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元旦晚会策划书格式

2024-07-01 01:15:01策划方案

元旦晚会策划书格式 第1篇

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:XX大学之XX元旦文艺汇演——暨“20xx新年狂欢夜”

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和各学院的风采、扩大XX校区学生会影响。

  3、时间:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地点:XX校区体育馆

  5、主办单位:XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会

  6、承办单位:XX校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:傻傻人焊合一诺诺

  统筹组:华家池校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  组员:主席团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:傻傻人焊合一诺诺

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  场地租用元

  舞台设计布置元

  海报元

  宣传展板元

  宣传横幅元

  晚会现场横幅元

  门票元

  服装费元

  奖品元

  工作餐元

  场地布置元

  彩球元

  礼炮元

  策划书元

  工作证元

  胶卷元

  入场券元

  道具vcd制作元

  化妆品元

  小礼品元

  贴图元

  矿泉水元

  14、总预算:元人民币。

  六、资金来源

  15、赞助商家及金额:

  16、合作协议:

  七、应急控制

  17、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的`看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  18、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

  19、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  八、附录

  附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  1场地申请

  2四位礼仪到岗

  3发放节目单

  4会场服务器具

  5引领观众进场入座

  6搬运学生会器材

  7借用所需工具工作

  8舞台搭建及灯光安装调试工作

  9音箱设备调试工作

  10准备好晚会所需伴奏带

  11化妆室换衣间搭建工作

  12服装道具准备工作

  13搬运桌椅及电脑

  14赞助商的服务工作

  15赞助商接待交流工作

  16换衣间服务人员到位

  17维持秩序工作人员到位

  18舞台道具服务人员到位

  19照相及dv工作人员到位

  20电线及器材看管人员到位

  21预演节目准备工作

  22进出口控制工作

  23外场小活动秩序维持工作

  24主持人、演员到位

  注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  注:

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

元旦晚会策划书格式 第2篇

  20xx年,我们有着不同的经历,有人欢喜有人忧愁,然而无论悲伤还是欣喜,旧的一年即将过去,我们迎来了新的一年,伴着灯光与欢乐,我们一同迎接新的一年,为自己展开生命中的又一页,同时,让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生,愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。

  一、活动主题

  x科技学院xx院元旦晚会——20xx迎新晚会

  二、活动时间及地点

  学院报告厅:20xx年12月30日星期三晚

  三、主办方及参加人员

  主办方:南京理工xx科技学院xx院学生会

  参加人员:系全体学生及教师,院长及校领导,各位商家代表

  四、活动形式及节目

  本次活动主要以晚会形式呈现,其中有歌舞,小品,现场互动,具体内容还待定,本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式,若能成功,将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以

  五、赞助商可获得的优势

  1.本次参与的人员较多,较广,还涉及到学校领导及教师,人员集中,有利于商家宣传,可以让更多的人了解商家产品,了解商家

  2.可以通过此次的活动,例如通过商家和同学的活动,游戏,让商家更近的接触学生,更了解学生,话说知己知彼,方能百战百胜,只是一次小小的投资,获得的不仅仅只是朋友,还有长久的利益和名声。

  3目前学生的人际网络比较广,相信一传十,十传百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住学生的消费心理,略作点“小文章”,搞点优惠政策,会吸引更多消费者

  4其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系,那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益,更重要的是长远利益,我们可以及时帮商家传达信息,也可以以我们部门做商家学校的代理人,让学生更便捷的与商家联系,通过我们的每次活动,为商家树立一个更好的企业形象,为以后公司的方展铺垫,以备人才的招揽。

  六、活动的宣传方式

  1.条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

  2.海报:活动前就张贴在各个宿舍大厅,另外,还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传

  3服装:当天晚会上,我们的工作人员可以身着商家提供的工作服,上面印有商家的信息,这样可以增加宣传效果,让人映像深刻。

  4现场主持人致谢词

  5. 网络信息宣传:每个学生都有手机,我们可以利用飞信群,qq群向同学宣传

  6.宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

  7礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,8.优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

  9也可以根据商家的要求

  七、晚会预算

  条幅(商家预祝xx院元旦晚会圆满结束,商家恭祝系20xx元旦晚会的举办,预祝商家协xx院20xx元旦晚会圆满成功,或合作愉快) 2 x 80海报4张x 50

  演员化妆300元

  背景喷绘500

  灯光300

  饮用水100

  礼品300

  道具200

  其他200

  总计2300

  冠名费1500元

  八、后期工作

  1.反馈信息:为商家传达当天活动的有关信息,主要是照片

  2.交流:与商家交流,了解商家的感触,听取商家的意见,以便下次更好的为商家宣传,与学生交流,了解学生对商家的印象,及时将这些信息反馈给商家

  致辞:我们会尽我们最大的努力,为商家做好宣传,给我们一次机会,也给自己一次展示的机会,只要一次小小的投入,就会给你带来一些意想不到的收获。

  策划人:x院xx院学生会外联部

  时间20xx-12-26

  策划人:x院xx院学生会外联部

  时间20xx-12-26

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定于12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  3、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  4、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  九、节目单

