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行政工作职责和范围

2024-08-02 12:18:02文秘写作

行政工作职责和范围(精选35篇)

行政工作职责和范围 第1篇

  1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;

  8、完成上级交办的各项工作。

行政工作职责和范围 第2篇

  1.负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。

  2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。

  3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求,制订清洗计划及配送流程。

  4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。

  5.领导安排的其他工作。

行政工作职责和范围 第3篇

  1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;

  2、负责行政后勤管理工作;

  3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;

  4、负责大区会议的组织与筹备,安排各项公务接待和重大活动;

  5、领导交办的其他工作的落实。

行政工作职责和范围 第4篇

  1.办公设备的采购,维护,公司固定及非固定的管理维护;

  2.协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店;

  3.公司活动安排(包括寻找合适的场所,制作活动计划,协商活动价格等) ;

  4.办理新公司成立及变更的程序,档案的存档与查阅,公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;

  5.联络政府部门和社区有关方面,做好对外合作,处理好对外相关事宜及工作开展等。

行政工作职责和范围 第5篇

  1、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作;

  2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务;

  3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作;

  4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点;

  5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;

  6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。

行政工作职责和范围 第6篇

  1. 负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的工作;

  2.行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控;

  3.决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况;

  4.重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织;

  5.会议纪要及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料;

行政工作职责和范围 第7篇

  1、组织制定公司人力资源发展的各种规划,并指导、监督各项计划的实施。

  2、建立并完善人力资源管理制度和体系,包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面。

  3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;负责对下属公司的人力资源管理工作提出指导意见。

  4、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划;

  5、督办公司重大工作事项的执行与落实。

行政工作职责和范围 第8篇

  1、协助起草和完善行政管理规章制度;

  2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的.准确性负责;

  3、配合工厂领导组织各类会议等;

  4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制;

  5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作?

行政工作职责和范围 第9篇

  1、接待校区来访人员;

  2、接待到访学员及家长,并安排课程顾问提供课程咨询,确认已报名学员的各项合同事宜;

  3、校区收银工作并每日存款报账,更新财务信息并制作数据报表;

  4、完成常规销售数据及财务数据的统计及系统录入工作;

  5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的学习情况,有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转;

  6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点;

  7、配合公司完成其他工作。

行政工作职责和范围 第10篇

  1. 独立处理各类行政事务。

  2、保证各公司基本网络设备正常运行,保证数据安全。

  3、对接外部第三方系统正常运维。

  4、公司行政事务,包括办公用品物资的采购等。

行政工作职责和范围 第11篇

  1.负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。

  2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,跟进销售动态。

  3.协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。

行政工作职责和范围 第12篇

  1、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试,招聘网站维护与更新;

  2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理;

  3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化;

  4、负责员工的考勤统计及汇总;

  5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;

  6、建设和完善公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;

  7、完成领导交办的其它临时性工作。

行政工作职责和范围 第13篇

  1、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

  2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续;

  3、负责公司各部门的考勤汇总;熟悉当地社保公积金操作流程;

  4、负责展厅及办公环境的物料管理与维护;

  5、行政物品采购以及管控;

  5、协助销售人员接待来访客户;

  6、完成领导交办的其他各类事务。

行政工作职责和范围 第14篇

  1、负责做好采购订单跟进工作,汇总销售台账,兼出纳工作;

  2、负责办公室的文档资料处理、人事等基础文职类工作;

  3、完成上级领导安排的工作。

行政工作职责和范围 第15篇

  1、行政人事招聘、人员培训、入职离职等相关人事工作;

  2、公司公章证件管理;

  3、公司车辆管理;

  4、会议安排及领导安排的其他事宜;

行政工作职责和范围 第16篇

  1、转接总机电话,收发信件、快递等;

  2、接待来访客人,做好来宾接待工作,并通报相关部门;

  3、负责办公设备的维护和办公用品采购与管理,以及各类行政费用支付跟进(如饮用水、快递、名片印刷费、复印费、电话费等);

  4、协助上级做好固定资产管理;

  5、协助上级做好档案管理工作;

  6、负责经办各项办公证照的办理、变更、年审以及相关资质的管理等事项;

  7、负责办公环境的维护和监督管理;

  8、负责总部考勤,包括员工每日考勤,月考勤统计,外出登记等;

  9、负责更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

  10、会议室管理、员工订餐、生日活动、公司月度活动的组织与落实等;

  11、部门领导安排的其他工作。

行政工作职责和范围 第17篇

  1、对上及时向总经理递呈有关请示报告,对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件;

  2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划,合理发放和管控,严格控制各项办公成本;

  3、及时为新进员工办理饭卡,并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部;

  4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修,严审产生的各类维护维修费用,监督员工正确使用,以提高办公设备的寿命;

  5、组织公司各类福利活动,合理安排人员,严格控制经费;

  6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作;

  7、根据各部门的用工需求开展招聘工作,并为新进员工办理入职手续,员工档案管理,员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理;

  9、每月月末整理收集当月员工考勤数据,通过审批提交至财务部;

  10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的会议,及时准确完成各类报表;

  11、为生产车间现场管理工作提供支持;

  12、协助各部门办理所需事项,做好各部门间的沟通工作;

  13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

  14、完成总经理临时交办的其它工作;

行政工作职责和范围 第18篇

  1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

  2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。

  3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

  资深行政工作内容还应包含:

  4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

  5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

  6、宣传企业文化,培训标准化工作流程。

行政工作职责和范围 第19篇

  1. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策;

  2.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等,提升管理效能降低行政管理费用;

  3. 协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作;

  4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感;

  5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作;

  6. 完成上级领导交办的其他工作。

行政工作职责和范围 第20篇

  1. 协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2. 协助统筹行政管理工作的建设与执行(团队建设、部门培训、节能减耗等);

