物业客服具体的岗位职责 第1篇
1.熟识项目业主基本状况,了解各类设施分布位置和状况。
2.全面监督和检查领事的日常工作,每日检查领事日志的记录,发觉问题准时订正。
3.对领事的`专业技能和工作技巧进行日常培训,并定期进行考核。
4.负责管理区域业主物业费的收缴工作,并与欠缴客户进行有效沟通,帮助领事完成收费任务。
5.同其他部门乐观沟通,主动为业主供应服务,解决投诉和报修,并督促领事的落实状况。
6.负责业主投诉的分析、处理及跟进,并进行回访;对于不能处理的,准时上报项目经理。
7.帮助项目经理起草物业管理的相关文件
8.帮助项目经理处理各种紧急突发大事,并帮助善后工作处理。
9.帮助项目经理开展各种社区文化活动。
10.完成项目经理下达的各项工作任务。
物业客服具体的岗位职责 第2篇
1、负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作,发觉问题准时处理,熟识住宅区楼宇的结构、楼座的排列、和住户管线网络的基本状况,了解管理费的收费标准和计算方法;
2、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、公共设施的监督管理,每天坚持对责任区进行检查,发觉问题准时处理;
3、准时处理责任区内业主的投诉,投诉处理率达100%,建立与业主的良好关系,乐观与业主沟通、沟通,准时反映业主的`意见和建议;
4、负责各种通知的发放、回收,做好上传下达工作;
5、负责业主欠费的催交工作;
6、监督消遣设施的各项管理工作,切实执行消遣设施开放的各项规定;
7、做好工作记录,协作资料员做好相关工作记录的登记及归档工作;
8、完成领导交办的其它工作。
物业客服具体的岗位职责 第3篇
1、负责业主的询问、修理、投诉等接待和登记,业主的回访沟通和访问;
2、负责受理入伙、二次装修等手续办理,以及管理处文件档案资料管理工作;
3、帮助客服主管开展社区文化活动,并做好相关活动的'记录工作(如拍照等);
4、小区现场的巡查工作;
5、完成上级交待的其他任务。
物业客服具体的岗位职责 第4篇
1、负责组织、支配客服部的各项工作;
2、负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;
3、负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;
4、负责组织客户满足度调查工作,提升客户满足度;
5、定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。
6、搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。
7、识别、掌握物业管理潜在风险,帮助项目负责人处理紧急突发大事。
8、准时完成管理费收缴,跟进、落实领导支配的`各项工作。
物业客服具体的岗位职责 第5篇
1.熟识物业服务中心的各项管理制度及客户状况;
2. 负责员工培训方案的制定、执行,不断提升员工的业务学问和专业技能,提升客服部服务品质;
3. 负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的`有效性、规范性;
4. 按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。
5. 按公司要求正确处理客户投诉、突发大事或各类重大大事;
6. 定期组织项目的客户满足度调查,跟进客户满足度测评、神奇客检查等结果的整改工作;
7. 负责编制项目文化活动,节庆布置方案和组织实施;
8. 完成上级交办的其它工作。
物业客服具体的岗位职责 第6篇
1.负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;
2.负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满足度提升方案,并负责方案的详细落实;
3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作方案和培训方案,并落实分解与监督执行;
4.负责客户服务团队建设和绩效考核;
5.负责重大投诉的'处理,并定期对投诉进行分拆,制定订正预防措施,有效掌握投诉量;
6.负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;
7.负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺当开展。
物业客服具体的岗位职责 第7篇
一、岗位说明
1.岗位名称:客服部前台
2.直接领导:客服主管
二、岗位职责
1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;
2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;
3.负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机;
4.保持前台环境清洁;
5.负责公司文件打印,协助复印等工作;
6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;
7.责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;
8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?
