系主任岗位职责 第1篇
一、工作概要
在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责酒店重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。
二、岗位职责
1、负责组织起草酒店行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。
2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。
4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。
5、总经理出差、休假期间，主持酒店例会和总经办会议。
6、审核以酒店名义发出的各类公文，并报总经理签发。
7、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。
8、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。
9、贯彻执行总经理的指示，对整个酒店的安全负重要的责任。
10、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保酒店的人、财、物绝对安全。
11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。
12、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。
13、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的.完好。
14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织，担任或选派有关人员负责日常工作。
15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。
16、负责酒店印鉴的管理和使用。
17、负责本部门人员的工作安排。
18、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。
19、代理销售部负责人一职，带领销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议；
20、完成总经理交办的其他工作任务。
系主任岗位职责 第2篇
1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、负责总经理办公会议的安排、记录，并督促检查决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理。
3、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文。
4、做好饭店公司印信的`管理和使用，以及下属各企业行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
5、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要。督促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。
6、完成总经理交办的其他任务。
系主任岗位职责 第3篇
职责描述:
1.全权负责客房部的管理工作，向总经理负责，并接受总经理的督导。
2.负责客房部各项工作的计划、组织和指挥工作，带领客房部全体员工完成总经理下达的各项工作指标。
3.制定客房部的各项经营目标和营业管理制度，组织和推动其各项计划的`实施，组织编制和审定客房部工作程序及工作考评办法。
4.主持部门日常业务和经理、领班例会，参加总经理主持的每周部门经理例会，并负责本部门主管以上人员的聘用、培训及工作考评。
5.制定客房部经营预算，控制各项支出，审查各项工作报表及重要档案资料的填报、分析和归档。
6.制定客房价格政策，制定和落实客房推销计划，监督客房价格执行情况。
7.检查客房部的设施和管理，考査本部工作质量及工作效率。
8.巡查本部所属区域并做好记录，发现问题及时解决，不断完善各项操作规程。
9.定期约见与酒店有长住关系的重要客人，虚心听取客人意见，不断改进和完善工作。
10.对客房部的清洁卫生、设备折旧、维修保养、成本控制(预算)安全等负有管理之责。
11.检査消防器具，做好安全和防火防盗工作，以及协查通辑犯的工作。
12.检查、考核主管的工作情况并做出评估。
任职要求:
1.专业要求:客房管理、企业管理、服务管理、饭店管理等相关专业知识。
2.专业知识:熟悉宾馆所有客房的清洁和保养工作，熟悉客房营销运营与管理，熟悉宾馆内各部门沟通流程。
3.熟悉酒店客房管理整体运作流程及运营管理，熟悉客房各部位的操作规范和程序。
4.工作踏实，在国内无不良记录。
5.身体健康，服从领导安排。
6.遵守相关劳动合同。
系主任岗位职责 第4篇
一、岗位职责
