
7、完成人大议案、政协提案的办复工作。
8、做好保密工作。
9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
10、做好领导交办的其他工作。
二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。
1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。
2、及时登记、转发、催办领导批阅件。
3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。
5、按时做好有关会议的通知工作,内外事务联系和办理工作,做
到不误事。
6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。
8、做好领导交办的其他工作。
会计岗位职责
办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。
1、严格财经纪律,执行财务制度。
2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。
3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。
4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。
5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。
6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。
7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。
9、联络采茶剧团演出工作。
10、做好领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。
1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。
2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。
5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。
6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。
7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。
8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。
9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。
10、做好领导交办的其他工作。
小车司机岗位职责
担任办公室专职小车驾驶员
1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。
2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。
4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。
5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。
6、做好领导交办的其他工作。
门卫岗位职责
机关门卫工作
1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。
2、按照作息时间表开、关上下班大门。
3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。
4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。
5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,
排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。
6、做好领导交办的其他工作。
打字员岗位职责
1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。
3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。
4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件机密。
7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
办公室工作岗位职责 第9篇
1、贯彻执行上级的指示和决定,负责布置、督促、检查执行情况并催办落实。
2、做好“三服务”(院领导、科室、全院职工);根据院领导指示,代表医院协调对外各种关系,协调医院各部门之间的工作关系。
3、根据医院领导的指示,做好医院党政领导联席会议和行政办公会议、全院性各行政会议的组织安排工作;会同有关部门组织全院性会议,为会议准备文件、资料,做好会议记录或录音等会务工作,并起草有关会议纪要和决议。负责全院重大活动的组织协调工作。
4、负责安排院领导重要活动,办理院领导日常办公事务,做好各项服务工作,负责全程督促、检查各职能部门完成党政工作要点的行政工作,安排院总值班。
5、起草、审核医院文件。包括起草医院规划、工作计划(要点)、总结、请示、报告、决议,起草并颁布各种布告、通知,负责接收上级公文并呈送有关领导批示和转发到有关部门办理;做好医院日常公文的登记、分送、催办、归档工作以及书面报告的呈送、传递;审核医院各部门以医院名义发出的文件,负责做好办文工作。
6、调查研究工作。围绕医院不同阶段的'中心工作,深入科室开展调查研究,为院领导决策提供参考材料,提出解决的建议、对策或措施。
7、档案管理工作。负责贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定;负责医院 重要行政文件、函件的收集、整理、归档、保管和保密工作;定期做好医院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁工作。
8、收发、征订工作。负责全院信函、电报、汇单等的收发及报刊、杂志的征订、传递工作;负责信箱的管理工作。
9、外事和接待工作。负责医院接待组织工作(有关部门协助);负责上级领导机关及兄弟单位有关人员来院检查、参观、交流的接待组织工作;
10、负责医院会议室的使用管理工作。
11、做好医院领导和全院重要活动需用汽车的调派工作。
12、完成院领导交办的其他各项工作。
办公室工作岗位职责 第10篇
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改善意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及持续:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、持续。
5、完成上级交办的其它各项工作
所属部门:办公室
直接上级:总经理
直接下级:文秘、档案管理专员、司机
本职:掌握公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及持续
权力:
公司印章使用的审核权
对重大会议根据需要有现场指挥权
权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权
对直接下级人员调配、奖惩的推荐权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权
职责:
对本部门的整体工作绩效负责
对印章的合理使用负责
对所组织会议的执行效果负责
对下属人员的工作负直接领导职责
考核指标:
部门月度及年度计划的完成状况、费用控制状况、下属行为管理
部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率
办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况
重要任务完成状况
办公室工作岗位职责 第11篇
在学院主管书记和主任的领导下,学生工作办公室具体履行如下职责:
1、根据学校的具体规定制定,制定年度工作计划并组织实施;
2、学生日常思想政治教育、新生入学教育、毕业生教育,学生思想政治考核和品德评定工作;
3、做好奖学金的.评定、管理和发放工作及特困生生活补助申报工作、负责勤工助学岗位管理工作;
4、做好学生奖惩、年度鉴定、总结、综合测评工作;
5、做好学生归档材料的收集、保管并按时归档,做好毕业生档案的转递工作,处理毕业生遗留档案问题;
6、做好来信来访、人身保险及学生安全管理工作;
7、做好毕业生资格审查及毕业生推荐、派遣工作;
8、加强就业指导教育、就业咨询,了解和掌握人才市场的用人信息,建立完善就业信息网络,为制定就业计划提供依据;
9.完成学部领导交办的其他工作。
办公室工作岗位职责 第12篇
一、协助科室领导做好办公室的日常工作。
二、负责办公室文件、来函的登记、存档等工作。
三、负责办公室人员的考勤工作。
四、负责办公室办公用品的'领取、保管、发放工作。
五、负责办公室报刊、杂志的订购、领取发放及整理工作。
六、负责办公室各类文件材料的打印、复印工作。
七、负责办公室有关会议的记录、整理。
八、负责教师工作量、学生成绩及教师教学质量评估的统计、存档工作。
九、协助科室领导做办公室的治安、保卫、卫生等管理工作。
十、完成领导交办的其他工作。
办公室工作岗位职责 第13篇
负责起草学校行政的工作计划、决议和有关资料,组织筹备院长办公会等会议;负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性行政工作,督办院长办公会已决议的行政工作。负责学校接待、综合统计、档案工作;负责学校外事工作。
1.贯彻执行国家教育方针、政策法规和上级的指示、决定,组织制定学院事业发展规划建立健全各项规章制度。
2.组织起草全院性的行政公文(请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文),以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件,有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。
3.负责行政公文的审核工作,负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作,负责各类承办文件的催办工作。
4.负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性工作。
5.督办已决议的行政工作。
6.负责行政档案管理工作。
7.负责学院的外事工作。
8.负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等,做好会议纪要的起草、印发,并督促检查决议的执行与落实。
9.协助院长组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作。
10.保管学院印章、钢印,院长签字章、法人章。负责全院介绍信的管理、使用和行政所属单位印章的审核、刻制和启用工作。
11.负责学院的综合统计、年报工作,整理汇编统计资料、年鉴、大事记。
12.负责办理学院对外、对内的联系工作,负责院内会议的通知、协调。
13.负责学院领导的出行及接待等事务。
14.负责做好院务公开的组织和协调工作。
15.负责安排学院的作息时间和有关重要活动。
16.负责管理学院会议室,做好院领导办公室的有关服务工作。
17.负责全院值班安排和各校区值班的检查工作。
18.负责院办公室内外来电话、机要电话、传真的接传、记录、转递工作。
19.负责学院办公自动化运行工作。
20.负责学院车辆的管理。
21.完成学院领导交办的其他工作。
办公室工作岗位职责 第14篇
1、在学院书记和院长的领导下,主持学生工作办公室的全面工作;
2、负责制定学工办的'年度、学年度工作计划以及各项工作的具体计划并组织实施;
3、负责加强辅导员队伍建设,加强考察、培养和教育;
4、负责组织新生入学教育,毕业生教育、毕业生就业工作;
5、负责学生奖惩的审核,学生人身保险,来信来访工作;
6、做好毕业生就业工作和档案管理工作;
8、负责抓好学生工作办公室的自身建设;
9、完成学院领导交办的其他工作.
办公室工作岗位职责 第15篇
一、宣传、贯彻、执行《城市规划法》、《土地管理法》、《村庄和集镇规划、建设、管理条例》及国家有关法律、法规。
二、组织编制镇域内村镇体系规划、总体规划、详细规划以及村庄的总体规划和建设规划。
三、严格按规划实施,按国家基本建设程序负责镇范围内各类村镇建设项目的审核、审批工作。
四、负责全镇范围内农村个体工匠及按图施工的管理,严格控制无证及无设计图纸施工。
五、镇域范围内的村容村貌及环境卫生管理工作。
六、全镇范围内的.农村房屋的产籍产权管理。
七、负责全镇范围内的各类市政基础设施及公共设施的规划、建设管理工作。
八、查处全镇范围内的违章建筑。
九、收缴规划建设中各类有关费用。
十、承办镇党委、政府及上级交办的其他事项。
办公室工作岗位职责 第16篇
一、椐据校领导的指示,负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况,并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示,负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度,提请校党委及其常委会,校长办公会讨论批准,颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作,负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作,组织编写学校(年鉴)、(大事记)编发(情况通报)和(领导参阅)。
九、负责学校作息时间的调整,节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的`值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
办公室工作岗位职责 第17篇
本岗位在主任、副主任领导下进行工作
一、认真完成主任和副主任交办的.各项工作任务;
二、负责全市大中型水库及主要河道调度方案的编制、修改及调度运用方案的拟定;
三、编制防洪规划,编制全市应急度汛工程方案,监督工程实施情况;
四、负责防汛抢险物资的调配管理;
五、起草全市各类防洪预案;
六、负责水情、汛情、灾情统计及防汛信息的上传下达工作。
办公室工作岗位职责 第18篇