9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”
10.来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的`,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;
11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;
12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。
13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)
14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;
15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;
16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;
17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;
18.日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印;
19.必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;
20.打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;
21.重要事件需及时向直接领导汇报;
22.公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。
23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等;
24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;
三、工作权责
1.前台整理、清洁;
2.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务;
3.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;
4.接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。
物业客服具体的岗位职责 第8篇
1、负责、信函等公文的起草及相关事项的.跟进;
2、负责按规程每日巡查、做好登记
3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;
4、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;
5、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;
6、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。
物业客服具体的岗位职责 第9篇
1、.处置商户一般投诉及询问,反馈管理信息。
2、检查园区装修的违章/违例情况并予以及时处置及汇报
3、负责辖区的公共清洁卫生,绿化,工程,保安等情况进行巡检和监4督工作
4、每天不定时全面巡查楼宇日常基本情况
物业客服具体的岗位职责 第10篇
1.处理业主反映的各项事宜,处理派工单及投诉单
2.对住宅园区装修进行巡查,对违规装修发出违规整改通知
3.对园区及楼栋进行日常巡查,善于发现问题解决问题
物业客服具体的岗位职责 第11篇
1.负责业主装修的'各项手续。
2.负责对空置房的管理。
3.做好宣传工作,贴发各种宣传材料和通知。
4.巡视检查业主二次装修工程,配合相关部门及时处置违章操作。
5.负责帮忙物业公司发放各项管理费及代收代缴费用的缴款通知单并收缴费用。
6.接受及处置顾客投诉,并予记录,及时向部门经理报告。
7 .草拟管理公告、对外联系单、供方评估、工作总结等工作。
物业客服具体的岗位职责 第12篇
1、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构;
2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续;
3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理;
4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管;
5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作;
6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结;
7、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程;
8、负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;
9、负责本部门培训计划的编制和实施。
物业客服具体的岗位职责 第13篇
1、熟悉前期物业管理服务协议的内容,公司的相关规定,有关设施房屋的保修期及相应责任;
2、熟悉掌握物业辖区业主和物业基本情况并做好各项登记工作;
3、负责办理前台各项业务(包括交楼手续、装修申请手续、等);
4、负责钥匙管理和发放工作;
5、负责业主档案管理工作;
6、负责登记和有效处理业主的投诉解释工作,做好名项返修跟踪服务和各种回访工作;
7、部门领导安排的其他事宜。
物业客服具体的岗位职责 第14篇
1、在项目经理和部门主管领导下,对住宅区的楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。
2、完成所辖区域的各项收费任务。
3、对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。
4、熟悉住宅区楼宇的结构、设施管线情况、熟悉居住人员情况,熟悉各项收费标准和计算方法。
5、熟悉市府有关部门物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用到日常工作中;
6、每天巡查管理区域两遍,监督住户的装修、改造工程,发现违法、违章行为及时处理,做好每日工作日记。
7、定期上门征求住户意见和建议,填写住户回访记录表,归纳总结住户意见并向部门主管报告。
8、向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,协助配合公安、居委会等部门开展工作。
9、完成公司领导交办的其他工作。
物业客服具体的岗位职责 第15篇
