办公室主任的岗位职责 第1篇
1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
2.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
4.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。
办公室主任的岗位职责 第2篇
1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。
2.按照支队领导要求，起草年度工作计划和年终工作总结，做好支队各种会议的安排及会议记录工作，并做好对职工的考评组织工作。
3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。
4.配合其他科室的执法工作，积极做好执法人员紧缺情况下的人员调配工作。
5.主动关心职工的工作和生活情况，发现问题，及时汇报，并妥善解决实际问题。
6.完成领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责 第3篇
1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制;
2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;
3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行;
4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行;
5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;
6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;
7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;
8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算;
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
办公室主任的岗位职责 第4篇
（一）承办职责
承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：
1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项
领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。
2、承办上级部门主办的事项
办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。
3、承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项
为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。
办公室主任"承办"的具体形式，主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理；"会办"即会同有关部门和单位联合办理；"转办"即转由其他有关部门和负责人办理；"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办"，还是"转办"、"催办"，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。
（二）参谋职责
参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能，社会主义现代化建设的新形势，要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化，这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外，还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部"，办公室主任应当理所当然地成为"参谋长"，积极主动地辅助领导决策，认真地履行自己的职责。这既是领导决策民主化、科学化的迫切需要，又是新时期赋予办公室主任工作的一项重要任务。
办公室主任履行其"参谋"职责，有其独特的便利和优势：
（1）办公室主任工作与领导层的工作同步运行与操作。由于办公室的工作有着同其他部门明显不同的从属性特点，领导层确定要抓的工作，也多是办公室主任着力要办的事情，正是由于这种"思维共振"，使得办公室主任的工作能力与领导的工作合拍，从而为办公室主任辅助领导决策提供了便利。
（2）办公室主任与领导层之间具有经常接触的便利条件，可以随时找机会向领导陈述自己的见解和主张。
（3）办公室主任接触面大，信息较为灵通，对外联系广泛，客观上为领导提供咨询服务，当好领导的"参谋"提供了便利条件。为正确履行"参谋"职责，办公室主任要依据党和国家政策，紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题，积极主动地组织和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选、传递工作，把调查中获得的大量第一手资料，进行综合分析，去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里，从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素，及时向领导反馈，协助领导实施科学的宏观决策和有效的指挥，保证各项工作目标和任务的圆满完成。
要正确发挥办公室主任的"参谋"职责，应当注意如下两点：
1、在一定情况下与领导唱"对台戏"
办公室主任是一个双重性的角色，他既是秘书班子的"大班长"，又是协助领导决策的"参谋长"。作为"大班长"和"参谋长"，他是以贯彻和领会领导意图为使命，并以领会和贯彻的准确性和彻底性作为评价其工作优劣的基本指标；作为"参谋长"，则要依靠独立的科学研究成果为领导服务，以提出多少真知灼见作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任既要认真领会领导意图，又要勇于直言，使领导兼听而明。
2、领导决策前多参谋，领导决策后多反馈
在领导决策前，办公室主任要通过调查研究，协助领导广泛收集同决策密切相关的各种信息，然后进行纵向、横向的可行性研究，经过加工和筛选，为领导提供选择的方案；在领导决策过程中，办公室主任要通过调查研究，收集和整理方方面面的意见反馈，为领导进行冷静周密的思考提供准确的依据，坚定领导决策的信心和决心；在领导决策后，办公室主任要通过调查研究，了解和掌握决策意见的贯彻执行情况，协助领导搞好跟踪反馈，保证决策顺利地贯彻落实，或根据变化了的客观形势及时进行调整。
