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采购助理工作职责与任职要求

2025-01-18 08:03:01文秘写作

采购助理工作职责与任职要求 第1篇

  1.负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作;

  2.有计划地跟进供应商合同的签订和流转;

  3.跟进到货及检验入库,异常处理的汇报与反馈,入库单据的收集与整理;

  4.操作系统录入采购订单,采购入库;

  完成采购总监安排的其他工作

采购助理工作职责与任职要求 第2篇

  1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

  2、负责供应商的维护,订单的制作、确认;

  3、执行订货、到货及送货跟踪;

  4、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

  5、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  6、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

  7、完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责与任职要求 第3篇

  1、按照采购要求进行采购合同的制作,用印等流程,完善采购合同;

  2、按照采购的货物登记对应系统启动相关流程;

  3、按财务和采购的要求制作发票登记,完成付款流程;

  4、合同 签收单整理归档,进货单,发票,验收单等相关单据每月和供应商进行账务核对,提交给采购;

  5、每月和仓库核对出入库数量,并编制报表。

采购助理工作职责与任职要求 第4篇

  1、负责跨境电商平台的线上采购岗位工作。

  2、根据公司的采购计划,开发新的合作供应商,落实具体的采购流程。

  3、负责新产品的询价、议价、比价;负责产品质量和异常产品的处理。

  4、负责采购数据的收集、整理、存档,完成领导安排的其他工作

采购助理工作职责与任职要求 第5篇

  1. 协助采购专员完成采购账单的整理工作

  2. 熟练处理常见问题

  3. 与相关部门同事进行良好的沟通,确保工作任务高效准确完成

  4. 协助经理完成其他工作任务

采购助理工作职责与任职要求 第6篇

  1、编制物料采购计划,完成采购订单制作

  2、确认、安排发货及跟踪到货日期

  3、进行新产品的采购价格谈判,有效控制采购成本

  4、协助销售部门妥善解决使用过程中出现的问题,并负责质量投诉,退换货等相关事宜。

  5、供应商应付账款核对、汇总和请款。

采购助理工作职责与任职要求 第7篇

  1、 协助采购完成公司每天的采购任务,独立后发展空间大;

  2、 维护和管理现有供应商,开发新供应商资源,对其进行筛选、评估(价格、质量、售后服务、交期等);

  3、控制采购成本,与供应商进行价格谈判,货比三家;

  4、协助采购订单下达,跟进交货,做好入仓库及供应商的日常沟通;

  5、每月按时与供应商帐目进行对帐,跟进发票及时提交付款申请。

采购助理工作职责与任职要求 第8篇

  1、协助采购同事进行采购方面的工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;

  3、协助采购同事进行供应商的联络、接待工作;

  4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

  6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;

  7、完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责与任职要求 第9篇

  1、协助采购跟进处理相关采购业务;

  2、协助采购跟进处理仓配业务沟通;

  3、协助采购跟进订单处理、系统其他单据处理;

  4、负责电商业务其他相关文职工作;

  5、主要负责对账、报审工作。

采购助理工作职责与任职要求 第10篇

  1、协助经理做相关产品的采购,询价,采购前分析;

  2、供应商开发、管理与评估,供应商年度审核,以及年度的价格分析整理;

  3、常用物品的市场分析与数据整理;

  4、负责与供应商进行对账,账务管理以及付款事宜的跟进;账务、票据准确无差异;

  5、完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责与任职要求 第11篇

  1、根据业务需要按公司采购流程执行采购订单和采购合同;

  2、产品上架进度、销售数据跟踪、采购到货、品质与库存情况跟踪;

  3、供应商资料的整理,对账、费用、合同的录入存档

  4.负责采购部报表的提取、汇总及数据分析。

  5、负责同各部门的沟通、函件的收取与传达

  6、收集、分析市场情报及竞争对手状况,对现有产品进行询价、比价,及时更新价格;