1、主持区域物业外包公司、管理组周例会,制定本周工作计划表,决议会议事项;
2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管。推动管辖范围内物业项目招投标、前期介入、物业筹备工作;
3审批物业项目预算,审批结果反馈给物业管理组组;主导年度区域物业(预算、服务质量)监管和考核工作;
4、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量;
5、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;
6、按区域物业规模,设置区域物业管理组构架;
7。协助区域物业招投标工作(后勤接待、邮件、前台管理、物业周边环境沟通等职能引进物业服务职能);
8、完成区域物业季度汇报工作。
物业客服具体的岗位职责 第16篇
1、受理业主/租户报修、投诉、推荐及意见等,并做好记录;
2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;
3、负责区域内的通告、文件的发送;
4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。
5、完成上级领导交办的其它任务。
物业客服具体的岗位职责 第17篇
本部门职责。
1、合理制订部门工作计划,并率领本部门职工按时、按质、按量完成工作计划。
2、负责本部门业务培训的策划、组织、实施、考核,以及部门职工日
常工作的指导、检查和考核。
3、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处置。
4、负责物业服务收费工作的开展及督导。
5、帮忙领导与房管、街道、城管、公安、居委等政府相关部门建立良好的工作关系。
6、及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善。
7、负责辖区内发生的重大或关键的公共设施维修项目、严重的
8装修违章事件、长期欠费、恶意欠费的`重点业户的跟进、处置。
9、与供电、供水、供气、有线电视等公共事业部门建立良好的工作关系。
10、完成上级领导安排的其他工作任务。
物业客服具体的岗位职责 第18篇
1)具备较强的沟通协调能力、突发事件处理应对能力;
2)熟悉了解行政相关清洁、安保、餐饮、班车、客服服务业务;
3)对满意度管理及投诉处理有丰富的实践经验;
物业客服具体的岗位职责 第19篇
1、熟悉项目的收费标准和计算方法,准确无误地做好物业费催缴工作;
2、负责接待业主投诉、报修、咨询等,解决及分配客户投诉或提出的问题,做好记录分析,并及时汇报上级;
3、举止得体,与业主建立良好关系,按计划对业主进行回访;
4、负责对业户满意度调查进行汇总分析,并及时汇报上级;
5、协助秩序、工程、环境处理相关工作事项,并及时上报相关负责人;
6、上级交代的其他工作。
物业客服具体的岗位职责 第20篇
1、熟悉责任区域内各家户基本信息与动态,按规定对客户进行走访并做好记录;
2、受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议,并做好相应记录,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话/上门回访;
3、负责物业费收缴,及相关通知、公告的派发及张贴;
4、全面统筹并协调所负责辖区内秩序、保洁、维修、等工作;
5、巡视辖区公共设施设备,发现问题及时跟踪处理,并做好记录;
7、负责二次装修施工过程的现场管理监督,参与装修验收工作,发现违章行为及时制止并采取有效处理措施。
物业客服具体的岗位职责 第21篇
1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。
2、熟悉租户资料,负责档案资料的归档、存档及整理,保持良好的沟通及联络。
3、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的工作表现及工作内容。
4、负责租户的收楼、装修、入驻等各项工作的顺利开展及跟进。
5、负责监管、巡查租户装修现场。
6、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。
7、支持配合小区前台服务工作,根据管理工作实际需要调配及协助前台服务岗位工作。
8、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。
9、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。
10、及时反映管理服务工作中的各项问题,及租户的需求。
11、及时完成上级领导安排的相关工作。
物业客服具体的岗位职责 第22篇
1. 负责指导、督导物业项目客服模块的日常工作及相关培训;
2. 负责监督各部门满意度提升方案的制定和落实、管理评审输入、业主恳谈会的推动工作;
3. 对开展的用户意见征询活动进行统计与分析,并提出改进意见与建议;;
4. 负责对日常检查中发现的不合格服务项进行跟踪检查,协助处理用户的投诉,并提出预防措施;
5. 协助完成项目质量管理体系的建立、运行和维护工作,检查监督质量管理体系的贯彻实施;
6. 按政府法律法规、现行有效的规章制度的要求,对物业管理运行进行不定期的检查,并对检查结果进行统计分析;
7. 积极收集有价值的物业管理有关信息,为推动服务中心物业管理工作的发展出谋划策;
8. 协助服务中心做好清洁绿化、安管、设备运行、公用设施等物业服务中心的评审和工作质量的监督考核;
完成公司领导交办的其它工作。
物业客服具体的岗位职责 第23篇
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
2、负责辖区内用户档案资料的收集与管理;
3、记录业主报修情况,负责与业主/用户联系等工作;
4、负责业主来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪及检查等工作;
5、对辖区内的各项设施等活动做好监督管理;
6、执行公司的各项规章管理制度。
物业客服具体的岗位职责 第24篇
1、客户服务中心日常运作和管理,包括与业户的联络沟通及对内各部门协调工作;
2、熟悉小区交楼流程,建立完善的业户档案,保持与业户之间的沟通;
3、负责业户来电来访投诉等工作,了解交楼后售后维修的工作流程,并收集掌握所有记录,记录报修情况和服务质量,及时做好回访、跟踪、检查工作;
4、负责督促催缴业户物业管理费和做好收缴统计分析工作;
5、处理业户装修方案的审批工作及办理交楼手续、检查违章及违法装修;
6、对物业管理区域内的清洁卫生、绿化养护和共用设施设备进行管理及运行质量的检查,落实物业管理区域内的公共管理制度,督促业户遵照执行;
7、负责对公共区域的定期巡视,及时跟进处理相关问题;
物业客服具体的岗位职责 第25篇
1、负责客服部门日常工作正常运作,确保部门工作有效开展;
