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办公室文员的工作职责[合集]

2025-05-02 18:12:01文秘写作

办公室文员的工作职责[合集] 第1篇

  1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指标;

  2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;

  3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;

  4、管理招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供x人员,满足门店的需求

  5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。

  办公室文员工作职责7

  1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购,办公环境管理;

  2、协助设计部设计师日程统计,派单统计,施工图纸、主材表交付跟进;

  3、协助财务部做好施工项目的'材料采购、工期管控和进场跟踪;

  4、各部门各类文件整理、统计工作;

  5、领导安排的其他临时性工作;

办公室文员的工作职责[合集] 第2篇

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责办公室的清洁卫生,做好会议纪要。

  4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

  7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

  8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。

  10、办公软件的使用及各项表格制作;

  11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等

  12.、接受其他临时工作。

办公室文员的工作职责[合集] 第3篇

  1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

  2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

  3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

  4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

  5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

  6、负责登记员工考勤表。

  7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

办公室文员的工作职责[合集] 第4篇

  1、负责传真件的收发工作

  2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

  3、每月环保报表的邮寄及社保的打表

  4、做好公司宣传专栏的组稿

  5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

  6、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

  7、负责总经理办公室的清洁卫生

  8、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

  9、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续

  10、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

  11、做好会议纪要

  12、接受其他临时工作

  13、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

  14、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

  15、办理员工录用登记入职任免迁调奖惩和离职等具体手续

  16、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作

  17、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用

  18、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘

  19、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

  20、上面交办的其它临时工作

  21、负责收发管理报纸信函;

  22、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯

  23、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

  24、负责办理各类文件的收发登记阅签清退整理归档保密工作;

  25、认真贯彻执行党和国家各项法规政策及中心各项规章制度;

  26、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印发送,负责中心文件材料的领取;

  27、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见

  28、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理

  29、负责人事劳资仓库管理等工作

  30、完成领导交办的其它工作

  31、负责接待来宾

  32、管理饮水

  33、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

  34、完成其他临时工作

  35、负责文件资料的打印登记发放复印装订

  36、保管登记和按规定发放公司办公用品

  37、负责传真收发与登记

  38、收发报刊函件及整理保管报纸

  39、做好会议纪要

  40、负责传真件的收发工作

  41、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续

  42、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记

  43、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

  44、每月环保报表的邮寄及社保的打表

  45、负责总经理办公室的清洁卫生

  46、做好公司宣传专栏的组稿

  47、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送

  48、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责

  49、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

  50、接受其他临时工作

  51、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件,请示是否销毁;同意后,以MEMO的形式,列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期,上报审批签字;将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;工作项目名称:

  52、成文内部通启成文:根据经理要求撰写初稿;请经理核查签字;部门管理制度成文:根据经理要求撰写初稿;审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的,应列明名称;审核通过后,送企业管理部审批;呈报总经理审批

  53、装订整理每月月底将当月的《贵宾团队接待通单》MEMO等整理汇总,装订成册,在封皮上写明年月日以及保存期限;每月月底要对存放的制度进行整理,对于内容有相互联系的要进行合并存放

  54、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

  55、收文收到各部门发出的酒店内部文件后,签收并上报经理;将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上;将报纸等需要张贴的材料,在规定版面张贴;监督部门人员在阅读文件后,在文件上签字

  56、登记对于领取的表格要进行登记,设立表格台帐;部门员工在领用表格时,要在《领用登记表》上登记,注明日期名称数量及领用人;月末将当月表格领用情况汇总,并在表格台帐支出栏内登记当月发放的总数量

  57、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的'通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

  58、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;月末将当月的表格进行汇总装订,在封皮上标明名称月份;对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据

  59、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

  60、对表格要进行分类整理

  61、销毁对于到达保存期限的表格,需请示是否销毁;征得同意后,以MEMO的形式,列明需销毁的表格名称日期表格保存的起止时间由审批签字;将经理审批签字的MEMO上报质量管理部进行审批;接到质检部同意销毁的书面批复后,方可销毁;销毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式;