在领导决策的全过程中，办公室主任的"参谋"职责是十分重要的。从对领导决策发挥作用的方向上看，办公室主任的参谋职能可以分为三种类型：一是"顺向"参谋，即紧随领导决策的方向所进行的"辅助性参谋"；二是"逆向参谋"，即当领导的决策意图不符合实际情况时，办公室主任所进行的"劝阻性参谋"；三是"侧向"参谋，即当领导集中主要精力考虑某一方面工作时，办公室主任为避免领导顾此失彼而进行的"提示性参谋"。
（三）管理职责
指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。根据国家有关规定和办公室工作的实践，办公室主任的管理职责主要有两个方面：
1、文书管理
文书工作是机关日常工作的组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。党政机关的公文工作，即指围绕公文的拟制、处理与保管工作而需要进行的由撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、立卷、归档等环节所构成的整个运转流程。办公室作为单位的综合办事机构的枢纽机构，承担文书工作是其主要任务之一。一般来说，办公室内部均设有秘书科（股）、资料室、机要室、文印室、收发室等，分别负责办理公文工作各个环节的具体事宜。办公室主任对文书工作的管理，主要体现在参照各级党政机关制定的机关公文处理办法，结合本单位的具体情况，建立、健全各项有关制度；指导、督促各文书处理部门的工作，确保公文拟制的适用、准确、周密，确保文书处理的及时、准确、迅速，避免拖拉、积压而贻误工作。
2、信息管理
办公室主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。严格地说，信息工作也属文书工作范畴，但鉴于它是各级办公室的一项"新兴事业"，而且十分重要，需要办公室主任予以特别重视。所以有必要将其单列为办公室主任管理职能中的一项。在这种情况下，办公室主任应从如下方面对信息工作进行管理。
（1）加强对信息网络的管理。目前，各单位已基本形成以该单位办公室的信息机构为中心包括下级各办公室信息机构在内的信息网络（当然，该级信息机构又同时以上级的信息机构为中心）。办公室主任首先应当加强对网络中心即该办公室内的信息处（科、组）的管理，使其在信息网络内发挥带头、促进作用。其次，还要注意对整个网络的管理。如健全制度，对下级或同级其他信息机构进行业务指导，组织共同行动等等。
（2）加强对信息传递方向的管理。信息传递的方向如何，即与领导决策的需求是顺应，还是相逆，这是办公室主任应当控制、管理的。一般说来，领导决策所需的信息可分为两种类型：一是"追踪型信息"，即指领导决策形成并付诸实施以后，通过"跟踪追击"迅速反映实施范围以内的有关动态；二是"超前型信息"，即指领导决策之前，向领导提供的能够反映该决策的基础、趋向及效应的"资料信息"，或某个较重要的问题发生之前反映其迹象、趋势的"信号性信息"。
（四）协调职责
指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导机关的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位以及全社会传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室，办公室对反馈回来的信息经过综合、分析、筛选，供领导决策时参考。作为各级党政机关、企事业单位办事机构的负责人的办公室主任，在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
办公室主任要全面履行其协调职责，要着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作。纵向协调，即致力于上下级之间关系沟通，上令下行，下情上达，上下紧密配合，步调一致的协调工作。办公室主任在这方面的职责主要体现在：当上级的决定、决议、指示、命令形成后要尽快向下传达，使之得以认真贯彻执行，以保证政令畅通，上令下行；当下级对上级的某一决定、指示不理解或不完全理解时，要以认真负责的精神去做解释说服工作；当下级对上级的指示、决定、命令有不同意见时，要及时、准确地予以反映，使下情得以上达，以利于上下沟通，步调一致；当下级某一单位某项工作领先时，应积极组织力量去调研，认真总结经验，及时予以推广以点带面。当下级某一单位某项工作处于落后状态时，要积极主动地协助领导进行重点帮助，"以面促点"，"以面带点"，使之尽快迎头赶上；横向协调，即致力于"左邻右舍"、同级各业务部门之间关系的协调。
业务部门的一些部门性文件、规定，一般均须先报送办公室主任修改、审阅，进行协调，以免对同一事项的规定不尽吻合，使下级难以适从；业务部门的一些重要工作安排，如召开请领导参加的会议、开展由领导同志"挂帅"的突击性、临时性工作任务等，一般也须经办公室主任统一协调，以避免部门之间"撞车"和领导"超负荷"现象的发生；当各业务部门、各单位因认识和处理问题的角度不同引起矛盾时，办公室主任更应充分发挥其协调职责，对过去已有明文规定的事项，要维护政策的严肃性，督促有关方面或协助领导督促有关方面加以认真贯彻落实；对过去尚无明文规定的，要在认真听取各方意见的基础上，处理好各有关政策精神的衔接，并向领导提出解决的意见和建议，协助领导作出裁决，把各方的意见统一到总政策上来；内部协调，即以办公室内部的人员、工作为对象，使其和谐、协调地开展工作。办公室主任要着力于室领导成员和室内各单位（处、室、科、组）之间关系的协调。在室领导班子内，要注意发挥副职的作用，要按照合理分工、分层次管理的原则，根据其特长，让副职负责某方面或几方面的工作，以充分发挥领导班子的整体效能。
（五）领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用，贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥领导者的指挥作用，必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥，具体地讲，就是领导者按照既定的决策和计划，对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作，及时指导和处理发生的问题。领导者的日常指挥，大体可以分为两种，即执行性指挥和应变性指挥。
执行性指挥他可以叫做调度性指挥。这种指挥是在目标既定、方案现成的情况下，主。要解决贯彻落实的问题。领导者在执行这种指挥时，应当思考的重点是怎么干、什么时间干，成功的关键在于坚强的毅力和组织技巧。工作中必须注意把握住两点：
一是人、财、物各种力量的调配、组合要科学、合理，力求达到投人少、收效大；
二是行动时机的抉择，要顺乎时势，挑选最佳时刻，避开各种阻力和不利因素，利用一切助力和有利条件。比如一个军事指挥员指挥一场运动战，就有一个捕捉作战时机的问题。不能抓住敌人的薄弱环节时，不战；不是占据有利的地形条件时，也不战；倘若自己的优势兵力尚未集结起来时，还是不战。
