企业行政专员的岗位职责

企业行政专员的岗位职责 第1篇

　　1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3、公司各项管理制度的监督与执行;

　　4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;

　　5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;

　　6、公司快件的收发与传递;

　　7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;

　　8、对外联系，接待来访;

　　9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

　　10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

企业行政专员的岗位职责 第2篇

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

　　4、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施，并不断完善绩效管理体系，能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

　　5、协助推动公司理念及企业文化的形成，各类活动的组织，为团队营造良好的工作氛围;

　　6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理，包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等，不断提升组织效能;

　　7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

　　8、负责部门的日常事务管理工作，协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作，公司安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责 第3篇

　　1、及时、准确接听/转接电话，做到不遗漏、不延误，如有需要，记录留言并及时转达;

　　2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、快递物品等，并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责前台、接待室的环境卫生，保证整洁干净;

　　5、做好餐厅接待工作;

　　6、完成上级交办的行政工作。

企业行政专员的岗位职责 第4篇

　　1、负责考勤核算;

　　2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理，实时更新花名册;

　　3、负责招聘协助工作;

　　4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

　　5、下午茶活动组织，年度旅游、年会等活动策划工作;

　　6、部门培训协助组织与跟进工作。

企业行政专员的岗位职责 第5篇

　　1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

　　2、协助制定完善公司制度和。

　　3、切实执行行政制度中规定的内容。

　　4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　5、公司年会、员工活动及各类会议的准备工作。

　　6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。

　　7、公司行政通知的记录，编写及发布。

　　8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　9、承办领导交办的其他工作。

　　10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。

　　11、办公用品采购、发放、盘点。

　　12、员工福利项目物品的采购与发放。

企业行政专员的岗位职责 第6篇

　　1、协助开展招聘、员工关系等模块工作;

　　2、协助日常办公室行政工作，如公司会议材料的准备等;

　　3、上级主管安排的其它工作。

企业行政专员的岗位职责 第7篇

　　1、负责项目人员招聘、入离调转，办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续，办理员工考勤与变动等各项人事手续;

　　2、负责定期组织公司各类团队活动的策划，统筹安排公司各种工作会议;

　　3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

　　4、负责项目月度物资及办公用品的采购，完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

　　5、完成上级领导安排的其它工作。

企业行政专员的岗位职责 第8篇

　　职责描述：

　　1、 负责员工活动与团建工作，促进员工凝聚力，推行公司各类规章制度的实施；

　　2、 独立完成岗位职责职位要求流程，包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道；

　　3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续；

　　4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的制定和完善，落实公司各项人力资源政策。

　　职位要求：

　　1、 人力资源、心理学、行政管理等相关专业，5年以上人力资源相关领域工作经验；

　　2、 熟悉员工入职、离职、社保、劳动法等相关法规及政策，推进用工规范管理，解决劳动争议；

　　3、 熟练掌握岗位职责职位要求技巧，精通常用的面试方法和人力资源相关知识；

　　4、 会用钉钉；

　　5、 完成领导交派的其它临时任务。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：1-3年

企业行政专员的岗位职责 第9篇

　　1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;

　　2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;

　　4、公司领导安排的其它事务。

企业行政专员的岗位职责 第10篇

　　1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;

　　2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;

　　3、负责知识产权的维护管理工作，包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;

　　4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;

　　5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理，包括年检、换证、变更等事宜

　　6、总部及校区采购及库存管理;

　　7、公校日常需求对接;

　　8、月固定费用付款申请;

　　9、配合总经办进行项目的跟进;

　　10、领导安排的其他工作。

企业行政专员的岗位职责 第11篇

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、做好各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政专员的岗位职责 第12篇

　　1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

　　2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

　　3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

　　4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

　　6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

　　7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

　　8、 负责公司合同的归档管理工作;

　　9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

企业行政专员的岗位职责 第13篇

　　1.负责访客、来宾的接待，指引来访人员到达目的地并接待;

　　2.邮件、信函、文件的收发工作，及时提醒员工领取相关快递;

　　3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;

　　4.与物业对接，办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;

　　5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;

　　6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;

　　7.领导交办的临时性工作。

企业行政专员的岗位职责 第14篇

　　1、协助行政经理进行资产购买并验收办理入库，建立资产管理台账，定期进行资产盘点;

