[通用]外贸单证员工作职责 第1篇
1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;
2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量;
3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;
4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;
5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;
6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;
7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。
[通用]外贸单证员工作职责 第2篇
装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P
发送和催收；
同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；
财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作
[通用]外贸单证员工作职责 第3篇
负责以下的工作：
1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作
2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。
3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作
4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。
5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。
6.负责所有的运费发票付款的工作。
7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作)
8.负责CNF CIF的保险的工作
9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作
10.负责催促货代退核销单的工作
11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。
12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作
13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。
14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的.申请工作)
15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作
16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。
17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。
18.负责领导临时交办的其他工作。
[通用]外贸单证员工作职责 第4篇
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。
2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。
3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的.时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。
4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。
[通用]外贸单证员工作职责 第5篇
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
一、单证员主要工作内容如下：
1、负责进出口相关单证的'制作、管理及信用证审核;
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;
7、完成领导交办其它的工作内容。
二、单证员岗位要求如下：
1、大专以上或同等学力;
2、英语或国际贸易等相关专业;
3、有过计算机培训的经历;
4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;
5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;
6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
[通用]外贸单证员工作职责 第6篇
1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;
2、按业务员要求制作内外销合同;
3、对每个合同项下及时安排订舱报关;
4、正确及时制作交单资料;
5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;
6、及时跟踪每个合同的收汇情况;
7、配合业务员进行供应商付款控制;
8、完成业务员交办的各项事务。
[通用]外贸单证员工作职责 第7篇
1. 安排出运，订舱，外贸单证制作，交单等事宜。
2. 统计出运数量，金额，记录各业务单位成本。
3. 认真仔细，积极完成领导交办事务。
[通用]外贸单证员工作职责 第8篇
1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;
2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;
3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;
4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;
5、完成领导安排的其他工作
[通用]外贸单证员工作职责 第9篇
1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;
2、出口产品预归类工作;
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;
4、商检工作跟进;
5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。
[通用]外贸单证员工作职责 第10篇
1.负责进出口相关单据的制作、管理及信用证审核;
2.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;
3.跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;
4.及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;
5.在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6.协助参与收汇以及退税的整理。
[通用]外贸单证员工作职责 第11篇
1、制作相关进出口单证单据，按照业务部门提供的信息准确无误的进行相关单证的制作和办理，保证数据的准确无误。包括：订舱、报检、报关、补料出提单、签产地证、整理客户所需的其他相关文件单据，等等。
2、整理相关的退税资料;
3、对接商检局(海关)、贸处会、各家银行，办理相关单证业务;
4、对接各家货代或船公司，订舱及确认船期，跟踪货物的出运情况;
5、对接各家物流公司，跟踪货物的内陆派送情况，确保货物能准时送达指定仓库或码头;
6、协助财务部整理相关的银行融资资料。
[通用]外贸单证员工作职责 第12篇
1、负责海/空运的'提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P
2、负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收；
3、负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；
4、负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作
外贸单证员工作职责2
1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜；
2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作；
3、及时催款，负责提单及相关文件的释放；
4、协助财务出具费用结算单和开票申请等；
5、完成领导安排的其他工作
[通用]外贸单证员工作职责 第13篇
负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。
懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。
能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。
负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。
需要负责出口文件资料的归类整理等日常性工作。
[通用]外贸单证员工作职责 第14篇
1、在外贸销售的确认下，按照客户需求准确及时安排出货。
2、向客服，PMC确认订单初步交期，随时关注货物到仓情况，并提前协调发货。
3，准备货物的进出口单证事宜， 主要是出口， 偶尔涉及进口。
3、向内部提交开票申请，处理报关产品的开票事宜。
4、领导交代的其他工作任务。
[通用]外贸单证员工作职责 第15篇
1、负责进出口相关单证制作;
2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况;
4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识， 能够准确及时的完成所分配的任务。
[通用]外贸单证员工作职责 第16篇
1.负责出口报关单证制作，审核、信用证交单。
2.与报关行、货代等部门协调处理出口报关事宜。
3.出口业务报关相关备案资料的整理和归档。
4.公司安排的工作相关的其他事宜。
[通用]外贸单证员工作职责 第17篇
1、协调、跟进工厂交期，安排出货计划;
2、货物出运安排：订舱、制作报关资料等相关出口手续;
3、客户清关文件制作;
4、办理产地证、投保手续等;
5、公司内部单证配合 。
[通用]外贸单证员工作职责 第18篇
1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;
2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);
3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;
4、协助业务人员提供报价、运输单据等;
5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;
6、完成上级交给的其它行政事务性工作。
[通用]外贸单证员工作职责 第19篇
1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;
2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;
3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;
4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;
5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)
6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;
7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。
[通用]外贸单证员工作职责 第20篇
1. 接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;
2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的顺利出运。
3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。
4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;
5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作
[通用]外贸单证员工作职责 第21篇
1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识;
2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性;
3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;
4、跟进应付货款，和外商对账;
5、跟进船期，清关进度，安排后续物流;
[通用]外贸单证员工作职责 第22篇
1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。
2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。
[通用]外贸单证员工作职责 第23篇
1、协助业务处理日常订单，包括制作发票、箱单等，保证每一笔订单的执行;
2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪等相关文件单证工作;
3、收集各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件;
4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;
5、各种相关单据及船运信息按照要求登记、管理、备案;
6、单证及文件的整理及归档等;
7、完成上级领导交待的其他工作。
[通用]外贸单证员工作职责 第24篇
1、 货运单证与其它相关文件的制作及系统录入;
2、 整理海运单证，及时、准确地与其他部门或人员进行交接;
3、 单证及文件的整理及归档等;
4、 英语四级以上，听说读写流利;
5、 完成上级交办的相关其他工作。
[通用]外贸单证员工作职责 第25篇
1、编制各类进出口需要的外贸单据和业务需要的表单文件，并做好统计与归档;
2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运，通告出运信息;
3、合理运用和控制运杂费、快递费;
4、协助财务完成退税等相关工作
5、区域进出口政策的解读、运用和建议;
[通用]外贸单证员工作职责 第26篇
1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;
3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;
4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;
5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;
6、制作相关商检、产地证书。
[通用]外贸单证员工作职责 第27篇
1. 与业务员及时沟通，跟进订单进度以便及时有效与业务员合作，确保订单的顺利进行。
2. 根据订单进度，及时安排货物的订舱、提货装箱、报关、投保、费用结算等事宜。
3. 缮制议付交单的出口单证及其它相关文件。
4. 退税备案文件的整理及归档。
5. 配合财务做好外汇核销及帐目核对。
6. 客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作。
[通用]外贸单证员工作职责 第28篇
1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;
3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理;
4.负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作
[通用]外贸单证员工作职责 第29篇
1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料; 对出口货物单证进行审核;
2、跟报关行或海关确认报关事宜; 跟踪货物报关进度;
3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;
4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况;