  3. 部门大型活动的统筹安排与策划;

  4. 部门会务工作(会前通知、会议的组织、会议记录整理以及会后事项的跟踪与落实);

  5. 协助部门领导做好公司各种重大会务以及对外联络接待工作;

  6. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

行政工作职责和范围 第21篇

  1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;

  2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;

  3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;

  4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;

  5、负责集团档案和文书管理工作;

  6、负责快递收发统筹工作;

  7、完成上级安排的其他工作。

行政工作职责和范围 第22篇

  1.根据需求岗位展开招聘工作,及时满足部门的用人需求;

  2.负责员工、转正、调岗、入职、离职等相关手续的办理;

  3.负责员工信息档案的建立及更新、管理;

  4.负责监督员工出勤,准确输出月度考勤报表;

  5.负责月度文具、办公资产采购及管理,定期结算各项费用;

  6.推动公司各项规章制度的实施,配合业务部门的工作。

行政工作职责和范围 第23篇

  1.负责证件的变更、年审、年检;(所有资料做一份电子版);

  2.负责新的公司营业执照办理及相关证件办理;

  3.负责园区内租户的收租工作以及水电管理;

  4.协助广州公司办公用品采购管理

  5.完成上级安排的其他工作。

行政工作职责和范围 第24篇

  1.对来访客做好接待、引导及服务工作,及时通知被访人员;

  2.接听电话,及时更新内部通讯录,确保公司内外沟通有效、正常运作;

  3.统筹公司各部门文具及日杂用品的采购计划,并确保物料正常回货,同时每月统计及监控各部门的行政费用,有效控制成本;

  4.及时、正确处理信件,报纸及杂志的收发;

  5.负责劳保用品的派发和领用登记;

行政工作职责和范围 第25篇

  1、协助公司企业文化建设工作;

  2、协助公司各类重大活动策划和实施工作;

  3、协助公司品牌推广、新闻发布等宣传活动;

  4、负责分公司证件及品牌相关资讯沟通工作;

  5、负责各公司证件办理、使用、盘点、查验工作;

  6、组织公司员工培训工作;

  7、办理政府各类资助项目;

  8、负责相关政府、行业协会等机构联络工作;

  9、负责开展公司各类体系的内审、管理评审工作,外审联络工作;

  10、上级领导交办的其他工作。

行政工作职责和范围 第26篇

  1、负责公司办公用品采购,出入库登记和发放工作,各类行政相关费用报销;

  2、负责公司固定资产的定期盘点,固定资产卡片的登记和管理;

  3、负责公司相关文件和信息的上传、下达,各类行政相关档案整理和借阅工作;

  4、负责公司各种会议的筹备工作,会议室设施设备管理、会议纪要撰写;

  5、完成领导交代的其他工作。

行政工作职责和范围 第27篇

  1、负责全辖材料(录音、文档)的调取,监听审核、修缮和文字说明;

  2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;

  3、负责与各分公司及联络平台的沟通;

  4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息;

  5、其他日常事务;

行政工作职责和范围 第28篇

  1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

  2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;

  3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

  4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

  5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

  6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象

  7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;

  8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;

  9. 完成上级临时交代的其他工作。

行政工作职责和范围 第29篇

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的`业务;

  2、直接为经理提供秘书服务;

  3、完成上级交给的其它事务性工作;

  4、与其他部门的经理进行沟通;

  5、负责会议材料的整理、存档工作;

  6、确定并安排会议时间;

  任职资格

  1、专科及以上学历、不限专业;

  2、有相关工作经验者优先考虑;

  3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

  4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

  5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;

  6、熟练使用办公软件;

行政工作职责和范围 第30篇

  1、负责公司行政工作的整体规划、组织、实施、宣传策划及运营等相关工作;具体模块包括:办公环境管理、办公规划、福利关怀、活动策划宣传等;

  2、负责行政团队管理工作;

  3、负责制定公司行政制度和优化流程,协助上级制定并实施行政管理规章制度及各项流程,并负责制定具有行业及公司特色的规章流程;

  4、主导公司组织活动和文化落地,活跃组织氛围;

  5、完成上级领导交待的工作。

行政工作职责和范围 第31篇

  1、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;做好每月分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;

  2、负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务;

  3、协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情;

  况,及时汇总向公司领导汇报;

  4、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外接待的工作。

行政工作职责和范围 第32篇

  1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办;

  2、负责公司会议接待策划、组织、实施;

  3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作;

  4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;

  5、负责公司食堂等后勤服务。

  6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。

  7、丰富企业文化建设,组织员工团建活动。

行政工作职责和范围 第33篇

  1、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息;

  2、公司制度建设和人事六大模块运作;

  3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作;

  4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。

行政工作职责和范围 第34篇

  1、审核日常的报销流程,审核报销原始凭证;

  2、核实银行存款的收支,核对请款、付款项目;

  3、熟悉金税系统开票、清卡等操作;

  4、现金及银行存款日记账登记工作,及时登记审核相关业务表格;

  5、负责办公室文具、用品采购;

  6、负责做好内部文件记录及内部各类账号的管理;

  7、负责各类日常供应商维护和合同续签;

  8、负责月度考勤及人事系统入离职录入;

  9、负责员工福利采购;

  10、完成上级交给的其它工作。

行政工作职责和范围 第35篇

  1.收集运营部门需求的日常销售数据,并对每日销售数据跟进分析等;

  2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理,保证办公室日常安全及有效运转;

  3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据;

  4.协调省区内部会议召开及处理会议报销;

  5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神,妥善管理办公电话、信件;

  6.进行客户变更相关对接事宜;

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