办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调,提供研究会各类资料,整理活动记录,监督、考评总会干部的工作状况,管理办公室各项事宜。
一、会议,活动的管理:
1.对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的顺利进行。
2.每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场,做好准备工作。
二、文档及财务保存:
1.将工作计划,工作总结,会议内容,活动记录整理存放到办公室文件夹中,以便日后查看和使用。
2.将各支部上交的材料进行整理打印和保存。
3.认真做好会费的收缴,记录和管理工作(两个管账),学期末做出会费使用明细表。
4.管理研究会的日常用品,整理研究会柜子和电脑文件夹(两周一次),使用物品须写借条并将其保管好,若有损坏、丢失现象,照价补偿。
5.每学期初(或末)对研究会文件及材料进行整理并存档。
三、管理与考评:
1.每学期初打印新的通讯录。
2.协助会长对研究会各部工作进行监督与协调,按照考评制度对干部定期考评。
3.每学年初招聘新干部。
四、草拟相关文件及资料:
为进一步加强研究会的建设与管理,根据情况及时拟定管理文件及总结材料。
办公室工作岗位职责 第19篇
一、负责局机关文书处理、档案管理、人事劳资、公务接待、物资调配、后勤服务、干部职工在职教育培训等工作,并对县、区(市)公路管理所办公室工作进行指导。
二、组织制定局机关有关和拟定各科室职责、干部职工;综合协调科室间工作,检查督促局各项决议、决定的'贯彻执行,催办局各项决议、决定的落实。
三、组织起草并审核、报告、综合性材料等全局性重要文件,审核并登记各职责科室起草文件,做好文字综合和文书处理工作。
四、组织安排全市农村公路工作会议、局长办公会议和外出调研学习、公务接待等有关重要活动,及时组织编发公路工作状况简报和编写公路大事记。
五、负责印鉴、车辆、器材、办公用具等固定资产管理;负责局机关文书资料的收集、整理、立卷、归档和档案保管、利用工作。
六、组织开展人事劳资管理、审核、报批等工作。编制干部职工培训计划,组织开展本单位工作调研、考察学习和干部职工在职教育和培训。
七、负责物资采购、图书资料订购和使用、管理。
八、督促或协调有关科室办理各级人大、政协提案议案及批评推荐;办理来信来访登记、受理、办理、回复、结案等工作。
九、组织开展调查研究,协助局领导掌握全市农村公路工作状况和信息动态,积累资料,为领导决策带给服务和当好参谋。
十、协助和配合各科室开展本单位有关工作。
十一、完成本单位和上级主管部门交办的其他工作事项。
办公室工作岗位职责 第20篇
1、学习了解各项人力资源管理规章制度,掌握各个时期人员情况,切实做好人力资源管理。
2、根据矿建发展情况,做好矿各科室人员需求的年计划及月计划,并及时掌握各科室人员到岗的情况,及时督促集团人力资源招聘人员对矿各岗位所需人员的招聘及到位。
3、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。
4、准确掌握新员工到岗情况,做好新员工入职情况的统计、人员信息的`录入及入职培训的准备工作。
5、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,及时掌握各科室人员动态情况。
7、认真承办矿领导交办的其他工作。
办公室工作岗位职责 第21篇
综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是:
(一) 行政工作
1、负责拟定公司年度经营目标;
2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;
5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
9、承办职工思想政治教育和宣传工作;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作; 12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
13、负责公司对外宣传工作;
14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
16、负责公司车辆管理工作。
(二)总务工作
1、组织协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
8、征订和发放各种报刊杂志;
9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。
(三)人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作;
2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;
5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
8、管理职工的在职教育和培训工作;
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
10、负责公司人员招聘工作;
11、制定员工考核制度,定期组织开展员工考评工作。
(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。
办公室工作岗位职责 第22篇
1、 负责公司机票预订、办公用品管理;
2、 负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、 公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);
4、 协助处理相关政府审批和财政申报支持;
5、 国际间派遣人员相关事宜的`工作支持(签证、租房、子女入学、来华办理)。
6、 公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、 公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。
8、 部门领导安排的其他工作。
办公室工作岗位职责 第23篇
1、协助学院分管领导负责本学院学生思想政治教育和日常管理工作,关心学生的思想品德、学习成材、生活行为、身心健康等,与分团委书记协作共同搞好学生素质教育和第二课堂活动。
2、认真贯彻落实学校关于学生工作的规章制度,按照学校党委和行政的.部署及学校学生工作职能部门的安排,根据本学院实际,拟订本学学院每学年期的学生工作计划并组织实施。
3、协助学院分管领导认真做好辅导员的选派、教育、培训、使用、管理、考核等工作,保障辅导员、班主任的工作条件。
4、建立健全学院学生工作的制度和规范,定期召开有关会议,总结情况,分析研究问题,安排布置工作。
5、协助党总支书记认真做好学生党建工作,充分发挥学生党员的先锋模范作用。
6、学院学生工作的中心在班级,要切实做好学生班级建设和管理工作,落实班会制度,积极开展学生日常教育,加强培养学生文明养成教育。
7、认真搞好学生年度综合素质测评工作、学生奖学金评定工作、学生年度鉴定工作。
8、认真负责查处和协助学校有关部门查处学生违纪行为和违纪事件,负责处理或协助学校有关部门处理学生突发事件。
9、认真组织做好学生情况分析工作,树立优秀学生典型,教育转化差生。
10、定期分析学生思想动态,负责落实辅导员、班主任与任课教师和学生家长加强联系,共同做好学生教育工作.