  62、存放在表格存放橱内标明存放期限,如一个月三个月半年等;将整理好的表格按照保存期限分开存放

  63、发放物品发放时,应在台帐支出栏内做好登记;由领用人在《领用登记表》上签字确认

  64、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字;将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

  65、编制月计划每月24日前根据盘点情况及部门下月的工作计划,作出下月物资申领计划;填写一式四份的《物品月计划申报单》,列明物品品名规格上月用量本月结存本月申报物品单价每种物品的申报金额,并计算累计金额,对于特殊申领的物品,要在用途一栏单独注明申领原因,在经手人一栏签字

  66、登记物品领回后,按照实际领取的物资名称及数量分别在相关的台帐上进行登记

  67、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门

  68、领用登记表

  69、借用其它部门因工作需要借用物品时,应征得理同意;借用时应持借用物品部门负责人签MEMO,注明借用的物品名称借用的原因需借用的时间,《借用登记表》进行登记;并在上归还时,要检查物品是否完好,如有损坏应由借用部门予以赔偿;检查合格后予以接收,并由借用人在《借用登记表》上进行签字并记录归还时间

  70、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

  71、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

  72、遇节假日提前制定计划;

  73、发放发放时,在台帐上做好登记;由领用人在《领用登记表》上签字确认

  74、领取到仓管部办理领取手续

  75、制定计划每月5日按照《劳保用品规定》将需要领用的劳保用品填列在一式两份的《物品月计划申报单》中

  76、登记劳保用品领回后,在台帐上登记

  77、填写《出勤表》按照实际出勤情况填写《出勤簿》;如有请假单,要粘贴在《出勤簿》的背面

  78、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字;将检查中发现的问题列出明细,汇报给经理;审批签字后,于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

  79、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

  80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部将《出勤簿》取

  81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认

  82、申请减免对需要申请酒店给予减免的扣罚,应以MEMO形式列出处罚项目及罚款单号,注明申请减免的原因;将写好的减免申请上报经理审批签字;于酒店下发奖金拨入数之日起三日内,将经理签字确认后的减免申请上报质检部进行审批

  83、分解酒店扣罚到质检部领取上月酒店对部门的《扣罚汇总表》;按照《扣罚汇总表》上所列的扣罚情况核对《罚款单》,对《罚款单》不全的,要立即到相关部门进行领取;按酒店扣罚及连带比例,对《罚款单》进行分解,责任到人;按分解好的扣罚,填写《扣罚明细表》

  84、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数;汇总部门内部扣罚总数

  85、填表将每位员工的奖金应发金额加发金额酒店扣罚金额部门扣罚金额实发金额分别填写到《月份奖金发放明细表》上;在《月份奖金发放明细表》的填表人一栏签字

  86、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员

  87、月份奖金发放明细表

  88、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后,到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放,并由领取人签字

  89、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

  90、计算奖金对部门的奖金拨入数进行二次请示经理如何进行内部加发;员工当月奖金实发金额=员工当月奖金应发金额+加发金额-酒店扣罚金额-部门扣罚金额

  91、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字;在人事部下达的规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

  92、筛选每天对员工上报的用心做事事例经筛选后,填写在《以情服务用心做事典型事例汇总表》上

  93、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上,要注明姓名事例发生日期及内容

  94、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业文化部

  95、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

  96、后勤及各门店钥匙的保管,确保钥匙在办公室留存不少于一把,门店再次领取钥匙需经领导同意方可;

  97、工程部灯具插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核;

  98、办公室设备物资(桌椅柜子饮水机等)的管理与调拨,调拨需原使用人与现使用人双方签字认可,不得私自调拨办公设备;

办公室文员的工作职责[合集] 第5篇

  1、回访学历提升需求的学生,向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;

  2、做好对来访学生的接待,并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;

  3、维护好已报名的学生,建立良好的师生关系,争取到同学之间的相互转介绍;

  4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续,指导报名、报名资料的准备与整理;