总之，一个高明的指挥员决不打无准备无把握之仗，战则必胜，攻则必克。
应变性指挥，这是指在领导活动过程中遇到了新情况，或者出现了不测事件，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。领导者在进行应变性指挥时，首先要考虑的是继续干还是不干，是按原计划干下去还是改变计划。取胜的决窍在于审时度势和机动灵活。《孙子·兵势篇》中说："善战者，求之于势。"又说："善战人之势，如转回石于千切之山者"。这就是说，善于指挥作战的将军，总是凭借天时、地利等客观情势去求得胜利。他们依托客观形势而采取自己的行动，犹如在高山上滚动一块圆形的石头一样，"石圆则易移，山高则势大"。领导者在工作过程中遇到情况变化，就得因时制宜、因地制宜地进行灵活指挥，切不可固守原定计划，一成不变，坚持蛮干。
延伸阅读：办公室主任工作责任管理办法
1、办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。
2、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
3、根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。
5、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6、组织做好公司印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分工作，及时编写公司大事记。
7、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8、组织做好来客接待和车辆的管理工作。
9、指导做好电话话务与机线维修工作。
10、根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标，并组织检查、诊断、落实。
11、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12、负责完成总经理临时交办的各项任务。
13、办公室主任职权
①有权向公司各部门索取必要的资料和情况；
②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促；
③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务；
④有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作；
⑤有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系；
⑥有权安排调度车辆的使用；
⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权；
⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放；
⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力；
⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
14、办公室主任职责
①对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；
②对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实造成严重后果负责；
③对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责；
④对公文、函件、报刊、电报传递不及时发生丢失、误传现象，影响工作负责；
⑤对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责；
⑥对所属服务工作质量差，造成不良影响负责；
⑦对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责；
⑧对未及时根据公司方针目标要求编制好本室方针目标以及未及时检查、诊断和落实负责。
15、本办法自发布之日起施行。
办公室主任的岗位职责 第5篇
1.负责办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任的岗位职责 第6篇
校务办公室主任在校长领导下，协助校长处理学校的日常行政工作。
1.协助校长召集全校师生大会、校务办公会议、校务会议、行政办公会议等，负责督促检查会议决议的执行情况，当好校长的助手和参谋。
2.负责并组织学校学年(学期)工作计划、总结、重要的规章制度、请示报告等文字材料的起草工作。
3.负责学校公文、函电、表报的初批拟办工作。
4.根据规定负责学校介绍信、证明信的签发审批工作。
5.领导档案室，负责指导柯案工作。
6.负责车辆调度工作。
7.接待来宾，处理来信来访工作。
8.领导办公室人员的政治、业务学习，加强对办公室内务工作的管理。
9.完成领导交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责 第7篇
一、以身作则，严格遵守公司的各项规章制度。
二、服从公司经理的领导，团结员工，认真做好本职工作，努力提高办事效率。大胆开展工作,勇于进取,勇于承担责任,因个人原因或管理不力或工作过失造成公司经济损失决不推御责任。
三、主持公司办公室的日常综合管理工作，监控各部门和基层制度化管理的具体落实，积极配合公司领导推行单项工程经济核算工作。全权向公司经理负责。
四、严格监控中、基层管理费用运作的合理和安全。条件成熟时应要求相关部门在采购物资和用品时采用网上采购或网上询价办法。
五、负责公司内部各部门之间的沟通、协调等工作。
六、负责公司日常涉外、公关、接待、庆典等事务。
七、负责公司机关的车辆使用和车辆调配工作。
八、善于发现人才、使用人才、推荐人才，为公司的发展储备人才。
九、有权向公司领导提出对管理失职人员的罢免建议。
十、做好日常管理要事笔记，根据实际工作的需要向公司经理汇报工作内容。
十一、该守则凡与先前公布的守则有相抵触或矛盾的条款按本守则条款执行，与先前公布的守则没有相抵触或矛盾的条款仍然有效。
办公室主任的岗位职责 第8篇
1、年龄32-48岁，大学专科以上学历，5年以上大中型企业行政管理经验。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
8、负责集团车辆管理工作。
办公室主任的岗位职责 第9篇
（一）贯彻落实国家关于科技工作方面的法律、法规、规章和政策，起草本市相关地方性法规草案、政府规章草案，组织拟订科技发展和科技促进经济社会发展的政策，并组织实施。