11、掌握困难学生情况,及时关心帮助困难学生,组织开展勤工助学工作。
12、认真组织搞好学生日常教育工作,具体负责本学院学生的早锻炼、自习和寝室卫生、就寝的管理,积极主动配合宿舍管理中心对学生宿舍进行日常管理,利用学生宿舍作为学生思想政治教育的阵地,搞好学生教育工作.
13、组织做好学院毕业生思想政治教育、择业就业教育、就业指导与推荐工作,积极做好毕业生质量跟踪调查工作。
14、配合学校招生部门协助分管领导组织本学院招生宣传和招生工作,迎接新生和入学教育、军训工作。
15、协助分管领导做好学院有关奖、贷、勤、助和日常管理等经费的规划、管理和使用工作。
16、完成学校党委行政及有关职能部门和学院交办的其他工作。
办公室工作岗位职责 第24篇
1、宣传贯彻国家和地方政府有关对村镇建设和环境保护的方针、政策、法规、条例、协助政府及村委会制定和完善村镇建设管理的具体实施办法及村规民约。
2、参与编制本镇的总体规划,参与指导编制所辖各村的建设规划。
3、对在镇区管辖范围内的建设项目,本着按总体规划“合理布局,节约用地”的原则进行登记、办理、监督和管理。
4、认真做好村镇建设和环境有关费用的征收和使用,并接受财务、物价部门的检查和监督。
5、贯彻好环境保护的三十二字方针“全面规划、合理布局、综合利用、化害为利、依靠群众、大家动手、保护环境、造福人民”,坚决执行村镇建设,经济建设和环境建设“三同步”原则,切实管理,保护好村镇的'环境。
6、了解和掌握本镇年度各项建设进度情况,做好村镇建设统计工作,按时填写并上报本镇年度建设统计报表,完成对村镇建设的有关资料,文件图片,图纸的搜集,整理和存档工作。
7、协调、解决和处理好环境污染纠纷。
8、配合镇土地所协调,解决好有关房地产纠纷。
9、认真完成镇领导交办的其它工作任务。
10、配合各有关部门共同搞好本镇的环境卫生。
11、工作作风端正,秉公办事,不徇私,对上门办事群众热情接待,认真负责,不拖拉,不推委。外出办事尊重客观事实,深入调查研究,及时汇报,妥善处理。
办公室工作岗位职责 第25篇
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的.广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、产销
计划
设立修订及产销绩效统计分析。
六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。
办公室工作岗位职责 第26篇
1、在学院党委和学校团委的领导下,以邓小平理论和”三个代表”重要思想为指导,依照《中国共产主义青年团章程》,组织开展学院团的工作;
2、做好团员青年的思想教育工作,搞好团的组织建设和思想建设,建立健全团的规章制度,做好团干部和学生干部培训提高工作,向党组织推荐优秀团员;
3、制定年度工作计划,并组织落实到团总支、团支部,研究解决学生思想政治工作中存在的问题;
4、组织评选先进团总支、先进团支部、优秀团干部、优秀团员工作;
5、负责指导、帮助学生会、学生社团等学生组织开展工作;
6、做好团费收缴工作;
7、加强团员青年的'思想道德建设,完善青年志愿者服务的管理、评估、激励机制,认真组织学生开展青年志愿者活动,提高学生的服务意识和社会责任感;
8、开展好文体活动,组织好第二课堂活动和社会实践活动,关心学生的正当利益,反映团员青年的合理要求;
9、参与组织学生入学教育和毕业教育;
10、完成学学院党委、上级团组织交办的其他工作。
办公室工作岗位职责 第27篇
1.牢固树立全心全意为人民服务思想,热心为群众办好事、办实事。
2.协助办公室主任做好有关资料的收集、文书档案的保管工作。
3.做好来信来访和接待工作。
4.负责每年一度的报刊征订和文件的收发。
5.负责小车汽油费的'领取和发放并做好登记。
6.做好全站工作人员的考勤登记。
7.完成领导交办的其他工作任务。
办公室工作岗位职责 第28篇
一、做好全行职工的住房公积金、医疗保险、养老保险、其他方面的测算、缴纳和台账等管理工作,负责人事统计、职工的出勤统计(制度职责大全统计)工作和县上的统计报表的报送工作;
二、每年进行支行的综合档案收集、整理归档,并按档案管理的要求进行管理;
三、严格按规定对行政公章进行管理,做好公文处理工作,及时处理公文,做到将文件送到各部门,指导各部门开展工作;
四、做好全行人事权限卡管理工作,按重空管理的规定,规范操作,并定期对综合柜员卡进行维护管理,确保各项业务的正常开展;
五、做好支行老协的'组织、管理、协调工作;发生任何事件及时向支行领导报告及时处理;
六、建立支行办公室各种制度,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,按要求进行规范管理,特别重视信访工作落实;
七、做好出租房屋的合同续签工作,并通过支行法律工作委讨论施行;
八、完成分行、支行领导临时安排的工作,尽全力做好后勤保障工作。
办公室工作岗位职责 第29篇
医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是:
一、贯彻落实党的路线、方针和政策,执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况;
二、负责在院领导的直接指导下组织起草医院综合性工作计划、报告,制发医院各类文件,同时做好调研工作,收集反馈信息,为领导决策提供参考;
三、负责医院日常行政事项的通知安排,组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,并检查贯彻落实情况;
四、负责协调全院各部门、各科室工作,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交院领导批示;