　　2、配合各部门需求，完成资产领用挂账工作;

　　3、根据资产设备故障情况，完成资产维修及报废工作;

　　4、根据园区各类设施破损故障情况，安排维修工作，保证各部门工作的正常开展;

　　5、配合供应商进行定期保养及绿植更换工作;

　　7、园区车辆信件管理;

　　8、根据公司人员办公需求，进行行政部各类物品价格比对及采购

企业行政专员的岗位职责 第15篇

　　制定和完善行政部相关管理制度;

　　拟定部门费用和项目费用，控制费用开支;

　　负责公司的行政事务工作统筹与规划;

　　负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

　　行政业务各类数据的汇总和分析;

　　业务流程的梳理、规范、优化、创新;

　　上级领导安排的其他业务。

企业行政专员的岗位职责 第16篇

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

　　3.负责接待来访人员等工作;

　　4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

　　5.车辆的登记、管理工作;

　　6.完成领导交办的其他工作;

企业行政专员的岗位职责 第17篇

　　1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　　2、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　　7、负责公司办公楼的.日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　　8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　　9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

　　10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　　11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　　12、完成上级交办行政主管的各项工作。

企业行政专员的岗位职责 第18篇

　　1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

　　2、协助做好公司内部管理，拟定公司各项行政制度，并监督执行;

　　3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

　　4、负责公司员工类活动策划，组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

　　5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

　　6、协助公司大型招聘活动工作。

企业行政专员的岗位职责 第19篇

　　1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

　　4、组织制定完善公司各项管理制度;

　　5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

　　7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

　　8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;

企业行政专员的岗位职责 第20篇

　　1.负责公司日常行政事务管理：费用结算、采购申报、对外联系等事宜;

　　2.负责公司合同管理：申报、归档等;

　　3.负责政府项目申报及管理。

企业行政专员的岗位职责 第21篇

　　1，办公室日常管理。

　　2，数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。

　　3，人员招聘

　　4，月底考勤整理、工资及佣金的核算

　　5，协助经理完成各项工作。

企业行政专员的岗位职责 第22篇

　　1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;

　　2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;

　　3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议，做好会议纪要及决议;

　　5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

　　6.负责其他日常行政事务。

企业行政专员的岗位职责 第23篇

　　全面统筹规划公司的人力资源战略

　　建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

　　向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施

企业行政专员的岗位职责 第24篇

　　1、负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

　　2、根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

　　3、负责项目员工的.工资表制作;

　　4、负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

　　5、跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数; 6、及时督促项目员工健康证办理;

　　7、 负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

　　8、听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。 行政专员岗位职责

企业行政专员的岗位职责 第25篇

　　1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;

　　2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;

　　3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司;

　　4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;

　　5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;

　　6、协助上级完成行政服务支持等工作。

企业行政专员的岗位职责 第26篇

　　1、安排标书制作计划，招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

　　2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等，不断改进投标及标书制作工作;

　　3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作，跟踪投标工作的后续进行;

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

企业行政专员的岗位职责 第27篇

　　1、负责校区的行政专员管理工作;

　　2、负责培训各校区现有和新入职行政专员;

　　3、监督、巡查管理各校区行政专员工作;

　　4、负责校区总部行政工作及制度的宣传和贯彻。

企业行政专员的岗位职责 第28篇

　　1、文控管理：

　　1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;

　　2)根据公司的政策和文控标准，建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具，有效的推动提高公司文控管理水平;

　　2、运营管理：根据公司年度经营目标及KPI各项指标，跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;

　　3、业务督导：根据公司日常物业管理工作，督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;

　　4、策划活动：公司企业文化的建设，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力;

　　5、根据公司年度行政管理计划，负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;

　　6、在综合管理部经理的直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，不断提升综合管理业务专业水平，确保各项工作高效有序地开展。

企业行政专员的岗位职责 第29篇

　　前台文员的工作职责及要求：

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　技能要求：

　　1、对办公室工作程序熟悉。

　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

　　3、具有优秀的'中英文书写能力、表达能力；

　　4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

　　5、熟练使用各种办公自动化设备；

　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。