  5、完成公司每天要求的工作内容,并遵守好公司的各项规章制度

  办公室文员的`工作职责8

  1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间。

  2、匹配客户订单及客户来样(同步收集)。

  3、对制作车间的订单排产进行跟踪。

  4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。

  5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

  6、对超量审批信息进行汇总。

  7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

  8、完成上级主管交办的其他工作。

办公室文员的工作职责[合集] 第6篇

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  4、完成上级安排的其他工作任务。

  任职要求:

  1、具有良好的'道德品质和企业意识;

  2、具备积极态度,执行力;

  3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;

办公室文员的工作职责[合集] 第7篇

  1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  4、完成日常的正常管辖范围内的工作

  5、工作资料的.保存、分类、归档、保管

  办公室文员工作职责5

  职责:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  4、完成上级安排的其他工作任务。

  任职要求:

  1、具有良好的道德品质和企业意识;

  2、具备积极态度,执行力;

  3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;

办公室文员的工作职责[合集] 第8篇

  1.负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

  2.负责员工各种假期的审核及管理。

  3.负责员工福利补贴的审核及管理。

  4.负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  5.完成领导分配的其他工作。

办公室文员的工作职责[合集] 第9篇

  1,销售相关数据的收集与统计

  2、负责品牌前期的入库资料;

  3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合,投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递,各分公司投标文件封标、投递归档工作,并按规定如期完成标书制作;

  4、熟悉招投标流程,具有良好的沟通能力;

办公室文员的工作职责[合集] 第10篇

  1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

  6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;

  7、负责其他相关的美术设计方面工作。

办公室文员的工作职责[合集] 第11篇

  岗位职责:

  1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

  2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;

  4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;

  5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常维修保养工作,做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作;

  7、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。

  任职资格:

  1、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;

  2、较好的公文写作和文字表达能力,熟练使用计算机办公软件;

  3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;

  4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的.基本知识,了解人力资源管理相关知识;

  5、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;

办公室文员的工作职责[合集] 第12篇

  1、负责建立新品款号,并在系统内输入物料基本信息

  2、协助完善定价信息,

  3、制作样衣图,看样会评分表等看样会前的准备工作

  4、负责新样的库存管理

  5、负责建立大货款号

  6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员的工作职责[合集] 第13篇

  负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作

  负责核对所有客户的电脑订单的准确性

  负责客户改单及改单数据的准确记录

  负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

  负责7点前核对所有客户的订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。

  负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)

  负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报

  负责客户的加单补货的.信息反馈

  负责客户周期订单对采购部的知会工作

  负责客户每日的送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订

  负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会

  完成部门给与的相关工作

办公室文员的工作职责[合集] 第14篇

  1.负责办理员工入职与离职手续办理;

  2.熟练使用智联,前程等系统,筛选简历,邀约面试;

  3.有责任感,事业心,优秀的沟通能力;

办公室文员的工作职责[合集] 第15篇

  1.负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人

  2.负责来访客人登记、接待、引领

  3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

  4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排

  5.负责传真机、复印机的日常使用和维护

  6.负责公司各种行政表格的管理和发放

  7.负责飞机票和火车票订票工作

  8.负责公司传真、信件、包裹的'收发、传真

  9.上级主管交办的其他事务性工作

办公室文员的工作职责[合集] 第16篇

  1、负责做好公司各部门文件和记录的管理,归档。

  2、熟练操作office软件 比如Word E_cel PPT等

  3、了解招标流程,和一些招标的文书工作

  4、完成领导交待的其他工作

办公室文员的工作职责[合集] 第17篇

  1、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  2、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  3、做好会议纪要。

  4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。

  9、负责传真件的收发工作。

  10、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的'登记。

  11、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  12、理解其他临时工作。

  13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  14、社会保险的投保申领。

  15、负责总经理办公室的清洁卫生。

  16、管理好员工人事档案材料,建立完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

办公室文员的工作职责[合集] 第18篇

  l、负责公司日常办公室事务:

  3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单;

  4、负责与相关业务单位进行沟通开单,核单等;

  5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算;

  6、负责定期对仓库进行盘点;

  7、完成领导交办的其他工作,偶尔需要制作标书。

办公室文员的工作职责[合集] 第19篇

  1、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  2、协助总经理处理行政外部事务;

  3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

  4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;

  5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;

  6、总经理交办的其它相关行政事务工作;

办公室文员的工作职责[合集] 第20篇

  1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  3、协助销售部门做好项目的投标准备工作,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

  6、负责公司投标的标书报名、制作和排版;

  7、负责其他相关的美术设计方面工作。

  办公室文员工作职责5

  1、参与投标的`相关工作:招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

  2、按招标文件要求,编写、制作投标文件,如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

  3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

  4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

  5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

  6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;

  7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

  8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

  9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责[合集] 第21篇

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他暂时工作。

办公室文员的工作职责[合集] 第22篇

  1、根据日常内部需求及时寻找合适媒体,和媒体及各中介公司对接,保障需求的及时满足;

  2、进行媒介登记、加款对接及退款对接等流程;

  3、统计整理客户相关资料并存档,做好所有广告客户资料明细;

办公室文员的工作职责[合集] 第23篇

  职责:

  1、做好市场管理工作的数据分析。

  2、每周、每月做好各终端的数据分析报表总结报告,为市场经理及相关岗位提供数据支持。

  3、跟踪不同市场活动实际销售数据,横向纵向比对市场活动数据分析。

  4、为市场部及其他部门提供销售数据各种支持。

  5、精细化市场项目的跟进执行工作。

  6、为公司提供各类形式的销售数据。

  7、进行市场调研与分析,对市场动向有较高敏感度,有独到见解与创意。

  8、协调经销商办事处与公司的业务往来。

  9、做好区域内经销商办事处反馈信息的及时处理。

  任职要求:

  1、大专以上学历,市场营销、企业管理等相关专业。

  2、熟练掌握各种办公软件,特别是EXCEL熟练操作。

  3、良好的沟通、协调、组织能力;高度的工作热情,良好的团队合作精神;较强的观察力和应变能力。

  4、对于数字类信息具备一定敏感性

办公室文员的工作职责[合集] 第24篇

  1、熟练使用办公软件:办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。

  2、良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的`舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。

  3、熟练操作办公设备:文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。

  4、工作效率要高:记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。

  5、有一个很好文字功底:无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。

办公室文员的工作职责[合集] 第25篇

  1、负责系统单据录入,审核和打印,确保数据准确性;

  2、在线打字形式解答客户疑问,提升用户满意度;

  3、完成上级安排的其他工作。

办公室文员的工作职责[合集] 第26篇

  工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的`分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

办公室文员的工作职责[合集] 第27篇

  1、负责仓库数据的统计;

  2、系统数据的录入;

  3、协助销售人员处理售后等相关事宜;

  4、负责管理产品库存;

  5、完成上级安排的其他事项

办公室文员的工作职责[合集] 第28篇

  1、负责公司各类文档资料的整理工作;文档排版/编号/打印/扫描/复印;清点和归档,装订及整理。

  2、在网上平台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

  3、按照部门经理制定的工作计划,团队协作,共同完成工作任务。

办公室文员的工作职责[合集] 第29篇

  职责:

  1、主要负责公司合同收发、录入、扫描、归档、分发和邮件转发等;

  2、合同归档保存;

  3、负责部部门以及客户之间的工作对接;

  4、领导交办的其他工作

  任职资格:

  1、大专以上学历,一年以上工作经验;

  2、要求会计专业毕业;

  3、熟练操作word,excel,ppt软件;

  3、对工作积极热情,认真负责,耐心细心,具备较强的执行能力和协调能力,愿意长期稳定的从事一份工作;

办公室文员的工作职责[合集] 第30篇

  1、协助公司的各项和维护工作秩序;

  2、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  3、负责与工作内容相关的`各类文件的归档管理;

  4、完成上级安排的其他工作任务。

  任职要求:

  1、具有良好的道德品质和企业意识;

  2、具备积极态度,执行力;

  3、熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作;

办公室文员的工作职责[合集] 第31篇

  1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  2、负责各类会务的安排工作;

  3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员的工作职责[合集] 第32篇

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

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