  7、完成上级领导安排的其它工作。

采购助理工作职责与任职要求 第12篇

  1、负责处理部门的采购申请和采购订单,并做好归档工作。

  2、定期整理采购订单,对未结案的订单及时了解情况,根据实际情况对订单状态做出修改并做好跟进。

  3、每月和供应商做好对账工作,月底前提供相关报表给财务,对于财务提出的疑问提供解释与帮助。

  4、供应商信息的收集、整理与保存;协助完成供应商的评分;对于封装厂的价格、交期与服务等信息提供生产安排的建议。

  5、根据生产计划,做好日常生产的跟进、协调及异常的反馈,出现异常情况及时报警和及时处理,生产交期作为重点管理。

  6、每颗料封装良率的统计,异常及时通报和及时处理。

  7、与生产有关的数据、报表的统计与整理。

  8、根据要求,完成日常的采购收货工作。

  9、根据日常生产经营活动,随时更新库存报表(含委外库)。

采购助理工作职责与任职要求 第13篇

  1.选择供应商,做到询价,报价,比价,议价,遵循货比三家的原则。

  2.对接供应商采购订单数量,价格核对,报销等。

  3.与财务、销售等部门的沟通协调工作。

  4.完成上级领导交待的其他事情。

采购助理工作职责与任职要求 第14篇

  1.日常的采购订单的采购与跟进;

  2.日常工作处理,供应商管理,对账,滞库等等处理;

  3.负责供应商新品推介;

  4.定期分析名下的重点供应商以及跟进目标计划;

采购助理工作职责与任职要求 第15篇

  1、负责采购产品包材、纸盒;

  2、负责产品下单、生产跟进、成品出货;

  3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  4、执行并完善成本降低及控制方案;

  5、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;

  6、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

  7、完成采购部经理交给的其它事务性工作。

采购助理工作职责与任职要求 第16篇

  1、了解公司流程,按要求开具及录入单据;

  2、协助部门内部资料、文件整理与规档,协助营销部传递相关资料;

  3、协助采购员完成合同及其他资料的制定和传送;

  4、独立完成部分厂家简单的采购工作;

  5、领导交办的其他工作;

采购助理工作职责与任职要求 第17篇

  1.根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;

  2.单项工作采购计划经领导审批后,根据相关计划制定预算;

  3.进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;

  4.协助领导确定采购价格,并进行谈判;

  5.起草采购合同并上报;

  6.采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;

  7.进行市场调研,开拓采购渠道,选择有质量、品质以及合理价格的供货商;

  8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;

  9.提出减少采购成本的方案或建议。

  10.辅料采购

采购助理工作职责与任职要求 第18篇

  1、负责协助部门领导进行供应商订单管理,跟进采购合同执行进度;

  2、负责供应商往来数据报表的统计与制作,对账和发票的日常处理;

  3、负责交付管理,依据需求要求供应商回复具体交货日期,物料跟踪入库;

  4、负责协助处理来料异常、退换货等事宜;

  5、负责采购合同及供应商文件资料的日常管理,协助领导定期收集并建立、完善供应商信息资料;

  6、完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责与任职要求 第19篇

  工作职能:

  1、负责物料订单跟单,统计订单交付情况,及时更新订单到货期,与供应商,采购员,申购人等保持良好沟通,及时解决到货周期,到货质量异常问题。

  2、根据采购数据编制数据报表。收集数据,根采购经理要求完成数据分析。

  3、定期收集并反馈供应商绩效(反馈及时性,otd(准时交货率),质量)表现,协助促进供应商绩效改善。

  4、付款管理:与财务部保持良好的沟通与合作,负责发票及付款资料的审核并跟踪付款。

  5、按时完成其他分派的工作。

  任职要求:

  1、一年以上采购、供应链等相似职能工作/实习经验。

  2、大专以上学历,生物医药化学大类专业、经济学管理学大类专业,物流管理专业优先考虑

采购助理工作职责与任职要求 第20篇

  1、负责完成采购目标和计划;

  2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;

  3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;

  4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

  5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

  6、处理退换货及一般赔偿事宜;

  7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;

  9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;

  10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;

  11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

  12、仓库的'定期盘点管理工作;

  13、完成上级交给的其它事务性工作。

采购助理工作职责与任职要求 第21篇

  1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。

  2.采购订单的跟进与验收工作。

  3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

  4.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。

  5.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司利润。

采购助理工作职责与任职要求 第22篇

  1、根据上级的采购指令编制、报批采购订单;

  2、到货产品入库(录入系统);