2、全面负责物业费催缴、清欠和收取工作;
3、及时处理业主的诉求,使业主的问题尽快得到解决,与业主建立良好的关系,不断提升业主对于物业公司的认同度;
4、 及时掌握、分析业主动态,建立业主信息档案,做好对服务意见的收集与服务满意率的征求、统计、分析和回复工作;
5、 物业服务品质的日常巡检及提升。
6、 完成上级领导接待的其他工作。
物业客服具体的岗位职责 第26篇
1、负责前台工作,客人的接待及服务工作;
2、遵守公司各项目规章制度,执行公司客服部门的作业规程和遵守员工守则;
3、熟悉物业管理法规及客服部各项工作指引和服务项目;
4、积极及时与同事做好沟通,及时听取业户意见,并上报部门负责人;
5、接待顾客(业户)来访,做好对投诉人的解释工作和回访、月度、半年度业主满意度调查的相关工作和报表的制作;
6、完成上级交办的工作任务。
物业客服具体的岗位职责 第27篇
1、负责接听业主来电、接待业主来访、受理业主咨询求助,同时做好值班记录并及时协调管理处各部门工作;
2、负责处理收集记录及客户档案,根据业主要求和管理处实际提供服务;
3、完成物业各项费用的催收;
4、处理客户投诉,并做好投诉处理后的客户回访工作;
5、做好与各部门、业委会的协调与配合工作;
6、完成领导交办的其他工作。
物业客服具体的岗位职责 第28篇
1、把工作放在第一位,努力工作、积极认真、忠于职守,遵守公司规章制度,客服部工作职责。
2、接听电话使用统一问候语,“你好,华茂通客服部”;
3、接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造感动、创造效益。
4、能够独立处理常见技术问题和疑难技术问题。
5、认真、负责的做好本职工作,严格遵守公司的规章制度;
6、熟悉公司流程及部门操作流程,并严格遵守;
7、接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决问题,经常主动和客户沟通,树立公司在客户心目中的形象,巩固公司在客户心目中的地位。
8、积极配合部门主管工作,有效完成好主管临时交代事务,积极协助其他同事工作,工作中保持协作的态度,高效快速的完成各项工作。
9、做到当日工作当日完成。
客服部主管
1、以身作则,规范执行公司各项规章制度,圆满完成自身工作任务。直接向公司总经理报告并接受其领导。
2、组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门,获得公司理想的经济效益。
3、合理安排本部门员工的工作,带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出奖励和处罚建议。
4、负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。
5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析,并提出相应的措施。在工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。并随时关注部门内部员工的工作情况。
6、做好与其他部门的协调管理。
①。与仓储部:仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。以及无货的款式预计几天内到货等。
②。与售后部:售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件并及时和客户沟通处理。
③。与营销部:如果营销部有促销活动,应及时和客户服务部的相关负责人员沟通好,以便客服部在活动当日适当的添加客服专员,保证活动的顺利进行。
④。与人资部:客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。
⑤。与技术部:如遇到宝贝描述不恰当的地方及时和技术部联系,技术部在确认之后应及时更改。
客服组长的工作职责:
1、负责本组客服专员日常工作的监督和督促。直接向客户服务主管汇报工作并接受其领导。
2、及时总结日常工作中所遇到的客户服务问题,分析汇总到客服主管。
3、协助客服主管完成本部门员工的工作安排。
客服专员的工作职责:
1、通过网络销售工具接洽买家的咨询,使有意向的客户达成交易。
2、熟悉掌握公司产品信息和产品交易流程。了解客户的'需求,正确的描述产品的特点。根据客户的需求,为客户合理的推荐款式和尺码,促使达成交易。
3、准确、简洁、高效、友好的回复顾客购买时提出的各种问题。自己无法解决的求助同事或者客服组长。
4、设身处地的考虑客户咨询时的需求,对客户的询问第一时间做出快速正确的反应。做到以一流的服务留住每一位优质客户。并期望以其为中心发展一批优质客户。充分挖掘客户的口碑传播效应。
5、以每次贴心,周到,高效的服务在客户群众建立起专业,高效,负责任,值得信赖的公司形象。
6、严谨的工作作风,正确的工作流程,高度的责任心。避免因个人情绪给公司造成公司损失。
7、及时向上级领导反馈工作中遇到的问题并及快解决。
物业客服具体的岗位职责 第29篇
1、负责做好业户的资料收集、整理、归档工作,注意保密,建立建全业户档案;
2、负责发现工作中存在的不合格服务项目,并进行跟踪、验证,处置业户投诉,遇有紧急事故,及时向上级领导报告并帮忙处置善后工作;
3、帮忙保安部处置各类突发事件,消除恶劣事件和媒体曝光等负面事件的发生;
4、认真、仔细、耐心的招待各类投诉和保修事项,及时与相关部门沟通处置解决将处置意见和结果反馈至业户,并做好书面登记;
5、负责管理费的发单及拖款催交工作;
6、办理顾客入驻、迁出、二装装修期间的`相关流程;
7、帮忙管理物业清洁、绿化、维修、招待、回访等服务工作;
8、负责对客服的工作做出安排并进行指导;
9、负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案;
10、负责巡查楼层公共设备设施;
11、完成领导交办的其它工作任务。
物业客服具体的岗位职责 第30篇
1、片区业主物业费的收取,报事及咨询的及时处理,协调资源,化解矛盾,解决业主需求。
2、针对不同客户需求进行服务设计及社区氛围打造,以提供“满意+惊喜”的服务与业主建立互动,增加客户粘性,实现客户满意。
3、收集客户需求及建议,向合作伙伴提供服务延展及增值建议,匹配增值产品实现业主高品质生活需求;
4、片区品质巡检,并推动相关专业解决现场品质问题。
5、总结梳理服务流程,并提出优化改进建议,以提升客户体验或工作效率;
物业客服具体的岗位职责 第31篇
1、负责业主接待及来电来访报修、投诉登记;
2、负责交房、装修手续办理及装修押金的退费工作;
3、物业费的收取、车位新交及服务费续费工作;
4、仓库、空置房的管理;
5、熟悉本岗位考勤、物料、合同台账、业主信息、收费情况、物业软件使用等相关工作内容及园区商住、设施设备的基本情况。管理保洁部和食堂;
6、参加公司组织的瑜伽练习、学习、运动、劳动、植物管养等各项活动;
7、完成领导交办的其他工作事项。