（二）组织拟订本市科技发展中长期规划、年度计划，并组织实施；研究提出科技发展布局和优先发展领域；推动科技创新体系和科技服务体系建设，促进科技服务业发展；推进科技北京建设。
（三）组织制定本市应用基础研究、高新技术发展以及重大科技成果应用研究的政策措施；负责统筹协调应用基础研究、前沿技术研究、重大社会公益性技术研究及关键技术、共性技术研究；牵头组织科技促进经济社会发展的重大关键技术攻关。
（四）会同有关部门组织科技重大专项实施中的方案论证、综合平衡、评估验收和配套政策制定，对科技重大专项实施中的重大调整提出意见；负责科技重大专项和重大科技产业工程的组织实施。
（五）制定政策引导类科技计划并指导实施；会同有关部门拟订本市高新技术企业发展、高新技术产业化的相关政策，参与拟订科技金融促进工作的相关政策；提出科研条件保障规划和政策建议；推进科研条件平台建设和科技资源共享。
（六）组织制定本市科技促进农村和社会发展的政策措施，促进以改善民生为重点的农村建设和社会建设；指导可持续发展实验区的建设和发展。
（七）会同有关部门拟订本市促进产学研结合的相关政策，制定科技成果推广政策，指导科技成果转化工作；组织相关重大科技成果应用示范，推动企业自主创新能力建设。
（八）研究制定本市科技体制改革的政策措施；建立健全科技创新体制和机制；研究制定建立新型研究开发机构的政策；按规定审核相关科研机构的组建和调整，优化科研机构布局。
（九）负责本部门预算中的科技经费预决算及经费使用的监督管理；会同有关部门提出科技资源合理配置的政策和措施建议，优化科技资源配置。
（十）制定本市科普工作规划和政策；制定促进技术市场、科技中介组织发展的政策措施；负责技术市场、科技保密管理工作和科技奖励组织实施工作；负责科技信息、科技统计和科技期刊管理工作。
（十一）研究制定本市科技合作交流政策；负责科技外事工作；负责与港澳台的科技合作与交流；会同有关部门组织技术出口和技术引进等工作。
（十二）负责本市科技人才资源的合理配置，会同有关部门拟订科技人才队伍建设规划，提出政策建议。
（十三）承办政府交办的其他事项。
办公室主任的岗位职责 第10篇
1.负责综合分析党组织和党员领导干部贯彻执行党的路线、方针、政策及单位民主生活会的情况，负责监督检查、综合分析党风廉政建设情况。提出加强党风廉政建设的建议，配合分管领导搞好党风廉政建设检査工作。
2.负责办公室文件起草、年度计划、总结、报告、信息、简报及党风廉政建设工作。
3.负责单位财务收支、职工工资与福利、财务统计与报表等工作。
4.负责新闻中心文件运转、机要保密、统计报表、通信收发、人事、文秘、文书档案、办公自动化建设和政工人事工作事务及对外联系、接待工作。
5.协调机关各部室的有关工作。
6.完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任的岗位职责 第11篇
一、负责接待来宾、来访人员；转接电话，并做好电话记录。
二、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
三、负责办公室仓库的保管工作，物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护各环节的登记整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。对物料发放使用情况、能否再利用情况和废料的处置跟踪了解，提倡节俭，杜绝浪费。
四、负责新员工入职、报到手续，填写个人信息登记表，收取、核对各类证件、服装保证金等，发放员工个人保管物品及有关工作。
五、负责公司人事资料归档工作。负责公司有关人事、劳资方面信息沟通工作。
六、负责收集、整理与本公司人事、劳资有关的各种法律、法规、文件、资料，向公司领导及时汇报并组织落实工作。
七、负责组织员工的各类培训与考核及对各级员工的业绩考评，制定年度培训计划，同时评价所提供培训的有效性，并保持相应的培训记录。
八、负责办理员工离职手续，收取离职员工钥匙、制服、胸卡及相关物品并结算工资及有关费用等。
九、及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理编制检索目录。档案应分类存放、统一管理。定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销。按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。
十、负责公司开荒家政外联工作。
十一、负责公司人员工资造发、开具发票、财务出纳工作。
十一、完成领导交办的各项任务。
办公室主任的岗位职责 第12篇
1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
2.召集酒店办公室每周例会，制定每周工作计划。
3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。
4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。
5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理酒店员工及住房。
7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。
8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。
办公室主任的岗位职责 第13篇
职位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统；
2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作；
3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作；
4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务；
5、负责企业文化建设。
任职要求：
1、全日制本科学历，30岁以上，人力资源、企业管理、行政管理等相关专业；
2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验，具有把控公司内部管理能力；
3、熟悉国家及地方各项人事政策法规，具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验；
4、良好语言表达能力、组织协调能力，能承受较大的工作压力；
5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神
6、性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。
7、能适应6天工作制，家住公司附近地区优先。
办公室主任的岗位职责 第14篇
一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）