  3、调拨货管理,数据整理和筛选;

  4、缺货产品的跟踪查询;

  5、其他辅助性的采购文案工作。

采购助理工作职责与任职要求 第23篇

  1. 负责跟采购员对接,沟通清楚需求,快速学习产品知识,行业知识,寻找客户需要产品;根据客户要求与工厂进行洽谈、做报价单给采购员,待采购员与客户端同事确认好产品,价格后采购样品;

  2.根据供货商提供的样品和客户给的样品进行综合比对,必要时给客户寄样品确认无误后,跟供应商签订购销合同,大额交易订单需要协助采购员验厂,沟通验厂路线,时间;

  3.整理验货相片给销售找客户催收尾款。收到客户尾款后找货代订舱,整理装柜图片给客户端同事,做报关文件给货代,清关文件给客户。并在订单管理表上做好每个订单的记录;

  4. 负责跟踪供应商对订单的生产情况,及时发现问题,上报部门负责人,并积极解决问题,直到订单结束;

  5. 认真运用好公司提供的各种工具表格做好客户,供应商,订单管理,每周发给领导存档。

  6. 其他需要协助的相关事宜。

采购助理工作职责与任职要求 第24篇

  1.负责日常发货、对账、统计等工作;

  2.负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;

  3.根据公司既定流程,完成部门所属流程节点的ERP系统操作;

  4.与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行;

  5.完成上级交办的其他相关工作。

采购助理工作职责与任职要求 第25篇

  1.根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;

  2.单项工作采购计划经领导审批后,根据相关计划制定预算;

  3.进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;

  4.协助领导确定采购价格,并进行谈判;

  5.起草采购合同并上报;

  6.采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;

  7.进行市场调研,开拓采购渠道,选择有质量、品质以及合理价格的供货商;

  8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;

  9.提出减少采购成本的方案或建议。

采购助理工作职责与任职要求 第26篇

  1. 协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;

  2. 协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;

  3 .自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);

  4. 制作、编写各类订单的统计报表;

  5. 订单执行中与供应商/工厂的日常沟通,解决订单执行过程中出现的各种问题;

  6. 供应商管理,做好相关部门之间的沟通协调,确保货物顺利及时出货。

采购助理工作职责与任职要求 第27篇

  1.依据采购计划,执行采购流程,规范操作,确保按时、保质、保量的完成毛还、成品、半成品的采购任务;

  2.做好供应商管理、采购管理;

  3.积极询比价,做好采购成本控制。

采购助理工作职责与任职要求 第28篇

  1.负责物料的采购,包括:询价、比价

  2.负责供应商的管理工作:包括供应商的开发、资质的考核、日常对账、付款计划及资料的管理工作;

  3.安排投标项目物资的询价,按时按要求完成任务;

  4.完成领导交办的其他工作任务

采购助理工作职责与任职要求 第29篇

  1、 指令上传下达,跟踪进展、反馈结果。

  2、 日常办公用品采购和相关物品采购。

  3、 协助总裁,寻找和对接相关供应商,经多次约谈后需形成各类书面报告,如会议纪要,考察报告、采购方案,行业知识要点等。

  4、 整理各部门和各供应商分享的产品资料,定期把资料分类整理上传至多可知识管理系统。

  5、 安排领导本周行程表,做好日程提醒。

  任职要求:

  1、相关专业大专及以上学历;

  2、形象气质佳,能适应总裁在沪所有的工作配合;

  3、为人聪明、细心、应能力强,有较强的组织、协调、沟通能力,具有一定的生活品味。

  4、具有保密意识,尤其涉及到总裁个人隐私。

采购助理工作职责与任职要求 第30篇

  1、采购单的下达;

  2、采购物品交货期的跟踪及控制;

  3、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

采购助理工作职责与任职要求 第31篇

  (一)主要职责:

  1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。

  2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

  3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

  4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。

  5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

  6、督导滞销商品的淘汰。

  7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

  8、负责审核每期快讯商品的所有内容。

  9、参与A类供应商的采购,为公司争取最大利益。

  10、在采购主管需要支援时予以支援。

  11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

  12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。

  13、负责执行采购总监的工作计划。

  14、负责采购人员的业务培训和管理。

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