1.根据酒店营销情况和接待服务工作实际，按照总经理的要求，负责起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发的文搞。
2.负责安排企业行政会议和总经理办公会议，编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。
3.随时收集市场信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。
4.在总经理领导下，协调、平衡各科室和各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制订全店的规章制度和规定，会同有关部门检查各项工作的完成情况，做好综合统计工作。
5.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用。
6.负责总经理及总经理室所控制车辆的调配使用。
7.负责做好来信来访的'有关工作和处理客人向总经理室的投诉。
8.注意开展调查研究，分析经营管理情况，做好企业信息管理方面的有关工作，努力提高本企业的竞争能力、社会效益和经济效益。
9.加强本部门的自身建设，提高工作效率。
二、素质要求
基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力，团结同事，工作中能建立良好的人际关系。
自然条件：年龄25岁以上，五官端正，身体健康。
文化程度：具有大学本科以上学历。
工作经验：具有五年以上酒店管理工作经验。
外语水平：具有英语听、说、读、写能力，有较强的口译、笔译能力。
特殊要求：具有艰苦奋斗的精神，没有家庭拖累。
系主任岗位职责 第5篇
学院教育教学工作实行院、系两级负责的管理体制，系主任受院长委托主持本系工作。系主任对外代表全系，对内负责全系行政工作。系主任是本系教学质量第一负责人。其主要岗位责任是：
一、制定(修订)本系各专业人才培养方案。能从学院办学定位和学生入学基础、就业需要的实际出发，科学地设计专业培养规格、课程体系、教学计划，将其上报学院批准并负责组织实施。
二、协助学院制定师资队伍建设规划，结合本单位实际做好师资队伍培训工作，采取有效措施重点抓好青年教师培养工作;负责本系教师专业技术初评、申报工作;负责对外聘教师的业务审核;负责组织专职专任教师的业务考核工作。
三、协助学院制定学科专业建设规划。系主任为本系所辖专业的专业建设负责人，负责制订专业建设规划，建设任务落实及日常管理工作;负责新专业申报工作。
四、负责制定课程建设规划和具体实施计划。组织编写、审核教学大纲，并定期检察指导执行情况;负责本单位的`教材建设工作。
五、负责本系各专业实验室建设规划的制定，并配合主管部门参与建设工作。按学院统一安排负责有关实验室的管理工作。
六、审定开课教师，布置教学任务。审定教师授课计划、教案。检查督促教学各个环节工作质量，严格规范教师和学生的“教”与“学”的行为，保持本单位良好教学状态，维护正常教学秩序。负责本单位日常教学管理工作。
七、负责组织本单位落实国家的方针政策，组织执行学院行政、教学及其他相关的规章制度，根据本单位管理工作的特点和需要，组织制定本系的教学管理细则。
八、负责本单位教风、学风建设。要教育并组织教师以身示教、为人师表、教书育人，强化教师为学生全面成长负责、服务的意识;要加强对学生成功、成才教育，完善措施，严格规范学生的学习行为，对学生进行良好学习习惯的养成教育。严肃考风考纪，要抓教风带学风，抓考风促学风，在本单位营造良好的教育教学环境。加强对学生教育和管理工作的领导。
九、负责本系的实习和毕业设计(论文)等实践教学活动。组织毕业设计(论文)各环节工作质量及全程管理。协助组织学生的社会实践、大学生科技创新以及其他形式的校内外实践教学活动;创造条件，千方百计培养提高学生的实践能力。
十、负责本系科研工作。负责本系各级各类教学奖、教学成果申报、初选、审核工作;负责本系各级各类教学改革立项、教学建设立项的申报、初选、审核工作。
十一、负责本系对教学质量的监督、控制。要经常深入课堂、实习现场，通过召开师生座谈会或其他信息反馈形式，了解教学情况，并强化监管措施，不断改进工作。
十二、负责组织本系开展本科教育、教学工作等各种评估工作。要按学院的统一要求做好迎评促建、自评自建、整改等方面的工作。
十三、完成院长下达的其他任务，与教务处及其他部门配合，协调安排教学及其他管理工作。
系主任岗位职责 第6篇
1、负责与客人沟通交流，处理客人投诉和需求，按照酒店标准运作程序最大程度满足客人执行有关对客关系区域的服务，例如：迎接VIP，订花，送生日卡，书写欢迎信或道歉信等等
2、在VIP到达前，确定房间已按标准设置完毕。例如：礼品已摆放，鲜花已送。针对需求，与送餐服务部，客房部和工程部等部门通力合作。
3、VIP到达时，迎送客人至客房，解释酒店及客房设施，为他们逗留期间提供帮助。
4、经常巡视大堂和前台，主动为客人提供协助
5、与VIP客人和长住客人保持良好关系。在他们入住期间，打礼貌电话征询意见，为他们提供酒店服务信息及当地风景名胜介绍，处理他们的特殊要求。例如：餐厅定位和用车需求。
6、有礼，有效地处理客人需求和投诉，如果有必要，给相关人员提供指导以保证客人满意。记录下所有客人需求和投诉，以便进一步跟踪。