  本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  十、资金预算

  用途金额(单位:元)备注

  场地租用元

  舞台设计布置元

  海报元

  宣传展板元

  宣传横幅元

  晚会现场横幅元

  门票元

  服装费&nbs元

  奖品元

  工作餐元

  场地布置元

  彩球元

  礼炮元

  策划书元

  工作证元

  胶卷元

  入场券元

  道具vcd制作元

  化妆品元

  小礼品元

  贴图元

  矿泉水元

  总预算:元人民币。

  十一、资金来源

  赞助商家及金额:

  合作协议:

  十二、应急控制

  1、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  2、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

  3、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  十三、附录

  附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:

  次序工作内容时间控制负责人

  1、场地申请

  2、四位礼仪到岗

  3、发放节目单

  4、会场服务器具

  5、引领观众进场入座

  6、搬运学生会器材

  7、借用所需工具工作

  8、舞台搭建及灯光安装调试工作

  9、音箱设备调试工作

  10、准备好晚会所需伴奏带

  11、化妆室换衣间搭建工作

  12、服装道具准备工作

  13、搬运桌椅及电脑

  14、赞助商的服务工作

  15、赞助商接待交流工作

  16、换衣间服务人员到位

  17、维持秩序工作人员到位

  18、舞台道具服务人员到位

  19、照相及dv工作人员到位

  20、电线及器材看管人员到位

  21、预演节目准备工作

  22、进出口控制工作

  23、外场小活动秩序维持工作

  24、主持人、演员到位

  注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

  晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

  注:

  1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;

  2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。

  附录二、相关负责人及组员的联系方式。(另附)

元旦晚会策划书格式 第3篇

  一、活动目的:

  20年元旦即将到来,青春激扬、意气风发的我们早已准备好了。元旦文艺表演不但为师生提供展示自我的舞台,而且展现我校师生风采和激扬的情怀,弘扬健康向上的精神风貌,提高学生的综合素质,进一步加强校园文化建设,大力推进素质教育,加强团队文化建设,充分发挥文化育人的作用,促进学生行为习惯养成。特拟于20年元旦到来临之际,举行文艺汇演,特制定此活动方案。

  二、活动主题:

  “扬我青春,共建和谐校园”——镇中心学校20年元旦师生联欢晚会

  三、演出时间:

  20年12月30日星期一(暂定)

  四、演出地点:

  运动场

  五、活动参与:

  全校师生

  六、参赛内容及形式:

  1、节目内容健康向上、具有时代性和校园特点,健康性、思想性与艺术性统一。

  2、节目形式:

  (1)舞蹈:独舞、双人舞、群体舞。

  (2)歌曲:独唱、对唱、小合唱、大合唱、歌伴舞。

  (3)戏曲类:表演形式不限。

  (4)相声、小品(贴近学生生活,具有一定的教育意义)。

  (5)乐器演奏。

  (6)配乐诗朗诵。

  (7)其他形式。

  七、活动筹备:

  (一)第一阶段(20年11月29日):下发节目征集通知

  各班接到通知后应高度重视,制定参加汇演活动方案,广泛宣传,发动学生积极参与,落实参赛节目并组织排练,做好汇演准备工作。

  (二)第二阶段(20年12月16日—20日):各班分开进行学生节目的选拔

  1、各班在12月18日前将参加汇演的节目名称及形式报政教处,按节目质量确定最终参加汇演的节目。

  2、选拔、确定节目主持人并进行培训。

  (三)第三阶段(20年12月23日—12月26日):学生节目的彩排

  1、各班组织进入汇演的参赛节目加紧排练,作好彩排的准备。

  2、各相关部门作好相应的筹备工作。

  3、策划人督促制作节目单、横幅、背景等。(政教处负责)

  (四)第四阶段(20年12月29日—30日):汇演场地的准备

  1、各项工作进入倒计时,舞台布置、场地安排、节目组织等全部落实到位。

  2、组织召开工作人员大会,具体部署相关工作。

  3、12月30日上午举行最后一轮彩排。

  (五)活动现场组织和安全:

  1、学生组织及纪律维持:政教处、值日领导。

  2、会场安全:各班主任、保安。

  八、活动选报:

  (一)要求:各班申报1个节目(如有特别优秀的,可申报2个),内容自定,形式不限,内容健康有新意。

  (二)各班应积极准备节目,班主任要全程给予指导,统筹收集节目,进行策划及再加工。各科教师要积极予以配合。

  九、未尽事宜,另行通知。

  光阴似箭,岁月如梭。在忙碌中我们不知不觉又送走了一年,在元旦来临之际,一方面为了展示幼儿的风采,另一方面为了增强家长和幼儿的情感交流,让家长更多的了解幼儿生活,从而实现家园共创幼儿发展空间的新局面,我们大班开展了此次元旦亲子联欢活动--爱在。

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