1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。
2、管理好员工档案材料,员工花名册及时更新，严格借档手续。
3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。
二、办公用品管理
1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。
3、表单印刷、发放。
三、劳动工资及社会保障管理
1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总
2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。
3、本部公积金办理。
4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。
5、劳动季报、年报
四、日常事务
1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。
2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。
3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。
4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。
5、电话费管理。
6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。
7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购，8、负责各种文稿的打印
9、协助办公室主任做好考评检查工作。
五、办公室主任安排的其他事宜
办公室主任的岗位职责 第15篇
1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。
2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。
3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。
4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。
5、负责公司各种证照申请与年检等。
6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。
7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。
8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。
9、编制劳动保护用品计划，负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。
10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。
办公室主任的岗位职责 第16篇
1、负责公司人事统计和人事档案的管理
1-1做好公司员第一文库网工登记表（含电子版）；
1-2做好公司员工异动情况的统计并及时上报；
1-3协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作；
1-4做好公司相关人事档案的收集、整理工作，并按要求规范建档。
2、负责公司员工入职、辞（离）职手续的办理
2-1做好公司员工入职、辞（离）职表格的填写和报批工作；
2-2做好公司新进员工劳动合同的签订工作；
2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。
3、负责公司员工社会保险的办理
3-1做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作，并将相关资料及时报送社保局相关部门；
2-3做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。
4、负责公司员工雇主责任险的办理
4-1按照保险公司要求，做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作，并将相关资料及时报送保险公司；
4-2做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作；
4-3做好雇主责任险的续保工作。
5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜
5-1做好公司各种证照的登记、统计工作；
5-2协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。
6、协助办公室领导负责公司物流工作
6-1做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作；
6-2按办公室领导的安排，做好承运物流公司的通知和登记工作；
6-3做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集，并按有关规定提出考核意见；
6-4做好物流情况的相关统计工作；
6-5做好物流公司运费结算的核对和报批工作。
7、负责完成领导交办的其他各项工作，并将完成情况及时汇报
办公室主任的岗位职责 第17篇
1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度;
2、负责公司内部重要活动和总经理办公会议的组织与协调工作，参与公司重大文件的起草;
3、负责公司办公自动化、档案信息系统的建设和管理工作;
4、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作;
5、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;
6、协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道;
7、负责机构设置、人员招聘、岗位培训、绩效考核及完善各岗位职务说明书等工作。
办公室主任的岗位职责 第18篇
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;
7、负责公司外联及各项活动的组织。
办公室主任的岗位职责 第19篇
1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
2.安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。
5.负责院长临时交办的其他工作。
办公室副主任协助主任负责相应的工作。
办公室主任的岗位职责 第20篇
1.深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3.根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。
4.协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。
5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
8.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。
9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
10.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。
11.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。
12.负责全院的宣传工作.
13.完成领导交办的其他事宜。
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1.办公室主任岗位职责
办公室主任的岗位职责 第21篇
1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任的岗位职责 第22篇
1.在党委的领导下，认真完成党委各种文件起草工作。
2.负责党委会、党委中心组学习的记录。
3.负责医院宣传工作，积极宣传党的卫生方针、政策，向各级报刊、电台、电视台投稿，宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。
4.负责医院精神文明建设，重点抓好医德医风教育。
5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。
6.做好信访接待工作，受理病(陪)人及家属的投诉。
7.认真抓好党委决议的落实，及时完成党委交办的各项任务。
副主任协助主任负责相应的工作。
办公室主任的岗位职责 第23篇
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
办公室主任的岗位职责 第24篇
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
10、完成公司领导交办的其他临时任务。
办公室主任的岗位职责 第25篇
1、协助办公室主任工作;
2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;
3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;
4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;
5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;
6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;
7、负责学校青年党校的日常事务管理;
8、负责学校校报的编审、印刷工作;
9、做好重大节日的宣传庆典工作;
10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
办公室主任的岗位职责 第26篇
1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作，负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议，做好会议记录，根据领导的部署和安排，负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
4.对单位所需文具做好采购计划，经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习，收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识，提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任的岗位职责 第27篇
1.编制年度经济林、用材林发展规划，组织实施年度造林工程。
2.指导采伐区迹地更新。
3.根据林场经营区用材林、经济林的生长情况,研究制定林地病虫害防治方案和管理措施。
4.制定经济林(生产基地)地的管理制度或方案，并实施管理。
5.做好生产营销运行中的统计上报工作。
办公室主任的岗位职责 第28篇
一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
二、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。
三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。
四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。
五、按公司档案管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。
六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。
九、执行落实公司制定的各项考核计划，负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。
十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。
十一、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
十二、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任的岗位职责 第29篇
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划，控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养;
7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
办公室主任的岗位职责 第30篇
一是贯彻落实党中央、国务院及省、市有关方针政策和有关文件精神，代表区委、区政府组织指导、协调全区村务公开民主管理工作;
二是掌握全区村务公开民主管理工作情况，分析研究存在问题，提出指导意见;
三是加强对各镇乡、街道工作的督促检查，解决有关重要问题;
四是及时向县委、县政府和村务公开领导小组报告有关工作情况及重大问题，指导推动全区村务公开民主管理工作。