7、VIP结帐离店时，进行告别，询问入住期间情况，邀请他们下次光临。如有必要，帮助他们预订下次房间。
8、收集宾客意见，以便掌握他们在店期间所受服务的反馈，分析归纳他们的.意见，提供合理化建议。
9、高入住率期间，协助前台和行政楼层工作，帮助登记入住，结帐和处理客人特殊要求。
10、与前厅部其他管理人员，客房部和送餐服务部紧密合作，确保诸如VIP入住行政楼层的房间检查，迎送VIP登记入住，结帐和行李运送等服务顺畅。
11、掌握酒店产品知识，当地旅游商务信息，并将其传递给直接下属，以便他们能够回答客人的要求个问题。
系主任岗位职责 第7篇
（1）贯彻执行总经理下达的工作任务，实现预定的部门工作目标。
（2）在酒店战略计划和总体经营目标涉及行政、人力资源管理、培训、质量管理等方面，向总经理提供建议和支持。
（3）负责制定与行政办公室业务相关的制度、规范、程序等。
（4）负责制定行政办公室组织结构、岗位职责与考核激励计划，并定期提出改进意见。
（5）主持行政办公室工作例会，传达酒店例会工作要点和会议精神，布置工作，解决难题。
（6）负责检查、监督下属员工的工作执行情况和计划落实情况。
（7）审核、汇总酒店内部管理规章制度。
（8）负责起草酒店计划、请示、报告、总结、通知、会议纪要等文件，并负责上述文件的审核。
（9）负责安排总经理办公会及酒店内部综合性会议。
（10）负责收集各种信息和资料，为总经理室的决策提供资料。
（11）负责检查总经理室各项工作指令的贯彻落实情况，并督促实施。
（12）协助执行总经理、总经理协调处理酒店内部部门之间的关系以及酒店与外部的.关系。
（13）负责酒店印鉴的管理。
（14）负责会酒店行政与招待业务的车辆调配。
（15）广泛听取和搜集宾客及各部门对总经理办公室的意见，不断改进行政管理工作。
（16）按照酒店的经营管理方针、政策，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作。
（17）负责制定与培训业务中相关的培训制度、培训规范、培训程序等。
（18）负责对外派参观，学习计划的申请。经执行总经理批准后负责联系，实施及管理工作。
（19）负责制定人力资源领域的制度、规范、程序等。
（20）根据酒店年度经营计划，负责制定人力资源管理各项业务指标和计划，并组织实施以上计划。
（21）负责制定酒店人员招聘、薪资福利、绩效考核、人员激励、人事档案管理等工作的实施方案；组织编制《员工手册》，并定期修订。
（22）负责在执行总经理、总经理的领导下，落实酒店人力资源管理的实施方案，完成预定的人力资源任务目标；人力资源任务目标体系包括：人力资源规划、招聘计划、薪资福利、员工发展计划、人力资源状况分析、人事管理等。
（23）检查、监督《员工守则》和人事管理规章的执行情况。
（24）审核酒店聘任的各层管理人员及操作人员的任职资格。
（25）全面负责协调、处理劳动人事方面的纠纷。
（26）负责制定与酒店业务相关的制度、规范、程序等。
（27）费用及现金管理
①编制行政办公室的部门费用预算；
②执行部门费用预算，承担控制部门费用管理与控制的责任。
（28）员工管理
①负责下属员工的培养和考察工作；
②参与对本部门新员工的招聘工作；
③落实对本部门员工的培训工作；
④执行对本部门员工的考核、奖惩与激励等工作。
（29）检查本部门员工的工作纪律、工作质量等情况，并进行评估和考核。
（30）负责与酒店其他部门的沟通、协调与配合工作。
系主任岗位职责 第8篇
工作职责：
1、负责顾客满意度管理工作。在大堂迎送客人，对客人进行引领。
2、抵店前关怀：客人抵店前有欢迎电话以及欢迎短信，电话以及短信中使用敬语、祝福语和感谢语，欢迎短信中需要有天气、地址等提示内容。
3、协助前台做好房间登记，协助客人办理入住和退房手续。在办理手续时需要主动提供茶水服务。
4、主动帮助客人提拿行李，主动关怀照顾老人、小孩、孕妇等特殊客人。
5、当前台办理手续客人超过3位以上时候，需要主动上前和客人沟通：询问旅途情况、介绍酒店风格特色、了解出行目的及行程安排、介绍酒店内的`产品及服务等。
6、带领客人进房间并向客人介绍酒店及房间设施设备情况，带领客人参观房间并做介绍。
7、在服务的全程务必保持微笑服务，语气亲切，语调愉快，吐字清晰。
8、负责ota或vip客人的接待活动。协助前台提前准备相关的入住接待物品，提前了解信息，提前获知客人喜好。在服务过程中全程以客人姓氏称呼客人。
9、协助团队房间登记入住服务。提前了解客人到店时间，提前准备好房卡等物品，保证客人不在大堂滞留。
10、协助前台进行换房服务。主动为客人提拿行李，协助客人换房。
11、遇到有客人在休息区，需要主动为客人提供茶水服务。
12、保持工作区域的清洁。确保大堂公共卫生，确保大堂茶水台物资齐备且整齐。
13、定期参加部门及酒店企业文化、管理理念、业务考试。
14、完成上级交办的其它工作任务。
任职要求：
1、大专及以上学历。
2、形象气质佳。
3、普通话顺畅，英文熟练。
4、3年以上行业经验，1年以上岗位经验。
5、熟悉前台运作和顾客满意度管理，有很好的突发情况处理能力及培训水平，出色的沟通能力、执行能力及承受工作压力的能力。