五、负责全院行政公文、上级机关及学校来文、来函登记、资料整理和归档,负责医院行政和党总支印章的管理和使用,负责出具对外介绍信、公函等,随时做好登记及保密工作;
六、负责院领导活动的相关安排和接待上级机关和兄弟院校的领导来院检查指导工作的活动安排;
七、负责按国家和学校政策执行人事管理制度规定,在上级人事部门及院领导指导下做好全院人事管理方面的各项具体工作;
八、负责全院的`财务报销、职工岗位津贴、绩效考核奖等的发放工作;
九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等);
十、负责医院办公自动化和医院、社区卫生服务中心(含中心站)网络信息化建设和维护工作;
十一、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作;
十二、负责医院考勤管理工作和挂号室的日常管理工作;
十三、负责医院车辆管理工作及办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作;
办公室工作岗位职责 第30篇
1.在董事长、总经理的领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、根据总经理办公会议、企业决议开展工作,做好各种会议的会议记录,各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;
2、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发企业各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;
3、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;
4、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;
5、负责食堂工作人员的日常工作安排,要求食堂在企业规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;
6、负责监督企业印章的使用;做好公章、介绍信的管理和使用,负责企业各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作;
7、负责企业电话总机接转、电话管理,外来传真文件的及时发放,建立并时时更新企业各部门的联系通讯;
8、负责会议室的管理,做到会议室的使用和会议接待工作有序登记,订餐、订房等票务联系,
9、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要;并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理;
10、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券,做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作;
11、加强企业企业形象建设和企业文化建设,每月更新企业宣传栏。
12、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作,
人力资源战略与规划、人力资源政策及企业各项规章制度的建立和实施。
13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究,并组织实施;负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究;
14.负责对企业内部人力资源人工成本预算的控制与分析。
15.负责企业人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化,并建立起企业人才库。
16.负责企业人力资源的优化配置工作,建立起企业各部门职位的分析、设计和评价体系,根据管理权限,拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作;建立和完善干部员工的退出机制。
17.负责企业岗位绩效考核体系的设计与管理工作;企业各职能部门的月度、年度考核工作,建立起企业工效挂钩方案,根据管理权限,组织对企业经营班子年度考核与评价工作;
18.负责拟定企业的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度,指导基层各部门薪酬和福利方案的'设计和改善;负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作,预算和规划各部门及企业的工资分配情况,促进员工工资的平衡与发展。
19.根据权限负责企业的人力资源管理业务,如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险(养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金)、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作;根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。
20.负责制定企业专业技术职务聘任管理办法,根据管理权限,做好集团专业技术职务的对外申报及企业内高级专业技术职务的聘任工作。
21.根据企业的战略目标,负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制;负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。
22.负责企业的日常网络维护和电脑日常维修工作。
23、完成企业领导交办的其他事宜。
制定:应言东 批准: